Unterstützungsleistungen und Leistungen zur Anwendungsentwicklung von operativen SAP-Systemen

DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Der Auftraggeber setzt bei der Entwicklung operativer Systeme eine Kombination aus SAP-Standardsoftware und auf SAP-ABAP-Basis erstellten Eigenentwicklungen ein. Die strategische Planung sieht vor, Eigenentwicklungen durch SAP-Standard zu ersetzen. Hierzu benötigt der Auftraggeber Unterstützung durch externe Beratungshäuser, die in den jeweiligen SAP-Modulen qualifizierte Berater mit entsprechenden Kenntnissen einsetzen.
Darüber hinaus müssen die externen Dienstleister in der Lage sein, auch die Fragestellungen aus den Umfeldern Berechtigungen, Schnittstellen zu anderen SAP-Modulen sowie fachlicher und technischer Dokumentation und Testvorbereitung, -Durchführung und -Dokumentation selbständig zu bearbeiten.
Zur Leistung der externen Dienstleister gehört ferner die Pflege und Weiterentwicklung der bereits produktiven Systeme. Die zu vergebenden Leistungen beziehen sich auf
— die Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen Anwendungen, inklusive Berechtigungen und Rollen,
— die Unterstützung einer qualifizierten und zeitgerechten Einführung von neuen Informationssystemen auf Basis der fachlichen Anforderungen,
— die Prüfung, Konzeption, Planung und Realisierung der Überführung von SAP-Eigenentwicklungen in den SAP-Standard,
— die Unterstützung bei Testvorbereitung, -durchführung und -Dokumentation.
Die Unterstützungs- und Beratungsleistung ist im Bereich der folgenden SAP-Module zu erbringen:
— SAP ABAP Eigenentwicklungen
— SAP FI / CO: SAP FI mit Hauptbuch / Debitoren / Kreditoren / Anlagen / Bank; Rechnungsprüfung mit WMD xFlow auf SAP-Basis; SAP CO mit Kostenträger / Kostenstellen und Profitcenterrechnung,
— SAP CML,
— SAP TRM (inkl. Analyzer und BI-Content),
— SAP CM, FLQ Liqui-Planer,
— SAP CRM + SAP BW-CRM,
— SAP Bank Analyzer PA inklusive SDL,
— SAP BW inkl. Portal, Query und Report Designer,
— SAP HR – Stammdaten, Zeit und Geldabrechnung,
— SAP Solution Manager ITSM.
Der Auftraggeber beabsichtigt, mit jeweils einem Bieter für jedes zu vergebende Los einen befristeten Rahmenvertrag abzuschließen und auf dessen Grundlage Einzelleistungen bei Bedarf abzurufen. Ein Bieter kann auch mit mehreren oder allen Losen beauftragt werden. Die Leistungen sollen nach den im Rahmenvertrag zu vereinbarenden Tagessätzen zzgl. etwaigen Zuschlägen und Nebenkosten abgerechnet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-01	Auftragsbekanntmachung
2016-04-19	Ergänzende Angaben
2016-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang: Schätzung des Gesamtbedarfs an Senior Berater-Tagen pro Jahr: 835 Tage.1 200 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postleitzahl: 50676
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.deginvest.de 🌏
E-Mail: claudia.oberdoerster@deginvest.de 📧
Telefon: +49 22149861870 📞
Fax: +49 22149861794 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 067-117404
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber müssen mit ihrem Teilnahmeantrag angeben, für welche Lose sie ein Angebot abgeben wollen. Wenn sich ein Bewerber, auch als Mitglied einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, muss er dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen, indem er bspw. eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Hierfür kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden. Außerdem ist die Erfüllung der Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2.1) (ggf. auf Anforderung des Auftraggebers) sowie die jeweils entsprechenden Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2.2) und III.2.3) für die betreffenden Unternehmen nachzuweisen. Hinweis zu Ziffer II.1.4): Hier ist angegeben, dass die Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer geschlossen wird. Das bezieht sich auf jedes Los gesondert. Weiterer Hinweis zu Ziffer II.1.4): Der geschätzte Gesamtauftragswert ist mit 1 200 000 EUR angegeben. Dieser geschätzte Wert bezieht sich auf alle Lose zusammen und auf die Vertragslaufzeit von einem Jahr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus müssen die externen Dienstleister in der Lage sein, auch die Fragestellungen aus den Umfeldern Berechtigungen, Schnittstellen zu anderen SAP-Modulen sowie fachlicher und technischer Dokumentation und Testvorbereitung, -Durchführung und -Dokumentation selbständig zu bearbeiten.

Zur Leistung der externen Dienstleister gehört ferner die Pflege und Weiterentwicklung der bereits produktiven Systeme. Die zu vergebenden Leistungen beziehen sich auf

— die Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen Anwendungen, inklusive Berechtigungen und Rollen,

— die Unterstützung einer qualifizierten und zeitgerechten Einführung von neuen Informationssystemen auf Basis der fachlichen Anforderungen,

— die Prüfung, Konzeption, Planung und Realisierung der Überführung von SAP-Eigenentwicklungen in den SAP-Standard,

— die Unterstützung bei Testvorbereitung, -durchführung und -Dokumentation.

Die Unterstützungs- und Beratungsleistung ist im Bereich der folgenden SAP-Module zu erbringen:

— SAP ABAP Eigenentwicklungen

— SAP FI / CO: SAP FI mit Hauptbuch / Debitoren / Kreditoren / Anlagen / Bank; Rechnungsprüfung mit WMD xFlow auf SAP-Basis; SAP CO mit Kostenträger / Kostenstellen und Profitcenterrechnung,

— SAP CML,

— SAP TRM (inkl. Analyzer und BI-Content),

— SAP CM, FLQ Liqui-Planer,

— SAP CRM + SAP BW-CRM,

— SAP Bank Analyzer PA inklusive SDL,

— SAP BW inkl. Portal, Query und Report Designer,

— SAP HR – Stammdaten, Zeit und Geldabrechnung,

— SAP Solution Manager ITSM.

Der Auftraggeber beabsichtigt, mit jeweils einem Bieter für jedes zu vergebende Los einen befristeten Rahmenvertrag abzuschließen und auf dessen Grundlage Einzelleistungen bei Bedarf abzurufen. Ein Bieter kann auch mit mehreren oder allen Losen beauftragt werden. Die Leistungen sollen nach den im Rahmenvertrag zu vereinbarenden Tagessätzen zzgl. etwaigen Zuschlägen und Nebenkosten abgerechnet werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: SAP ABAP Eigenentwicklungen
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird mit folgenden Entwicklungsaufgaben auf allen DEG SAP Systemen…

… betraut:o Laufende Pflege selbstentwickelter ABAP Programme auf Basis der vorliegenden Anforderungen.o Entwicklung neuer ABAP Programme auf Basis vorliegender Anforderungen in enger Absprache mit den DEG-Anwendungsbetreuern.o Regelmäßiges Einspielen von OSS Hinweisen auf Basis vorliegender Anforderungen und wöchentlicher SAP Early Watch Reports.

… betraut:

o Laufende Pflege selbstentwickelter ABAP Programme auf Basis der vorliegenden Anforderungen.

o Entwicklung neuer ABAP Programme auf Basis vorliegender Anforderungen in enger Absprache mit den DEG-Anwendungsbetreuern.

o Regelmäßiges Einspielen von OSS Hinweisen auf Basis vorliegender Anforderungen und wöchentlicher SAP Early Watch Reports.

Menge oder Umfang: Geschätzte Berater-Tage: 50.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sap fi / co
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird im Rahmen der Betreuung der laufenden Systeme aber auch kleinerer Projekte folgende Tätigkeiten…

… übernehmen:o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive des Berechtigungswesens. Die Realisierung wird größtenteils im Rahmen des Customizing liegen, erfordert aber auch die Programmierung mit ABAP.o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.Erstellung von Anwender- und IT DokumentationPflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte Betreuung der laufenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release – Wechseln und Produktivsetzungen.o Jobüberwachung, u. a. mit dem Tool BatchMan auf Basis SAP Solution Manager.o Durchführung von Nachschulungen in diversen Bereichen.

… übernehmen:

o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive des Berechtigungswesens. Die Realisierung wird größtenteils im Rahmen des Customizing liegen, erfordert aber auch die Programmierung mit ABAP.

o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.Erstellung von Anwender- und IT DokumentationPflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte Betreuung der laufenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,

o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release – Wechseln und Produktivsetzungen.

o Jobüberwachung, u. a. mit dem Tool BatchMan auf Basis SAP Solution Manager.

o Durchführung von Nachschulungen in diversen Bereichen.

Menge oder Umfang: Geschätzte Berater-Tage: 160.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bankfachliche Module SAP CML
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt und Betreuungsaufgaben…

… betraut:o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,o Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,o Rückführung der Prozesse in den SAP Standard.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:o Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,o Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,o Entwicklung von DV-Konzepten,o Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig),o Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release – Wechseln und Produktivsetzungen,o Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

… betraut:

o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,

o Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,

o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,

o Rückführung der Prozesse in den SAP Standard.

Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.

Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:

o Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,

o Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,

o Entwicklung von DV-Konzepten,

o Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig),

o Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,

o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release – Wechseln und Produktivsetzungen,

o Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

Menge oder Umfang: Geschätzte Berater-Tage: 80.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Bankfachliche Module SAP TRM (inkl. Analyzer und BW-Content)
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben…

… betraut:o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,o Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,o Rückführung der Prozesse in den SAP Standard.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:o Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,o Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,o Entwicklung von DV-Konzepten,o Einstellung von Workflows,o Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig),o Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release – Wechseln und Produktivsetzungen,o Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

… betraut:

o Einstellung von Workflows,
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Bankfachliche Module SAP CM
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,o Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,o Rückführung der Prozesse in den SAP Standard.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:o Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,o Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,o Entwicklung von DV-Konzepten,o Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig),o Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release – Wechseln und Produktivsetzungen,o Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Sap crm
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP CRM inklusive der benötigten Rollen und Profile,o Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,o Rückführung der Prozesse in den SAP Standard.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:o Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,o Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,o Erstellung von DV-Konzepten,o Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig),o Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,o Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP CRM inklusive der benötigten Rollen und Profile,

o Erstellung von DV-Konzepten,

o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,

Menge oder Umfang: Geschätzte Berater-Tage: 130.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Sap bw – crm
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen und technischen Anforderungen im Rahmen von SAP Netweaver BI auf Basis CIF (Corporate Information Factory) inklusive der benötigten Rollen und Profile,o Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Trouble-Shooting des Second-Level Support,o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,o Entwicklung von Vorgaben für das CRM-Team, die aus dem BI-Reporting resultieren,o Enge Zusammenarbeit mit dem CRM-Team,Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und technischer Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten der Auftragnehmer zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:o Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,o Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,o Erstellung von DV-Konzepten,o Technische Umsetzung des BI-Datenmodells und des BI-Reportings,o Pflege und Customizing der jeweiligen Anwendung (laufend und einmalig),o Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,o Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen und technischen Anforderungen im Rahmen von SAP Netweaver BI auf Basis CIF (Corporate Information Factory) inklusive der benötigten Rollen und Profile,

o Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Trouble-Shooting des Second-Level Support,

o Entwicklung von Vorgaben für das CRM-Team, die aus dem BI-Reporting resultieren,

o Enge Zusammenarbeit mit dem CRM-Team,

Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und technischer Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.

Die einzelnen Tätigkeiten der Auftragnehmer zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:

o Technische Umsetzung des BI-Datenmodells und des BI-Reportings,

o Pflege und Customizing der jeweiligen Anwendung (laufend und einmalig),

Menge oder Umfang: Geschätzte Berater-Tage: 100.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Bankfachliche Module SAP BA PA
Menge oder Umfang: Geschätzte Berater-Tage: 40-80.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: SAP BW inkl. Portal, Query und Report Designer
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP BW auf Basis CIF inklusive der benötigten Rollen und Profile,o Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertest.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:o Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,o Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,o Erstellung von DV-Konzepten und Umsetzung der Anforderungen,o Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig),o Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,o Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP BW auf Basis CIF inklusive der benötigten Rollen und Profile,

o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertest.

o Erstellung von DV-Konzepten und Umsetzung der Anforderungen,

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Sap hcm
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,o Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertest.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:o Ansprechpartner für alle pesonalwirtschaftlichen Fragestellungen und Prozessen im Zusammenhang mit der Abbildung im SAP HCM System,o Lfd. Betreung des HCM Moduls in den Themen Stammdaten, Geld- und Zeitabrechnung mit allen Komponenten der deutschen Abrechnung.17o Unterstützung bei Erstellung von Fachvorgaben,o Entwicklung von DV-Konzepten,o Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,o Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

o Ansprechpartner für alle pesonalwirtschaftlichen Fragestellungen und Prozessen im Zusammenhang mit der Abbildung im SAP HCM System,

o Lfd. Betreung des HCM Moduls in den Themen Stammdaten, Geld- und Zeitabrechnung mit allen Komponenten der deutschen Abrechnung.

o Unterstützung bei Erstellung von Fachvorgaben,

Menge oder Umfang: Geschätzte Berater-Tage: 55.
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: SAP Solution Manager ITSM
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt und Betreuungsaufgaben betraut:o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP ITSM inklusive der benötigten Rollen und Profile,o Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:o Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,o Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,o Erstellung von DV-Konzepten,o Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig),o Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,o Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP ITSM inklusive der benötigten Rollen und Profile,

o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.

Menge oder Umfang: Geschätzte Berater-Tage: 20.
Schätzung des Gesamtbedarfs an Senior Berater-Tagen pro Jahr: 835 Tage.
Beschreibung der Optionen: Dreimalige Option zur Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) auf Anforderung des Auftraggebers: Auszug aus einem öffentlichen Register, in dem der Bewerber eingetragen ist (z. B. Handelsregister). Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

b) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A nicht bestehen. Hierfür kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren.

b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Jahren, der in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will.

c) nach Wahl des Bewerbers: Vorlage weiterer geeigneter Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen.

Mindeststandards:

Nach den eingereichten Unterlagen zu beurteilende wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Ausführung des zu vergebenden Auftrags mit einer entsprechenden Prognose über den Zeitraum des Projektes, insbesondere Umsatz in den letzten 3 Jahren in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen mindestens in der Höhe des Doppelten der zu erwartenden Umsätze aus dem zu vergebenden Auftrag nach der in den Vergabeunterlagen wiedergegebenen Schätzung des Auftraggebers; Nachweis der angegebenen Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Nachweis der Qualifikation entsprechend der jeweiligen, nachfolgend genannten Gruppe, soweit hierfür ein Angebot abgegeben werden soll:

Gruppe 1 (SAP ABAP, BW): SAP-zertifiziertes Unternehmen.

Gruppe 2 (SAP FI + CO, TRM (+BW), CM, HCM, ITSM): SAP Solution Partner für das jeweilige Modul.

Gruppe 3 (SAP CML, CRM (+BW), BA PA): SAP Special Expertise Partnerships für das jeweilige Modul sowie für die Industrie Banken/Financial Service.

Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese der Nachweis nach diesem lit. a).

b) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen gewesen sein.

c) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen.

d) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen.

Hinweis: Zu diesem Punkt d) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen.

Weiterer Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen.

Mindeststandards:

Zu lit. a): Nachweis der Qualifikation;

zu lit. b): Vorlage von vergleichbare Referenzen, jeweils nach den Vorgaben zu den Losen gemäß den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung).

zu lit. c): Ausreichende Zahl an Beratern für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will.

zu lit. d): Pro Los müssen mindestens zwei qualifizierte Berater und dürfen maximal fünf qualifizierte Berater benannt werden, soweit sich nichts Abweichendes aus der Leistungsbeschreibung der jeweiligen Lose ergibt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 9
Objektive Auswahlkriterien:

1. Qualität des vorgestellten Beraterteams gemäß III.2.3) lit. d), Bewertung: 45 %, 2. Qualität der Referenzen gemäß III.2.3) lit. b), Bewertung: 30 %, 3. Zahl der jeweils verfügbaren Berater gemäß III.2.3) lit. c), Bewertung: 15 %, 4. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß III.2.2), Bewertung: 10 % Hinweis: Die genannte geplante Mindestzahl und die Höchstzahl beziehen sich auf jedes Los gesondert.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis, nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen (50)
2. Qualität des Angebotes, nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Claudia Oberdörster

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber müssen mit ihrem Teilnahmeantrag angeben, für welche Lose sie ein Angebot abgeben wollen.

Wenn sich ein Bewerber, auch als Mitglied einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, muss er dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen, indem er bspw. eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Hierfür kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden. Außerdem ist die Erfüllung der Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2.1) (ggf. auf Anforderung des Auftraggebers) sowie die jeweils entsprechenden Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2.2) und III.2.3) für die betreffenden Unternehmen nachzuweisen.

Hinweis zu Ziffer II.1.4): Hier ist angegeben, dass die Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer geschlossen wird. Das bezieht sich auf jedes Los gesondert.

Weiterer Hinweis zu Ziffer II.1.4): Der geschätzte Gesamtauftragswert ist mit 1 200 000 EUR angegeben. Dieser geschätzte Wert bezieht sich auf alle Lose zusammen und auf die Vertragslaufzeit von einem Jahr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren zur Geltendmachung von etwaigen Verstößen gegen Vergabevorschriften ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbh
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Telefon: +49 22149861870 📞
Internetadresse: http://www.deginvest.de 🌏
Fax: +49 22149861794 📠
Wiederkehrender Auftrag
2020.
Quelle: OJS 2016/S 067-117404 (2016-04-01)

Ergänzende Angaben (2016-04-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 080-142353
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 067-117404
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2016/S 080-142353 (2016-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 199-359714
ABl. S-Ausgabe: 199

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-30 📅
Name: ixlog Unternehmensberatung GmbH
Postanschrift: Nordring 29
Postort: Hofheim
Postleitzahl: 65719
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Triple A Consulting GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mergenthaler Allee 10-12
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760

3️⃣
Name: BIT.Group GmbH
Postanschrift: Preuschwitzer Str. 20
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625

4️⃣
Name: Strike Consulting GmbH
Postanschrift: Raiffeisenstraße 18
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771

5️⃣
Name: okadis Consulting GmbH
Postanschrift: Frankfurter Str. 80-82

6️⃣
Name: Maihiro GmbH
Postanschrift: Osterfelderstraße 86
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737

7️⃣

8️⃣
Name: ifb AG
Postanschrift: Schloßstr. 23
Postort: Grünwald
Postleitzahl: 82031

9️⃣
Name: IT2 Solutions AG
Postanschrift: Rathausplatz 3
Postort: Henstedt-Ulzburg
Postleitzahl: 24558

1️⃣0️⃣
Name: Sopra Steria GmbH
Postanschrift: Mainzer Landstraße 209
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60326

1️⃣1️⃣
Name: Aequitas WBL GmbH
Postanschrift: Robert-Henseling-Straße 11
Postort: Hameln
Postleitzahl: 31789

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Quelle: OJS 2016/S 199-359714 (2016-10-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)