Vergabe von Postdienstleistungen

Landkreis Aurich

Der Landkreis Aurich beabsichtigt, Postdienstleistungen gebiets- und fachlosweise jeweils auf Basis eines Rahmenvertrages zu vergeben. Gegenstand der Beauftragung ist – soweit nichts anderes geregelt ist – die Abholung, Beförderung und Zustellungen von Postsendungen jeglicher Art, insbesondere Brief-, Paket- und Infopost sowie Kurier- und Auslandsendungen, des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten, einschließlich des in der Trägerschaft der Landkreises Aurich stehenden Jobcenters im Sinne des §§ 6a, 6d, 44b SGB II. Lediglich in Bezug auf das Jobcenter sind, soweit dieses dazu das sogenannte Fachverfahren „ProSoz“ einsetzt, auch der Druck, die Kuvertierung, die logistische Abfertigung sowie die klassische Postbesorgung der Sendungen vom Leistungsgegenstand umfasst.
Näheres siehe Angaben zu den jeweiligen Losen und Informationsmemorandum (http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Aurich

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Aurich

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-12	Auftragsbekanntmachung
2016-09-09	Ergänzende Angaben
2018-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: 60035-16
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Aurich beabsichtigt, Postdienstleistungen gebiets- und fachlosweise jeweils auf Basis eines Rahmenvertrages zu vergeben. Gegenstand der Beauftragung ist – soweit nichts anderes geregelt ist – die Abholung, Beförderung und Zustellungen von Postsendungen jeglicher Art, insbesondere Brief-, Paket- und Infopost sowie Kurier- und Auslandsendungen, des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten, einschließlich des in der Trägerschaft der Landkreises Aurich stehenden Jobcenters im Sinne des §§ 6a, 6d, 44b SGB II. Lediglich in Bezug auf das Jobcenter sind, soweit dieses dazu das sogenannte Fachverfahren „ProSoz“ einsetzt, auch der Druck, die Kuvertierung, die logistische Abfertigung sowie die klassische Postbesorgung der Sendungen vom Leistungsgegenstand umfasst. Näheres siehe Angaben zu den jeweiligen Losen und Informationsmemorandum (http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Multi-modale Kurierdienste 📦
Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aurich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Aurich
Postanschrift: Fischteichweg 7-13
Postleitzahl: 26603
Postort: Aurich
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-aurich.de 🌏
E-Mail: tredenius@landkreis-aurich.de 📧
Telefon: +49 494116-1001 📞
Fax: +49 494116-1096 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 157-285009
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Vergleichbare Leistungen in Vergangenheit: ca. 344 250 Stück/Jahr. Zzgl. zu den 48 Monate Laufzeit (Ziff. II.2.7)) besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate. Vorgelagerte Leistungen sowie nachgelagerte Leistungen sind nicht Gegenstand dieser Beschaffung. Näheres siehe Informationsmemorandum (siehe Ziff. II.2.4)).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Näheres siehe Angaben zu den jeweiligen Losen und Informationsmemorandum (http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8)

Bezeichnung des Loses: Sendungen bis 1 000 Gramm des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten innerhalb der Leitregion 26xxx exklusive Sendungen des Jobcenters, die unter Los 5 fallen.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die werktägliche (Montag-Freitag) Abholung, Beförderung und die werktägliche (Montag – Samstag) Zustellung von Postsendungen bis 1 000 Gramm des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten im Leitgebiet 26xxx exklusive solcher Sendungen des Jobcenters, die unter Los 5 fallen. Näheres siehe Informationsmemorandum, das unter http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8 heruntergeladen werden kann.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Vergleichbare Leistungen in Vergangenheit: ca. 344 250 Stück/Jahr.

Zzgl. zu den 48 Monate Laufzeit (Ziff. II.2.7)) besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Vorgelagerte Leistungen sowie nachgelagerte Leistungen sind nicht Gegenstand dieser Beschaffung.

Näheres siehe Informationsmemorandum (siehe Ziff. II.2.4)).

Bezeichnung des Loses: Sendungen bis 1 000 Gramm des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten außerhalb der Leitregion 26xxx (bundes- und weltweit) exklusive Sendungen des Jobcenters, die unter Los 5 fallen.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die werktägliche (Montag-Freitag) Abholung, Beförderung und die werktägliche (Montag – Samstag) Zustellung von Postsendungen bis 1 000 Gramm des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten außerhalb des Leitgebiet 26xxx exkl. solcher Sendungen des Jobcenters, die unter Los 5 fallen. Näheres siehe Informationsmemorandum, das unter http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8 heruntergeladen werden kann.

Zusätzliche Informationen:

Vergleichbare Leistungen in Vergangenheit: ca. 58 800 Stück/Jahr.

Näheres siehe Informationsmemorandum (siehe Ziffer II.2.4)).

Bezeichnung des Loses: Sendungen über 1 000 Gramm des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten bundes- und weltweit.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die werktägliche (Montag-Freitag) Abholung, Beförderung und die werktägliche (Montag – Samstag) Zustellung von Postsendungen über 1 000 Gramm des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten bundes- und weltweit. Näheres siehe Informationsmemorandum, das unter http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8 heruntergeladen werden kann.

Zusätzliche Informationen: Vergleichbare Leistungen in Vergangenheit: ca. 2 350 Stück/Jahr.
Bezeichnung des Loses: Nachweispflichtige Sendungen/Förmliche Zustellungen für den Landkreis Aurich und seine Organisationseinheiten bundes- und weltweit.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die werktägliche (Montag-Freitag) Abholung, Beförderung und werktägliche (Montag-Samstag) Zustellungen von nachweispflichtigen Sendungen mit Postzustellungsurkunde (PZU) nach den Vorschriften der § 177 ff. der Zivilprozessordnung/ § 33 Postgesetz des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten bundes- und weltweit. Näheres siehe Informationsmemorandum, das unter http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8 heruntergeladen werden kann.

Zusätzliche Informationen:

Vergleichbare Leistungen in Vergangenheit: ca. 24 850 Stück/Jahr.

Näheres siehe Informationsmemorandum (siehe II.2.4)).

Bezeichnung des Loses: Druck, Kuvertierung und logistische Abfertigung von Briefen, Bescheiden etc. und klassische Postbesorgung für das Jobcenter im Zusammenhang mit dem Einsatz des Fachverfahrens „ProSoz“.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst den werktäglichen (Montag-Freitag) Druck, Kuvertierung, logistische Abfertigung von Briefen, Bescheiden etc. sowie die in diesem Zusammenhang stehenden klassischen Postdienstleistungen für das Jobcenter des Landkreises Aurich. Die Zustellung der entsprechenden Sendungen hat werktäglich (Montag-Samstag) bundes- und weltweit zu erfolgen. Die vom Jobcenter des Landkreises Aurich ausgefertigten digitalen Sendungsdokumente aus dem derzeit genutzten Fachverfahren „ProSoz“ werden mittels vom Auftragnehmer bereitszustellender IT-Schnittstelle beim Auftragnehmer gedruckt, kuvertiert, frankiert und an die Adressaten versandt. Näheres siehe Informationsmemorandum, das unter http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8 heruntergeladen werden kann.

Zusätzliche Informationen:

Vergleichbare Leistungen in Vergangenheit: ca. 73 500 Stück/Jahr.

Nachgelagerte Leistungen (Kreditorenmanagement etc.) sind nicht Gegenstand der Beschaffung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Abholung der Sendungen erfolgt montags bis donnerstags um 16:00 Uhr und freitags um 12:50 Uhr zentral bei der Poststelle des Auftraggebers, Fischteichweg 7-13, 26603 Aurich.

Die Sendungen werden durch das Jobcenter des Landkreises Aurich via IT-Schnittstelle an den jeweiligen Auftragnehmer versandt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Vergabestelle stellt für den Teilnahmewettbewerb/die Bewerbung ein Bewerber-Formblatt samt Anhang (Bewerbergemeinschaftserklärung) als Vordruck zur Verfügung. Die Dokumente können unter http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8 heruntergeladen werden. Eine Verpflichtung zur Verwendung des Bewerber-Formblattes samt Anhang besteht nicht, wird aber dringend angeraten. Der Bewerber hat – insbesondere mit Blick auf das Bewerber-Formblatt – in jedem Fall sicherzustellen, dass seine Bewerbung bei Nichtverwendung des Bewerber-Formblattes und/oder seines Anhangs die dort beschriebenen Anforderungen erfüllt. Inhaltliche Abweichungen davon können zum Ausschluss des Bewerbers führen. Insoweit wird die Verwendung des Bewerber-Formblattes samt Anhängen mit Nachdruck empfohlen!

Hinweis: Die Verwendung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) ist nicht zulässig (§ 65 Abs. 4 VgV).

Näheres siehe Bewerber-Formblatt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftraggeber weist bereits darauf hin, dass die Bewerber sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit sie bei Angebotsabgabe bekannt sind, mit dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 des niedersächsischen Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sowie gemäß § 5 des niedersächsischen Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb abzugeben haben.

Hinweis: Es wird davon ausgegangen, dass sich die späteren Bieter/Bietergemeinschaften im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 i.V.m. § 28 Postgesetz bedienen. Dies ist ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen sind entgegen der Regelungen der Vergabeunterlagen des Auftraggebers die AGB der Deutschen Post AG anwendbar. Bei Vertragsschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen.

Näheres siehe Informationsmemorandum (siehe Ziff. II.1.4)).

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Nach § 65 Abs. 2 VgV darf eine Rahmenvereinbarung betreffend die Vergabe sozialer und anderer besonderer Dienstleistungen im Regelfall 6 Jahre nicht übersteigen. Dies ist vorliegend nicht der Fall.

Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Beabsichtigung – soweit vorhanden – der Aufforderung zur Angebotsabgabe von min. 3, max. 5 Bewerbern je Los. Vorbehalt zur phasenweisen Abwicklung (§ 17 Abs. 11 VgV) sowie Vorbehalt zur Bezuschlagung eines jeweiligen Erstangebotes (§ 17 Abs. 12 VgV). Kein Anspruch auf Verhandlungen. Näheres siehe Informationsmemorandum, das unter http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8 heruntergeladen werden kann.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Innerer Dienst, zu Händen von: Torsten Redenius
Internetadresse: www.landkreis-aurich.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind für alle Lose bzw. Loskombinationen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe Postdienstleistungen Landkreis Aurich – nicht öffnen“ innerhalb der unter IV. 2. 2) angegebenen Frist bei der unter Abschnitt I. 1) genannten Stelle einzureichen. Elektronisch, insbesondere per E-Mail eingereichte Teilnahme Anträge werden nicht berücksichtigt.

Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind in Textform (schriftlich oder per E-Mail) rechtzeitig vor Ablauf der unter Abschnitt IV. 2. 2) genannten Frist an die unter Abschnitt I. 1) genannte Kontaktstelle zu richten. Antworten der Vergabestelle auf rechtzeitig eingegangene Bewerberfragen werden allen bekannten Bewerbern einheitlich zur Verfügung gestellt.

Näheres sowie weitere Angaben zu den Loskombinationen siehe Informationsmemorandum (http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431315-1134/+49 431315-1135/+49 431315-1136 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 431315-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 160 ff. GWB. Hinweis:

Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisen einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 157-285009 (2016-08-12)

Ergänzende Angaben (2016-09-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4941/16-1001 📞
Fax: +49 4941/16-1096 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 177-317824
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 157-285009
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Das Bewerber-Formblatt ist unter Ziff. 3.2. geändert worden. Das korrigierte Bewerber-Formblatt steht änderungsmarkiert unter http://www.landkreis-aurich.de/4887.html?&tx_tbsubmissions_pi1[showUid]=640&cHash=0de6f61dc3fcc01bd5dd79e7869336b8 zur Verfügung. Die Änderungen sind bei der Erstellung der Teilnahmeanträge, insbesondere mit Blick auf die objektiven Teilnahmeregeln und -kriterien nach Ziff. III.1.4) der Bekanntmachung zu beachten.

Quelle: OJS 2016/S 177-317824 (2016-09-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 181-410420
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Zzgl. zu den 48 Monaten (Grund-)Laufzeit besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Zzgl. zu den 48 Monaten (Grund-)Laufzeit besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die werktägliche (Montag-Freitag) Abholung, Beförderung und…

… die werktägliche (Montag – Samstag) Zustellung von Postsendungen bis 1 000 Gramm des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten außerhalb des Leitgebiet 26xxx exkl. solcher Sendungen des Jobcenters, die unter Los 5 fallen.

… die werktägliche (Montag – Samstag) Zustellung von Postsendungen über 1 000 Gramm des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten bundes- und weltweit.

… werktägliche (Montag-Samstag) Zustellungen von nachweispflichtigen Sendungen mit Postzustellungsurkunde (PZU) nach den Vorschriften der § 177 ff. der Zivilprozessordnung/ § 33 Postgesetz des Landkreises Aurich und seiner Organisationseinheiten bundes- und weltweit.

Zusätzliche Informationen:

Zzgl. zu den 48 Monaten (Grund-)Laufzeit besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Abholung der Sendungen erfolgt montags bis donnerstags um 16.00 Uhr und freitags um 12.50 Uhr zentral bei der Poststelle des Auftraggebers, Fischteichweg 7-13, 26603 Aurich.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Postlaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte und Qualität des eingereichten Logistikkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebot eines klimafreundlichen Versands
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte und Qualität des vorgelegten Realisierungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
7,5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-08 📅
Name: Citipost Nordwest GmbH & Co. KG
Postort: Oldenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-09 📅
Name: Deutsche Post AG
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-28 📅
Name: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Innerer Dienst, Hr. Torsten Redenius

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angaben unter den Abschnitten II. 1. 7) und jeweils/je Los Ziffer V. 2. 4) sind rein fiktiver Natur. Die Angabe des Gesamtauftragswertes kann aufgrund der Vorschriften der Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU i. V. m. § 39 Abs. 6 Nrn. 3 und 4 VgV unterbleiben.

Quelle: OJS 2018/S 181-410420 (2018-09-17)

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