Vergabemanagement-System inkl. Pflege und Hosting

Barmer GEK Justiziariat-Vergabestelle

Der AG benötigt ein workflow-gesteuertes Vergabemanagement-System mit einer webbasierten Vergabeplattform.
Der Leistungsumfang umfasst die Implementierung der Anwendung, Schulung der Anwender, technische Bereitstellung inklusive Hosting der Anwendung, Kauf von zeitlich unbefristeten User- Lizenzen sowie Pflege/Wartung der Anwendung. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GISA GmbH

Wer?

• Barmer GEK Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-22	Auftragsbekanntmachung
2016-12-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 0055-Vergabe-SW-2016
Kurze Beschreibung:

Der AG benötigt ein workflow-gesteuertes Vergabemanagement-System mit einer webbasierten Vergabeplattform. Der Leistungsumfang umfasst die Implementierung der Anwendung, Schulung der Anwender, technische Bereitstellung inklusive Hosting der Anwendung, Kauf von zeitlich unbefristeten User- Lizenzen sowie Pflege/Wartung der Anwendung. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer GEK Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer-gek.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1572c8c903e-636e4b09cad2a0b 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-27 📅
Datum des Beginns: 2016-12-12 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 186-333873
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AG benötigt ein workflow-gesteuertes Vergabemanagement-System mit einer webbasierten Vergabeplattform.

Der Leistungsumfang umfasst die Implementierung der Anwendung, Schulung der Anwender, technische Bereitstellung inklusive Hosting der Anwendung, Kauf von zeitlich unbefristeten User- Lizenzen sowie Pflege/Wartung der Anwendung. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Workflow-gesteuertes Vergabemanagement-System mit einer webbasierten Vergabeplattform.

Der Leistungsumfang umfasst die Implementierung der Anwendung, Schulung der Anwender, Kauf von zeitlich unbefristeten User- Lizenzen sowie technische Bereitstellung inklusive Hosting der Anwendung und Pflege/Wartung der Anwendung (max. 96 Monate).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BARMER GEK

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern. (Anlage 4) Bietergemeinschaften müssen diese Erklärung mit Angebotsabgabe abgeben. Bei Fehlen wird das Angebot ausgeschlossen.

Die Angabe, ob die Lieferung/Leistung mit oder ohne die Einschaltung von Unterauftragnehmern erbracht wird, kann bei Fehlen unter Fristsetzung nachgefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Erklärung, über mindestens einen Referenzkunden zu verfügen, der mit angebotenen Software mindestens 2 vergleichbare Ausschreibungen (elektronische Angebotsabgabe zulässig, mind. 160 Lose, 17 Dateien der Vergabeunterlagen, Gesamtgröße der digitalen Vergabeunterlagen: 7 800 KB) durchgeführt hat. Der Ausschreibungsprozess muss mind. bis zur erfolgreich abgeschlossenen Angebotseröffnung im System durchgeführt worden sein. Die Referenzkunden sind mit Ansprechpartnern aufzuführen. (Anlage E1)

3. Erklärung (Anlage E2) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens 5 000 000,00 EUR pauschal pro Vertragsjahr. (Anlage E2)

4.Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage E3)

5. Das Sozialgesetzbuch (SGB) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreiben vor, dass im Falle der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten geeignete Maßnahmen zu treffen sind, um diese Daten zu schützen. Gem. der Leistungsbeschreibung wird mit der Auftragsdurchführung die Verarbeitung von personenbezogenen Daten / Sozialdaten durch den Auftragnehmer geschuldet. Daher muss im Zuge dieser Ausschreibung im Rahmen der Eignungsprüfung vor Auftragsvergabe festgestellt werden, ob der Bieter die erforderlichen Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes grundsätzlich erfüllt. Hierzu ist vom Bieter ein Prüfkatalog (Anlage E4) mit Angebotsabgabe ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Werden dort aufgeführte Anforderungen nicht erfüllt, ist der Bieter im Hinblick auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen als ungeeignet einzustufen (dies gilt nicht für Ziff. 2 Fragen /grundlegende Informationen zum Bieter und Fragen, die mit dem Zusatz „Hinweis: Kein Ausschlusskriterium!“ versehen sind). Ist der Bieter aufgrund seiner Angaben als ungeeignet einzustufen und erklärt er sich nicht ausdrücklich gem. Ziff. 4 bereit, alle erforderlichen Maßnahmen zu treffen, um die im Prüfkatalog beschriebenen Anforderungen und Vorkehrungen zum Datenschutz zu erfüllen, wird das Angebot ausgeschlossen. Der Prüfkatalog dient der vorläufigen Feststellung, ob und inwieweit die vorgenannten Sicherheitsziele erreicht werden. Diese Vorabprüfung ersetzt nicht die geforderte Datenschutzprüfung, dient aber als entsprechende Grundlage.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Eigenerklärung zur Offenlegung von Informationsabflüssen an ausländische Sicherheitsbehörden (Anlage E5)

7. Nachweise zum Informationssicherheitskonzept:

— Der Auftragnehmer legt den Nachweis (Kopie) einer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits bestehenden Zertifizierung auf Basis der aktuell gültigen Norm der ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes oder dem IT-Grundschutz vor. Hierbei umfasst der Geltungsbereich der Zertifizierung die in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienste und Lösungen.

— Oder der Auftragnehmer legt den Nachweis (Kopie) eines zum Zeitpunkt der Angebotserstellung aktuellen Auditberichts (nicht älter als ein Jahr) auf Basis der aktuell gültigen Norm der ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes oder dem IT-Grundschutz vor. Das Audit muss von einer zugelassenen Auditierungsstelle durchgeführt worden sein und darf keine Major Findings beinhalten. Hierbei umfasst der Geltungsbereich des Audits die in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienste und Lösungen.

— Oder der Auftragnehmer fügt dem Angebot ein Informationssicherheitskonzept bei, das mindestens folgende Punkte enthält:

a. Grundsätzliche Merkmale des AN-eigenen Regelwerks (Security-Policy)

b. Personelle Sicherheit

c. Gebäudesicherung und Zutrittskontrolle

d. Zugangsschutz

e. Rollen- und Berechtigungskonzept

f. Skizzierung der technischen Infrastruktur und Netzverbindungen

g. Sicherheitsinfrastruktur (Virenschutz, Spamabwehr, Firewalls, IDS/IPS,...)

h. Absicherung/Abschottung der für den AG eingesetzten Systeme und Anwendungen

i. Verschlüsselung

j. Zugriffsprotokollierung

k. Absicherung der Kommunikation und des Datentransfers

l. Anwendungssicherheit

m. Datensicherung

n. Umgang mit Sicherheitsvorfällen

o. Notfallmanagement

und das inhaltlich nachweist, dass bei Ausführung der in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienste und Lösungen die Maßgaben der aktuell gültigen Norm der ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes oder des IT-Grundschutz eingehalten werden. Das Informationssicherheitskonzept wird nach Zuschlagserteilung durch den AN zum Sicherheitshandbuch erweitert. Eine Abnahme des Handbuchs erfolgt durch den AG.

Die Nachweise 2-7 werden bei Fehlen von der Vergabestelle unter Fristsetzung nachgefordert. Bei verfristeter oder nicht erfolgter Nachreichung erfolgt der Ausschluss.

8. Die Bewerber werden gebeten, mit Angebotsabgabe eine Auskunft aus dem Gewerbe-zentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzureichen, die bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist bzw. die vervollständigte Anlage „Gewerbezentralregister“ (Anlage 5).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1572c8c903e-636e4b09cad2a0b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Für eine Angebotsabgabe ist eine Registrierung unter dem vorgenannten Link erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 186-333873 (2016-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 094 992 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 251-463178
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 186-333873
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Barmer GEK, Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-05 📅
Quelle: OJS 2016/S 251-463178 (2016-12-28)

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