Veröffentlichungsdienstleistung für die Personalbereiche der Landesregierung

Der Ministerpräsident des Landes Schleswig-Holstein – Staatskanzlei vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Landesverwaltung Schleswig-Holstein sucht für die Veröffentlichung von Stellen- und Ausbildungsanzeigen sowie Nachrufen und sonstigen Veröffentlichungen der verschiedenen Personalbereiche der Landesbehörden (Auftraggeber) einen Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kunze + Stamm GmbH

Wer?

• Der Ministerpräsident des Landes Schleswig-Holstein – Staatskanzlei vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-14	Auftragsbekanntmachung
2016-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Ministerpräsident des Landes Schleswig-Holstein – Staatskanzlei vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1479 📞
Fax: +49 431/599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-17 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 180-322791
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personenanwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Anpassung und Weiterentwicklung der vorhandenen Standardlayouts für Veröffentlichungen der Landesverwaltung nach den jeweils geltenden Gestaltungsrichtlinien;

— Vollständige und eigenständige Umsetzung der in Auftrag gegebenen Inserate für Print- und Onlineveröffentlichungen unter Berücksichtigung der Interessen der Auftraggeber, insbesondere:

o Bearbeitung und Prüfung (Rechtschreibfehler, mögliche Missverständnisse, Werbewirksamkeit, Plausibilität, Prüfung von Internetverknüpfungen) von übersandten Anzeigentexten unter Zugrundelegung der entwickelten Layouts bis zur Veröffentlichungsreife (inkl. Übersendung von Korrekturabzügen und der Einarbeitung von Änderungswünschen aus bis zu drei Korrekturläufen, die Autorenkorrekturen enthalten können),

o Rechtzeitige Übermittlung von wesentlichen Daten zum Angebot (Preis, Laufzeit, etc.) an die Auftraggeber vor der Freigabe der veröffentlichungsreifen Anzeige,

o Übermittlung der durch den jeweiligen Auftraggeber freigegebenen Anzeige an die verschiedenen Redaktionen und Überwachung der einzelnen Veröffentlichungen, dabei Sicherstellung der Veröffentlichung;

— von Nachrufen in Printmedien innerhalb von maximal drei Tagen nach Übersendung des Textentwurfes durch den Auftraggeber;

— von Stellen- und Ausbildungsanzeigen in Printmedien zu der – sofern vorhanden – jeweiligen wöchentlichen Ausgabe, der ein besonderer Stellenanzeigeteil o. ä. beiliegt bei einer Übersendung des Textentwurfes durch den Auftraggeber vier Tage vor dem entsprechenden Termin;

— von Anzeigen in Online-Stellenbörsen am nächsten Werktag nach der Freigabe durch den Auftraggeber:

o auf Wunsch des Auftraggebers Beratung bei der Wahl geeigneter Medien für die Veröffentlichung;

— Regelmäßige Überprüfung von Anzeigenabschlüssen (Mal- und Mengenstaffel) mit dem Ziel der bestmöglichen Rabattausschöpfung;

— Abrechnung der Leistungen mit den einzelnen Auftraggebern (s. u.) sowie

— Erstellung einer jährlichen Übersicht über Anzahl und Kosten der getätigten Veröffentlichungen, sortiert nach Landesbehörden und genutzten Medien sowie die Übersendung dieser Übersicht innerhalb des ersten Quartals des folgenden Jahres an das Zentrale Personalmanagement der Staatskanzlei Schleswig-Holstein.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 12 Monaten und verlängert sich drei Mal automatisch um 12 Monate, sofern die Staatskanzlei diesem nicht widerspricht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten);

2. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2013-2015).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten Geschäftsjahren (1.1.2013 – 30.6.2016) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Veröffentlichungsdiensleistungen), unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

5. Aussagekräftige Darstellung zur Ablauforganisation mit Angaben zu den Arbeitsabläufen sowie vorgesehene Maßnahmen zur Termineinhaltung und Qualitätskontrolle.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personenanwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die EU-Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.

Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.

Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

2. Alle Fragen sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, 12.10.2016 zu richten an:

E-Mail: florian.seelig@gmsh.de,

Fax: +49(0)431-599-1465.

Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.

3. Mit dem Angebot zusätzlich zu den in Abschnitt III.1 genannten Nachweisen sind einzureichen:

a) Angebotsschreiben;

b) Angebots- und Preisblatt;

c) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen;

d) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangender Vergabestelle);

e) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239);

f) Benennung einer dauerhaften Ansprechperson sowie eines/r Stellvertreter/in beim Dienstleister für die abwicklungstechnische Betreuung der Aufträge, die von Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 9:00 Uhr und 15:00 Uhr erreichbar ist;

4. Gewerbezentralregisterauszug,

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärungen im Angebotsschreiben einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern;

5. Eine Frist zur Abforderung der Unterlagen wird nicht gesetzt. Es wird empfohlen, die Unterlagen möglichst frühzeitig abzufordern um vor Ablauf der Fragenfrist am 12.10.2016 Unklarheiten klären zu können. Es besteht kein Anspruch auf Beantwortung von Fragen zur Ausschreibung, sofern diese nach dem Fragenschluss eingehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert.

Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer

überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt.(§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1112 📞
E-Mail: gabriele.steinaeckervon@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431599-1479 📞
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2016/S 180-322791 (2016-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 222-404727
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 180-322791
ABl. S-Ausgabe: 222

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431/988-4640 📞
Fax: +49 431/988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Quelle: OJS 2016/S 222-404727 (2016-11-15)

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