Verpflegung im Ankunftszentrum Glückstadt

Landesamt für Ausländerangelegenheiten, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in Glückstadt ein Ankunftszentrum für Asylsuchende.
Die Unterkunft soll im Regelfall 1 250 Plätze haben.
Für die Asylsuchenden soll die Verpflegung über Catering sichergestellt werden.
Es soll die Verpflegung der Bewohner/-innen sichergestellt sein, hierzu hat der Anbieter 3 Mahlzeiten täglich anzubieten, zudem weitere Nahrungsmittel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-19 Auftragsbekanntmachung
2017-02-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kantinen- und Verpflegungsdienste
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in Glückstadt ein Ankunftszentrum für Asylsuchende. Die Unterkunft soll im Regelfall 1 250 Plätze haben. Für die Asylsuchenden soll die Verpflegung über Catering sichergestellt werden. Es soll die Verpflegung der Bewohner/-innen sichergestellt sein, hierzu hat der Anbieter 3 Mahlzeiten täglich anzubieten, zudem weitere Nahrungsmittel.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Ausländerangelegenheiten, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431-599-1473 📞
Fax: +49 431-599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-24 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 185-331994
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung gem. § 130 Abs. 1 GWB und §64VgV. Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 13.10.2016 andie GMSH, z.H. Herrn Andre Schwarz (e-Vergabesystem, E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de oder Fax:+49 (0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Es soll ein exemplarischer Speiseplan für je vier Wochen pro Jahreszeit (Frühjahr, Sommer, Herbst und Winter) und ein Verpflegungsumsetzungskonzept vorgelegt werden, die erkennen lassen, dass die Besonderheiten der Liegenschaft Berücksichtigung finden. Mithin sind 16 exemplarische Wochenpläne mit dem Angebot vorzulegen. 2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG) Bewertungsmatrix Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in Glückstadt ein Ankunftszentrum für Asylsuchende.
Die Unterkunft soll im Regelfall 1 250 Plätze haben.
Für die Asylsuchenden soll die Verpflegung über Catering sichergestellt werden.
Es soll die Verpflegung der Bewohner/-innen sichergestellt sein, hierzu hat der Anbieter 3 Mahlzeiten täglich anzubieten, zudem weitere Nahrungsmittel.
Beschreibung der Verlängerungen:
Das LfA kann jeweils 3 Monate vor Vertragsablauf erklären, dass der Vertrag für 12 Monate oder einen abweichenden Zeitraum verlängert wird. Spätestes Vertragsende 31.12.2020.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Glückstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich
der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand dieser Vergabe sind, jeweils bezogen auf die
letzten 3 Jahre (2013 bis 2015).
2. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die
Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder
ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner
Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach
§123 GWB, §124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von
Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
3. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen
Eintragungen enthält.
4. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
5. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).
6. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in
den letzten 3 Jahren (2013 – 2015) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der
Verpflegung von Asylsuchenden unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages,
Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und
E-Mail-Adresse.
7. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge
zu vergeben beabsichtigt. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum
Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen
ist.
8. Eigenerklärung über die persönliche Eignung des einzusetzenden Personals getrennt nach
— Anzahl und Qualifikation der zum Einsatz kommenden Assistenzkräfte – der individuellen
beruflichen Qualifikation und- der Verständigung in deutscher Sprache.
9. Eigenerklärung über die hinreichende Personalverfügbarkeit unter Berücksichtigung einer
ausreichenden qualifizierten Personalreserve
10. Eigenerklärung über die Teilnahme an erforderlichen Gesundheitsbelehrungen durch das
Gesundheitsamt
11. Eigenerklärung über die Einhaltung des Arbeitsschutzes (namentlich für gemeinnützig
tätige Bewohner/-innen der Landesunterkunft)
12. Eigenerklärung, dass die Bereitschaft bei den einzusetzenden Personen und deren
Vertretern besteht, täglich und jederzeit mit meist deutschsprachunkundigen Ausländerinnen
und Ausländern zusammen zu arbeiten
13. Eigenerklärung über die verantwortliche Projektleitung inkl. Angaben zur Qualifikation und
Vertretung
14. Eigenerklärung, dass die vorhandenen Räumlichkeiten, Geräte und
Einrichtungsgegenstände genutzt werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Verpflegungsumsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung gem. § 130 Abs. 1 GWB und §64VgV.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.
Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.
Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 13.10.2016 andie GMSH, z.H. Herrn Andre Schwarz (e-Vergabesystem, E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de oder Fax:+49 (0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
1. Es soll ein exemplarischer Speiseplan für je vier Wochen pro Jahreszeit (Frühjahr,
Sommer, Herbst und Winter) und ein Verpflegungsumsetzungskonzept vorgelegt werden, die
erkennen lassen, dass die Besonderheiten der Liegenschaft Berücksichtigung finden. Mithin
sind 16 exemplarische Wochenpläne mit dem Angebot vorzulegen.
2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG)
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit §15VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
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gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach §134 Absatz bleibt unberührt.(§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Herr Andre Schwarz
Telefon: +49 4315991473 📞
E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2016/S 185-331994 (2016-09-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 030-054541
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 185-331994
ABl. S-Ausgabe: 30

Verfahren
Internetadresse: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-08 📅

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,Fachbereich 812
Quelle: OJS 2017/S 030-054541 (2017-02-09)
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