Verpflegungsleistungen in Kindertagesstätten 2017-2020

Gemeinde Petershagen/Eggersdorf

Drei Kindertagesstätten, die sich in kommunaler Trägerschaft befinden, sollen mit einer Frühstücks-, Mittags- und Vesperverpflegung bedarfsgerecht beliefert werden. Die Speisen müssen den aktuellen wissenschaftlichen Ernährungsrichtlinien entsprechen. Die Mittagsversorgung hat in Form einer Warmverpflegung (Cook & Hold) zu erfolgen. Andere Versorgungssysteme sind nicht zulässig.
Des Weiteren sollen die Anbieter den Transport/die Anlieferung der Speisen zu den Kindertagesstätten zu festgelegten Zeitpunkten, den Abtransport und die fachgerechte Entsorgung nicht verbrauchter Speisen sowie von Verpackungen, die Abrechnung und den Einzug der Essengelder der Mittagsversorgung gegenüber den Eltern der versorgten Kinder sowie die Organisation der An- und Abmeldungen zur Teilnahme an der Verpflegung zu organisieren.
Die Leistung ist nach Laufzeit des Vertrages und Art des Auftrages in drei Lose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-20.

Wer?

• Gemeinde Petershagen/Eggersdorf

Wie?

Wo?

• Märkisch-Oderland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
Referenznummer: 03/2016
Kurze Beschreibung:

Drei Kindertagesstätten, die sich in kommunaler Trägerschaft befinden, sollen mit einer Frühstücks-, Mittags- und Vesperverpflegung bedarfsgerecht beliefert werden. Die Speisen müssen den aktuellen wissenschaftlichen Ernährungsrichtlinien entsprechen. Die Mittagsversorgung hat in Form einer Warmverpflegung (Cook & Hold) zu erfolgen. Andere Versorgungssysteme sind nicht zulässig. Des Weiteren sollen die Anbieter den Transport/die Anlieferung der Speisen zu den Kindertagesstätten zu festgelegten Zeitpunkten, den Abtransport und die fachgerechte Entsorgung nicht verbrauchter Speisen sowie von Verpackungen, die Abrechnung und den Einzug der Essengelder der Mittagsversorgung gegenüber den Eltern der versorgten Kinder sowie die Organisation der An- und Abmeldungen zur Teilnahme an der Verpflegung zu organisieren. Die Leistung ist nach Laufzeit des Vertrages und Art des Auftrages in drei Lose aufgeteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kochen von Mahlzeiten 📦
Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Petershagen/Eggersdorf
Postanschrift: Am Markt 8
Postleitzahl: 15345
Postort: Petershagen/Eggersdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.petershagen-eggersdorf.de 🌏
E-Mail: rainer.lange@petershagen-eggersdorf.de 📧
Telefon: +49 3341414915 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YYUYZE9%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
2018-12-31 📅
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-214699
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Des Weiteren sollen die Anbieter den Transport/die Anlieferung der Speisen zu den Kindertagesstätten zu festgelegten Zeitpunkten, den Abtransport und die fachgerechte Entsorgung nicht verbrauchter Speisen sowie von Verpackungen, die Abrechnung und den Einzug der Essengelder der Mittagsversorgung gegenüber den Eltern der versorgten Kinder sowie die Organisation der An- und Abmeldungen zur Teilnahme an der Verpflegung zu organisieren.

Die Leistung ist nach Laufzeit des Vertrages und Art des Auftrages in drei Lose aufgeteilt.

Bezeichnung des Loses: Mittagsversorgung Kindertagesstätten „Burattino“ und „Giebelspatzen“
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 umfasst die bedarfsgerechte Belieferung mit Mittagsversorgung für die Kindertagesstätten „Burattino“ (ca. 150 Kinder) und „Giebelspatzen“ (ca. 95 Kinder) entsprechend der in den Verdingungsunterlagen näher beschriebenen Anforderungen.

Die Mittagsversorgung hat den aktuellen wissenschaftlichen Ernährungsrichtlinien zu entsprechen und hat in Form einer Warmverpflegung (Cook & Hold) zu erfolgen. Andere Versorgungssysteme sind nicht zulässig.

Des Weiteren soll der Anbieter den Transport/die Anlieferung der Speisen zu den Kindertagesstätten zu festgelegten Zeitpunkten, den Abtransport und die fachgerechte Entsorgung nicht verbrauchter Speisen sowie von Verpackungen, die Abrechnung und den Einzug der Essengelder der Mittagsversorgung gegenüber den Eltern der versorgten Kinder sowie die Organisation der An- und Abmeldungen zur Teilnahme an der Verpflegung zu organisieren.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 881 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Dem Auftraggeber wird durch den Auftragnehmer die Option eingeräumt, die Vertragslaufzeit bis zu drei Mal zu den Konditionen des geschlossenen Liefervertrages um jeweils ein Jahr, d. h. bis höchstens 31.12.2020 durch einseitige Erklärung zu verlängern. Die Ausübung des Rechtes ist gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens 30.09. des Jahres für das jeweilige Folgejahr zu erklären.

Bezeichnung des Loses: Mittagsversorgung Kneipp-Kindertagesstätte „Pfiffikus“
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 umfasst die bedarfsgerechte Belieferung mit Mittagsversorgung für die Kneipp-Kindertagesstätte „Pfiffikus“ (ca. 96 Kinder) entsprechend der in den Verdingungsunterlagen näher beschriebenen Anforderungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Dem Auftraggeber wird durch den Auftragnehmer die Option eingeräumt, die Vertragslaufzeit bis zu zwei Mal zu den Konditionen des geschlossenen Liefervertrages um jeweils ein Jahr, d. h. bis höchstens 31.12.2020 durch einseitige Erklärung zu verlängern. Die Ausübung des Rechtes ist gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens 30.09. des Jahres für das jeweilige Folgejahr zu erklären.

Bezeichnung des Loses: Frühstücks- und Vesperverpflegung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Los 3 umfasst die Belieferung der drei Kindertagessstätten(Kindergärten und -krippen) „Burattino“, „Giebelspatzen“ und „Pfiffikus“ (insgesamt ca. 341 Kinder) mit einer Frühstücks- und Vesperversorgung, entsprechend der in den Verdingungsunterlagen näher beschriebenen Anforderungen.

Des Weiteren soll die Anbieter den Transport/die Anlieferung der Speisen zu den Kindertagesstätten zu festgelegten Zeitpunkten sowie den Abtransport und die fachgerechte Entsorgung nicht verbrauchter Speisen sowie von Verpackungen übernehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kindertagesstätte „Burattino“ Am Markt 20 15345 Petershagen/Eggersdorf Weitere: Kindertagesstätte „Giebelspatzen“ Lessingstraße 81 15370 Petershagen/Eggersdorf.

Kneipp-Kindertagesstätte „Pfiffikus“ Mittelstraße 28 15370 Petershagen/Eggersdorf.

Kindertagesstätte Burattino Am Markt 20 15345 Petershagen/Eggersdorf Weitere: Kindertagesstätte „Giebelspatzen“ Lessingstraße 81 15370 Petershagen/Eggersdorf, Kneipp-Kindertagesstätte „Pfiffikus“ M...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Prüfung der Eignung der Bieter gilt § 42 VgV. Ein Auftrag wird nur an zuverlässige, fachkundige und leistungsfähige Unternehmen vergeben.

Die Prüfung der Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit erfolgt anhand der nachfolgend genannten, für jeden Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen.

— soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: unbeglaubigter aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)

— Nachweise über die Erfüllung der lebensmittel- und hygienerechtlichen gesetzlichen und behördlichen Anforderungen für die zur Vertragsdurchführung einzusetzenden Betriebsstätten und Personal für das Los oder die Lose, um die der Bieter/die Bietergemeinschaft sich bewirbt; jeweils zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe höchstens 12 Monate alt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung des Bieters / des Mitgliedes der Bietergemeinschaft,…

… dass er in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist oder Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150 GewO (nicht älter als drei Monate),

… ob ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt, eröffnet oder mangels Deckung der Verfahrenskosten abgelehnt worden ist

… dass er sich nicht in Liquidation befindet;

… dass weder das Unternehmen noch sein Leitungspersonal eine schwere Verfehlung begangen haben, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt

… seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt zu haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR und für Vermögensschäden von 1 000 000 EUR je Einzelfall bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung für den Fall der Zuschlagserteilung

— Eigenerklärung des Bieters / des Mitgliedes der Bietergemeinschaft über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

— sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft um das Los…

… 1 und/oder das Los 2 bewirbt: Referenzliste als Nachweis der Fach- und Leistungskunde. Es sind mindestens drei vergleich- und überprüfbare Referenzen für die Mittagsverpflegung an Kindertagesstätten mit einer täglichen durchschnittlichen Liefermenge von mindestens 90 Portionen und vom Bieter zu gegenüber den Eltern der zu versorgenden Kinder zu erbringenden Abrechnungsleistungen zu benennen. Dabei sind jeweils die Anschrift der Kindertagesstätte und ein Ansprechpartner (inkl. Kontaktdaten), der zur Beantwortung von evtl. Nachfragen zur Verfügung steht, zu benennen. Ferner sind Speisepläne der vergangenen 2 Monate für diese Referenzobjekte beizufügen.

… 3 bewirbt: Referenzliste als Nachweis der Fach- und Leistungskunde. Es sind mindestens drei vergleich- und überprüfbare Referenzen für die Frühstücks- oder Vesperversorgung an Kindertagesstätten mit einer täglichen durchschnittlichen Liefermenge von mindestens 200 Portionen zu benennen. Dabei sind jeweils die Anschrift der Kindertagesstätte und ein Ansprechpartner (inkl. Kontaktdaten), der zur Beantwortung von evtl. Nachfragen zur Verfügung steht, zu benennen. Ferner sind Speisepläne der vergangenen 2 Monate für diese Referenzobjekte beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Abschluss einer Vereinbarung zwischen dem Auftragnehmer und der Gemeinde zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz

— Erklärung über die Bereitschaft, im Falle der Auftragserteilung zu Los 1 oder Los 2 einen Vertrag über die Datenverarbeitung im Auftrag nach einem den Vergabeunterlagen beigefügten Muster abzuschließen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Petershagen/Eggersdorf
Am Markt 8
15345 Petershagen/Eggersdorf
Raum 201.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz von Lebensmitteln aus ökologischer Erzeugung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Gewichtung des Preises: 80 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.petershagen-eggersdorf.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YYUYZE9%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYUYZE9.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. Weitere Fristen ergeben sich aus Satz (2) § 134 GWG.

Quelle: OJS 2016/S 121-214699 (2016-06-20)

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