Wärmezähler

Zusätzliche Informationen

Wichtige Information:

Der Auftraggeber formuliert zwingende und verbindliche Anforderungen (KO-Kriterien). Diese sind Inhalt des Formblatts 4 „Abfrage KO-Kriterien“. Jeder Bewerber muss dieses Formblatt ausfüllen und dem Teilnahmeantrag beilegen. Alle vom Bewerber angebotenen Produkte/Leistungen müssen diese KO-Kriterien erfüllen. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, im weiteren Verlauf Bewerber/Bieter auszuschließen, wenn ein oder mehrere KO-Kriterien nicht erfüllen werden. Dieser Ausschluss erfolgt unabhängig von der Bewertung gemäß der Eignungs- oder Zuschlagskriterien.

Nachforderungen sind bei Bedarf auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachzuliefern. Danach immer noch fehlende Unterlagen fließen nicht in die Bewertung ein.

Die Bindefrist der Angebote beträgt 3 Monate (gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote).

Die vollständigen Unterlagen sind über die im Anhang A genannte Email-Adresse (vergabeinfo@viscon-gmbh.de) anzufordern. Mit vorgenannter Anforderung wird automatisch ein Download-Link an den Bewerber versendet, unter dem alle Unterlagen kostenfrei und sofort verfügbar heruntergeladen werden können.

Die vollständigen Unterlagen der 1. Stufe sind in Papierform neutral unter Verwendung der in der Anlage genannten Etiketten (an Vorder- und Rückseite; siehe Formblatt 5) an die in dieser Bekanntmachung unter I.1) genannte Stelle einzureichen.

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die genannte Email-Adresse im Anhang A (vergabeinfo@viscon-gmbh.de).

Eventuelle Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens Mittwoch, 07. September 2016, 10 Uhr, bei der im Anhang A genannten Stelle per E-Mail einzureichen. Die Antworten werden nach Klärung unter dem oben genannten Link spätestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist eingestellt. Alle bis dahin interessierten Bewerber werden über die Aktualisierung der Unterlagen, d. h. über die Antworten zu den eingegangenen Fragen, per Email unterrichtet.

Der Auftraggeber ist tätig gemäß § 102 GWB.

Der Ablauf des Verhandlungsverfahrens soll nach derzeitigem Stand wie folgt gestaltet werden:

Das Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Vergabeverfahren. In der 1. Stufe (Auswahlphase) kann

eine unbegrenzte Zahl an Bewerbern Teilnahmeanträge einreichen. Die in dieser Bekanntmachung

genannten Kriterien dienen dazu, aus dieser „unbegrenzten“ Auswahl an Bewerbern der 1. Stufe eine

für einen Wettbewerb angemessene Zahl an Bietern für die 2. Stufe (Verhandlungsphase) auszuwählen.

Die verbleibenden Bieter werden in der 2. Stufe aufgefordert, anhand von weiteren Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen ein entsprechendes Angebot abzugeben.

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die Angebote geprüft und es finden Verhandlungen mit

mehreren ausgewählten Bietern statt. Der Auftraggeber behält sich an dieser Stelle jedoch vor, den Auftrag gem. § 51 Abs. 4 SektVO auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben und somit nicht in

Verhandlungen einzutreten. Die Bewertung der ausgewählten Bieter erfolgt anhand von in der 2.Stufe vorab definierten Zuschlagskriterien. Ziel der 2. Stufe ist der Abschluss eines eindeutigen und hinreichend

bestimmten Vertrages zur Erbringung der oben genannten Leistungen. Die Entscheidung erfolgt nach wirtschaftlichen Kriterien in der 2. Stufe des Verfahrens.

Der Teilnahmeantrag ist schriftlich innerhalb der genannten Frist in einem verschlossenen Behältnis (Umschlag

oder Paket) bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist wie in der Anlage

beschrieben zu kennzeichnen. Es werden nur fristgerecht eingehende Teilnahmeanträge berücksichtigt.

Teilnahmeanträge per Telefax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Erforderlichenfalls ist neben dem

Original eine deutsche Übersetzung der Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Der Bewerber trägt die Verantwortung für die korrekte Übersetzung der Erklärungen und Nachweise.

Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt und gehen – unter Wahrung der Betriebs- und

Geschäftsgeheimnisse – in das Eigentum des Auftraggebers über. Es erfolgt keine Erstattung der Kosten

für die Erstellung des Teilnahmeantrages / des Angebotes oder Entschädigung für die Teilnahme am

Vergabeverfahren.