Zusammenstellung, Zubereitung und Lieferung von Mahlzeiten an mehrere (Los 1) bzw. eine (Los 2) Kindertagesstätte(n) der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Der Auftrag umfasst eine Zusammenstellung, Zubereitung und Lieferung von Frühstück/Vesper und Mittagessen (in Cook & Freeze-Verfahren) an die Kindertagesstätten „Else Kühne“ und „Wasserflöhe“ der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf sowie des Frühstücks/Vespers an die Kita „Sonnenschein“ (Los 1) bzw. Zusammenstellung, Zubereitung und Lieferung von frischem Mittagessen an die Kindertagesstätte der „Sonnenschein“ (Los 2). Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden, die Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-17.

Wer?

• Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Wie?

• Fertigmahlzeiten › Schulmahlzeiten
• Verarbeitete Lebensmittel › Zubereitete Mahlzeiten
• Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse › Tiefkühlprodukte

Wo?

• Deutschland › Brandenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verarbeitete Lebensmittel
Menge oder Umfang:

Die oben genannte Leistung ist in zwei Lose aufzuteilen. Die jeweiligen Auftragnehmer müssen unter Einhaltung der DGE-Qualitätsstandards für Kita-Verpflegung dafür sorgen, dass die die Kitas besuchenden Kinder mit Essen versorgt werden. Die Leistung des Loses 1 betrifft die Belieferung von drei Kindertagesstätten mit Frühstück/Vesper sowie 2 der 3 Kindertagesstätten mit einem Mittagessen. Die Lieferung des Mittagessen soll im Cook & Freeze-Verfahren erfolgen. Das Los 2 umfasst dabei die Belieferung der dritten Kita mit dem Mittagessen. Im Gegensatz zu den Mittagessen im Los 1 soll hier das Mittagessen frisch zubereitet und servierfertig an die Kita geliefert werden. Im Rahmen der Leistungen des Loses 1 der übernimmt der Auftragnehmer auch die erforderliche gerätetechnische Einrichtung einer Küche in einer der drei Kindertagesstätten (Einzelheiten hierzu finden sich in der Leistungsbeschreibung).850 0001 080 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verarbeitete Lebensmittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf
Postanschrift: Lindenallee 3
Postleitzahl: 15370
Postort: Fredersdorf-Vogelsdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.fredersdorf-vogelsdorf.de 🌏
E-Mail: p.petsche@fredersdorf-vogelsdorf.de 📧
Telefon: +49 33439835431 📞
Fax: +49 33439835400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 036-057887
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle überprüft zunächst die Angebote auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Ggf. werden Unterlagen von den Bietern nachgefordert. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bietern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter III.1.4), III.2.2) und III.2.3) aufgeführten Mindeststandards (Mindestbedingung) erfüllen. Bieter, die diese nicht erfüllen, scheiden aus. Unter den dann weiter verbleibenden Bietern findet eine Eignungsprüfung gemäß § 19 Abs. 5 EG VOL/A dahingehend statt, dass die Vergabestelle aus der Gesamtheit aller Angaben und Unterlagen des Bieters bewertet, ob sie die Bieter für fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig hält. Sodann findet die Angebotsprüfung unter Berücksichtigung der mitgeteilten Zuschlagskriterien gemäß § 19 Abs. 6 bis 9 EG VOL/A statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Zusammenstellung, Zubereitung und Lieferung von Frühstück/Vesper an die Kindertagesstätten „Else Kühne“, „Wasserflöhe“, „Sonnenschein“ sowie Zusammenstellung, Zubereitung und Lieferung von Mittagessen nach dem Cook & Freeze-Verfahren an Kindertagesstätten „Else Kühne“ und „Wasserflöhe“
Kurze Beschreibung:

1.Der Auftragnehmer wird die oben genannten Kindertagesstätten der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf mit den Mahlzeiten Frühstück/Vesper und Mittagessen bis auf die Kita „Sonnenschein“, wo nur Frühstück/Vesper gewünscht ist, beliefern. Die Lieferung der Mittagessen erfolgt im Cook & Freeze-Verfahren. Für die Kita „Else Kühne“ stellt der Bieter zudem entsprechende Geräte zur Lagerung und Erhitzung der Mittagessen samt Wartung- und Reparatur-Service zur Verfügung.

Der Auftragnehmer wird die oben genannten Kindertagesstätten der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf mit den Mahlzeiten Frühstück/Vesper und Mittagessen bis auf die Kita „Sonnenschein“, wo nur Frühstück/Vesper gewünscht ist, beliefern. Die Lieferung der Mittagessen erfolgt im Cook & Freeze-Verfahren. Für die Kita „Else Kühne“ stellt der Bieter zudem entsprechende Geräte zur Lagerung und Erhitzung der Mittagessen samt Wartung- und Reparatur-Service zur Verfügung.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Zusammenstellung, Zubereitung und Lieferung von frisch zubereiteten Mittagessen an die Kindertagesstätte „Sonnenschein“
Kurze Beschreibung:

Der Bieter wird die Kindertagesstätte „Sonnenschein“ mit jeweils täglich unmittelbar vor der Anlieferung frisch zubereiteten und bereits erhitzten Mittagsessen beliefern.

Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000 💰
1 080 000 💰
Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung, siehe unten.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 001
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 5331000
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschland, Bundesland Brandenburg, Landkreis Märkisch-Oderland

15370 Fredersdorf-Vogelsdorf, OT Fredersdorf-Süd.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnortes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Bieter ansässig ist, nicht älter als 6 Monate,

Vorlage eines Auszuges aus dem Gewerbezentralregister oder vergleichbares Dokument nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Bieter ansässig ist, nicht älter als 6 Monate,

Nachweis der ordnungsgemäßen Erfüllung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung durch eine entsprechende Bescheinigung des Finanzamtes sowie der Krankenkassen als Träger der gesetzlichen Sozialversicherung, ferner Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung. Die geforderten Erklärungen bzw. Bescheinigungen dürfen nicht älter als 6 Monate sein und müssen im Original vorgelegt werden. Für Bieter aus Mitgliedsstatten der Europäischen Union sind vergleichbare Dokumente vorzulegen.

Eigenerklärung gemäß § 7 Abs. 1 VOL/A EG des Bieters im Original, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung betragt oder dieses mangels Masse abgelehnt wurde; er sich nicht in Liquidation befindet; er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen; er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat; er im Verfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen

Nachweis und Erklärungen aus anderen Mitgliedsstaaten der EU sind – sofern notwendig – in einer Übersetzung beizulegen, soweit im Zusammenhang amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig. Bitte berücksichtigen Sie, dass die vorgenannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedsstaaten auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen Leistungsfähigkeit des Bieters aus anderen Mitgliedsstaaten nach Maßgabe von III.2.2 und III.2.3 gelten. Das Angebot ist im Original einzureichen. Erklärungen und Nachweise können, falls sich aus den Ausführungen zu III.2.1), III.2.2) und III.2.3) nichts anderes ergibt, auch als Kopie eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Nachreichung von Originalen zu verlangen. Für die unter III.2.1) geforderten Dokumente und Informationen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Gleiches gilt, sofern der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Umsatz des Bieters oder den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Mindeststandards:

Nur

Los 1:

Mindestbedingung ist ein Netto-Mindestumsatz des Bieters von jährlich mindestens 400 000 EUR bei vergleichbaren Leistungen, nachzuweisen durch Eigenerklärung mit entsprechender Bestätigung des Wirtschaftsprüfers oder testierten Bilanzen.

Bei Bietergemeinschaften kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze, erbracht werden. Bei dem geforderten Mindestumsatz handelt es sich um eine vergaberechtliche Mindestbedingung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur grundsätzlichen, personellen Ausstattung beim Bieter oder der Bietergemeinschaft, insbesondere Angaben über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Kräfte wie Köche, Servicepersonal, Fahrer und Büroangestellten, einschließlich Angaben zur Organisationsstruktur und zur Personalfluktuation, ferner Angaben zur Bereitstellung von Ausbildungsplätzen.

Nachweise oder Darstellungen der Fähigkeit des Bieters oder der Bietergemeinschaft, eine kurzfristige Anlieferung von Mahlzeiten innerhalb des Landes Brandenburg zu ermöglichen.

Bei Los 1:

Der Nachweis soll auch die Möglichkeiten des Betriebes umfassen, kurzfristige und schnelle Lösungen zur Wartung und Durchführung von Reparaturarbeiten der bereitgestellten Geräte zu ermöglichen.

Mindeststandards:

Nur Los 1:

Gefordert wird ein Nachweis mindestens eines für den Bieter bzw. Bietergemeinschaft im Geschäftigungsverhältnis tätigen zertifizierten Ernährungsberaters. Es werden nur Bieter berücksichtigt, die einen entsprechenden Nachweis vorlegen können.

Als vergaberechtliche Mindestbedingung erwartet die Vergabestelle zudem mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte hinsichtlich Branche und Leistung (Lieferung von Mahlzeiten an Kindertagesstätten, Schulen oder vergleichbare Bildungseinrichtungen) bei einem Angebot auf das Los 1. Darunter müssen mindestens zwei der Referenzprojekte eine Belieferung nach dem Cook & Freeze-Verfahren enthalten.

Nur Los 2:

Bei einem Angebot auf Los 2 sind 2 Referenzprojekte ausreichend; Erfahrung mit Cook & Freeze-Verfahren ist im Gegensatz zu Los 1 nicht nachzuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig. Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, müssen sie im Angebot jeweils ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als Bevollmächtigtenvertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss sowie die Durchführung des Vertrages benennen und sich verpflichten, nach außen gesamtschuldnerisch zu haften (Bietergemeinschaftserklärung). Sofern der Einsatz von Unterauftragnehmern (Nachunternehmern) vorgesehen ist, sind entsprechende Verpflichtungserklärungen vorzulegen, dass der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall für die Erbringung der Leistungen auch tatsächlich zur Verfügung steht.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, die Einhaltung der derzeit geltenden DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung in Tageseinrichtungen für Kinder zu gewährleisten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf, Fachbereich IV Bürgernahe Dienste und Soziale Einrichtungen
Petra Petsche

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 5331000

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de 🌏
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 Anwendung. Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist hiernach ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit

Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Unverzüglich im Sinne von § 7 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird eine Rüge nur dann erhoben, wenn sie spätestens 7 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes bei der Vergabestelle eingeht.

Die Rechtsbehelfspflichten und Präklusionsvorschriften gemäß § 107 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 036-057887 (2016-02-17)

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