Zweisprachiger Reiseführer (deutsch/französisch)

QuattroPole e.V. – Städtenetz Luxemburg, Metz, Saarbrücken, Trier

Ausschreibung: Zweisprachiger Reiseführer (deutsch/französisch)
Informationen zum Auftraggeber
Städtenetz zur Initiierung einer strategischen politischen Zusammenarbeit der vier Städte und zur Vertiefung der grenzüberschreitenden Kooperation mit Projekten in Bereichen wie Kultur und Tourismus
juristische Struktur: Verein nach deutschem Recht
Geschäftsstelle in Esch-sur-Alzette, Luxemburg
Auftragsgegenstand
Erstellung eines gemeinsamen, zweisprachigen Reiseführers der QuattroPole-Städte Luxemburg, Metz, Saarbrücken, Trier
bilingual deutsch/französisch
Umfang: 220-240 Seiten
Format: maximal A5 (nicht größer)
Vierfarbdruck
reich bebildert
barrierefreie Gestaltung im Sinne der UN-Konvention über die Rechte von Menschen mit Behinderung
redaktionelle Verantwortung (Texte und Fotos) beim Bieter, in Abstimmung und nach Zustimmung des QuattroPole-Redaktionsausschusses
Refinanzierung: maximal 5 Prozent der Seitenanzahl für Anzeigen (in Absprache mit dem Redaktionsausschuss)
Übergang der Rechte an Text und Bild an QuattroPole e. V. (Option für digitale Nutzung für den Auftraggeber, auch in Teilauszügen)
Auflage: 7000 Stück; davon 2000 für den Auftraggeber
Anforderungen an potenzielle Bieter
einschlägige und nachgewiesene Erfahrung des Bieters mit der Erstellung eines touristischen Reiseführers im Umfang von 200 bis 250 Seiten im Format A5 oder kleiner
Nachweis von Vertriebswegen in Deutschland, Frankreich und Luxemburg
Nachweis digitaler Vertriebswege
Fertigstellung innerhalb von sechs Monaten nach Auftragsvergabe
Nachweis von Vertriebswegen in Belgien, den Niederlanden und/oder der Schweiz vorteilhaft
Lieferung der Exemplare für den Auftraggeber frei Haus in die vier Städte
Formale und verfahrenstechnische Anforderungen
Abgabe eines Angebots in deutscher und/oder französischer Sprache
Die gesamte Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich auf Deutsch und/oder Französisch. Dies gilt sowohl für das Vergabeverfahren als auch für die Projektlaufzeit.
Der Auftraggeber behält sich zur Klärung offener Fragen vor, Bieter zu einem Informationsgespräch einzuladen. Dies wird in einer der vier Städte oder der näheren Umgebung stattfinden. Damit verbundene Reisekosten können nicht erstattet werden.
Schlusstermin Angebotseingang: 12. September 2016, 18 Uhr.
Einreichung per Post an die Geschäftsstelle oder per E-Mail an die Adresse info-quattropole@granderegion.net. Der Absender trägt die Verantwortung für den ordnungsgemäßen und fristgerechten Zugang des Angebots.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-26.

Wer?

• • QuattroPole e.V. – Städtenetz Luxemburg, Metz, Saarbrücken, Trier

Wie?

• • Gedruckte Bücher › Wörterbücher, kartografische Erzeugnisse, Notenhefte und andere Bücher
• • Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter › Broschüren

Wo?

• • Trier › Trier, Kreisfreie Stadt
• • Saarland › Regionalverband Saarbrücken