1778/Stab IGA:Beratende Begleitung des Transformationsprozesses im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung in den Bereichen Informations- und Kommunikationstechnik

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Servicestelle Vergabe

Zur Begleitung und Unterstützung des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) beim Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung mit Gründung der Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen (IGA) und Errichtung des Fernstraßen-Bundesamtes (FBA) werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen in verschiedenen Themenkomplexen und Fachdisziplinen notwendig, die in jeweils gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Diese betreffen:
— Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA),
— Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA),
— Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie
— Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA).
Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich.
siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BearingPoint GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Servicestelle Vergabe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-13	Auftragsbekanntmachung
2017-10-26	Ergänzende Angaben
2017-11-15	Ergänzende Angaben
2018-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Referenznummer: 1778/Stab IGA
Kurze Beschreibung:

Zur Begleitung und Unterstützung des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) beim Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung mit Gründung der Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen (IGA) und Errichtung des Fernstraßen-Bundesamtes (FBA) werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen in verschiedenen Themenkomplexen und Fachdisziplinen notwendig, die in jeweils gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Diese betreffen: — Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA), — Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA), — Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie — Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA). Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich. siehe Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung bei der Planung von Computeranlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Servicestelle Vergabe
Postanschrift: Invalidenstr. 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=175015 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=175015 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-18 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 200-411675
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info 2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform bis zum 2.11.2017 um 15:00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt. 3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterien 1 bis 4 und Preis. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktezahl geprüft, welche Bieter unter Berücksichtigung von 4 Bewertungspunkten beim Zuschlagskriterium 5 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o.a. Zwischenwertung führende Angebot 1 Punkt erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr. 5) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 49. KW 2017 statt. (Angaben ohne Gewähr).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA),

— Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA),

— Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie

— Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA).

Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich.

siehe Vergabeunterlagen.

Der Auftragnehmer (AN) soll den Stab IGA inklusive seiner Arbeitsgruppen – Auftraggeber (AG) – in spezifischen Fragen und Prozessen beraten und bei seinen Tätigkeiten in der Transformationsphase inklusive Betriebsbeginn der neuen Bundesverwaltung unterstützen, um die Reform der Bundesfernstraßenverwaltung zielgerichtet und termingerecht umzusetzen.

Der Beratungs- und Unterstützungsbedarf bezieht sich dabei auf alle Phasen des Projekts: die Erhebungs- und Analysephase, Konzeptionsphase sowie Migrations- und Umsetzungsphase und umfasst verschiedene Themenbereiche. Vom AN wird ein interdisziplinärer Beratungsansatz mit besonderen Fachkenntnissen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) erwartet. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben sind bestimmte Meilensteine und Aufgaben zeitlich fixiert und zwingend einzuhalten. Es wird erwartet, dass der AN entsprechend den zeitlichen Vorgaben eine termingerechte und fundierte Bearbeitung und umsetzungsorientierte und praxisbezogene Handlungsempfehlungen gewährleistet.

Zum jetzigen Zeitpunkt können die einzelnen Leistungen, die im Rahmen dieser externen Beraterleistung abgerufen werden sollen, noch nicht vollumfänglich abgeschätzt und dargestellt werden. Die einzelnen Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden teilweise ad hoc auf Anforderung des AG abgerufen. Die Regelungen zum Einzelauftrag sind im Vertrag beschrieben.

Die Leistungen gliedern sich in folgende Arbeitspakete (AP):

AP 1: Informations- und Kommunikationstechnik (IKT)

— Strategische und organisatorische IT-Beratung.

o Entwicklung einer IT-Strategie beim FBA und bei der IGA.

o Entwicklung eines auf ITIL basierenden IT-System- und Service Managements.

— Technische IT-Beratung.

o Konzeptionierung der Anbindung der Standorte von FBA und IGA.

o Erstellung einer IT-Systemarchitektur (IT-Landschaft).

o Spezifikation von zentralen und dezentralen IT-Infrastrukturen (Hardware) inkl. Telefonie.

o Konzept für Datenmigration für Bereiche Neuerwerb und Übernahme/ Erweiterung von Ländereinrichtungen.

— Fachliche anwendungsbezogene IT-Beratung.

o IT-Anwendungen für Querschnitts- und Fachaufgaben.

o Konzeption zur Informationssicherheit.

AP 2: Auswertung der Erhebungen.

AP 3: Überleitung, Migration.

— Vergabe/Beschaffung von IT-Dienstleistungen und IT-Infrastruktur.

— Erstellung von Realisierungs- und Migrationsplänen.

— Begleitung und Steuerung der Überleitung/ Implementierung.

Abstimmung und Zusammenarbeit mit AG und externen Beratern

weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine optionale Verlängerung durch den AG bis zum 31.12.2021 möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Einhaltung der Neutralität und Vermeidung von Interessenkollisionen gem. § 46 Abs. 2 VgV.

— Die Hauptverantwortlichen Personen unterliegen der Verpflichtung nach dem VerpflG

weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=175015 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform bis zum 2.11.2017 um 15:00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt.

3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterien 1 bis 4 und Preis. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktezahl geprüft, welche Bieter unter Berücksichtigung von 4 Bewertungspunkten beim Zuschlagskriterium 5 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o.a. Zwischenwertung führende Angebot 1 Punkt erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr. 5) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 49. KW 2017 statt. (Angaben ohne Gewähr).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2017/S 200-411675 (2017-10-13)

Ergänzende Angaben (2017-10-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 209-434381
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 200-411675
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2017/S 209-434381 (2017-10-26)

Ergänzende Angaben (2017-11-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 222-462107
ABl. S-Ausgabe: 222
Quelle: OJS 2017/S 222-462107 (2017-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Begleitung und Unterstützung des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) beim Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung mit Gründung der Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen (IGA) und Errichtung des Fernstraßen-Bundesamtes (FBA) werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen in verschiedenen Themenkomplexen und Fachdisziplinen notwendig, die in jeweils gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Diese betreffen: – Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA), – Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA), – Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie, – Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA). Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich. Siehe Vergabeunterlagen.

Gesamtwert des Auftrags: 1614396.08 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Invalidenstr.44

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 008-014215
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info 2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform bis zum 2.11.2017 um 15.00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt; 3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterien 1 bis 4 und Preis. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktezahl geprüft, welche Bieter unter Berücksichtigung von 4 Bewertungspunkten beim Zuschlagskriterium 5 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o. a. Zwischenwertung führende Angebot 1 Punkt erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr. 5) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 49. KW 2017 statt. (Angaben ohne Gewähr).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

– Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA),

– Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA),

– Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie,

– Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA).

Siehe Vergabeunterlagen.

AP 1: Informations- und Kommunikationstechnik (IKT).

a) Strategische und organisatorische IT-Beratung:

– Entwicklung einer IT-Strategie beim FBA und bei der IGA,

– Entwicklung eines auf ITIL basierenden IT-System- und Service Managements.

b) Technische IT-Beratung:

– Konzeptionierung der Anbindung der Standorte von FBA und IGA,

– Erstellung einer IT-Systemarchitektur (IT-Landschaft),

– Spezifikation von zentralen und dezentralen IT-Infrastrukturen (Hardware) inkl. Telefonie,

– Konzept für Datenmigration für Bereiche Neuerwerb und Übernahme/ Erweiterung von Ländereinrichtungen.

c) Fachliche anwendungsbezogene IT-Beratung:

– IT-Anwendungen für Querschnitts- und Fachaufgaben,

– Konzeption zur Informationssicherheit.

d) Vergabe/Beschaffung von IT-Dienstleistungen und IT-Infrastruktur,

e)Erstellung von Realisierungs- und Migrationsplänen,

f) Begleitung und Steuerung der Überleitung/ Implementierung;

Abstimmung und Zusammenarbeit mit AG und externen Beratern weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zur Anbindung an die Daten- und Kommunikationsnetze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zur Migration
Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkenntnisse und Erfahrungen: – Management von IT-Projekten – komplexe IT-Infrastrukturaufgaben – umfangreiche IT-Migrationsprojekte – IT-Konsolidierung
Präsentation der Aufgabenstellung und Beantwortung ergänzender/ vertiefender Fragen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Gewichtung des Preises: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-28 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform bis zum 2.11.2017 um 15.00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt;

3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterien 1 bis 4 und Preis. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktezahl geprüft, welche Bieter unter Berücksichtigung von 4 Bewertungspunkten beim Zuschlagskriterium 5 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o. a. Zwischenwertung führende Angebot 1 Punkt erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr. 5) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 49. KW 2017 statt. (Angaben ohne Gewähr).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2018/S 008-014215 (2018-01-10)

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