17TEA26175 Reproleistungen für den Konzern Deutsche Bahn

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Vergabegegenstand sind Leistungen des Kopieren, Scannens und (in diesem Zusammenhang) Digitaldruck an ausgewählten Standorten, soweit diese Leistungen nicht innerhalb des Konzern Deutsche Bahn selbst erbracht werden können. Der Auftraggeber weist ausdrücklich daraufhin: das erst die internen Kapazitäten ausgeschöpft werden und diese Verträge lediglich den überschüssigen Bedarf abdecken.
Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Weiterführende Ausführungen sind unter „III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen“ zu finden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierdienste
Referenznummer: 17TEA26175
Kurze Beschreibung:
Vergabegegenstand sind Leistungen des Kopieren, Scannens und (in diesem Zusammenhang) Digitaldruck an ausgewählten Standorten, soweit diese Leistungen nicht innerhalb des Konzern Deutsche Bahn selbst erbracht werden können. Der Auftraggeber weist ausdrücklich daraufhin: das erst die internen Kapazitäten ausgeschöpft werden und diese Verträge lediglich den überschüssigen Bedarf abdecken. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Weiterführende Ausführungen sind unter „III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen“ zu finden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Hannover 🏙️
Hamburg 🏙️
Düsseldorf 🏙️
Köln 🏙️
Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Stuttgart 🏙️
Karlsruhe 🏙️
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dresden 🏙️
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: tobias.ehrhardt@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756722 📞
Fax: +49 3029756729 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 078-151184
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabegegenstand sind Leistungen des Kopieren, Scannens und (in diesem Zusammenhang) Digitaldruck an ausgewählten Standorten, soweit diese Leistungen nicht innerhalb des Konzern Deutsche Bahn selbst erbracht werden können. Der Auftraggeber weist ausdrücklich daraufhin: das erst die internen Kapazitäten ausgeschöpft werden und diese Verträge lediglich den überschüssigen Bedarf abdecken.
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Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Weiterführende Ausführungen sind unter „III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen“ zu finden.
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Bezeichnung des Loses: Los 1 Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Berlin.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option der Verlängerung (ein oder mehrfach) um insgesamt um bis zu 4 Jahre vor.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich die Option der Verlängerung (ein oder mehrfach) um insgesamt um bis zu 4 Jahre vor.
Bezeichnung des Loses: Los 2 Cottbus
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Cottbus.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3 Schwerin
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Schwerin.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 4 Frankfurt an der Oder
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Frankfurt an der Oder.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 30 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 5 Hannover
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Hannover.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 6 Hamburg
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Hamburg.
Bezeichnung des Loses: Los 7 Düsseldorf
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Düsseldorf.
Bezeichnung des Loses: Los 8 Köln
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Köln.
Bezeichnung des Loses: Los 9 Duisburg
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Duisburg.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 10 Frankfurt am Main
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Frankfurt am Main.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 11 Saarbrücken
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Saarbrücken.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 80 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 12 Stuttgart
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Stuttgart.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 13 Karlsruhe
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Karlsruhe.
Bezeichnung des Loses: Los 14 München
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in München.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 15 Nürnberg
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Nürnberg.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 45 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 16 Dresden
Losnummer: 16
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Dresden.
Bezeichnung des Loses: Los 17 Erfurt
Losnummer: 17
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Erfurt.
Bezeichnung des Loses: Los 18 Leipzig
Losnummer: 18
Kurze Beschreibung: Leistungen gem. Beschreibung in Leipzig.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Siehe II.2.4.
Siehe.II 2.4.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Unterlagen auf dem Vergabeportal des Auftraggebers. Im Bieterassistenten zu 17TEA26175 unter Punkt 3 „Anlagen“ sind die relevanten Dokumente hinterlegt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Unterlagen auf dem Vergabeportal des Auftraggebers. Im Bieterassistenten zu 17TEA26175 unter Punkt 3 „Anlagen“ sind die relevanten Dokumente hinterlegt.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
— Alle Unterlagen sind ausschließlich elektronisch vorzulegen,
— Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Der Prozess ist in der Anlage „Besondere Bewerbungsbedingungen/Ankündigung einer strukturierten/virtuellen Verhandlung“ dargestellt,
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— Alle in der Anlage „Eignungskriterien“ geforderten Nachweise sind unbedingt vorzulegen. Das Fehlen von geforderten Erklärungen/Unterlagen führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren,
— Nur diejenigen Bewerber oder Bietergemeinschaften, die die in der Anlage „Eignungskriterien“ geforderten Nachweise vollständig vorlegen, die genannten Mindestanforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl und werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert,
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— Maßgeblich zur Wahrung der Fristen sind immer der Zeitpunkt des Uploads sowie die Einreichung im Bieterportal der Deutschen Bahn AG.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Bürgschaften nach Vorgaben der Deutschen Bahn AG kommen bei Vorauszahlungen zum Einsatz.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.
Der Auftraggeber behält sich vor im Falle des überwiegenden oder vollständigen Ausfalls der Leistungserbringung des bezuschlagten Bieters während der Vertragslaufzeit, den zweitbesten Bieter zu den Konditionen seines letzten Angebotes mit der Leistungserbringung zu beauftragen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaft deutschen Rechts oder gleichwertig. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter mit Abgabe des Teilnahmeantrages benennen.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 20
Informationen zur elektronischen Auktion:
Siehe Anlage Besondere Bewerbungsbedingungen/Ankündigung einer strukturierten/virtuellen Verhandlung im Vergabeportal des Auftraggebers im Bieterassistenten zu 17TEA26175 Punkt 3 Anlagen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ehrhardt, Tobias
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2017/S 078-151184 (2017-04-19)
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