81212370 Ausschreibung Medien-/Öffentlichkeitsarbeit („akzente“ Printheft und Website)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FAZIT Communication GmbH

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-20	Auftragsbekanntmachung
2018-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Referenznummer: 81212370
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internetseitenbetreiberdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: hans.vongehlen@bblaw.com 📧
Telefon: +49 69756095195 📞
Fax: +49 69756095512 📠
URL der Dokumente: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-24 📅
Datum des Beginns: 2018-02-12 📅
Datum des Endes: 2020-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 119-239839
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Zeitschrift „akzente“ ist das Magazin der GIZ. Mit der inhaltlich und gestalterisch anspruchsvollen Zeitschrift positioniert sich die GIZ bei Auftraggebern und zentralen Meinungsbildnern als kompetente Durchführungsorganisation mit fachlichem und politischem Überblick. Der Auftrag umfasst die Erstellung von 8 Printheften des Magazins „akzente“ und die Integration ausgewählter Inhalte der Printausgabe in einem spezifischen Webauftritt des akzente-Magazins. Im Rahmen der Erstellung der 8 Printhefte der Zeitschrift „akzente“ sind vom Auftragnehmer Leistungen mit nachfolgenden Titeln zu erbringen: Projektleitung Redaktion, Redaktion, Teilredaktion, Projektleitung Produktion, Layout, Bildredaktion, Illustration, externe Zulieferung von Projektreportagen inklusive Fotos und Videos, Zweitverwertung der Reportagen für www.giz.de, Fremdsprachensatz für englische Ausgabe, Lithografie und Druckvorstufe sowie Druckabnahme und Drucknachbereitung. Im Rahmen der Integration ausgewählter Inhalte der Printausgabe in einem spezifischen Webauftritt des akzente-Magazins sind vom Auftragnehmer Leistungen mit nachfolgenden Titeln zu erbringen: Veröffentlichung der Beiträge auf der akzente-Website, Verschlagwortung und Tagging, Pflege des Archivs, Anpassung an SEO-Kriterien, Twitter- und Facebook-Posts, Generieren von Backlinks sowie externe Zulieferung von Reportagen inklusive Fotos und Videos.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der ausgeschriebene Vertrag, der zunächst die Produktion von 8 Heften und die Integration auf der Website über eine Leistungszeit von ca. 26 bis 30 Monaten umfasst, kann verlängert werden um die Produktion von weiteren 8 Heften und die Integration auf der Website über eine weitere Leistungszeit von ca. 26 bis 30 Monaten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

III.1.1.1) Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV).

III.1.1.2) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium).

III.1.1.3) Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB erfolgt sind. (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern.

Die ausgefüllten Unterlagen sind dreifach mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV über einen Mindestjahresumsatz in einer Höhe von mindestens 200 000 EUR für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Ausschlusskriterium). Bei Ausschreibungen innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.

III.1.2.2) Eigenerklärung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft mit Angaben zu kurzem Firmenprofil.

III.1.2.3) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV über mindestens drei geeignete, vergleichbare und entsprechende Referenzen aus dem Fachgebiet „Kundenmagazin“ mit einem Mindestauftragsvolumen von 50 000 EUR in den letzten 3 Jahren unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.

III.1.3.2) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV über mindestens 3 geeignete, vergleichbare und entsprechende Referenzen aus dem Fachgebiet „Video“ in den letzten 3 Jahren unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.

III.1.3.3) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV über mindestens 3 geeignete, vergleichbare und entsprechende Referenzen aus dem Fachgebiet „Website“ unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.

III.1.3.4) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 1 Nr. 8 VgV über die durchschnittliche Gesamtjahresbeschäftigenzahl in einer Höhe von mindestens vier Personen (Mindestjahresbeschäftigtenzahl) für das letzte und zum 31.12.2016 endende Geschäftsjahr, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.

III.1.3.5) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV über geeignete, vergleichbare und entsprechende Referenzen zu

III.1.3.4.1: Fachliche Erfahrung,

III.1.3.4.1.1 Projektkoordination bei der Erstellung von Kundenmagazinen (Gewichtung 16 %),

III.1.3.4.1.2 Textredaktion (Gewichtung 16 %),

III.1.3.4.1.3 Grafische Gestaltung (Gewichtung 16 %),

III.1.3.4.1.4 Fotografie und Film (Gewichtung 16 %),

III.1.3.4.1.5 Betrieb von Webseiten (Gewichtung 16 %),

III.1.3.4.2 Erfahrung in der Internationalen Zusammenarbeit (Gewichtung 15 %),

III.1.3.4.3 Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (Gewichtung 5 %)

unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.

III.1.3.5) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.3) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV anzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerberauswahl erfolgt in dem nachfolgend dargestellten dreistufigen Verfahren:

II.2.9.1): Es wird geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.

II.2.9.2): Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungs-gemäß zu erbringen.

II.2.9.3): Sollten mehr als 5 Bewerber als grundsätzlich geeignet eingestuft werden, wird auf Grundlage der nachfolgenden Bewertungsmethode ermittelt, welche Bewerber zur Abgabe eines Angebots ausgewählt und damit am weiteren Verfahren beteiligt werden. Für diese vergleichende Wertung sind die von den Bewerbern genannten Nachweise (Referenzen als Eigenerklärung) wie folgt maßgeblich:

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit (insgesamt 100 %).

II.2.9.3.1): Fachliche Erfahrung.

II.2.9.3.1.1): Projektkoordination bei der Erstellung von Kundenmagazinen mit 16 %.

II.2.9.3.1.2): Textredaktion mit 16 %.

II.2.9.3.1.3): Grafische Gestaltung mit 16 %.

II.2.9.3.1.4): Fotografie und Film mit 16 %.

II.2.9.3.1.5): Betrieb von Webseiten mit 16 %.

II.2.9.3.2): Erfahrung in der Internationalen Zusammenarbeit mit 15 %.

II.2.9.3.3): Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern mit 5 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA71A
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Dr. Hans von Gehlen, Mainzer Landstr. 36, 60325 Frankfurt am Main
Adresse des Käuferprofils: http://www.giz.de 🌏
Dokumente URL: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 161 GWB Form, Inhalt:

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2017/S 119-239839 (2017-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 048-106027
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 119-239839
ABl. S-Ausgabe: 48

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Dr. Hans von Gehlen, Mainzer Landstr. 36, 60325 Frankfurt am Main
Quelle: OJS 2018/S 048-106027 (2018-03-07)

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