Ablese- und Abrechnungsdienstleistung Heiz- und Nebenkosten (Wasser/Abwasser), Geräteausstattung (EHKV, WWZ, KWZ)

Stadtwerke Lübeck GmbH

1) Erstellung von Heiz- und/ oder Nebenkostenabrechnung (netto).
2) Ggf. Ausstattung der Abnahmestellen mit EHKV, Warmwasserzählern und Kaltwasserzählern.
3) Vorschläge zum Umgang mit Restmieten bei Liegenschaften mit Funkausstattung sollen von den Bietern gemacht werden.
4) Rechtliche und fachliche Unterstützung der SWL bei der Abrechnung gegenüber dem Mieter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-30.

Wer?

• Stadtwerke Lübeck GmbH

Wie?

• Versorgungsunternehmen › Zählerablesung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-30	Auftragsbekanntmachung
2018-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zählerablesung
Kurze Beschreibung:

1) Erstellung von Heiz- und/ oder Nebenkostenabrechnung (netto). 2) Ggf. Ausstattung der Abnahmestellen mit EHKV, Warmwasserzählern und Kaltwasserzählern. 3) Vorschläge zum Umgang mit Restmieten bei Liegenschaften mit Funkausstattung sollen von den Bietern gemacht werden. 4) Rechtliche und fachliche Unterstützung der SWL bei der Abrechnung gegenüber dem Mieter.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zählerablesung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Lübeck GmbH
Postanschrift: Geniner Straße 80
Postleitzahl: 23560
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.swhl.de 🌏
E-Mail: nils.retzlaff@swhl.de 📧
Telefon: +49 4518881420 📞
Fax: +49 451888321420 📠
URL der Dokumente: http://www.swhl.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-04 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 066-124877
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Heiz- und Nebenkostenabrechnung: ca. 680 Abnahmestellen, ca. 19 000 Wohneinheiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Erstellung von Heiz- und/ oder Nebenkostenabrechnung (netto).

2) Ggf. Ausstattung der Abnahmestellen mit EHKV, Warmwasserzählern und Kaltwasserzählern.

3) Vorschläge zum Umgang mit Restmieten bei Liegenschaften mit Funkausstattung sollen von den Bietern gemacht werden.

4) Rechtliche und fachliche Unterstützung der SWL bei der Abrechnung gegenüber dem Mieter.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option auf Vertragsverlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr bis zu einer maximalen Laufzeit von 8 Jahren.

Zusätzliche Informationen:

Heiz- und Nebenkostenabrechnung: ca. 680 Abnahmestellen, ca. 19 000 Wohneinheiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübeck und Umgebung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen.

Dies gilt auch für die unter Punkt III 1.2 und 1.3 abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen.

Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingendvorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen. Bitte kennzeichnen Sie Ihren Teilnahmeantrag als solchen, damit dieser in unserer Postannahmestelle schneller zugeordnet werden kann.

Nachweise:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate sein oder mindestens noch 6 Monate gültig). Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit mind. bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs), Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr); von ausländischen Bietern gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Kriterien, die zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes führen:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB: § 123 Ziffer (1) /zwingende Ausschlussgründe:

1. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung;

2. Terrorismusfinanzierung;

3. Geldwäsche;

4. Betrug;

5. Subventionsbetrug;

6. Bestechung und Bestechlichkeit im Geschäftsverkehr;

7. Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern;

8. Vorteilsgewährung und Bestechung von ausländischen und internationalen Bediensteten;

9. Bestechung ausländischer Abgeordneter;

10. Menschenhandel und Förderung des Menschenhandels.

§ 124 Ziffer (1) / fakultative Ausschlussgründe:

1. Verstöße gegen geltende umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen;

2. Zahlungsunfähigkeit, Insolvenzverfahren, Liquidation oder Vergleichsverfahren;

3. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit, die Integrität in Frage stellt;

4. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern, die auf eine Verzerrung des Wettbewerbs abzielen;

5. Interessenkonflikt, der nicht wirksam beseitigt werden kann („Interessenkonflikt“ = Situation, in denen Mitarbeiter des öffentlichen Auftraggebers oder eines im Namen des öffentlichen Auftraggebers handelnden Beschaffungsdienstleisters, die an der Durchführung des Vergabeverfahrens beteiligt sind oder Einfluss auf den Ausgang des Verfahrens nehmen können, direkt oder indirekt ein finanzielles, wirtschaftliches oder sonstiges, persönliches Interesse haben, von dem man annehmen könnte, dass es ihre Unparteilichkeit und Unabhängigkeit im Rahmen des Vergabeverfahrens beeinträchtigt.);

6. Aus der vorherigen Einbeziehung in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens resultierende Wettbewerbsverzerrung, die nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann;

7. Erhebliche oder dauerhafte Mängel bei der Erfüllung einer wesentlichen Anforderung im Rahmen eines früheren öffentlichen Auftrags, die die vorzeitige Beendigung dieses früheren Auftrags, Schadenersatz oder andere vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen haben;

8. Schwerwiegenden Täuschung oder Zurückhaltung bei Auskünften zur Überprüfung des Fehlens von Ausschlussgründen und der Einhaltung der Eignungskriterien;

9. Versuch der Beeinflussung der Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise oder Versuch, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangt werden können, oder Übermittlung fahrlässig irreführender Informationen, die Entscheidungen über Ausschluss, Auswahl oder Auftragszuschlag erheblich beeinflussen könnten.

Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung steht auf der Homepage des Auftraggebers im Downloadbereich unter www.swhl.de/zentraler-einkauf/ zur Verfügung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bestätigung durch Eigenerklärung, dass folgende Eignungskriterien (falls zutreffend) erfüllt werden:

1. Kurzfristige Zwischenablesungen bei Wechseln.

2. Direkte Erreichbarkeit/Verfügbarkeit der Ableser und Ansprechpartner vor Ort für Kunden/ Auftraggeber.

3. Orts- und Sprachkenntnisse (deutsch) der Ableser und Kundenberater.

4. Möglichkeit zur Selbstablesung durch die Kunden.

5. Das Format zum Datenaustausch der Stadtwerke Lübeck kann durch den Bieter umgesetzt werden.

6. Das „Poststraßenkonzept“ der Stadtwerke Lübeck kann durch den Bieter umgesetzt werden. Das Datenaustauschformat, das „Poststraßenkonzept“ sowie die zugehörigen Formulare zur Eigenerklärung sind zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern.

Bitte beachten Sie: Der AG behält sich vor, mit im Teilnahmewettbewerb qualifizierten Unternehmen eine Testabrechnung durchzuführen. Nur eine erfolgreiche Testabrechnung führt zu einer weiteren Beteiligung im Verfahren.

7. Reklamationsbearbeitung innerhalb von 14 Tagen.

8. Referenzen:

— Anzahl der betreuten Zählpunkte (in Stück);

— Nachweis von mind. 2 Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistung).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Höchstzahl der Bewerber: 6
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nils Retzlaff
Dokumente URL: http://www.swhl.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Referenznummer beim Auftraggeber: R 2755/17.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben
Quelle: OJS 2017/S 066-124877 (2017-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 124877-2017
Kurze Beschreibung:

1) Erstellung von Heiz- und/oder Nebenkostenabrechnung (netto); 2) Ggf. Ausstattung der Abnahmestellen mit EHKV, Warmwasserzählern und Kaltwasserzählern; 3) Vorschläge zum Umgang mit Restmieten bei Liegenschaften mit Funkausstattung sollen von den Bietern gemacht werden; 4) Rechtliche und fachliche Unterstützung der SWL bei der Abrechnung gegenüber dem Mieter.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.swhl.de 🌏
E-Mail: mandy.grotius@swhl.de 📧
Telefon: +49 4518881421 📞
Fax: +49 451888321421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 015-031486
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 066-124877
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Erstellung von Heiz- und/oder Nebenkostenabrechnung (netto);

2) Ggf. Ausstattung der Abnahmestellen mit EHKV, Warmwasserzählern und Kaltwasserzählern;

3) Vorschläge zum Umgang mit Restmieten bei Liegenschaften mit Funkausstattung sollen von den Bietern gemacht werden;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-18 📅
2017-09-19 📅
2017-09-05 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mandy Grotius
Quelle: OJS 2018/S 015-031486 (2018-01-19)

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