Abschluss von Dienstleistungsverträgen über Hausmeisterdienste in sieben Liegenschaften des BwDLZ Oldenburg

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg

Ausführung von Hausmeisterdiensten durch Bereitstellung von Personal und Gerät in sieben Liegenschaften des BwDLZ Oldenburg in den Standort Oldenburg, Delmenhorst, Diepholz, Quakenbrück, Bremen, Bremerhaven und Wurster Nordseeküste.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-22.

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Niedersachsen › Weser-Ems

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Menge oder Umfang:

Durchführung von Hausmeisterdiensten gemäß liegenschaftsbezogenen Leistungsbeschreibungen über eine Vertragsdauer von vier Jahren mit Verlängerungsoption auf sieben Jahre.Standardleistungsbeschreibung:1) Unterstützung bei der Reinigung von Dachrinnen eingeschossiger Bauten, Fallrohren und Sinkkästen im Einzelfall2) Reinigung von Kellerabgängen, Treppenniedergängen und Dachböden in Gebäuden3) Reinigung von Gebäudeeingängen4) Reinigung von Straßenabläufen und Entwässerungsrinnen5) Reinigung des Müllsammelraumes der Truppenküche6) Beseitigen und Kennzeichnen von Unfallgefahren auf Gehwegen und Straßen7) Unkrautbeseitigung von Hand an den Zuwegungen zu Gebäuden, um die Gebäude herum sowie auf terrassenartigen Flächen8) Unterstützung bei der Durchführung des Winterdienstes9) Befestigen / Austausch von Liegenschaftsgerät und Bauzubehör (Pinnwände, Hinweistafeln, Abfallkörbe, Seifenspendern, usw.)10) Anbringung von Schildern aller Art am Mauerwerk und an Pfosten11) Befestigen von Türschildern und Griffen12) Wartung (fetten, nachziehen) von Tür- und Fensterbeschlägen13) Austausch defekter Leuchtmittel14) Montage/Demontage/Transport von Liegenschaftsgerät innerhalb der Liegenschaft mit Kfz des Auftragnehmers15) Instandsetzen von Möblierungsgerät16) Abnehmen / Aufhängen von Vorhängen / Stores / Gardinenrollen und –brettern17) Unterstützung beim Wäschetausch, Annahme und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien und Liegenschaftsgerät18) Durchführen von Zustandskontrollen an baulichen Anlagen19) Sonstige einfache Hausmeisterdienste, die keine besonderen Fachkenntnisse erfordern20) Meldung von Schäden, die nicht selbst behoben werden können, an ObjektmanagementDie Auftragserteilung und -abnahme erfolgt ausschließlich durch das zuständige Objektmanagement des BwDLZ Oldenburg.Das eingesetzte Personal muss die fachliche und körperliche Eignung für die Ausführung der geforderten Dienstleistungen besitzen. Das Beherrschen der deutschen Sprache in schriftlichem und mündlichem Ausdruck ist gefordert.Die Beachtung einschlägiger Arbeitsschutzvorschriften durch das eingesetzte Personal ist durch den Auftragnehmer durch Belehrung sicherzustellen.Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG muss bestehen, da die Arbeit in einzelnen Liegenschaft solchen Sicherheitsbeschränkungen unterliegt.Bei Ausfall des Personals von mehr als einem Werktag (durch Urlaub, Krankheit, etc.) wird grundsätzlich die Gestellung von geeigneten Ersatzarbeitskräften gefordert.Der Auftragnehmer stellt für das eingesetzte Personal ohne zusätzliche Berechnung bereit:1) Bedarfsgerechte Arbeits- und Schutzkleidung im notwendigen Umfang wie Arbeitshosen, Arbeitsjacken, Arbeitsschutzschuhe zum Schutz gegen elektrischen Schlag; Durchtrittsicher; Stahlkappe und Wetterschutzkleidung) unter Berücksichtigung gesetzlicher Arbeitsschutzregelungen2) Bedarfsgerechte Werkzeuge und sonstige Arbeitsgeräte (insb. Mobiltelefon) im notwendigen Umfang und in der Güte auf Stand geltender technischer Regeln3) Bedarfsgerechtes Kraftfahrzeug für die Mobilität des eingesetzten Personals und für die Erfüllung des Aufgabenspektrums in der Güte auf Stand geltender technischer RegelnÜber die Bereitstellung des Personals und des Arbeitsgerätes ist ein Gesamt-Stundenverrechnungssatz anzubieten.Kleinmaterial (Schrauben, Dübel, u. ä.) und Verbrauchsmaterial (Öle, Fette, u. ä.), auf besondere Anweisung auch Leuchtmittel, werden durch den Auftragnehmer bedarfsgerecht selbst beschafft und bereitgestelltund auf Nachweis durch den Auftraggeber erstattet. Die Güte des verbauten Materials soll dem Standard des Technischen Gebäudemanagements des BwDLZ entsprechen.Die Bezahlung erfolgt monatlich nachträglich zu den Vertragsbedingungen des Bundes auf Rechnungsstellung nach geleisteten Arbeitsstunden je Liegenschaft und auf Nachweis (z. B. Rechnung oder Einzelaufstellung) des für die Auftragserfüllung durch den Auftragnehmer beschafften Materials je Liegenschaft.1 500 0002 000 000

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg
Postanschrift: Bremer Str. 69
Postleitzahl: 26135
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://bundeswehr.org 🌏
E-Mail: bwdlzoldenburgbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 441929-2550 📞
Fax: +49 441929-2311 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 185-380095
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Briefumschlag bis zum vorgegebenen Schlusstermin (30.10.2017, 14:00 Uhr) bei der Angebotssammelstelle eingehen. Der Umschlag mit dem Teilnahmeantrag und den weiter geforderten Unterlagen ist zu kennzeichnen mit: Nicht öffnen – Vergabeverfahren - EU Teilnahmewettbewerb; Bearbeitungsnummer 6001338904 – BwDLZ Oldenburg; Schlusstermin: 30.10.2017, 14:00 Uhr. Grundlegende Informationen und Formulare zu Vergaben des Bundes sind abrufbar unter www.baainbw.de unter dem Menüpunkt Vergabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 💰
2 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Hausmeisterdienste Henning-von-Tresckow-Kaserne Oldenburg
Kurze Beschreibung:

Ausführung von Hausmeisterdienstleistungen durch Bereitstellung von Personal und Gerät gemäß Leistungsbeschreibung in einer militärischen Liegenschaft von April 2018 bis April 2022.

Menge oder Umfang: Diverse, technisch einfache Tätigkeitenim personellen Umfang von einem Mitarbeiter mit ca. 37 Stunden regelmäßige Wochenarbeitszeitsowie anforderungsgerechtem Kraftfahrzeug, Werkzeug und persönlicher Ausstattung.

Diverse, technisch einfache Tätigkeiten

im personellen Umfang von einem Mitarbeiter mit ca. 37 Stunden regelmäßige Wochenarbeitszeit

sowie anforderungsgerechtem Kraftfahrzeug, Werkzeug und persönlicher Ausstattung.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Eingesetztes Personal benötigt die Sicherheitsüberprüfung Ü2…

… Sabotageschutz.Der Einsatz ist im Rahmen der vereinbarten Tätigkeit und Arbeitszeit auch in einer 8 km entfernten Kleinliegenschaft möglich.

… Sabotageschutz.

Der Einsatz ist im Rahmen der vereinbarten Tätigkeit und Arbeitszeit auch in einer 8 km entfernten Kleinliegenschaft möglich.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Hausmeisterdienste Dragoner-Kaserne Oldenburg
Menge oder Umfang: Diverse, technisch einfache Tätigkeitenim personellen Umfang von zwei Mitarbeitern mit jeweils ca. 37 Stunden regelmäßige Wochenarbeitszeitsowie anforderungsgerechtem Werkzeug und persönlicher Ausstattung.

im personellen Umfang von zwei Mitarbeitern mit jeweils ca. 37 Stunden regelmäßige Wochenarbeitszeit

sowie anforderungsgerechtem Werkzeug und persönlicher Ausstattung.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Eingesetztes Personal benötigt die Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz.Die Gestellung eines PKW ist nicht gefordert.

Die Gestellung eines PKW ist nicht gefordert.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 Hausmeisterdienste Fw-Lilienthal-Kaserne Delmenhorst
Menge oder Umfang: Diverse, technisch einfache Tätigkeitenim personellen Umfang von zwei Mitarbeitern mit jeweils ca. 37 Stunden regelmäßige Wochenarbeitszeitsowie anforderungsgerechtem Kraftfahrzeug, Werkzeug und persönlicher Ausstattung.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es ist keine besondere Sicherheitsüberprüfung für das Personal…

… gefordert.Liegenschaftsbezogene Aufgaben zusätzlich zum Standardleistungsbeschreibung:Bedienung der Fahrzeugwaschanlage im Bedarfsfalle und nach besonderer EinweisungAustausch defekter LeuchtmittelDer Einsatz ist im Rahmen der vereinbarten Tätigkeit und Arbeitszeit auch in einer 8 km entfernten Kleinliegenschaft möglich.

… gefordert.

Liegenschaftsbezogene Aufgaben zusätzlich zum Standardleistungsbeschreibung:

Bedienung der Fahrzeugwaschanlage im Bedarfsfalle und nach besonderer Einweisung

Austausch defekter Leuchtmittel

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 Hausmeisterdienste Scharnhorst-Kaserne Bremen
Menge oder Umfang: Diverse, technisch einfache Tätigkeitenim personellen Umfang von einem Mitarbeitern mit ca. 32 Stunden regelmäßiger Wochenarbeitszeitsowie anforderungsgerechtem Kraftfahrzeug, Werkzeug und persönlicher Ausstattung.

im personellen Umfang von einem Mitarbeitern mit ca. 32 Stunden regelmäßiger Wochenarbeitszeit

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es ist keine besondere Sicherheitsüberprüfung für das Personal gefordert.Liegenschaftsbezogene Aufgaben zusätzlich zum Standardleistungsbeschreibung:Austausch defekter LeuchtmittelReinigung außenliegender AbfallsammelstellenDer Einsatz ist im Rahmen der vereinbarten Tätigkeit und Arbeitszeit auch in anderen Liegenschaften im Stadtgebiet möglich.

Reinigung außenliegender Abfallsammelstellen

Der Einsatz ist im Rahmen der vereinbarten Tätigkeit und Arbeitszeit auch in anderen Liegenschaften im Stadtgebiet möglich.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 Hausmeisterdienste Fliegerhorst Diepholz und Artland-Kaserne Quakenbrück
Menge oder Umfang: Diverse, technisch einfache Tätigkeitenim personellen Umfang von einem Mitarbeiter mit ca. 42 Stunden regelmäßiger Wochenarbeitszeitsowie anforderungsgerechtem Kraftfahrzeug, Werkzeug und persönlicher Ausstattung.

im personellen Umfang von einem Mitarbeiter mit ca. 42 Stunden regelmäßiger Wochenarbeitszeit

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es ist derzeit keine besondere Sicherheitsüberprüfung für das Personal…

… gefordert.Der Einsatz erfolgt mit Schwerpunkt in Diepholz, nachrangig anlassbezogen in Quakenbrück.

… gefordert.

Der Einsatz erfolgt mit Schwerpunkt in Diepholz, nachrangig anlassbezogen in Quakenbrück.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 Hausmeisterdienste Marineschule Bremerhaven
Menge oder Umfang: Diverse, technisch einfache Tätigkeitenim personellen Umfang von einem Mitarbeiter mit ca. 35 Stunden regelmäßiger Wochenarbeitszeitsowie anforderungsgerechtem Kraftfahrzeug, Werkzeug und persönlicher Ausstattung.

im personellen Umfang von einem Mitarbeiter mit ca. 35 Stunden regelmäßiger Wochenarbeitszeit

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es ist keine besondere Sicherheitsüberprüfung für das Personal gefordert.Der Einsatz erfolgt mit Schwerpunkt in der Liegenschaft Marineschule Bremerhaven, anlassbezogen im Rahmen der vereinbarten Tätigkeit und Arbeitszeit auch in anderen Liegenschaften der Bundeswehr im Stadtgebiet.

Der Einsatz erfolgt mit Schwerpunkt in der Liegenschaft Marineschule Bremerhaven, anlassbezogen im Rahmen der vereinbarten Tätigkeit und Arbeitszeit auch in anderen Liegenschaften der Bundeswehr im Stadtgebiet.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7 Hausmeisterdienste Marinefliegerstützpunkt Nordholz
Menge oder Umfang: Diverse, technisch einfache Tätigkeitenim personellen Umfang von 2 Mitarbeitern mit jeweils ca. 40 Stunden regelmäßiger Wochenarbeitszeitsowie anforderungsgerechtem Kraftfahrzeug, Werkzeug und persönlicher Ausstattung.

im personellen Umfang von 2 Mitarbeitern mit jeweils ca. 40 Stunden regelmäßiger Wochenarbeitszeit

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Eingesetztes Personal benötigt die Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz.Der Einsatz erfolgt mit Schwerpunkt m Marinefliegerstützpunkt Nordholz, anlassbezogen im Rahmen der vereinbarten Tätigkeit und Arbeitszeit auch in einer 5 km entfernten Kleinliegenschaft.

Der Einsatz erfolgt mit Schwerpunkt m Marinefliegerstützpunkt Nordholz, anlassbezogen im Rahmen der vereinbarten Tätigkeit und Arbeitszeit auch in einer 5 km entfernten Kleinliegenschaft.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Durchführung von Hausmeisterdiensten gemäß liegenschaftsbezogenen Leistungsbeschreibungen über eine Vertragsdauer von vier Jahren mit Verlängerungsoption auf sieben Jahre.

Standardleistungsbeschreibung:

1) Unterstützung bei der Reinigung von Dachrinnen eingeschossiger Bauten, Fallrohren und Sinkkästen im Einzelfall

2) Reinigung von Kellerabgängen, Treppenniedergängen und Dachböden in Gebäuden

3) Reinigung von Gebäudeeingängen

4) Reinigung von Straßenabläufen und Entwässerungsrinnen

5) Reinigung des Müllsammelraumes der Truppenküche

6) Beseitigen und Kennzeichnen von Unfallgefahren auf Gehwegen und Straßen

7) Unkrautbeseitigung von Hand an den Zuwegungen zu Gebäuden, um die Gebäude herum sowie auf terrassenartigen Flächen

8) Unterstützung bei der Durchführung des Winterdienstes

9) Befestigen / Austausch von Liegenschaftsgerät und Bauzubehör (Pinnwände, Hinweistafeln, Abfallkörbe, Seifenspendern, usw.)

10) Anbringung von Schildern aller Art am Mauerwerk und an Pfosten

11) Befestigen von Türschildern und Griffen

12) Wartung (fetten, nachziehen) von Tür- und Fensterbeschlägen

13) Austausch defekter Leuchtmittel

14) Montage/Demontage/Transport von Liegenschaftsgerät innerhalb der Liegenschaft mit Kfz des Auftragnehmers

15) Instandsetzen von Möblierungsgerät

16) Abnehmen / Aufhängen von Vorhängen / Stores / Gardinenrollen und –brettern

17) Unterstützung beim Wäschetausch, Annahme und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien und Liegenschaftsgerät

18) Durchführen von Zustandskontrollen an baulichen Anlagen

19) Sonstige einfache Hausmeisterdienste, die keine besonderen Fachkenntnisse erfordern

20) Meldung von Schäden, die nicht selbst behoben werden können, an Objektmanagement

Die Auftragserteilung und -abnahme erfolgt ausschließlich durch das zuständige Objektmanagement des BwDLZ Oldenburg.

Das eingesetzte Personal muss die fachliche und körperliche Eignung für die Ausführung der geforderten Dienstleistungen besitzen. Das Beherrschen der deutschen Sprache in schriftlichem und mündlichem Ausdruck ist gefordert.

Die Beachtung einschlägiger Arbeitsschutzvorschriften durch das eingesetzte Personal ist durch den Auftragnehmer durch Belehrung sicherzustellen.

Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG muss bestehen, da die Arbeit in einzelnen Liegenschaft solchen Sicherheitsbeschränkungen unterliegt.

Bei Ausfall des Personals von mehr als einem Werktag (durch Urlaub, Krankheit, etc.) wird grundsätzlich die Gestellung von geeigneten Ersatzarbeitskräften gefordert.

Der Auftragnehmer stellt für das eingesetzte Personal ohne zusätzliche Berechnung bereit:

1) Bedarfsgerechte Arbeits- und Schutzkleidung im notwendigen Umfang wie Arbeitshosen, Arbeitsjacken, Arbeitsschutzschuhe zum Schutz gegen elektrischen Schlag; Durchtrittsicher; Stahlkappe und Wetterschutzkleidung) unter Berücksichtigung gesetzlicher Arbeitsschutzregelungen

2) Bedarfsgerechte Werkzeuge und sonstige Arbeitsgeräte (insb. Mobiltelefon) im notwendigen Umfang und in der Güte auf Stand geltender technischer Regeln

3) Bedarfsgerechtes Kraftfahrzeug für die Mobilität des eingesetzten Personals und für die Erfüllung des Aufgabenspektrums in der Güte auf Stand geltender technischer Regeln

Über die Bereitstellung des Personals und des Arbeitsgerätes ist ein Gesamt-Stundenverrechnungssatz anzubieten.

Kleinmaterial (Schrauben, Dübel, u. ä.) und Verbrauchsmaterial (Öle, Fette, u. ä.), auf besondere Anweisung auch Leuchtmittel, werden durch den Auftragnehmer bedarfsgerecht selbst beschafft und bereitgestellt

und auf Nachweis durch den Auftraggeber erstattet. Die Güte des verbauten Materials soll dem Standard des Technischen Gebäudemanagements des BwDLZ entsprechen.

Die Bezahlung erfolgt monatlich nachträglich zu den Vertragsbedingungen des Bundes auf Rechnungsstellung nach geleisteten Arbeitsstunden je Liegenschaft und auf Nachweis (z. B. Rechnung oder Einzelaufstellung) des für die Auftragserfüllung durch den Auftragnehmer beschafften Materials je Liegenschaft.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: 6001338904 - BwDLZ Oldenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2018-08-31 📅
Befähigung zur Berufsausübung:

1.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.

2.Erklärung der Bereitschaft zur Einleitung/Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung des Personals gem. SÜG.

3.Zertifikat für das Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.

S. o.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Referenzen über in Bezug auf den Auftragsumfang vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren.

Mindeststandards: Mind. 3 vergleichbare Referenzen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: S. o.
Mindeststandards: S. o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen über in Bezug auf den Auftragsumfang vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren.

S. o.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Bundeshaushaltsordnung, die Allgemeinen Auftragsbedingungen des Bundes, die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen des BMVg zur VOL/B mit der Interimsfassung der Nr. 11.4 und 11.5.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es muss eine Bereitschaft des Auftragnehmers zur Beantragung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz für das einzusetzende Personal bestehen (für einzelne Liegenschaften).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 7
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg FM 2.3
Herrn Höpe

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-04-03 📅
Datum des Endes: 2022-04-02 📅
Zusätzliche Informationen

Nicht öffnen – Vergabeverfahren -

EU Teilnahmewettbewerb;

Bearbeitungsnummer 6001338904 – BwDLZ Oldenburg;

Schlusstermin: 30.10.2017, 14:00 Uhr.

Grundlegende Informationen und Formulare zu Vergaben des Bundes sind abrufbar unter www.baainbw.de unter dem Menüpunkt Vergabe.

Quelle: OJS 2017/S 185-380095 (2017-09-22)

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