Aktenbewirtschaftungsservice

Jobcenter Berlin Lichtenberg

Ausgeschrieben wird die Erbringung eines Aktenbewirtschaftungsservices für den Auftraggeber. Der Auftragnehmer soll Unterlagen des Auftraggebers erfassen, auslagern und nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist vernichten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus Archiv Service GmbH

Wer?

• Jobcenter Berlin Lichtenberg

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-27	Auftragsbekanntmachung
2017-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: 1/17
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Berlin Lichtenberg
Postanschrift: Gotlindestraße 93
Postleitzahl: 10365
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/jobcenter-lichtenberg 🌏
E-Mail: cm@mb-law.de 📧
Telefon: +49 308870490 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y52YM9T%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-01 📅
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 022-037529
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 20.2.2017 zu stellen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y52YM9T.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber lagert derzeit am Standort Lichtenberg ca. 300 Kisten mit Ordnern (ca. 3 000 Ordner, DIN A4), 750 laufende Meter mit verschiedenen Akteninhalten (ca. 33 Akten je laufender Meter) und ca. 20 000 Vorbände (ca. 1 600 laufende Meter). Die Unterlagen sind vollständig beschriftet. Eine Barcodierung ist nicht vorhanden. Die Unterlagen sind bisher nicht vollständig elektronisch erfasst.

Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages zur Erbringung eines Aktenbewirtschaftungsservices für den Auftraggeber. Die vorgenannten Unterlagen sollen durch den Auftragnehmer erfasst, ausgelagert und nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 2 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Jobcenter Berlin Lichtenberg; Gotlindestraße 93; 10365; Berlin Weitere: Jobcenter Berlin Lichtenberg; Bornitzstraße 73-75; 10365; Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:

Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 100 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Als Beleg für das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung ist ein Schreiben der Versicherung (Kopie ist ausreichend) mit Angebotsabgabe beizubringen.

1. Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzen

Als Beleg hierfür ist eine entsprechende Referenzliste mit Angebotsabgabe beizubringen.

2. Zertifizierung nach DIN ISO 9001 und ISO/IEC 27001

Als Beleg für die Zertifizierung nach DIN ISO 9001 und ISO/IEC 27001 ist eine Bescheinigung einer Zertifizierungsstelle (Kopie ist ausreichend) mit Angebotsabgabe beizubringen.

Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Kann ein Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die Bescheinigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen so wird der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherheitssysteme anerkennen, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.

3.Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß dem beiliegenden Formular „Eigenerklärungen“ Die Eigenerklärunng ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Meincke Bienmüller Rechtsanwälte, Voßstraße 20, 10117 Berlin.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Meincke Bienmüller Rechtsanwälte
Internetadresse: www.berlin.de/jobcenter-lichtenberg 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y52YM9T%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 20.2.2017 zu stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y52YM9T.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Berlin
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 022-037529 (2017-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde die Erbringung eines Aktenbewirtschaftungsservices für den Auftraggeber. Der Auftragnehmer soll Unterlagen des Auftraggebers erfassen, auslagern und nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist vernichten.

Gesamtwert des Auftrags: 305 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 068-128709
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 022-037529
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y52Y43V.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 Prozent
Gewichtung des Preises: 80 Prozent

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-27 📅
Quelle: OJS 2017/S 068-128709 (2017-04-03)

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