Application Management Services AMS SAP IS-U

EWE AG

EWE will den Betrieb und die Betreuung der Applikationen in Zukunft auf Basis von ITIL serviceorientierter gestalten. Ziel ist es, die Versorgung der EWE mit Application Management Services bedarfsgerechter, gesicherter in der Bereitstellung und effizienter zu gestalten. Dazu sind ein speziell auf die ITIL Serviceerbringung ausgerichteter Betriebsvertrag sowie Servicescheine erstellt worden, die die Grundlage der abzugebenden Angebote sein werden. In den jeweiligen Servicescheinen werden die geforderte Quantität sowie die benötigte Qualität der Services spezifiziert.
Um einen ordnungsgemäßen Übergang in die AMS zu gewährleisten, soll eine Transition durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-30 Auftragsbekanntmachung
2017-12-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 17_502
Kurze Beschreibung:
EWE will den Betrieb und die Betreuung der Applikationen in Zukunft auf Basis von ITIL serviceorientierter gestalten. Ziel ist es, die Versorgung der EWE mit Application Management Services bedarfsgerechter, gesicherter in der Bereitstellung und effizienter zu gestalten. Dazu sind ein speziell auf die ITIL Serviceerbringung ausgerichteter Betriebsvertrag sowie Servicescheine erstellt worden, die die Grundlage der abzugebenden Angebote sein werden. In den jeweiligen Servicescheinen werden die geforderte Quantität sowie die benötigte Qualität der Services spezifiziert. Um einen ordnungsgemäßen Übergang in die AMS zu gewährleisten, soll eine Transition durchgeführt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ewe ag
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewe.com 🌏
E-Mail: kek@ewe.de 📧
URL der Dokumente: http://www.ewe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 210-437047
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Andreas Möller, Konzerneinkauf (kek@ewe.de ) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Prüfung der Teilnahmeanträge Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 5 Kalender-tagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt. 2. Formale Eignungsprüfung Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertrags-gerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalender-tagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 47 Abs. 1SektVO). 3. Differenzierte Eignungsprüfung Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „17_502 Application Management Services SAP IS-U“ können bis zum 29.11.2017 per Mail an kek@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 30.11.2017. Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung(im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens „17_502 Application Management Services SAP IS-U“ in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote, die verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 51 SektVO nachzufordern. Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 160 Abs. 3 Nr. 4 und 135 Abs. 2 GWB. Beachten Sie bitte folgende Fristen: Abgabe der Teilnahmeanträge: 1.12.2017, Angebotsabgabe: 31.1.2018.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
EWE will den Betrieb und die Betreuung der Applikationen in Zukunft auf Basis von ITIL serviceorientierter gestalten. Ziel ist es, die Versorgung der EWE mit Application Management Services bedarfsgerechter, gesicherter in der Bereitstellung und effizienter zu gestalten. Dazu sind ein speziell auf die ITIL Serviceerbringung ausgerichteter Betriebsvertrag sowie Servicescheine erstellt worden, die die Grundlage der abzugebenden Angebote sein werden. In den jeweiligen Servicescheinen werden die geforderte Quantität sowie die benötigte Qualität der Services spezifiziert.
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Um einen ordnungsgemäßen Übergang in die AMS zu gewährleisten, soll eine Transition durchgeführt werden.
Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 12 Monaten,
mit auftraggeberseitiger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate,
maximale Vertragslaufzeit 60 Monate.
Alle weiteren Informationen sind den Beschaffungsunterlagen zu entnehmen.
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Mit Option auf jeweils 12 weitere Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg in Oldenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eignungskriterien und Teilnahmeregeln gemäß Auftragsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden ggf. bei der Angebotsaufforderung mit angefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen nach Zahlungsplan gemäß Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Informationen zur elektronischen Auktion:
Wir behalten uns vor im Rahmen der Ausschreibung eine elektronische Auktion durchzuführen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: EWE Konzerneinkauf
Internetadresse: www.ewe.com 🌏
Dokumente URL: www.ewe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Andreas Möller, Konzerneinkauf (kek@ewe.de ) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
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1. Prüfung der Teilnahmeanträge
Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 5 Kalender-tagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
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2. Formale Eignungsprüfung
Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertrags-gerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalender-tagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 47 Abs. 1SektVO).
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3. Differenzierte Eignungsprüfung
Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren.
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Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „17_502 Application Management Services SAP IS-U“ können bis zum 29.11.2017 per Mail an kek@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 30.11.2017.
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Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung(im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens „17_502 Application Management Services SAP IS-U“ in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote, die verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt.
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Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 51 SektVO nachzufordern. Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 160 Abs. 3 Nr. 4 und 135 Abs. 2 GWB.
Beachten Sie bitte folgende Fristen:
Abgabe der Teilnahmeanträge: 1.12.2017,
Angebotsabgabe: 31.1.2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen). Eine solche Rüge ist fristgemäß i.S.d. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB, wenn sie innerhalb von zehn Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabevorschriften erfolgt.
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Quelle: OJS 2017/S 210-437047 (2017-10-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 250-528460
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 210-437047
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Andreas Möller, Konzerneinkauf (kek@ewe.de) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Prüfung der Teilnahmeanträge Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 5 Kalender-tagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt. 2. Formale Eignungsprüfung Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertrags-gerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalender-tagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 47 Abs. 1SektVO). 3. Differenzierte Eignungsprüfung Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „17_502 Application Management Services SAP IS-U“ können bis zum 29.11.2017 per Mail an kek@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 30.11.2017. Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung(im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens „17_502 Application Management Services SAP IS-U“ in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote, die verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 51 SektVO nachzufordern. Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 160 Abs. 3 Nr. 4 und 135 Abs. 2 GWB. Beachten Sie bitte folgende Fristen: Abgabe der Teilnahmeanträge: 1.12.2017. Angebotsabgabe: 31.1.2018.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit auftraggeberseitiger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate,
Maximale Vertragslaufzeit 60 Monate.

Referenz
Zusätzliche Informationen
Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Andreas Möller, Konzerneinkauf (kek@ewe.de) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
Mehr anzeigen
Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung(im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens „17_502 Application Management Services SAP IS-U“ in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote, die verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Mehr anzeigen
Abgabe der Teilnahmeanträge: 1.12.2017.
Quelle: OJS 2017/S 250-528460 (2017-12-28)