Application Management Services SAP BW / BO / HANA

EWE AG

EWE will den Betrieb und die Betreuung der Applikationen in Zukunft auf Basis von ITIL serviceorientierter ge-stalten. Ziel ist es, die Versorgung der EWE mit Application Management Services bedarfsgerechter, gesicherter in der Bereitstellung und effizienter zu gestalten. Dazu sind ein speziell auf die ITIL Serviceerbringung ausgerichteter Betriebsvertrag sowie Servicescheine erstellt worden, die die Grundlage der abzugebenden Angebote sein werden. In den jeweiligen Servicescheinen werden die geforderte Quantität sowie die benötigte Qualität der Services spezifiziert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-24 Auftragsbekanntmachung
2018-01-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 17_500
Kurze Beschreibung:
EWE will den Betrieb und die Betreuung der Applikationen in Zukunft auf Basis von ITIL serviceorientierter ge-stalten. Ziel ist es, die Versorgung der EWE mit Application Management Services bedarfsgerechter, gesicherter in der Bereitstellung und effizienter zu gestalten. Dazu sind ein speziell auf die ITIL Serviceerbringung ausgerichteter Betriebsvertrag sowie Servicescheine erstellt worden, die die Grundlage der abzugebenden Angebote sein werden. In den jeweiligen Servicescheinen werden die geforderte Quantität sowie die benötigte Qualität der Services spezifiziert.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationstechnologiedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ewe ag
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewe.com 🌏
E-Mail: kek@ewe.de 📧
Telefon: +49 4414805-4626 📞
Fax: +49 4414805-4695 📠
URL der Dokumente: http://www.ewe.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 228-475358
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Weitere Unterlagen (Lieferantenselbstauskunft) sind bei der Kontaktstelle (Herr Alexander Delger, Konzerneinkauf (kek@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden voraussichtlich mindestens 2, höchstens 6 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von fünf Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nichtberücksichtigt. 2. Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grund-sätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerberge-meinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von fünf Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Ver-pflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 47 Abs. 1 SektVO). 3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen vergleichbarer Art gem. Ziff. III.2.3 Nr. 4 der Bekanntmachung. Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „AMS SAP BW/BO/HANA“ können bis zum 19.12.2017 per Mail an kek@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 22.12.2017. Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektro-nisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens 17_500 AMS SAP BW/BO/HANA in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 51 SektVO nachzufordern. Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 160 Abs. 3 Nr. 4 und 135 Abs. 2 GWB.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 12 Monaten,
mit auftraggeberseitiger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate,
maximale Vertragslaufzeit 60 Monate
Alle weiteren Informationen sind den Beschaffungsunterlagen zu entnehmen.
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Mit Option auf jeweils 12 weitere Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg in Oldenburg.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 6
Informationen zur elektronischen Auktion:
Wir behalten uns vor im Rahmen der Ausschreibung eine elektronische Auktion durchzuführen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sektorenauftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Alexander Delger
Internetadresse: www.ewe.com 🌏
Dokumente URL: www.ewe.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Weitere Unterlagen (Lieferantenselbstauskunft) sind bei der Kontaktstelle (Herr Alexander Delger, Konzerneinkauf (kek@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden voraussichtlich mindestens 2, höchstens 6 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von fünf Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nichtberücksichtigt.
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2. Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grund-sätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerberge-meinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von fünf Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Ver-pflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 47 Abs. 1 SektVO).
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3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen vergleichbarer Art gem. Ziff. III.2.3 Nr. 4 der Bekanntmachung.
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Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „AMS SAP BW/BO/HANA“ können bis zum 19.12.2017 per Mail an kek@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 22.12.2017.
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Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektro-nisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens 17_500 AMS SAP BW/BO/HANA in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
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Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 51 SektVO nachzufordern.
Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 160 Abs. 3 Nr. 4 und 135 Abs. 2 GWB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2017/S 228-475358 (2017-11-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
EWE will den Betrieb und die Betreuung der Applikationen in Zukunft auf Basis von ITIL serviceorientierter gestalten. Ziel ist es, die Versorgung der EWE mit Application Management Services bedarfsgerechter, gesicherter in der Bereitstellung und effizienter zu gestalten. Dazu sind ein speziell auf die ITIL Serviceerbringung ausgerichteter Betriebsvertrag sowie Servicescheine erstellt worden, die die Grundlage der abzugebenden Angebote sein werden. In den jeweiligen Servicescheinen werden die geforderte Quantität sowie die benötigte Qualität der Services spezifiziert.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 013-026130
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 228-475358
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Weitere Unterlagen (Lieferantenselbstauskunft) sind bei der Kontaktstelle (Herr Alexander Delger, Konzerneinkauf (kek@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden voraussichtlich mindestens 2, höchstens 6 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt; 2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von fünf Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 47 Abs. 1 SektVO); 3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen vergleichbarer Art gem. Ziff. III.2.3 Nr. 4 der Bekanntmachung. Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „AMS SAP BW/BO/HANA“ können bis zum 19.12.2017 per Mail an kek@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 22.12.2017. Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens 17_500 AMS SAP BW/BO/HANA in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 51 SektVO nachzufordern. Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 160 Abs. 3 Nr. 4 und 135 Abs. 2 GWB.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 12 Monaten, mit auftraggeberseitiger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate, maximale Vertragslaufzeit 60 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg in Oldenburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 55
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Kostenkriterium: 45
Gewichtung der Kosten: 45

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt;
Mehr anzeigen
2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von fünf Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 47 Abs. 1 SektVO);
Mehr anzeigen
Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens 17_500 AMS SAP BW/BO/HANA in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
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Quelle: OJS 2018/S 013-026130 (2018-01-17)