Archivdienstleistungen
KfW
Archiv(dienst-)leistungen,
Los 1: Frankfurt am Main,
Los 2: Bonn/Berlin.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-04.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?- • KfW
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-09-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2017-09-12 | Ergänzende Angaben |
| 2018-01-03 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2017-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Archiven
Referenznummer: KfW-2017-0037
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Archiven 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Archiven 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 697431-0 📞
Fax: +49 697431-4223 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d2b99c7db-61b265801a55fabc 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d2b99c7db-61b265801a55fabc 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 171-350635
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Entfällt.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Archiv(dienst-)leistungen Frankfurt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils zwei Jahre.
Bezeichnung des Loses: Archiv(dienst-)leistungen Bonn/Berlin
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nina Seidl-Jernigan
Internetadresse: www.kfw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.kfw.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d2b99c7db-61b265801a55fabc 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Archiven
Referenznummer: KfW-2017-0037
Kurze Beschreibung:
Archiv(dienst-)leistungen,
Los 1: Frankfurt am Main,
Los 2: Bonn/Berlin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Archiven 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Archiven 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 697431-0 📞
Fax: +49 697431-4223 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d2b99c7db-61b265801a55fabc 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d2b99c7db-61b265801a55fabc 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 171-350635
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Entfällt.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Archiv(dienst-)leistungen,
Los 1: Frankfurt am Main,
Los 2: Bonn/Berlin.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die KfW schreibt in diesem Verfahren Archiv(dienst-)leistungen für den Standort Frankfurt aus. Der Begriff Archiv(dienst-)leistungen bezeichnet, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, folgende durch den Auftragnehmers zu erbringende Leistungen:
— Übernahme, d. h. Abholung, Registrierung und elektronische Indexierung, von physischen Archiveinheiten der KfW von dem bisherigen externen Archivdienstleister der KfW, an dessen Standort (in Butzbach) und Einlagerung in eigenen Lagerräumen des Auftragnehmers (Übernahmephase).
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— Abholung vom KfW-Standort in Frankfurt (2 Adressen), Registrierung und elektronische Indexierung einzulagernder Archiveinheiten.
— Einlagerung neu hinzukommender Archiveinheiten in eigenen Lagerräumen des Auftragnehmers.
— Anlieferung von angeforderten Archiveinheiten an den KfW-Standort in Frankfurt (2 Anlieferadressen).
— Rücknahme und Rücktransport von angeforderten Archiveinheiten zum Archivstandort.
— Vernichtung von Archiveinheiten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sowie an Hand der Anforderungen der KfW.
— Vorbereitung und Übergabe der physischen Archiveinheiten an einen nachfolgenden Dienstleister oder die KfW (Übergabephase).
Im Falle der Auftragserteilung hat der Auftragnehmer, die bestehenden Archiveinheiten der KfW, vom bisherigen Auftragnehmer, ab Zuschlagserteilung einmalig, zu übernehmen und bei sich einzulagern.
Für weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils zwei Jahre.
Bezeichnung des Loses: Archiv(dienst-)leistungen Bonn/Berlin
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die KfW schreibt in diesem Verfahren Archiv(dienst-)leistungen für ihre Standorte Bonn und Berlin aus. Der Begriff Archiv(dienst-)leistungen bezeichnet im Rahmen dieses Vergabeverfahrens folgende durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:
— Übernahme, d. h. Abholung, Registrierung und elektronische Indexierung von physischen Archivgütern der KfW aus zwei externen Archiven und Einlagerung in eigenen Lagerräumen des Auftragnehmers (Übernahmephase).
— Abholung von den KfW-Standorten Bonn und Berlin, Registrierung und elektronische Indexierung der einzulagernden Archivgüter.
— Einlagerung neu hinzukommender Archivgüter in eigenen Lagerräumen des Auftragnehmers.
— Anlieferung von angeforderten Archivgütern an die KfW-Standorte in Bonn und Berlin.
— Rücknahme und Rücktransport von angeforderten Archivgütern zum Archivstandort.
— Vernichtung von Archivgütern anhand der Anforderungen der KfW.
— Vorbereitung und Übergabe der physischen Archivgüter an einen nachfolgenden Dienstleister oder die KfW (Übergabephase).
Der Auftragnehmer hat das bestehende Archivgut der KfW aus zwei externen Archiven ab Zuschlagserteilung sowie ab 1.11.2018 einmalig zu übernehmen und bei sich einzulagern.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Frankfurt am Main.
Bonn und Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Besondere Ausführungsbedingungen gemäß § 128 GWB (s. Anlage 3 der Vertragsbedingungen in denVergabeunterlagen).
2. Wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) gem. ISO/IEC 27001 und Einhaltung von gültigen Standards und Best Practices zur Informations- und IT-Sicherheit bei der Auftragsausführung. (s. §20 der Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen).
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3. Anerkennung der Vereinbarung zum Datenschutz und zur Datensicherheit in Auftragsverhältnissen nach §11 BDSG (s. Anlage 2 der Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen).
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nina Seidl-Jernigan
Internetadresse: www.kfw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.kfw.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d2b99c7db-61b265801a55fabc 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Bieter sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen eine Eigenerklärung hierüber abzugeben. Diese Erklärung findet sich für den Bieter im Dokument Belege der Eignung und für die anderen Unternehmen in der Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Vergabeunterlagen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2017/S 171-350635 (2017-09-04)
Ergänzende Angaben (2017-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 176-360955
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 171-350635
ABl. S-Ausgabe: 176
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Archiv(dienst-)leistungen:
Quelle: OJS 2017/S 176-360955 (2017-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Archiv(dienst-)leistungen:
Los 1: Frankfurt am Main,
Los 2: Bonn/Berlin.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 176-360955
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 171-350635
ABl. S-Ausgabe: 176
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Archiv(dienst-)leistungen:
Quelle: OJS 2017/S 176-360955 (2017-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 003-003521
ABl. S-Ausgabe: 3
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-29 📅
Quelle: OJS 2018/S 003-003521 (2018-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 003-003521
ABl. S-Ausgabe: 3
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Archiv(dienst-) leistungen für den Standort Frankfurt. Der Begriff Archiv(dienst-) leistungen bezeichnet, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, folgende durch den Auftragnehmers zu erbringende Leistungen:
– Übernahme, d. h. Abholung, Registrierung und elektronische Indexierung, von physischen Archiveinheiten der KfW von dem bisherigen externen Archivdienstleister der KfW und Einlagerung in eigenen Lagerräumen des Auftragnehmers (Übernahmephase),
– Abholung vom KfW-Standort in Frankfurt (2 Adressen), Registrierung und elektronische Indexierung einzulagernder Archiveinheiten,
– Einlagerung neu hinzukommender Archiveinheiten in eigenen Lagerräumen des Auftragnehmers,
– Anlieferung von angeforderten Archiveinheiten an den KfW-Standort in Frankfurt (2 Anlieferadressen),
– Rücknahme und Rücktransport von angeforderten Archiveinheiten zum Archivstandort,
– Vernichtung von Archiveinheiten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sowie an Hand der Anforderungen der KfW,
– Vorbereitung und Übergabe der physischen Archiveinheiten an einen nachfolgenden Dienstleister oder die KfW (Übergabephase). Im Falle der Auftragserteilung hat der Auftragnehmer, die bestehenden Archiveinheiten der KfW, vom bisherigen Auftragnehmer, ab Zuschlagserteilung einmalig, zu übernehmen und bei sich einzulagern. Für weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen
Erbringung von Archiv(dienst-) leistungen für die Standorte Bonn und Berlin. Der Begriff Archiv(dienst-) leistungen bezeichnet im Rahmen dieses Vergabeverfahrens folgende durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:
– Übernahme, d. h. Abholung, Registrierung und elektronische Indexierung von physischen Archivgütern der KfW aus zwei externen Archiven und Einlagerung in eigenen Lagerräumen des Auftragnehmers (Übernahmephase),
– Abholung von den KfW-Standorten Bonn und Berlin, Registrierung und elektronische Indexierung der einzulagernden Archivgüter,
– Einlagerung neu hinzukommender Archivgüter in eigenen Lagerräumen des Auftragnehmers,
– Anlieferung von angeforderten Archivgütern an die KfW-Standorte in Bonn und Berlin,
– Rücknahme und Rücktransport von angeforderten Archivgütern zum Archivstandort,
– Vernichtung von Archivgütern anhand der Anforderungen der KfW,
– Vorbereitung und Übergabe der physischen Archivgüter an einen nachfolgenden Dienstleister oder die KfW (Übergabephase). Der Auftragnehmer hat das bestehende Archivgut der KfW aus zwei externen Archiven ab Zuschlagserteilung sowie ab 1.11.2018 einmalig zu übernehmen und bei sich einzulagern. Für weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Frankfurt am Main
Bonn und Berlin
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-29 📅
Quelle: OJS 2018/S 003-003521 (2018-01-03)
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