BeihilfeNeu

Information und Technik NRW

Integrierte IT-Lösung zur Prüfung und Abrechnung von Beihilfen inkl. einer integrierten Lösung zur automatisierten Prüfung medizinischen Belegguts sowie Unterstützungs- und Beratungsleistungen zum Aufbau eines Kompetenzzentrums Beihilfe sowie Leistungen des Supports sowie der fachlichen und technischen Wartung und Pflege des Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• innovas GmbH

Wer?

• Information und Technik NRW

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-07	Auftragsbekanntmachung
2017-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 17-3112317007
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstr. 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://it.nrw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 21194492755 📞
Fax: +49 21194498075 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYDRYKBD%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYDRYKBD%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-136674
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

1. Die gesamte Kommunikation zwischen Bewerbern und Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Projektraum zu diesem Teilnahmewettbewerb auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Bewerber werden gebeten sich im Teilnahmewettbewerb – wenn möglich – auf Fragen zu den eignungsbezogenen Vergabeunterlagen zu beschränken. Der Auftraggeber behält sich vor, dennoch eingehende Rückfragen zu den leistungsbezogenen Vergabeunterlagen aus Zeitgründen erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu beantworten. 2. Im Fall der Eignungsleihe verlangt der Auftraggeber das der Bewerber und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe haften. Die Aufgaben des Systemsservice (Wartung, Pflege und Third Level Support) sind aus Sicht des Auftraggebers kritische Aufgaben die gem. § 47 Abs. 5 VgV vom Bieter selbst oder im Falle einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen. Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRYKBD.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Beschaffung und Implementierung einer modernen zukunftsfähigen integrierten IT-Lösung zur Prüfung und Abrechnung von Beihilfen inkl. einer integrierten Lösung zur automatisierten Prüfung medizinischen Belegguts, Unterstützungs- und Beratungsleistungen zum Aufbau eines Kompetenzzentrums Beihilfe sowie Leistungen des Supports sowie der fachlichen und technischen Wartung und Pflege des Systems. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen.

Dauer: 91 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

An die Abnahme schließt sich die Softwarepflege an. Der Vertrag wird unbefristet abgeschlossen mit einer Mindestvertragsdauer von 5 Jahren. Der Vertrag kann erstmalig ein Jahr vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht 1 Jahr vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

1. Option 1: Einbindung der Beihilfestelle des Landtags NRW in BeihilfeNeu (siehe Leistungsbeschreibung 5.19).

2. Option 2: Kosten für die Lizenzierung von Standardsoftware und Katalogen, welche für das angebotene Gesamtsystem benötigt wird, aber nicht im Pauschalfestpreis enthalten ist. IT.NRW steht es frei, dem AN die erforderlichen Lizenzen zur Auftragsdurchführung beizustellen oder den AN nach Maßgabe des Tabellenblatts „Softwareanteil“ damit zu beauftragen.

3. Leistung auf Abruf: Der AG kann im Rahmen der Auftragsdurchführung den AN Unterstützungsleistung (Personentage) beauftragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Information und Technik NRW; Mauerstr. 51; 40476; Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist ein Auszug aus dem Handelsregister einzureichen, der nicht älter ist als 3 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft sowie Dritte (im Falle einer Eignungsleihe folgende Erklärungen abzugeben:

— Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014-2016) vor Ablauf der Teilnahmefrist.

Mindeststandards:

Bezogen auf den Gesamtumsatz wird ein durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz von jeweils 10 000 000 EUR für die Geschäftsjahre 2014 – 2016 gefordert, so dass sich für die Geschäftsjahre 2014-2016 ein kumulierter Mindestumsatz von 30 000 000 EUR ergibt.

Bei Bewerbergemeinschaften beziehen sich diese Vorgaben auf die Bewerbergemeinschaft als solches und nicht die einzelnen Mitglieder.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft sowie Dritte folgende Erklärungen abzugeben:

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl:

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter des Bewerbers bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren (2014-2016) ersichtlich sind.

2. Referenz Kategorie A:

Vorlage mindestens einer Referenz über die erfolgreiche Durchführung und den Abschluss eines vergleichbaren Projekts.

Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Einführung eines Leistungsabrechnungs- oder Schadenabrechnungssystems im Bereich Versicherung oder Beihilfe zum Gegenstand hatte. Der Bereich Versicherung umfasst dabei alle Versicherungstypen, z. B. PKV / PPV, aber auch Kompositversicherung (inkl. Unfall) und Lebensversicherung. Ebenfalls mit umfasst sein können weitere Komponenten, die bei der Leistungsabrechnungs- oder Schadenabrechnung benötigt werden, z. B. Bestandsmanagementsysteme. Nicht relevant sind Komponenten, die keinen erkennbaren Bezug zur Leistungsabrechnungs- oder Schadenabrechnung haben, z. B. Vertriebssysteme / Provisionssysteme.

3. Referenz B:

Referenz Kategorie B:

Vorlage mindestens einer Referenz, über die erfolgreiche Durchführung und den Abschluss eines vergleichbaren Projekts, welches bis heute im produktiven Betrieb eingesetzt wird.

4. Eigenerklärung nach MiLoG (§ 19 Abs. 1 MiLoG) und Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gem. § 123, 124 GWB.

Mindeststandards:

1. Bezogen auf die Gesamtanzahl der fest angestellten Mitarbeiter wird eine Anzahl von durchschnittlich mindestens 100 Mitarbeitern gefordert.

Bei Bewerbergemeinschaften bezieht sich die Vorgabe von durchschnittlich mindestens 100 Mitarbeitern auf die Bewerbergemeinschaft als solches und nicht die einzelnen Mitglieder.

2. Die vorzulegende Referenz A muss zudem folgende Mindestanforderungen erfüllen:

— das Auftragsvolumen muss mindestens EUR 1 Mio. netto betragen; dabei nicht beinhaltet sind Lizenzkosten bzw. Kosten für Wartung und Pflege ab Abnahme,

— das Projekt muss erfolgreich abgenommen worden sein,

— die Abnahme darf nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.

3. Die vorzulegende Referenz B muss zudem folgende Mindestanforderungen erfüllen:

— das Projekt muss erfolgreich abgenommen worden sein (Hinweis: der Abnahmezeitpunkt darf auch länger als fünf Jahre zurückliegen).

Die Mindestanforderungen gelten auch dann als erfüllt, wenn der Bieter eine Referenz vorlegt, die zugleich die Anforderungen der o. g. Referenzen A und B erfüllt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes NRW (TVgG NRW).

Mit Abgabe des Erstangebotes ist das Formular o 526 EU Verpflichtungserklärung Scientology vorzulegen.

Vor Zuschlagserteilung sind vom Bieter / Bietergemeinschaft und Nachunternehmer folgende Verpflichtungserklärung innerhalb 5 Werktagen einzureichen:

— 525 EU Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung von Familie/Frauen/Beruf;

— 523 EU Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auswahlkriterium:

Eine Begrenzung der Teilnehmerzahl erfolgt auf der Grundlage der vorgelegten Referenzen Kategorie A und Kategorie B, welche die Mindestanforderungen erfüllen.

Bewertung des Auswahlkriteriums:

Die Referenzen der Kategorie A und Kategorie B werden auf der Grundlage des Grads ihrer Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand jeweils wie folgt bewertet:

1 Punkt: = Bereich Kompositversicherung (inkl. KfZ-Versicherung) oder Lebensversicherung oder Unfallversicherung;

2 Punkte: = Bereich GKV;

3 Punkte: = Bereich PKV/PPV;

4 Punkte: = Bereich Beihilfe.

Es wird jeweils die Punktzahl für das hochwertigste Projekt vergeben. Danach folgt eine Addition der Punktzahl für Referenz Kategorie A und Referenz Kategorie B (maximale Punktzahl: 8 Punkte).

Wenn der Bieter eine Referenz vorlegt, die sowohl die unter 10.3 genannten Anforderungen einer Referenz A als auch die Anforderungen einer Referenz B erfüllt, so kann die Referenz sowohl als Referenz A als auch als Referenz B gewertet werden.

Eine Addition von Punkten für die Vorlage mehrerer Referenzen innerhalb von Referenz Kategorie A und Referenz Kategorie B findet nicht statt (Ausnahme: Stichentscheidung).

Der Auftraggeber wird die drei Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, welche die höchsten Punktzahlen erzielen und daher die ersten drei Plätze belegen.

Vorgehen bei Punktegleichheit:

Bei Punktegleichheit nach Auswertung des Auswahlkriteriums Referenzen, d. h. einer Punktegleichheit zweier oder mehr Bewerber, so dass die drei Bewerber die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, nicht eindeutig feststehen, entscheidet eine Stichentscheidung über das weitere Verbleiben im Verfahren.

Für die Stichentscheidung werden zunächst die vom Bewerber ggf. vorgelegten weiteren – nicht das hochwertigste Projekt betreffenden – Referenzen Kategorie B herangezogen. Bei Vorlegen von mehreren Referenzen wird der Punktwert für die zweit-beste Referenz herangezogen, herrscht danach noch Punktgleichheit wird die drittbeste Referenz bewertet usw.

Bleibt es nach der Auswertung der Referenzen zu Kategorie B bei der Punktegleichheit, so werden die Referenzen zu Kategorie A herangezogen und entsprechend des vorgenannten Verfahrens bewertet.

Sollte hiernach immer noch ein Punktegleichstand bestehen, wird zunächst der höhere kumulierte Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2014 – 2016) als Kriterium herangezogen; bei einem weiteren Gleichstand entscheidet sodann die höhere durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl. Sollte danach noch ein Gleichstand bestehen, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Kontaktperson: ZB 13 -Zentrale Vergabestelle-
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYDRYKBD%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber werden gebeten sich im Teilnahmewettbewerb – wenn möglich – auf Fragen zu den eignungsbezogenen Vergabeunterlagen zu beschränken. Der Auftraggeber behält sich vor, dennoch eingehende Rückfragen zu den leistungsbezogenen Vergabeunterlagen aus Zeitgründen erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu beantworten.

2. Im Fall der Eignungsleihe verlangt der Auftraggeber das der Bewerber und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe haften. Die Aufgaben des Systemsservice (Wartung, Pflege und Third Level Support) sind aus Sicht des Auftraggebers kritische Aufgaben die gem. § 47 Abs. 5 VgV vom Bieter selbst oder im Falle einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRYKBD.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 072-136674 (2017-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 26 278 632 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Derendorfer Allee 1
Kontakt
Telefon: +49 21194496760 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 230-479352
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 072-136674
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Beschreibung der Optionen:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Information und Technik NRW; Mauerstr. 51; 40476 Düsseldorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Amedick
Adresse des Käuferprofils: http://evergabe.nrw.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammper Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf -
Quelle: OJS 2017/S 230-479352 (2017-11-28)

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