Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages
Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen
Los 1: Aufbau und Betrieb der Beratungsstelle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IGR Elan e.V.

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-08	Auftragsbekanntmachung
2018-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechtsberatung und -auskunft
Referenznummer: SMWA-2017-0004
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen Los 1: Aufbau und Betrieb der Beratungsstelle.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechtsberatung und -auskunft 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechtsberatung und -auskunft 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-8135 📞
Fax: +49 351564-8109 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d7dd01a19-45596c1872e3249 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-11 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 153-317224
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages

Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen

Los 1: Aufbau und Betrieb der Beratungsstelle.

Bezeichnung des Loses: Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen Los 1: Aufbau und Betrieb der Beratungsstelle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) beabsichtigt, eine Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen einzurichten und benötigt einen Dienstleister, der die Beratungsstelle betreibt und ein entsprechendes Beratungsangebot aufbaut. Mit dem zu schaffenden Angebot sollen Beschäftigte vorrangig aus anderen EU-Staaten zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung in Sachsen beraten und unterstützt werden. Ziel ist es, EU-Ausländer vor Ungleichbehandlung aus Gründen der Staatsangehörigkeit zu schützen und einheimische Arbeitnehmer und Arbeitgeber vor unfairem Wettbewerb (Lohndumping) zu bewahren.

Die im Rahmen einer Festpreisvereinbarung zu erbringenden Leistungen umfassen folgende Bestandteile:

1. Einrichtung der Beratungsstelle: Für die Wahrnehmung der Aufgaben gemäß Vertragsunterlagen/Leistungsbeschreibung ist eine feste Beratungsstelle einzurichten. Zur besseren räumlichen Abdeckung des Freistaates Sachsen ist zudem eine Außenstelle der Beratungsstelle einzurichten. Insgesamt sind für die Beratungsstelle somit zwei Standorte vorzusehen.

2. Betrieb der Beratungsstelle: Für Ratsuchende sind Sprechzeiten einzurichten. Zudem ist die Erreichbarkeit zu gewährleisten.

3. mobile Beratung: Die Berater haben sich aktiv um Kontakt zu potenziellen Ratsuchenden in ganz Sachsen zu bemühen. Hierfür ist neben der Beratung in der Beratungsstelle und deren Außenstelle eine sachsenweite mobile aufsuchende Beratung einzurichten.

4. Beratungstätigkeit: Mit niedrigschwelligen, individuellen und unentgeltlichen Beratungen zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragen sollen Ratsuchende bei der Wahrnehmung ihrer Freizügigkeitsrechte unterstützt werden.

5. Öffentlichkeitsarbeit: Zur Bekanntmachung des Beratungsangebotes sind medienwirksame Texte zu erstellen, an der Erstellung und Betreuung einer Internetpräsenz inhaltlich mitzuwirken sowie an der Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien mitzuwirken. Außerdem sind relevante Multiplikatoren und (potenzielle) Partner gezielt über das Beratungsangebot zu informieren.

6. sonstige Leistungen: Es erfolgt eine regelmäßige Abstimmung mit und Berichterstattung an den Auftraggeber sowie eine enge Zusammenarbeit mit relevanten Partnern.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, den Vertrag um 2 Jahre bis zum 31.3.2022 zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber bis zum 30.6.2019 schriftlich auszuüben. Der Betrieb der Beratungsstelle endet am 31.12.2019, beziehungsweise im Fall der Inanspruchnahme der Option, am 31.12.2021.

Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smwa.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d7dd01a19-45596c1872e3249 🌏
Land: Sachsen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter sind gehalten, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. Es erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen. Bieter, die dem Auftraggeber unter auftragswesen@smwa.sachsen.de ihre E-Mail-Adresse unter Angabe der Bezeichnung der Vergabe mitteilen und ihr Interesse an der Vergabe bekunden, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der in der Vergabebekanntmachung genannten Webseite abrufbar sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 153-317224 (2017-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages. Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen. Los 1: Aufbau und Betrieb der Beratungsstelle.

Gesamtwert des Auftrags: 1838275.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 032-070188
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 153-317224
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages.

Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen.

1) Einrichtung der Beratungsstelle: Für die Wahrnehmung der Aufgaben gemäß Vertragsunterlagen/Leistungsbeschreibung ist eine feste Beratungsstelle einzurichten. Zur besseren räumlichen Abdeckung des Freistaates Sachsen ist zudem eine Außenstelle der Beratungsstelle einzurichten. Insgesamt sind für die Beratungsstelle somit zwei Standorte vorzusehen;

2) Betrieb der Beratungsstelle: Für Ratsuchende sind Sprechzeiten einzurichten. Zudem ist die Erreichbarkeit zu gewährleisten;

3) mobile Beratung: Die Berater haben sich aktiv um Kontakt zu potenziellen Ratsuchenden in ganz Sachsen zu bemühen. Hierfür ist neben der Beratung in der Beratungsstelle und deren Außenstelle eine sachsenweite mobile aufsuchende Beratung einzurichten;

4) Beratungstätigkeit: Mit niedrigschwelligen, individuellen und unentgeltlichen Beratungen zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragen sollen Ratsuchende bei der Wahrnehmung ihrer Freizügigkeitsrechte unterstützt werden;

5) Öffentlichkeitsarbeit: Zur Bekanntmachung des Beratungsangebotes sind medienwirksame Texte zu erstellen, an der Erstellung und Betreuung einer Internetpräsenz inhaltlich mitzuwirken sowie an der Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien mitzuwirken. Außerdem sind relevante Multiplikatoren und (potenzielle) Partner gezielt über das Beratungsangebot zu informieren;

6) sonstige Leistungen: Es erfolgt eine regelmäßige Abstimmung mit und Berichterstattung an den Auftraggeber sowie eine enge Zusammenarbeit mit relevanten Partnern.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, den Vertrag um zwei Jahre bis zum 31. März 2022 zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber bis zum 30. Juni 2019 schriftlich auszuüben. Der Betrieb der Beratungsstelle endet am 31. Dezember 2019, beziehungsweise im Fall der Inanspruchnahme der Option, am 31. Dezember 2021.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Problemlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation
Beratung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mobile Beratung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Steigerung Bekanntheitsgrad
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kooperation und Vernetzung
Gewichtung des Preises: 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-20 📅
Quelle: OJS 2018/S 032-070188 (2018-02-13)

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