Beschaffung einer BAföG-Software für das Land Niedersachsen

Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur

Bereitstellung, Betrieb, technischer und fachlicher Support einer landesweit einsetzbaren BAföG-Software sowie laufender Pflege- und Weiterentwicklung der Gesamtanwendung für fünf niedersächsische Studentenwerke, für die Region Hannover als BAföG-Auslandsamt und für 46 niedersächsische kommunale Ämter für Ausbildungsförderung mit einem Sachbearbeitungs- und Forderungsmanagementsystems unter Verwendung einer Datenbank unter Vermeidung redundanter Daten. Bereitzustellen ist zudem ein Online-Antragsmodul mit Übernahmemöglichkeit der erfassten Antragsdaten in die BAföG-Software.
Die dafür erforderliche technische Infrastruktur (insbes. Netzanbindung, technische Ausstattung der vorgenannten Anwender) ist zu beschreiben/offen zu legen und mit möglichen Kosten zu benennen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datagroup IT Services + Solutions GmbH

Wer?

• Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-06	Auftragsbekanntmachung
2018-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung, Betrieb, technischer und fachlicher Support einer landesweit einsetzbaren BAföG-Software sowie laufender Pflege- und Weiterentwicklung der Gesamtanwendung für fünf niedersächsische Studentenwerke, für die Region Hannover als BAföG-Auslandsamt und für 46 niedersächsische kommunale Ämter für Ausbildungsförderung mit einem Sachbearbeitungs- und Forderungsmanagementsystems unter Verwendung einer Datenbank unter Vermeidung redundanter Daten. Bereitzustellen ist zudem ein Online-Antragsmodul mit Übernahmemöglichkeit der erfassten Antragsdaten in die BAföG-Software. Die dafür erforderliche technische Infrastruktur (insbes. Netzanbindung, technische Ausstattung der vorgenannten Anwender) ist zu beschreiben/offen zu legen und mit möglichen Kosten zu benennen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur
Postanschrift: Leibnizufer 9
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.mwk.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: thomas.knust@mwk.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 5111202509 📞
Fax: +49 511120992509 📠
URL der Dokumente: https://www.mwk.niedersachsen.de/startseite/service/ausschreibungen_programme_foerderungen/ausschreibung-bafoeg-dv-fuer-das-land-niedersachsen-159971.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 236-490394
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Die Angebote bleiben bis zum Ablauf der Angebotsfrist verschlossen. Deren Öffnung erfolgt unter Anwesenheit von mindestens 2 Mitgliedern der Vergabekommission des Auftraggebers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die dafür erforderliche technische Infrastruktur (insbes. Netzanbindung, technische Ausstattung der vorgenannten Anwender) ist zu beschreiben/offen zu legen und mit möglichen Kosten zu benennen.

Mit der BAföG-Software sollen die fünf Niedersächsischen Studentenwerke, die Region Hannover als BAföG-Auslandsamt und die 46 Niedersächsischen kommunalen Ämter für Ausbildungsförderung in die Lage versetzt werden, um die nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) zu leistenden Zahlungen zu berechnen, mit vorherigen Zahlungsmonaten Re - und abzurechnen sowie die Aufbereitung von Bescheidungen und Zahlbarmachungen an die Auszubildenden oder sonstigen Zahlungsempfängern vornehmen zu können.

Im Rahmen of the Haushaltsvollzuges müssen die BAföG-Zahlungen im Bereich der Staatsförderung in Zuschuss (IDR 100% im Schülerbereich, 50% im Studierendenbereich) and Darlehen (idR 50% im Studierendenbereich) ausgewiesen werden.

Die Darlehensanteile im Bereich der Bankdarlehensförderung sind gesondert entsprechend (getrennt von der Staatsförderung) auszuweisen.

Im Einzelnen sind die detaillierten Anforderungen aus den beigefügten Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht mit einer Frist von 12 Monaten zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Betrieb der Software im Rechenzentrum des Bieters mit Online-Verbindung zu den Arbeitsplätzen bei den Anwendern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Das ausführende Betriebsrechenzentrum muss nach BSI-ISO 27001 zertifiziert sein. Nachweis ist beizubringen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur, Leibnizufer 9, 30169 Hannover, Raum 106.
Zusätzliche Informationen:

Die Angebote bleiben bis zum Ablauf der Angebotsfrist verschlossen.

Deren Öffnung erfolgt unter Anwesenheit von mindestens 2 Mitgliedern der Vergabekommission des Auftraggebers.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur, Herr ROAR Thomas Knust
Dokumente URL: https://www.mwk.niedersachsen.de/startseite/service/ausschreibungen_programme_foerderungen/ausschreibung-bafoeg-dv-fuer-das-land-niedersachsen-159971.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Zustellung kann arbeitstäglich nur innerhalb der Dienstzeiten (Mo.-Do. 09:00 - 16:00 Uhr und Fr. 09:00 bis 15:30) von der Poststelle oder der Pförtnerin v Pförtner angenommen werden; s ie muss spätestens zu dem unter Abschnitt IV.2.2 genannten Termin erfolgen. Verspätet oder an anderer Stelle eingegangene oder elektronisch übermittelte Angebote können nicht berücksichtigt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen 🌏
Quelle: OJS 2017/S 236-490394 (2017-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung, Betrieb, technischer und fachlicher Support einer landesweit einsetzbaren BAföG-Software sowie laufender Pflege- und Weiterentwicklung der Gesamtanwendung für 5 niedersächsische Studentenwerke, für die Region Hannover als BAföG-Auslandsamt und für 46 niedersächsische kommunale Ämter für Ausbildungsförderung mit einem Sachbearbeitungs- und Forderungsmanagementsystems unter Verwendung einer Datenbank unter Vermeidung redundanter Daten. Bereitzustellen ist zudem ein Online-Antragsmodul mit Übernahmemöglichkeit der erfassten Antragsdaten in die BAföG-Software. Die dafür erforderliche technische Infrastruktur (insbes. Netzanbindung, technische Ausstattung der vorgenannten Anwender) ist zu beschreiben/offen zu legen und mit möglichen Kosten zu benennen.

Gesamtwert des Auftrags: 2700121.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 083-187865
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 236-490394
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

Die Angebote bitte ausschließlich in 2-facher Ausfertigung zustellen. Dabei muss auf dem Umschlag der beigefügte Angebotskennzettel deutlich neben dem Adressfeld aufgeklebt sein. Im Adressfeld selbst muss „Herrn Thomas Knust persönlich – Angebot BAföG-Software“ kenntlich gemacht sein. Die Zustellung kann arbeitstäglich nur innerhalb der Dienstzeiten (Mo.-Do. 09.00-16.00 Uhr und Fr. 09.00 bis 15.30) von der Poststelle oder der Pförtnerin/dem Pförtner angenommen werden; sie muss spätestens zu dem unter Abschnitt IV.2.2 genannten Termin erfolgen. Verspätet oder an anderer Stelle eingegangene oder elektronisch übermittelte Angebote können nicht berücksichtigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung, Betrieb, technischer und fachlicher Support einer landesweit einsetzbaren BAföG-Software sowie laufender Pflege- und Weiterentwicklung der Gesamtanwendung für 5 niedersächsische Studentenwerke, für die Region Hannover als BAföG-Auslandsamt und für 46 niedersächsische kommunale Ämter für Ausbildungsförderung mit einem Sachbearbeitungs- und Forderungsmanagementsystems unter Verwendung einer Datenbank unter Vermeidung redundanter Daten. Bereitzustellen ist zudem ein Online-Antragsmodul mit Übernahmemöglichkeit der erfassten Antragsdaten in die BAföG-Software.

Mit der BAföG-Software sollen die 5 niedersächsischen Studentenwerke, die Region Hannover als BAföG-Auslandsamt und die 46 niedersächsischen kommunalen Ämter für Ausbildungsförderung in die Lage versetzt werden, um die nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) zu leistenden Zahlungen zu berechnen, mit vorherigen Zahlungsmonaten Re- und abzurechnen sowie die Aufbereitung von Bescheidungen und Zahlbarmachungen an die Auszubildenden oder sonstigen Zahlungsempfängern vornehmen zu können.

Im Rahmen des Haushaltsvollzuges müssen die BAföG-Zahlungen im Bereich der Staatsförderung in Zuschuss (IDR 100 % im Schülerbereich, 50 % im Studierendenbereich) und Darlehen (idR. 50 % im Studierendenbereich) ausgewiesen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Betrieb der Software im Rechenzentrum des Bieters mit Online-Verbindung zu den Arbeitsplätzen bei den Anwendern

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen gemäß Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-24 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Zustellung kann arbeitstäglich nur innerhalb der Dienstzeiten (Mo.-Do. 09.00-16.00 Uhr und Fr. 09.00 bis 15.30) von der Poststelle oder der Pförtnerin/dem Pförtner angenommen werden; sie muss spätestens zu dem unter Abschnitt IV.2.2 genannten Termin erfolgen. Verspätet oder an anderer Stelle eingegangene oder elektronisch übermittelte Angebote können nicht berücksichtigt werden.

Quelle: OJS 2018/S 083-187865 (2018-04-27)

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