Beschaffung, Einführung, Wartung und Pflege eines ERP-Systems

Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen –

Einführung eines zukunftsfähigen integrierten ERP-Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datev eG

Wer?

• Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen –

Wie?

Wo?

• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-01	Auftragsbekanntmachung
2018-02-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 2017-09-01-01
Kurze Beschreibung: Einführung eines zukunftsfähigen integrierten ERP-Systems.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Konfiguration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen –
Postanschrift: Theaterplatz 2
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Kontakt
Internetadresse: https://www.nationaltheater-weimar.de 🌏
E-Mail: geschaeftsfuehrung@nationaltheater-weimar.de 📧
Telefon: +49 3643-755230 📞
Fax: +49 3643-755307 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=171294 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-06 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 170-348842
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 083-160998
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

(A) Der Teilnahmeantrag ist mit den Formblättern und den geforderten Erklärungen und Unterlagen bis zum unter IV.2.2) der Bekanntmachung genannten Zeitpunkt, schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zu 2017-09-01-1 – Beschaffung, Einführung, Wartung und Pflege eines ERP-Systems“ in 2-facher Ausfertigung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. (B) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 56 VgV vor. (C) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (Vordruck A.1).Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. D) Ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i. S. des § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er / sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.2) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i. S. des § 36 Abs. 1VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E). E) Ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i. S. des § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.3.1) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und /oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Vordruck A.3.2) jeweils von den benannten Dritten mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.

Zusätzliche Informationen

(A) Der Teilnahmeantrag ist mit den Formblättern und den geforderten Erklärungen und Unterlagen bis zum unter IV.2.2) der Bekanntmachung genannten Zeitpunkt, schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zu 2017-09-01-1 – Beschaffung, Einführung, Wartung und Pflege eines ERP-Systems“ in 2-facher Ausfertigung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden.

(B) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 56 VgV vor.

(C) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (Vordruck A.1).Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

D) Ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i. S. des § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er / sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.2) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i. S. des § 36 Abs. 1VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E).

E) Ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i. S. des § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.3.1) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und /oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Vordruck A.3.2) jeweils von den benannten Dritten mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen – verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke.

Das neue ERP-System soll führend den kaufmännischen Grundsätzen folgen. Ergänzend soll es für Zwecke der internen Budgetierung und Verwendungsnachweisführung gegenüber den Zuwendungsgebern Elemente einer zahlungsorientierten Sicht auf den Ressourcenverbrauch enthalten.

Es soll die folgenden Komponenten/Module beinhalten:

— Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr,

— Fakturierung,

— Anlagenbuchhaltung, Inventarisierung,

— Beschaffung (Einkauf), Lagerverwaltung,

— Workflow-Komponente (u. a. zur elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung),

— Kosten- und Leistungsrechnung,

— Berichtswesen.

Folgende Leistungen sind Gegenstand des Vergabeverfahrens:

— Lieferung von Lizenzen für das ERP-System,

— Einrichtung einer Systemlandschaft für die Projekt- sowie Produktivphase,

— Erstellung von Technischen Fachfeinkonzepten auf Grundlage vom Auftraggeber bereit gestellter fachlicher Grobkonzepte,

— Einrichtung und Anpassung des ERP-Systems (Customizing) sowie Durchführung ggf. erforderlicher Zusatzprogrammierungen,

— Konzeption und Umsetzung der Anbindung von vor- und nachgelagerten Fachverfahren durch Schnittstellen (Besucherservice, Personal- und Gästeabrechnung),

— Konzeption und Umsetzung der Altdatenübernahme,

— Konzeption und Durchführung von Schulungen,

— Fachliche Unterstützung im Nachgang der Produktivsetzungsphase,

— laufender Support und Pflege des Anwendungssystems für einen Zeitraum von zunächst 60 Monaten ab Produktivstart.

Als Produktivstart ist der 1.6.2018 mit effektiver Projektlaufzeit von 12 Monaten vorgesehen. Die diesbezüglichen Arbeiten zur Implementierung des ERP-Systems sollen ab März 2018 beginnen. Das Projekt gliedert sich in 3 Phasen:

Phase 1 (1.3.18 bis 31.5.18) Implementierung des ERP-Systems in den ausgeschriebenen Modulen:

— Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr und Belegarchivierung (DMS),

— Anlagenbuchhaltung,

— Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling,

— Schnittstelle zu LOGA.

Phase 2 (1.9.18 bis 31.12.18) Implementierung der Schnittstellen Gästelohnbuchhaltung und Kartenverkauf Besucherservice und

Phase 3 (1.1.19 bis 31.5.19) Konzipierung und Implementierung des Beschaffungsworkflows des elektronischen Bestellsystems.

Der Auftrag schließt die Lieferung von Hardware nicht ein. Der Auftragnehmer schuldet jedoch die Spezifikation der für die zu liefernden Systeme benötigten Hardware, Betriebssystemsoftware und Datenbank sowie Unterstützungsleistungen bei deren Konfiguration.

Der Umfang zu beschaffender Lizenzen basiert auf folgenden Nutzerzahlen:

Anzahl Nutzer:

— Finanzen, Kosten-Leistungsrechnung (8),

— Dezentrale Budgetkontrolle (30),

— Beschaffung (Einkauf) (12).

Beschreibung der Verlängerungen: Ja.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon-und Telefaxnummer, E-Mail, der Ust.-ID-Nr. und der Bankverbindung (Vordruck A.4).

(2) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.

(3) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Vordruck A.5).

(4) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist gem. Ziff. IV.3.4 nicht älter als 6 [sechs] Monate (Kopie ausreichend). In Ermangelung eines solchen, kann eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers vorgelegt werden (Kopie ausreichend). Diese ist zwingend ins Deutsche zu übersetzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Bereich Implementierung von ERP Systemen im Bereich gemeinnütziger deutscher Unternehmen oder Unternehmen in öffentlich-rechtlicher Rechtsform mit entsprechendem Unternehmenszweck jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (Vordruck A.6).

(2) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 10 000 000 EUR für Personen-/ Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von (a) einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und (b) die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist (Vordruck A.7).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Unterschriebene Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen über nach dem 1.1.2010 durchgeführte und mindestens bis zum Abschluss der Implementierungs- und Testphase fortgeschrittene Projekte im Bereich Neueinführung von ERP Systemen im Bereich gemeinnütziger deutscher Unternehmen oder Unternehmen in öffentlich-rechtlicher Rechtsform mit entsprechendem Unternehmenszweck unter Benennung

a) des Unternehmens / der Einrichtung,

b) der Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens / der Einrichtung (mindestens 250 Mitarbeiter),

c) des Auftraggebers des Projektes,

d) des Leistungszeitraums,

e) des Datums, zu dem die Integrationstests abgeschlossen waren,

f) des (geplanten) Datums der Produktivsetzung,

g) der im Projekt implementierten ERP-Module/Komponenten,

h) der Auftragssumme,

i) des Ansprechpartners unter Benennung der Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

j) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden unter Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten sowie

k) Angabe zum Status des aufgeführten Projekts (laufend, abgeschlossen, produktiv).

(Vordruck A.8).

(2) Unterschriebene Eigenerklärung zur Qualifikation und fachbezogenen Erfahrungen des vorgesehenen Projektleiters unter Angabe

a) der Berufserfahrung des Projektleiters im Bereich Implementierung von ERP Systemen,

b) der Referenzen des Projektleiters im Bereich Implementierung von ERP im Bereich gemeinnütziger deutscher Unternehmen oder Unternehmen in öffentlich-rechtlicher Rechtsform mit entsprechendem Unternehmenszweck unter Benennung des Auftraggebers und des Leistungszeitraumes und der Projektrolle,

c) der Projektleitungserfahrung im Bereich Implementierung von ERP Systemen mit Branchenfokus öffentlicher Sektor unter Benennung des Auftraggebers und des Leistungszeitraumes

(Vordruck A.9).

Mindeststandards:

Betreffend der Referenzen über nach dem 1.1.2010 durchgeführte und mindestens bis zum Abschluss der Implementierungs- und Testphase fortgeschrittene Projekte im Bereich Neueinführung von ERP Systemen an einer Einrichtung im Bereich gemeinnütziger deutscher Unternehmen oder Unternehmen in öffentlich-rechtlicher Rechtsform mit entsprechendem Unternehmenszweck (mindestens 250 Mitarbeiter):

— mindestens 3 Referenzen,

— bei gemeinnützigen deutschen Unternehmen oder Unternehmen in öffentlich-rechtlicher Rechtsform mit entsprechendem Unternehmenszweck mit mindestens 250 Mitarbeitern.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Eigenerklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 ThürVgG);

— Eigenerklärung zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen (§ 11 ThürVgG);

— Eigenerklärung zu §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG;

— Nachunternehmererklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 und 15 Abs. 2 ThürVgG);

— Nachunternehmererklärung zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen (§§ 11, 12 Abs. 2 und 15 Abs. 2 ThürVgG).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden 3 bis 5 Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich die Aufforderung von weniger als 5 Bewerbern zur Angebotsabgabe vor. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der in den Teilnahmeunterlagen genannten Kriterien zur Auswahl der Bewerber.

Ergeben sich auf dieser Basis der Punkteverteilung keine 5 Bewerber, die mehr Punkte haben als andere Bewerber – gleicher Punktwert nach Auswertung, erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid (d. h. die Teilnehmer die bezogen auf den Wertungsplatz die gleiche Punktzahl erlangen, werden bis zur Erlangung von max. 5 Teilnehmern durch Losentscheid ermittelt).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: privatrechtliches Unternehmen im öffentlichen Anteilsbesitz
Kontakt
Kontaktperson: Leiterin Finanz- und Rechnungswesen
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=171294 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(B) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 56 VgV vor.

(C) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (Vordruck A.1).Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

D) Ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i. S. des § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er / sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.2) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i. S. des § 36 Abs. 1VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E).

E) Ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i. S. des § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.3.1) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und /oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Vordruck A.3.2) jeweils von den benannten Dritten mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-37739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2017/S 170-348842 (2017-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 178 668 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 039-085639
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 170-348842
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen

(A) Der Teilnahmeantrag ist mit den Formblättern und den geforderten Erklärungen und Unterlagen bis zum unter IV.2.2) der Bekanntmachung genannten Zeitpunkt, schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zu 2017-09-01-1 – Beschaffung, Einführung, Wartung und Pflege eines ERP-Systems“ in 2-facher Ausfertigung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden; (B) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 56 VgV vor; (C) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (Vordruck A.1).Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden; D) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er/sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.2) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i.S. des § 36 Abs. 1VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die. Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E); E) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.3.1) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Vordruck A.3.2) jeweils von den benannten Dritten mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.

Zusätzliche Informationen

(A) Der Teilnahmeantrag ist mit den Formblättern und den geforderten Erklärungen und Unterlagen bis zum unter IV.2.2) der Bekanntmachung genannten Zeitpunkt, schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zu 2017-09-01-1 – Beschaffung, Einführung, Wartung und Pflege eines ERP-Systems“ in 2-facher Ausfertigung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden;

(B) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 56 VgV vor;

(C) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (Vordruck A.1).Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden;

D) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er/sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die

Vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.2) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i.S. des § 36 Abs. 1VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die.

Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E);

E) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.3.1) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Vordruck A.3.2) jeweils von den benannten Dritten mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Phase 2 (1.9.18 bis 31.12.18) Implementierung der Schnittstellen Gästelohnbuchhaltung und Kartenverkauf Besucherservice und Phase 3 (1.1.19 bis 31.5.19) Konzipierung und Implementierung des Beschaffungsworkflows des elektronischen Bestellsystems.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privatrechtliches Unternehmen im öffentlichen Anteilsbesitz

Referenz
Zusätzliche Informationen

(B) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 56 VgV vor;

Vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.2) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i.S. des § 36 Abs. 1VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die.

Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E);

E) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.3.1) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Vordruck A.3.2) jeweils von den benannten Dritten mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2018/S 039-085639 (2018-02-23)

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