Beschaffung, Installation, Anpassung und Pflege eines Fachverfahrens Jugendhilfe sowie zugehörige Dienstleistungen wie Schulung und Benutzersupport

Landkreis Osterholz

Neben vielen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Osterholz. Zur Abwicklung dieser Aufgaben beabsichtigt der Landkreis Osterholz ein entsprechendes Fachverfahren zu beschaffen. Die zu erbringende Leistung wird in einem zweistufigen, europaweiten Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 14 Abs. 3 i. V. m. § 17 VgV) ausgeschrieben. In der ersten Stufe erfolgt ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit dem Ziel, geeignete Anbieter zu ermitteln. In der zweiten Stufe wird der Leistungswettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens durchgeführt.
Eine Vergabeentscheidung wird voraussichtlich im zweiten Quartal 2018 getroffen werden. Das Projekt muss bis Ende des Jahres 2018 abgeschlossen sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LogoData Erfurt GmbH

Wer?

• Landkreis Osterholz

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Osterholz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-14	Auftragsbekanntmachung
2018-01-04	Ergänzende Angaben
2018-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 2017003570
Kurze Beschreibung:

Neben vielen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Osterholz. Zur Abwicklung dieser Aufgaben beabsichtigt der Landkreis Osterholz ein entsprechendes Fachverfahren zu beschaffen. Die zu erbringende Leistung wird in einem zweistufigen, europaweiten Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 14 Abs. 3 i. V. m. § 17 VgV) ausgeschrieben. In der ersten Stufe erfolgt ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit dem Ziel, geeignete Anbieter zu ermitteln. In der zweiten Stufe wird der Leistungswettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens durchgeführt. Eine Vergabeentscheidung wird voraussichtlich im zweiten Quartal 2018 getroffen werden. Das Projekt muss bis Ende des Jahres 2018 abgeschlossen sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osterholz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Osterholz
Postanschrift: Osterholzer Straße 23
Postleitzahl: 27711
Postort: Osterholz-Scharmbeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-osterholz.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: vergabe@landkreis-osterholz.de 📧
Telefon: +49 4791930-409 📞
Fax: +49 4791930-316 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=66oEeUrtVnU%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-506530
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine Vergabeentscheidung wird voraussichtlich im zweiten Quartal 2018 getroffen werden. Das Projekt muss bis Ende des Jahres 2018 abgeschlossen sein.

Geschätzter Gesamtwert: 350 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Neben vielen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Osterholz. Das zur Abwicklung dieser Aufgaben eingesetzte Produkt hat das Ende seines Lebenszyklus (EOL) erreicht und wird bis Ende 2018 nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies erfordert die Beschaffung und den Betrieb eines Nachfolgesystems zum o. a. Zeitpunkt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerungsoption der Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support um jeweils 2 Jahre (längstens 31.5.2028)

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerungsoption der Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support um jeweils 2 Jahre (längstens 31.5.2028)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Osterholz, 27711 Osterholz-Scharmbeck

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Für Sachschäden und Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis;

2. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;

3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr);

4. Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren;

5. Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren;

6. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist für diese ebenfalls nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Vergabehandbuch des Bundes) – vorzulegen. In dem Formblatt sind Angaben zur Eintragung in Berufsregister, Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen, Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Alternativ wird eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 Vergabeverordung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

1. Nachweis und Bewertung von mindestens 3 Referenzen von Projekten für die Lieferung, Installation und Anpassung eines Fachverfahrens Jugendhilfe sowie zugehörige Dienstleistungen wie Schulung und Benutzersupport in vergleichbarer Größenordnung und Schwierigkeitsgrad in den vergangenen drei Jahren (den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb wurde ein entsprechender Referenzvordruck beigefügt, der vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist);

2. Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Projektleitern für die Installation und Anpassung und mindestens 3 weiteren technisch/fachlichen Mitarbeitern für die Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen (den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb wurde ein entsprechender Eignungsnachweis berufliche Befähigung beigefügt, der vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei der Abgabe des Angebotes hat der Bieter gemäß § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) schriftlich zu erklären, dass er seinen Arbeitnehmer/innen bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (derzeit 8,84 EUR) zahlt bzw. mindestens ein Mindestentgelt entsprechend der Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG), der auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen Rechtsverordnungen sowie aus einem auf Grundlage von § 5 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag (§ 4 Abs. 1 Nr. 1 sowie §§ 5, 6 AentG – Bauhaupt- und Baunebengewerbe –) zahlt. Diese Erklärung hat der Auftragnehmer auch für seine eingesetzten Nachunternehmer abzugeben (§ 13 NTVergG). Daneben hat der Bieter zu erklären, dass er die Vorgaben des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmerentsendegesetzes einhält. Die Erklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber wird anhand der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (30 %) und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (70 %) vorgenommen. Nähere Informationen können Sie den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb entnehmen.

Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf aufgefordert, ein Angebot einzureichen, die die höchste Bewertungspunktzahl bei der Eignung erreicht haben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sonström, Doris
Internetadresse: www.landkreis-osterholz.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=66oEeUrtVnU%3d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 41312943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2017/S 243-506530 (2017-12-14)

Ergänzende Angaben (2018-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 004-005671
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 243-506530
ABl. S-Ausgabe: 4
Quelle: OJS 2018/S 004-005671 (2018-01-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 296 596 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 097-221767
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 004-005671
ABl. S-Ausgabe: 97

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben vielen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Osterholz. Das zur Abwicklung dieser Aufgaben eingesetzte Produkt hat das Ende seines Lebenszyklus (EOL) erreicht und wird bis Ende 2018 nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies erfordert die Beschaffung und den Betrieb eines Nachfolgesystems zum o.a. Zeitpunkt.

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerungsoption der Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support um jeweils 2 Jahre (längstens 31.5.2028).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Osterholz

27711 Osterholz-Scharmbeck

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-14 📅
Quelle: OJS 2018/S 097-221767 (2018-05-22)

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