Betreuung und Weiterentwicklung einer Unternehmenswebsite

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Der Auftrag umfasst die Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite https://www.howoge.de/.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mindbox GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Diensteanbieter › Internetseitenbetreiberdienste
• Diensteanbieter › Website-Gestaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-14	Auftragsbekanntmachung
2018-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internetdienste
Referenznummer: VG-128-17
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite https://www.howoge.de/.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Website-Gestaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: eva.steffens@howoge.de 📧
Telefon: +49 30-5464-2394 📞
Fax: +49 30-5464-1022 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 179-366723
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.berlin.de/vergabeplattform/ zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfristnicht nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.berlin.de/vergabeplattform/ einzureichen. Andere Übermittlungswege sind nicht zugelassen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit (III.1.3) auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.berlin.de/vergabeplattform/ zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfristnicht nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.berlin.de/vergabeplattform/ einzureichen. Andere Übermittlungswege sind nicht zugelassen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit (III.1.3) auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die HOWOGE ist mit einem Wohnungsbestand von derzeit rund 59 000 Wohnungen das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und gehört zu den zehn größten Vermietern deutschlandweit. Neben den verschiedenen Geschäftsfeldern des HOWOGE-Konzerns stellen u.a. die Kundenbindung und die Neukundengewinnung mit dem aktuell wichtigen Schwerpunkt der Neubauvermarktung wesentliche Kommunikationsbestandteile der Unternehmenshomepage dar. Die Website sowie der Facebook-Auftritt sollen auch zukünftig die Positionierung des Unternehmens, entsprechend des Leitbildes sowie der sechs strategischen Handlungsfelder unterstützen. Vor diesem Hintergrund entwickelt die HOWOGE ihre Unternehmenswebsite und ihren Social-Media-Auftritt fortwährend weiter. Ein eventuell im weiteren Verlauf erforderlicher Relaunch der Homepage wird nicht ausgeschlossen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG ihn nicht bis zum 30.09. eines Jahres, beginnend mit dem Jahre 2019, kündigt.

Beschreibung der Optionen:

Option 1.: Beauftragt der Auftraggeber den Auftragnehmer mit Projekten vor dem Ende der Vertragslaufzeit, hat der Auftragnehmer diese Projekte gegebenenfalls auch über dir Vertragslaufzeit hinaus, wie geschuldet zu erbringen.

Option 2.: Der Auftraggeber ist berechtigt den Auftragnehmer mit zusätzlichen als den im Vertrag vereinbarten Leistungen zu beauftragen, soweit diese im Zusammenhang mit der vergebenen Leistung stehen. Die Vergütung erfolgt in diesem Falle nach Vereinbarung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragabzugeben:

1. Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung der Hauptgeschäftsfelder, Tätigkeitsschwerpunkte und Inhaberstruktur/Beteiligungsverhältnisse(Formular „Informationsblatt Angaben zum Bieter“ hierzu bitte ausfüllen, liegt den Teilnahmeunterlagen bei)

2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar, § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB, § 44 Abs. 1 Satz 1 VgV in Kopie.

3. Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § §§ 123, 124 GWB undMiLoG (Formular liegt des Teilnahmeunterlagen bei).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragabzugeben:

4. Durch die Bewerber ist der Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2015, 2014 )anzugeben, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern.

Mindeststandards: Zu 4.: durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 400 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Nachweise von TYPO3- und Wordpress-Expertise

6. Erklärung zur Ausführung des Auftrages in deutscher Sprache

7. Referenzen:

7 a. Referenz für Web-Launches/-Relaunches aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es wird darauf hingewiesen, dass entsprechende Referenzen der letzten 5 Jahre berücksichtig werden.

7 b. Referenzen für Webseiten-Betreuung und –Weiterentwicklung aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

7 c. Referenzen für die Betreuung von social media-Kanälen im Bereich corporate aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

8. Anzahl und zur Qualifikation der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter mit Angaben zu deren skills und Berufserfahrung

9. Bewertung des Webauftritts der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH in Form einer Kurzbewertung durch den Bewerber auf max. einer Seite DIN A4. Dabei soll sowohl auf die Website als auch auf die genutzten social-media-Kanäle eingegangen werden.

Mindeststandards:

Zu 5 und 6.: zwingend

zu 7a: mindestens 1 Referenz

zu 7b: mindestens 3 Referenzen

zu 8: mindestens ein Mitarbeiter im Bereich Webdesign und einer Berufserfahrung von >=5 Jahren und mindestens 1 Mitarbeiter mit skills in SEO (search engine optimization) und entsprechendem Qualifizierungsnachweis (bspw. Google- Zertifikat o. ä.). Die Anforderungen können auch durch einen Mitarbeiter belegt werden.

zu 9: die Anforderungen für die Kurzbewertung entnehmen Sie bitte der Matrix. Diese liegt den Teilnahmeunterlagen bei.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1 .Bietererklärung gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

2. Erklärung gemäß § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a. (Frauenförderung)

3. Unterschriebener Integritätsvertrag HOWOGE.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Vergabestelle wird die 5 Bewerber am Vergabeverfahren beteiligen, die die in der Bekanntmachung unter III.1.1 bis III.1.3 benannten benannten Mindestanforderungen belegt haben. Sollten mehr als 5 Bewerber die Mindestanforderungen belegen, werden diese Bewerbungen auch nach einer Auswahlmatrix bewertet. Danach kann jeder Bewerber max. 165 Punkte erzielen. Die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden am Vergabeverfahren beteiligt. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Die übrigen Bewerbungen bleiben unberücksichtigt. Die Auswahlmatrix liegt den Teilnahmeunterlagen bei.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steffens
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfristnicht nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.berlin.de/vergabeplattform/ einzureichen. Andere Übermittlungswege sind nicht zugelassen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit (III.1.3) auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenerkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 179-366723 (2017-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite https://www.howoge.de/

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 075-167462
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 179-366723
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-05 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr.1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntmachung der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 075-167462 (2018-04-16)

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