Briefdienstleistungen für Bayern | Techniker Krankenkasse | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2017-06-22	Auftragsbekanntmachung
2017-07-05	Ergänzende Angaben
2017-12-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Kurze Beschreibung

Der Auftragnehmer gewährleistet die tägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Postfachleerung und -anlieferung, die tägliche Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 g.
Daneben umfasst die Leistung die Verauslagung und monatlich rückwirkende Abrechnung der Nachentgelte für alle Standorte. Ebenfalls müssen Einschreiben und Postzustellungsaufträge (PZA) durch den Briefdienstleister abgeholt sowie deren Beförderung und Zustellung sichergestellt werden.
Die Sendungen müssen in der richtigen Höhe frankiert (freigemacht) werden.

Text

Der Auftragnehmer gewährleistet die tägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Postfachleerung und -anlieferung, die tägliche Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 g.
Daneben umfasst die Leistung die Verauslagung und monatlich rückwirkende Abrechnung der Nachentgelte für alle Standorte der TK in den nachfolgend genannten Stadt- und Landkreisen. Ebenfalls müssen Einschreiben und Postzustellungsaufträge (PZA) durch den Briefdienstleister abgeholt sowie deren Beförderung und Zustellung sichergestellt werden.
Die Sendungen müssen in der richtigen Höhe frankiert (freigemacht) werden. Die Kosten für Briefprodukte und Einschreiben ins Ausland werden nach Vorlage eines individuellen Rechnungsnachweises von der TK übernommen. Die Sendungen sind nach Möglichkeit zu konsolidieren. Der AN ist verpflichtet, die Sendungen taggleich im Briefverteilzentrum aufzuliefern.
Das geschätzte Volumen der Briefsendungen beträgt für Los 1 insgesamt ca. 480 000 Stück pro Jahr. Eine verbindliche Prognose für die während der Vertragslaufzeit zu beauftragenden Mengen und ein Anspruch des AN auf Abnahme der in Anlage L 1 angegebenen Mengen bestehen nicht.
Beschreibung der Losregion (Die Standorte der TK in der betroffenen Losregion ergeben sich aus den Vergabeunterlagen):
LK Aschaffenburg, SK Aschaffenburg, LK Miltenberg, LK Main-Spessart, LK Rhön-Grabfeld, SK Weiden i.d. Oberpfalz, LK Amberg-Sulzbach, SK Amberg, LK Schwandorf, LK Regensburg, SK Regensburg, LK Kelheim, LK Freising, LK Cham, LK Straubing-Bogen, SK Straubing, LK Landshut, SK Landshut, LK Regen, LK Deggendorf, LK Dingolfing-Landau, LK Rottal-Inn, LK Freyung-Grafenau, SK Passau, LK Passau, LK Bad Kissingen, SK Würzburg, LK Würzburg, SK Schweinfurt, LK Schweinfurt, LK Kitzingen, LK Neustadt a. d. Aisch-Bad Winsch, LK Haßberge, SK Ansbach, LK Ansbach, LK Coburg, SK Coburg, LK Lichtenfels, LK Bamberg, SK Bamberg, LK Forchheim, LK Erlangen-Höchstadt, SK Erlangen, SK Fürth, LK Fürth, SK Nürnberg, LK Nürnberger Land, LK Roth, LK Weißenburg-Gunzenhausen, LK Kronach, LK Kulmbach, SK Bayreuth, LK Bayreuth, LK Neumarkt i. d. Oberpfalz, SK Hof, LK Hof, LK Wunsiedel i. Fichtelgebirge, LK Tischenreuth, LK Neustadt a. d. Waldnaab.

Text

Der Auftragnehmer gewährleistet die tägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Postfachleerung und -anlieferung, die tägliche Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Briefsendungen, überwiegend im Gewichtsbereich bis 1000 g.
Daneben umfasst die Leistung die Verauslagung und monatlich rückwirkende Abrechnung der Nachentgelte für alle Standorte der TK in den nachfolgend genannten Stadt- und Landkreisen. Ebenfalls müssen Einschreiben und Postzustellungsaufträge (PZA) durch den Briefdienstleister abgeholt sowie deren Beförderung und Zustellung sichergestellt werden.
Die Sendungen müssen in der richtigen Höhe frankiert (freigemacht) werden. Die Kosten für Briefprodukte und Einschreiben ins Ausland werden nach Vorlage eines individuellen Rechnungsnachweises von der TK übernommen. Die Sendungen sind nach Möglichkeit zu konsolidieren. Der AN ist verpflichtet, die Sendungen taggleich im Briefverteilzentrum aufzuliefern.
Das geschätzte Volumen der Briefsendungen beträgt für Los 1 insgesamt ca. 480 000 Stück pro Jahr. Eine verbindliche Prognose für die während der Vertragslaufzeit zu beauftragenden Mengen und ein Anspruch des AN auf Abnahme der in Anlage L 1 angegebenen Mengen bestehen nicht. Beschreibung der Losregion (Die Standorte der TK in der betroffenen Losregion ergeben sich aus den Vergabeunterlagen):
LK Aschaffenburg, SK Aschaffenburg, LK Miltenberg, LK Main-Spessart, LK Rhön-Grabfeld, SK Weiden i.d. Oberpfalz, LK Amberg-Sulzbach, SK Amberg, LK Schwandorf, LK Regensburg, SK Regensburg, LK Kelheim, LK Freising, LK Cham, LK Straubing-Bogen, SK Straubing, LK Landshut, SK Landshut, LK Regen, LK Deggendorf, LK Dingolfing-Landau, LK Rottal-Inn, LK Freyung-Grafenau, SK Passau, LK Passau, LK Bad Kissingen, SK Würzburg, LK Würzburg, SK Schweinfurt, LK Schweinfurt, LK Kitzingen, LK Neustadt a. d. Aisch- Bad Winsch, LK Haßberge, SK Ansbach, LK Ansbach, LK Coburg, SK Coburg, LK Lichtenfels, LK Bamberg, SK Bamberg, LK Forchheim, LK Erlangen-Höchstadt, SK Erlangen, SK Fürth, LK Fürth, SK Nürnberg, LK Nürnberger Land, LK Roth, LK Weißenburg-Gunzenhausen, LK Kronach, LK Kulmbach, SK Bayreuth, LK Bayreuth, LK Neumarkt i. d. Oberpfalz, SK Hof, LK Hof, LK Wunsiedel i. Fichtelgebirge, LK Tischenreuth, LK Neustadt a. d. Waldnaab.

Text

Der Auftragnehmer gewährleistet die tägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Postfachleerung und -anlieferung, die tägliche Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 g.
Daneben umfasst die Leistung die Verauslagung und monatlich rückwirkende Abrechnung der Nachentgelte für alle Standorte der TK in den nachfolgend genannten Stadt- und Landkreisen. Ebenfalls müssen Einschreiben und Postzustellungsaufträge (PZA) durch den Briefdienstleister abgeholt sowie deren Beförderung und Zustellung sichergestellt werden.
Die Sendungen müssen in der richtigen Höhe frankiert (freigemacht) werden. Die Kosten für Briefprodukte und Einschreiben ins Ausland werden nach Vorlage eines individuellen Rechnungsnachweises von der TK übernommen. Die Sendungen sind nach Möglichkeit zu konsolidieren. Der AN ist verpflichtet, die Sendungen taggleich im Briefverteilzentrum aufzuliefern.
Das Volumen der Briefsendungen in Los 2 beträgt geschätzt insgesamt ca. 320 000 Stück pro Jahr. Eine verbindliche Prognose für die während der Vertragslaufzeit zu beauftragenden Mengen und ein Anspruch des AN auf Abnahme der in Anlage L 1 angegebenen Mengen bestehen nicht.
Beschreibung der Losregion (Die Standorte der TK in der betroffenen Losregion ergeben sich aus den Vergabeunterlagen):
LK Ravensburg K Lindau (Bodensee), LK Donau-Ries, LK Dillingen a. d. Donau, LK Günzburg, LK Unterallgäu, SK Memmingen, SK Kempten (Allgäu), LK Oberallgäu, LK Augsburg,
SK Augsburg, SK Kaufbeuren, LK Ostallgäu, LK Eichstätt, SK Ingolstadt, LK Neuburg-Schrobenhausen, LK Pfaffenhofen a. d. Ilm, LK Freising, LK Aiching-Friedberg, LK Dachau,
LK Fürstenfeldbruck, SK München, LK München, LK Starnberg, LK Miesbach, LK Bad Tölz-Wolfrathshausen, LK Erding, LK Ebersberg, LK Rosenheim, SK Rosenheim, LK Mühldorf a. Inn,
LK Rottal-Inn, LK Altötting, LK Traunstein, LK Berchtesgadener Land.

Text

Der Auftragnehmer gewährleistet die tägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Postfachleerung und -anlieferung, die tägliche Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Briefsendungen, überwiegend im Gewichtsbereich bis 1 000 g.
Daneben umfasst die Leistung die Verauslagung und monatlich rückwirkende Abrechnung der Nachentgelte für alle Standorte der TK in den nachfolgend genannten Stadt- und Landkreisen. Ebenfalls müssen Einschreiben und Postzustellungsaufträge (PZA) durch den Briefdienstleister abgeholt sowie deren Beförderung und Zustellung sichergestellt werden.
Die Sendungen müssen in der richtigen Höhe frankiert (freigemacht) werden. Die Kosten für Briefprodukte und Einschreiben ins Ausland werden nach Vorlage eines individuellen Rechnungsnachweises von der TK übernommen. Die Sendungen sind nach Möglichkeit zu konsolidieren. Der AN ist verpflichtet, die Sendungen taggleich im Briefverteilzentrum aufzuliefern.
Das Volumen der Briefsendungen in Los 2 beträgt geschätzt insgesamt ca. 320 000 Stück pro Jahr. Eine verbindliche Prognose für die während der Vertragslaufzeit zu beauftragenden Mengen und ein Anspruch des AN auf Abnahme der in Anlage L 1 angegebenen Mengen bestehen nicht.
Beschreibung der Losregion (Die Standorte der TK in der betroffenen Losregion ergeben sich aus den Vergabeunterlagen):
LK Ravensburg K Lindau (Bodensee), LK Donau-Ries, LK Dillingen a. d. Donau, LK Günzburg, LK Unterallgäu, SK Memmingen, SK Kempten (Allgäu), LK Oberallgäu, LK Augsburg, SK Augsburg, SK Kaufbeuren, LK Ostallgäu, LK Eichstätt, SK Ingolstadt, LK Neuburg-Schrobenhausen, LK Pfaffenhofen a. d. Ilm, LK Freising, LK Aiching-Friedberg, LK Dachau, LK Fürstenfeldbruck, SK München, LK München, LK Starnberg, LK Miesbach, LK Bad Tölz-Wolfrathshausen, LK Erding, LK Ebersberg, LK Rosenheim, SK Rosenheim, LK Mühldorf a. Inn, LK Rottal-Inn, LK Altötting, LK Traunstein, LK Berchtesgadener Land.

Text

Mit dem Angebot sind vom Bieter/ der Bietergemeinschaft folgende Konzepte gemäß den Vorgaben der Anlage W (Fachliche Bewertungsmatrix) einzureichen.
— Ablaufkonzept (Anlage A 1),
— Notfallkonzept (Anlage A 2),
— Qualitätskonzept (Anlage A 3).
Die Bewertung der eingereichten Unterlagen erfolgt gemäß den in Anlage W enthaltenen Kriterien. Die eingereichten Konzepte werden im Zuschlagsfall als Anlagen A 1, A 2 und A 3 Vertragsbestandteil. Das vollständige Fehlen eines, mehrerer oder aller genannten Konzepte hat den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Ferner ist mit dem Angebot von jedem Bieter sowie Mitglied einer Bietergemeinschaft eine Kopie einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2008 oder gleichwertig vorzulegen. Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist.
Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft (gemäß Vorlage in Anlage E 2 der Vergabeunterlagen) vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.
Sonstige Informationen:
Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http:// www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse zu übermitteln. Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 19.7.2017. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis zum 17.7.2017 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

Text

Mit dem Angebot sind vom Bieter/ der Bietergemeinschaft folgende Konzepte gemäß den Vorgaben der Anlage W (Fachliche Bewertungsmatrix) einzureichen.
— Ablaufkonzept (Anlage A 1),
— Notfallkonzept (Anlage A 2),
— Qualitätskonzept (Anlage A 3).
Die Bewertung der eingereichten Unterlagen erfolgt gemäß den in Anlage W enthaltenen Kriterien. Die eingereichten Konzepte werden im Zuschlagsfall als Anlagen A 1, A 2 und A 3 Vertragsbestandteil. Das vollständige Fehlen eines, mehrerer oder aller genannten Konzepte hat den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Ferner ist mit dem Angebot von jedem Bieter sowie Mitglied einer Bietergemeinschaft eine Kopie einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2008 oder gleichwertig vorzulegen. Das Fehlen des Nachweises einer Zertifizierung im o.g. Sinne führt zum Ausschluss des Angebots.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist.
Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft (gemäß Vorlage in Anlage E 2 der Vergabeunterlagen) vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.
Sonstige Informationen:
Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http:// www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse zu übermitteln. Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 19.7.2017. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis zum 17.7.2017 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.