Corporate Design und Hausleitsystem

Futurium gGmbH

Entwicklung eines Corporate Designs einschließlich Erstellung eines CD-Manuals und Umsetzung in Templates. Entwicklung eines Haus-/Besucherleit- und Orientierungssystems und Mitwirkung bei dessen Umsetzung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heine/Lenz/Zizka Projekte GmbH

Wer?

• Futurium gGmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-13	Auftragsbekanntmachung
2017-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 121-17
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Futurium gGmbH
Postanschrift: Kapelle-Ufer 2
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.futurium.de 🌏
E-Mail: jacqueline.kahl@md-ra.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y45Y42D%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 075-145394
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot wird von den Bietern ein Grobkonzept (Beschreibung, Layoutansatz, Grobentwurf Logo, Key Visual, Farbkonzept und zwei Elemente) verlangt. Weitere Einzelheiten sind in den Angebotsbedingungen enthalten. Hierfür erhalten die Bieter (2. Verfahrensstufe), die im Ergebnis des Vergabeverfahrens den Zuschlag nicht erhalten, eine Vergütung in Höhe von 2 000 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 294 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Mit dem „Futurium“ entsteht 2017 ein Zentrum für Zukunftsfragen. Das Futurium wird als Ausstellungs-, Experimentier- und Veranstaltungsforum seine Besucher dazu einladen, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen.

I) Gegenstand des Auftrags ist zum einen die Entwicklung eines Corporate Designs für das Futurium einschließlich Bestandsaufnahme und Konzeption, Entwicklung eines grafischen/visuellen Erscheinungsbildes, eines CD-Manuals und der Umsetzung des Corporate Designs in Mustern und Vorlagen (Templates) und weiteren Elementen der Öffentlichkeitsarbeit.

II) Der Auftrag beinhaltet eine Rahmenvereinbarung zum Abruf weiterer Templates und Elemente zur Umsetzung des Corporate Designs in verschiedenen Kommunikationsmitteln. Art und Umfang der abzurufenden zusätzlichen Leistungen kann die Auftraggeberin derzeit nicht identifizieren; sie geht von einem geschätzten Abrufvolumen in Höhe von insgesamt ca. 600 Stunden aus.

III) Gegenstand des Auftrags ist weiterhin die Entwicklung eines Leitsystems zur Besucherorientierung im Futurium einschließlich Bestandsaufnahme, Konzeption und detaillierter Ausarbeitung (Systematik, Gestaltung, Leistungsbeschreibung, Zeit- und Terminplan, Kostenschätzung, Inventarliste).

IV) Gegenstands des Auftrags ist weiterhin die Mitwirkung und Unterstützung sowie Begleitung der AG während der Umsetzungsphase des Leitsystems. Den Umfang der Mitwirkungsleistungen kann die Auftraggeberin derzeit nicht identifizieren; sie geht von einem geschätzten Aufwand in Höhe von insgesamt ca. 100 Stunden aus.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (maximal 4 Jahre).
Beschreibung der Optionen:

Siehe Ziffer II.2.4) Abschnitt II) und IV): Rahmenvereinbarung über die Umsetzung des Corporate Designs in weiteren Templates/Elementen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin; Kapelle-Ufer; 10117; Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kurze Unternehmensdarstellung (insbes. Struktur, Konzernverbundenheit, Größe, Arbeitsschwerpunkte) auf max. drei DIN A4-Seiten (einseitig bedruckt).

2. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des Bewerbers vorhanden). Die AG behält sich vor, hierzu weitere Bestätigungen/Bescheinigungen zu verlangen, z. B. Gewerbeanmeldung und Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer.

3. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123 und 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG. Die AG behält sich vor, hierzu weitere Bestätigungen/Bescheinigungen zu verlangen, z. B. Auszüge Gewerbe-/Bundeszentralregister, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozial-/Versicherungsträger und des Finanzamtes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie über den Umsatz des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015 soweit dem Kalenderjahr entsprechend). Die AG behält sich vor, hierzu weitere Bestätigungen/Bescheinigungen zu verlangen, z.B. Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen.

5. Eigenerklärung über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Zu 4.: Gesamtumsatz (netto, exkl. USt.) von im Durchschnitt mindestens 300 000 EUR über die letzten 3 Geschäftsjahre (ein entsprechendes Bestehen für 3 Geschäftsjahre ist Voraussetzung)

Zu 5.: Mindestdeckungssummen der Haftpflichtversicherung: 2 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden jeweils pro Schadensfall, mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Eigenerklärung über vergleichbare (s. Mindestanforderungen), seit dem 1.1.2005 erbrachte und bei Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossene Referenzleistungen. Die Erklärung muss mindestens nachvollziehbare Angaben/Beschreibungen des Leistungszeitraumes (Beginn und Fertigstellung), des Auftraggebers (mit Ansprechpartner, E-Mail und Telefonnummer), des Projektes (Anforderungen), der vom Bewerber erbrachten Leistungen (ohne Nachunternehmer und andere Partner in Arbeitsgemeinschaften) und des Nettoauftragsvolumens (in Euro) enthalten. Die AG behält sich vor, hierzu Bestätigungen der Referenzauftraggeber über die ordnungsgemäße Leistungsausführung anzufordern.

7. Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015 soweit dem Kalenderjahr entsprechend) unter Angabe der Qualifikation und des Tätigkeits-/ Aufgabenbereichs.

8. Die Bewerber haben bereits im Teilnahmeantrag (zwecks Vorprüfung) anzugeben, welche Teile des Auftrags sie an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigen (soweit bereits bekannt).

Mindeststandards:

Zu. 6.a: Gefordert werden drei Referenzenleistungen für vergleichbare Corporate Design Entwicklungen. Vergleichbarkeit der Referenzleistungen liegt vor, wenn der Leistungsumfang eine umfassende Entwicklung des visuellen/ grafischen Erscheinungsbildes des Auftraggebers, die Erstellung eines Corporate Design Handbuchs (CD- Manual) und die Erstellung von Templates (Vorlagen/Mustern) beinhalten. Das Corporate Design muss für den deutschsprachigen Raum konzipiert sein. Die Leistungen müssen darüber hinaus für eine vergleichbare Institution erbracht worden sein (ein Museum oder eine ähnliche Kulturstätte mit Ausstellungsbetrieb und Publikumsverkehr.). Die Bepunktung der Referenzen ergibt sich aus der den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewertungsmatrix.

zu. 6.b: Gefordert wird eine Referenzenleistung für die Entwicklung eines vergleichbaren Besucherleit- bzw. Orientierungssystems Vergleichbar ist ein Leitsystem in der Regel, wenn es im Innenraum (innerhalb des umbauten Raumes) eines öffentlichen Gebäudes die Besucher durch grafische/visuelle Darstellungen orientiert und steuert. Dabei müssen der Besucherverkehr und dessen Informations- und Orientierungsbedürfnis einer größeren Einrichtung wie einem Museum, einer Messe oder einer Hochschule vergleichbar sein. Die Bepunktung der Referenzen ergibt sich aus der den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewertungsmatrix.

Die Referenzleistungen müssen möglichst aktuell (nicht älter als aus dem Jahr 2005) und bei Abgabe des Teilnahmeantrages zu mindestens 80 % abgeschlossen sein (der Grad der Leistungserfüllung ist in diesem Fall darzustellen). Über die Vergleichbarkeit entscheidet die AG nach pflichtgemäßem Ermessen.

Zu 7.: In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich mindestens fünf Mitarbeiter im Bereich Corporate Design.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Fertigstellungstermin für die Entwicklung Corporate Designs ist 6.10.17 und für die fest beauftragten Templates und weiteren Elemente der 15.12.17. Fertigstellungstermin für die Entwicklung des Leitsystems ist der 24.11.17. Das Leitsystem muss bis Ende 2017 umgesetzt sein.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die AG wird mindestens 3 und maximal 5 Bieter aus dem Kreis der geeigneten Bewerber auswählen und zur Angebotsabgabe auffordern. Die ersten 3 Bieter wird die AG aus 3 verschiedenen Bewerberkategorien auswählen. Die AG behält sich vor, darüber hinaus bis zu maximal 2 weitere Bieter aufzufordern.

Sofern mehr als 3 geeignete Bewerber vorhanden sind, wird die AG die Bewerber nach dem Grad der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzleistungen und bei ähnlicher Vergleichbarkeit nach der Anzahl der vergleichbaren Referenzleistungen in eine Bewerberreihenfolge/-rangfolge bringen (absteigende Gewichtung: Vergleichbarkeit der Corporate Design-Referenzen, Vergleichbarkeit der Leitsystem-Referenz, Anzahl der Corporate Design-Referenzen).

Um mittelständische Interessen (§ 97 Abs. 4 GWB) angemessen zu berücksichtigen, werden für die Auswahl der ersten 3 Bieter 3 Bewerberkategorien nach Gesamtumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (netto, exkl. USt.) und Mitarbeiterzahl zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags gebildet. Kategorie 1: Kleinstunternehmen mit bis zu 5 Mitarbeitern und maximal 1 000 000 EUR Gesamtumsatz. Kategorie 2: Mittlere Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitern und maximal 5 000 000 EUR Gesamtumsatz (soweit sie nicht in Kategorie 1 fallen). Kategorie 3: Größere Unternehmen mit höheren Mitarbeiter- oder Umsatzzahlen. Sofern ein Bewerber mit anderen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG verbunden ist, werden der kumulierte Gesamtumsatz im (jeweils) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr und die Mitarbeiterzahlen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags aller (konzern-)verbundenen Unternehmen zur Einordnung in eine Kategorie herangezogen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die jeweils höchsten Mitarbeiter- und Umsatzzahlen aus dem Kreis der Mitglieder (ggf. Mitarbeiter/Umsatz kombiniert, aber nicht kumulativ) entscheidend.

Die drei ersten Bewerberplätze werden mit Hilfe der Kategorien (s. o.) vergeben. In jeder Kategorie gibt es einen Bewerberplatz. Diese Bewerberplätze werden beginnend mit der kleinsten Kategorie (1 bis 3 aufsteigend) mit jeweils dem Bewerber besetzt, der in der Bewerberreihenfolge/-rangfolge (s. o.) den jeweils höchsten Rang erzielt hat und in die jeweilige Kategorie fällt. So werden die Kategorien „von unten nach oben“ aufgefüllt. Bleibt ein Bewerberplatz (mangels geeignetem Bewerber) in einer Kategorie unbesetzt, fällt dieser Platz der jeweils nächstgrößeren Kategorie zu.

Sofern die AG (bis zu maximal 2) weitere Bieter auswählt, wird sie aus dem Kreis der verbliebenen geeigneten Bewerber diejenigen Bewerber auswählen, die ohne Rücksicht auf die Kategorien in der Bewerberreihenfolge/- rangfolge (s. o.) den/die jeweils höchsten Rang/Ränge erzielt haben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft privaten Rechts (gemeinnützige GmbH)
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jacqueline Kahl
Internetadresse: www.futurium.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y45Y42D%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: MD Rechtsanwälte
Postanschrift: Kurfürstenstraße 31
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Kontaktperson: Fr. Jacqueline Kahl
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.md-ra.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen. Die Vergabeunterlagen enthaltenen einen Bewerbungsbogen (mit Bewerbungsbedingungen), der von den Bewerbern für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu verwenden ist.

Es obliegt den interessierten Unternehmen, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung per E-Mail bei der Vergabestelle zu registrieren. Die Registrierung muss den Namen des Unternehmens, einen Ansprechpartner und eine durchgehend erreichbare E-Mail-Adresse des Unternehmens enthalten. Zusätzliche Hinweise, Erläuterungen oder Antworten auf Bewerberfragen wird die AG nur gegenüber registrierten Unternehmen mitteilen. Im Übrigen obliegt es den interessierten Unternehmen / Bewerbern, die bereit gestellten Vergabeunterlagen (s. Ziffer I.3) auf etwaige Aktualisierungen hin zu prüfen.

Bei Bewerbergemeinschaften gilt Ziffer III.1.1) für jedes Mitglied gesondert. Die Eignung der Mitglieder nach den Anforderungen der Ziffer III.1.2) ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird kumulativ beurteilt. Die Eignung der Mitglieder nach den Anforderungen der Ziffer III.1.3) ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird nach den für die Mitglieder jeweils vorgesehenen Leistungs(an)teilen beurteilt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen.

Sofern sich der Bewerber zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen („Dritte“) beruft (Eignungsleihe), gilt Ziffer III.1.1) auch für jeden Dritten. Die Eignung des Dritten nach den Anforderungen der Ziffern III.1.2) und III.1.3) wird in dem Umfang beurteilt, in dem sich der Bewerber auf die Kapazitäten des Dritten beruft. Die Eignung des Dritten ist bereits mit dem Teilnahmeantrag durch entsprechende Erklärungen und Unterlagen gemäß Ziffer III.1 nachzuweisen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen.

Für etwaige Unterauftragnehmer gilt Ziffer III.1.1) entsprechend. Die Eignung der Unterauftragnehmer nach den Anforderungen der Ziffern III.1.2) und III.1.3) wird entsprechend dem für sie vorgesehenen Leistungs(an)teil beurteilt. Soweit nicht eine Eignungsleihe vorliegt (s. o.), ist die Eignung von Unterauftragnehmern erst auf gesondertes Verlangen durch entsprechende Erklärungen und Unterlagen gemäß Ziffer III.1 nachzuweisen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungs- und Angebotsbedingungen.

Mit Abgabe des Teilnahmeantrages können sich die Bewerber mit einer Verkürzung der Angebotsfrist auf 3 Wochen einverstanden erklären (vgl. § 17 Abs. 7 VgV). Die Abgabe der Erstangebote (Ablauf Angebotsfrist) ist für den 20.6.2017 vorgesehen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y45Y42D.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 075-145394 (2017-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 262 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 181-371053
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 075-145394
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot wurde von den Bietern ein Grobkonzept (Beschreibung, Layoutansatz, Grobentwurf Logo, Key Visual, Farbkonzept und zwei Elemente) verlangt. Weitere Einzelheiten sind in den Angebotsbedingungen enthalten. Hierfür erhalten die Bieter (2.Verfahrensstufe), die im Ergebnis des Vergabeverfahrens den Zuschlag nicht erhalten, eine Vergütung in Höhe von 2 000 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist zum einen die Entwicklung eines Corporate Designs (CD) für das Futurium einschließlich Bestandsaufnahme und Konzeption, Entwicklung eines grafischen/visuellen Erscheinungsbildes, eines CD-Manuals und der Umsetzung des CD in Mustern und Vorlagen (Templates) und weiteren Elementen der Öffentlichkeitsarbeit. Gegenstand des Auftrags ist weiterhin die Entwicklung eines Leitsystems zur Besucherorientierung im Futurium einschließlich Bestandsaufnahme, Konzeption und detaillierter Ausarbeitung (Systematik, Gestaltung, Leistungsbeschreibung, Zeit- und Terminplan, Kostenschätzung, Inventarliste). Der Auftrag beinhaltet weiter eine Rahmenvereinbarung zum Abruf weiterer Templates und Elemente zur Umsetzung des CD in verschiedenen Kommunikationsmitteln sowie die Mitwirkung und Unterstützung sowie Begleitung der AG während der Umsetzungsphase des Leitsystems.

Beschreibung der Optionen:

Siehe Ziffer II.2.4) Abschnitt II) und IV) der Bekanntmachung im Amtsblatt der EU 2017/S 075-145394: Rahmenvereinbarung über die Umsetzung des Corporate Designs in weiteren Templates/Elementen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin; Kapelle-Ufer; 10117 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-15 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y45Y094.
Quelle: OJS 2017/S 181-371053 (2017-09-18)

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