Dienstleistungen bei der weiteren Einführung von eVA.SAX in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Ziel im Freistaat Sachsen ist es – im Rahmen von E-Government – elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung sowie Aussonderung und Archivierung von elektronischem Schriftgut in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung einzuführen. Die Einführung erfolgt dabei unter Einsatz des Softwaresystems VIS.SAX. Dabei handelt es sich um eine sachsenspezifische Ausprägung der Basissoftware VIS des Unternehmens PDV-Systeme GmbH Erfurt.
Für die weitere Umsetzung dieses Vorhabens werden begleitende Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung (Los 1), Beratungsleistungen zur Implementierung des Softwaresystems VIS.SAX in den Behörden des Freistaates Sachsen (Los 2) sowie Schulungsdienstleistungen (Los 3) ausgeschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-02 Auftragsbekanntmachung
2018-07-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste”
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, FB 1.4 – Vergabestelle
Telefon: +49 3513264-5101 📞
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Fax: +49 3513264-9909 📠
Region: Sachsen 🏙️
URL: http://www.sid.sachsen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungen bei der weiteren Einführung von eVA.SAX in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung 2017/S 212-440471”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel im Freistaat Sachsen ist es – im Rahmen von E-Government – Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 669 600 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung und Unterstützung des Kompetenzzentrums Vorgangsbearbeitung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Dresden 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung als zentral koordinierende Stelle für den landesweiten Roll-Out sind insbesondere folgende Leistungen zu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Begleitung beim Roll-Out in der Staatsverwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei der weiteren Umsetzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der Staatsverwaltung sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: — Durchführung...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulungsdienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei der weiteren Umsetzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der Staatsverwaltung sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 212-440471

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: SID 2017-43 SMI
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Beratung und Unterstützung des Kompetenzzentrums Vorgangsbearbeitung
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IMTB Consulting GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Begleitung beim Roll-Out in der Staatsverwaltung
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-04 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PDV Systeme Erfurt
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Schulungsdienstleistungen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35132645101 📞
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Fax: +49 35132649909 📠
URL: www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 128-292366 (2018-07-04)