Ziel im Freistaat Sachsen ist es – im Rahmen von E-Government – elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung sowie Aussonderung und Archivierung von elektronischem Schriftgut in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung einzuführen. Die Einführung erfolgt dabei unter Einsatz des Softwaresystems VIS.SAX. Dabei handelt es sich um eine sachsenspezifische Ausprägung der Basissoftware VIS des Unternehmens PDV-Systeme GmbH Erfurt.
Für die weitere Umsetzung dieses Vorhabens werden begleitende Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung (Los 1), Beratungsleistungen zur Implementierung des Softwaresystems VIS.SAX in den Behörden des Freistaates Sachsen (Los 2) sowie Schulungsdienstleistungen (Los 3) ausgeschrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste”
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, FB 1.4 – Vergabestelle
Telefon: +49 3513264-5101📞
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de📧
Fax: +49 3513264-9909 📠
Region: Sachsen🏙️
URL: http://www.sid.sachsen.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungen bei der weiteren Einführung von eVA.SAX in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung
2017/S 212-440471”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel im Freistaat Sachsen ist es – im Rahmen von E-Government – Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich...”
Kurze Beschreibung
Ziel im Freistaat Sachsen ist es – im Rahmen von E-Government – Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung sowie Aussonderung und Archivierung von elektronischem Schriftgut in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung einzuführen. Die Einführung erfolgt dabei unter Einsatz des Softwaresystems VIS.SAX. Dabei handelt es sich um eine sachsenspezifische Ausprägung der Basissoftware VIS des Unternehmens PDV-Systeme GmbH Erfurt.
Für die weitere Umsetzung dieses Vorhabens werden begleitende Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung (Los 1), Beratungsleistungen zur Implementierung des Softwaresystems VIS.SAX in den Behörden des Freistaates Sachsen (Los 2) sowie Schulungsdienstleistungen (Los 3) ausgeschrieben.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 669 600 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung und Unterstützung des Kompetenzzentrums Vorgangsbearbeitung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Dresden🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung als zentral koordinierende Stelle für den landesweiten Roll-Out sind insbesondere folgende Leistungen zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung als zentral koordinierende Stelle für den landesweiten Roll-Out sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— Fachliche Unterstützung bei der Fortschreibung existierender sowie Erarbeitung weiterer allgemeingültiger organisatorischer Regelungen zur Elektronischen Vor-gangsbearbeitung und Aktenführung, insbesondere der Unterlagen zum Programmmanagement und des Praxisleitfadens EVA.SAX und
— Unterstützung beim Anforderungsmanagement zur Weiterentwicklung der eingesetzten Software.
Zur Erfüllung dieser Leistungen gehört insbesondere auch:
— Einbindung und Unterstützung bei der Projektorganisation,
— laufende Abstimmung der Projektplanung und –durchführung,
— Mitarbeit bei Projektgruppensitzungen,
— Mitarbeit bei der Erstellung von Meilensteinberichten und Dokumentation von Ar-beitsergebnissen und
— Projektcontrolling.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Begleitung beim Roll-Out in der Staatsverwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei der weiteren Umsetzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der Staatsverwaltung sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— Durchführung...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei der weiteren Umsetzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der Staatsverwaltung sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— Durchführung von Präsentationsveranstaltungen und Einführungsworkshops,
— Fachliche Unterstützung und Erarbeitung der behördenspezifischen Fachkonzepte (insbesondere der Soll-Konzeption),
— Fachliche Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten für die Integration von Fachverfahren,
— Fachliche Unterstützung bei der Erarbeitung eines Datenmigrationskonzepts,
— Durchführung der Anwenderbetreuung,
— Unterstützung bei der Auswahl sowie Umsetzung der Maßnahmen zum Behördenspezifischen Veränderungsmanagement, und
— Multiprojektmanagement CCV.
Zur Erfüllung dieser Leistungen gehört insbesondere auch:
— Unterstützung des operativen Projektmanagements der Behörde,
— Mitarbeit bei Projektgruppensitzungen,
— Unterstützung bei der Absicherung der Schnittstelle zum CCV (Wissenstransfer, Gewährleistung der Umsetzung von zentralen Standards), und
— Abstimmungen mit weiteren Projektpartnern (z. B. SID).
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Schulungsdienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei der weiteren Umsetzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der Staatsverwaltung sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei der weiteren Umsetzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der Staatsverwaltung sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— Unterstützung bei der Schulungskonzeption/-planung,
— Schulungsdurchführung,
— Training der Multiplikatoren, und
— Nachschulungen bzw. Schulungen im Bedarfsfall.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 212-440471
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: SID 2017-43 SMI
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Beratung und Unterstützung des Kompetenzzentrums Vorgangsbearbeitung
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IMTB Consulting GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Begleitung beim Roll-Out in der Staatsverwaltung
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-04 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PDV Systeme Erfurt
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Schulungsdienstleistungen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: www.lds.sachsen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35132645101📞
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de📧
Fax: +49 35132649909 📠
URL: www.sid.sachsen.de🌏
Quelle: OJS 2018/S 128-292366 (2018-07-04)