Dienstleistungen bei der weiteren Einführung von eVA.SAX in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Ziel im Freistaat Sachsen ist es – im Rahmen von E-Government – elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung sowie Aussonderung und Archivierung von elektronischem Schriftgut in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung einzuführen. Die Einführung erfolgt dabei unter Einsatz des Softwaresystems VIS.SAX. Dabei handelt es sich um eine sachsenspezifische Ausprägung der Basissoftware VIS des Unternehmens PDV-Systeme GmbH Erfurt.
Für die weitere Umsetzung dieses Vorhabens werden begleitende Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung (Los 1), Beratungsleistungen zur Implementierung des Softwaresystems VIS.SAX in den Behörden des Freistaates Sachsen (Los 2) sowie Schulungsdienstleistungen (Los 3) ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IMTB Consulting GmbH
• PDV Systeme Erfurt

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-02	Auftragsbekanntmachung
2018-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Referenznummer: SID 2017-43 SMI
Kurze Beschreibung:

Ziel im Freistaat Sachsen ist es – im Rahmen von E-Government – elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung sowie Aussonderung und Archivierung von elektronischem Schriftgut in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung einzuführen. Die Einführung erfolgt dabei unter Einsatz des Softwaresystems VIS.SAX. Dabei handelt es sich um eine sachsenspezifische Ausprägung der Basissoftware VIS des Unternehmens PDV-Systeme GmbH Erfurt. Für die weitere Umsetzung dieses Vorhabens werden begleitende Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung (Los 1), Beratungsleistungen zur Implementierung des Softwaresystems VIS.SAX in den Behörden des Freistaates Sachsen (Los 2) sowie Schulungsdienstleistungen (Los 3) ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️
Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35132645101 📞
Fax: +49 35132649909 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-04 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 212-440471
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Fortsetzung Eignungskriterien III.1.2) „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ E2.7 Im Falle Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung von Bewerbergemeinschaften ist diese Eigenerklärung gemäß E2.6 von allen beteiligten Unternehmen vorzulegen. E2.8 Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen (EEE Teil III: Kap. A): — § 129 (Bildung krimineller Vereinigungen), § 89c (Terrorismusfinanzierung), § 261 (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), § 263 (Betrug); § 264 (Subventionsbetrug), § 299 (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 108e (Bestechung von Mandatsträgern), §§ 333, 334 (Vorteilsgewährung und Bestechung, jeweils auch i. V. m. § 335a – ausländische und internationale Bedienstete), §§ 232, 233, 233a (Menschenhandel) StGB, — Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr). Im Falle der Berufung auf die Eignung anderer Unternehmen, der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. E2.9 Erklärung, dass der Bieter die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (EEE Teil III: Kap. B). Im Falle der Berufung auf die Eignung anderer Unternehmen, der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. E2.10 Erklärung, dass der Bieter sich nicht in Liquidation befindet und dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (EEE Teil III: Kap. C). Im Falle der Berufung auf die Eignung anderer Unternehmen, der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Fortsetzung Eignungskriterien III.1.2) „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“

E2.7 Im Falle Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung von Bewerbergemeinschaften ist diese Eigenerklärung gemäß E2.6 von allen beteiligten Unternehmen vorzulegen.

E2.8 Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen (EEE Teil III: Kap. A):

— § 129 (Bildung krimineller Vereinigungen), § 89c (Terrorismusfinanzierung), § 261 (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), § 263 (Betrug); § 264 (Subventionsbetrug), § 299 (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 108e (Bestechung von Mandatsträgern), §§ 333, 334 (Vorteilsgewährung und Bestechung, jeweils auch i. V. m. § 335a – ausländische und internationale Bedienstete), §§ 232, 233, 233a (Menschenhandel) StGB,

— Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr).

Im Falle der Berufung auf die Eignung anderer Unternehmen, der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

E2.9 Erklärung, dass der Bieter die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (EEE Teil III: Kap. B).

Im Falle der Berufung auf die Eignung anderer Unternehmen, der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

E2.10 Erklärung, dass der Bieter sich nicht in Liquidation befindet und dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (EEE Teil III: Kap. C).

Im Falle der Berufung auf die Eignung anderer Unternehmen, der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die weitere Umsetzung dieses Vorhabens werden begleitende Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung (Los 1), Beratungsleistungen zur Implementierung des Softwaresystems VIS.SAX in den Behörden des Freistaates Sachsen (Los 2) sowie Schulungsdienstleistungen (Los 3) ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Beratung und Unterstützung des Kompetenzzentrums Vorgangsbearbeitung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung als zentral koordinierende Stelle für den landesweiten Roll-Out sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

— Fachliche Unterstützung bei der Fortschreibung existierender sowie Erarbeitung weiterer allgemeingültiger organisatorischer Regelungen zur elektronischen Vor-gangsbearbeitung und Aktenführung, insbesondere der Unterlagen zum Programmmanagement und des Praxisleitfadens eVA.SAX und

— Unterstützung beim Anforderungsmanagement zur Weiterentwicklung der eingesetzten Software.

Zur Erfüllung dieser Leistungen gehört insbesondere auch:

— Einbindung und Unterstützung bei der Projektorganisation,

— laufende Abstimmung der Projektplanung und –durchführung,

— Mitarbeit bei Projektgruppensitzungen,

— Mitarbeit bei der Erstellung von Meilensteinberichten und Dokumentation von Ar-beitsergebnissen und

— Projektcontrolling.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Inanspruchnahme des Dienstleisters erfolgt auf Grundlage eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren. Wegen schon jetzt erkennbarer Projektrisiken behält sich der Auftraggeber eine einmalige Verlängerungsmöglichkeit von einen Jahr vor.

Bezeichnung des Loses: Begleitung beim Roll-Out in der Staatsverwaltung (Einführungsdienstleistungen)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei der weiteren Umsetzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der Staatsverwaltung sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

— Durchführung von Präsentationsveranstaltungen und Einführungsworkshops,

— Fachliche Unterstützung und Erarbeitung der behördenspezifischen Fachkonzepte (insbesondere der SOLL-Konzeption),

— Fachliche Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten für die Integration von Fachverfahren,

— Fachliche Unterstützung bei der Erarbeitung eines Datenmigrationskonzepts,

— Durchführung der Anwenderbetreuung,

— Unterstützung bei der Auswahl sowie Umsetzung der Maßnahmen zum behördenspezifischen Veränderungsmanagement und

— Multiprojektmanagement CCV.

— Unterstützung des operativen Projektmanagements der Behörde,

— Unterstützung bei der Absicherung der Schnittstelle zum CCV (Wissenstransfer, Gewährleistung der Umsetzung von zentralen Standards) und

— Abstimmungen mit weiteren Projektpartnern (z. B. SID).

Bezeichnung des Loses: Schulungsdienstleistungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Unterstützung bei der Schulungskonzeption/-planung,

— Schulungsdurchführung,

— Training der Multiplikatoren und

— Nachschulungen bzw. Schulungen im Bedarfsfall.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

E1.1 Erklärung, dass der Bieter in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaates verzeichnet ist (EEE Teil IV: Kap. A) mit Angabe der Handelsregisternummer.

E1.2 Im Falle der Berufung auf die Eignung anderer Unternehmen, der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach Kapitel 3.12 bzw. 3.13 der Vergabeunterlage für den Teilnahmewettbewerb ist eine Eigenerklärung gemäß E1.1 von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

E1.3 Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Erklärung zum Datengeheimnis (Anlage 6) abgeben werden.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist diese Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

E1.4 Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Vertraulichkeitsverpflichtung (Anlage 7) abgeben werden.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

nur bei Los 2:

E 1.5 Bestätigen Sie, dass im Fall des Zuschlages, die Mitarbeiter, die sicherheitsrelevante Vorgänge bearbeiten, die Einverständniserklärung zur Sicherheitsü̈berprü̈fung 1 (SÜ1) abgeben werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E2.1 Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen / Ihre Bewerbergemeinschaft und ihr Leistungsportfolio kurz dar (max. 5 Seiten). Es sind Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Die Beteiligungsverhältnisse sind darzustellen. Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Unterauftragnehmern sowie die Leistungsinhalte der Unterauftragnehmer (EEE Teil IV: Kap. B und C).

E2.2 Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2014, 2015 und 2016 in Euro an. Gewertet wird der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2014, 2015 und 2016 (EEE Teil IV: Kap. B).

Im Falle der Berufung auf die Eignung anderer Unternehmen, der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft werden die Zahlen von allen beteiligten Unternehmen für die Wertung addiert. Gewertet wird der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2014, 2015 und 2016.

E2.3 Geben Sie den Jahresumsatz im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen (Einführungsdienstleistungen bei der Umsetzung einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung in der öffentlichen Verwaltung mit vergleichbarer Zielsetzung) für die Jahre 2014, 2015 und 2016 in Euro an (EEE Teil IV: Kap. B)

Gewertet wird der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2014, 2015 und 2016.

E2.4 Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten drei Jahren (2014, 2015 und 2016) getrennt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern.

Gewertet wird der Mittelwert der Zahl der fest angestellten Mitarbeiter der Jahre 2014, 2015 und 2016.

E2.5 Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen (Einführungsdienstleistungen bei der Umsetzung einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung in der öffentlichen Verwaltung mit vergleichbarer Zielsetzung) in den Jahren 2014, 2015 und 2016 getrennt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern.

E2.6 Formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 EUR vorliegt (EEE Teil IV: Kap. B).

Weitere Eignungsanforderungen E2.7 bis E2.10 sind unter VI.3) „Zusätzliche Angaben“ dieser Bekanntmachung aufgeführt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E3.1 Geben Sie die Gesamtanzahl der mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren und bereits von Ihnen durchgeführten Projekte innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre (2014, 2015 und 2016) an. Beachten Sie dabei, dass ein Projekt insbesondere dann mit dem Vergabegegenstand vergleichbar ist, wenn es Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Vorgangsbearbeitungssystems VIS in der öffentlichen Verwaltung zum Gegenstand hat. Die Projektlaufzeit kann auch vor dem angegebenen Zeitraum begonnen bzw. nach dem Zeitraum enden. In diesen Fällen ist ergänzend neben der Kurzbeschreibung und dem Projektumfang für das Projekt auch anzugeben, welche Tätigkeiten mit welchem Umfang in den benannten Zeitraum fallen.

Führen Sie jedes dieser Projekte mit Kurzbeschreibung, Umfang, Auftraggeber sowie Beginn und Ende auf und nutzen Sie für die Darstellung zwingend die Anlage 8.

E3.2 Beschreiben Sie max. 3 vergleichbare Referenzprojekte bei der Einführung des Vorgangsbearbeitungssystems VIS in der öffentlichen Verwaltung. Achten Sie dabei darauf, dass die Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind. Gehen Sie auf die angewendeten Technologien und Methoden ein. Für die Beschreibung der Referenzen ist zwingend die Anlage 9 zu verwenden.

Bei Angabe von mehr als 3 Referenzen werden die am höchsten bewerteten in die Bewertung einbezogen.

E3.3 Nachweis, dass Ihr Unternehmen über ein nach ISO 9000 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem oder ein vergleichbares Qualitätsmanagementsystem verfügt.

E3.4 Stellen Sie den fachlichen Gesamtverantwortlichen auf Bieterseite mit jeweils 3 Referenzprojekten, die dieser geleitet hat bzw. an denen dieser beteiligt war, vor.

Weisen Sie in diesem Zusammenhang anerkannte Zertifizierungen des Projektleiters im Bereich Projektmanagement oder vergleichbare Qualifizierungen nach.

Ein anonymisiertes Profil ist zulässig.

Für die Vorstellung ist zwingend die Anlage 10 zu verwenden.

E3.5 Stellen Sie einen alternativen fachlichen Gesamtverantwortlichen mit jeweils 3 Referenzprojekten, die dieser geleitet hat bzw. an denen dieser beteiligt war, vor.

Weisen Sie in diesem Zusammenhang anerkannte Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement oder vergleichbare Qualifizierungen nach.

E3.6 Stellen Sie die vorgesehenen Mitarbeiter (max. 5) mit jeweils 3 Referenzprojekten, die diese geleitet haben bzw. an denen diese beteiligt waren, vor.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erweisen sich mehr als 3 Bewerber als geeignet, wird durch Addition der von den Bewerbern bei den Eignungskriterien erreichten Bewertungspunktzahlen eine Rangliste aufgestellt. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3. Bei gleicher Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3 entscheidet das Los.

Erweisen sich mehr als drei Bewerber als geeignet, wird durch Addition der von den Bewerbern bei den Eignungskriterien erreichten Bewertungspunktzahlen eine Rangliste aufgestellt. Die 3 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3. Bei gleicher Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3 entscheidet das Los.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fortsetzung Eignungskriterien III.1.2) „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“

E2.7 Im Falle Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung von Bewerbergemeinschaften ist diese Eigenerklärung gemäß E2.6 von allen beteiligten Unternehmen vorzulegen.

E2.8 Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen (EEE Teil III: Kap. A):

— § 129 (Bildung krimineller Vereinigungen), § 89c (Terrorismusfinanzierung), § 261 (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), § 263 (Betrug); § 264 (Subventionsbetrug), § 299 (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 108e (Bestechung von Mandatsträgern), §§ 333, 334 (Vorteilsgewährung und Bestechung, jeweils auch i. V. m. § 335a – ausländische und internationale Bedienstete), §§ 232, 233, 233a (Menschenhandel) StGB,

— Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr).

Im Falle der Berufung auf die Eignung anderer Unternehmen, der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

E2.9 Erklärung, dass der Bieter die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (EEE Teil III: Kap. B).

E2.10 Erklärung, dass der Bieter sich nicht in Liquidation befindet und dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (EEE Teil III: Kap. C).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Telefon: +49 35132645101 📞
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Fax: +49 36132649909 📠
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 212-440471 (2017-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2017/S 212-440471
Kurze Beschreibung:

Ziel im Freistaat Sachsen ist es – im Rahmen von E-Government – Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung sowie Aussonderung und Archivierung von elektronischem Schriftgut in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung einzuführen. Die Einführung erfolgt dabei unter Einsatz des Softwaresystems VIS.SAX. Dabei handelt es sich um eine sachsenspezifische Ausprägung der Basissoftware VIS des Unternehmens PDV-Systeme GmbH Erfurt. Für die weitere Umsetzung dieses Vorhabens werden begleitende Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung (Los 1), Beratungsleistungen zur Implementierung des Softwaresystems VIS.SAX in den Behörden des Freistaates Sachsen (Los 2) sowie Schulungsdienstleistungen (Los 3) ausgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 5 669 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Kontakt
Telefon: +49 3513264-5101 📞
Fax: +49 3513264-9909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-292366
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 212-440471
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Fachliche Unterstützung bei der Fortschreibung existierender sowie Erarbeitung weiterer allgemeingültiger organisatorischer Regelungen zur Elektronischen Vor-gangsbearbeitung und Aktenführung, insbesondere der Unterlagen zum Programmmanagement und des Praxisleitfadens EVA.SAX und

Bezeichnung des Loses: Begleitung beim Roll-Out in der Staatsverwaltung
Kurze Beschreibung:

— Fachliche Unterstützung und Erarbeitung der behördenspezifischen Fachkonzepte (insbesondere der Soll-Konzeption),

— Unterstützung bei der Auswahl sowie Umsetzung der Maßnahmen zum Behördenspezifischen Veränderungsmanagement, und

— Unterstützung bei der Absicherung der Schnittstelle zum CCV (Wissenstransfer, Gewährleistung der Umsetzung von zentralen Standards), und

— Training der Multiplikatoren, und

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-27 📅
Name: IMTB Consulting GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-04 📅
Name: PDV Systeme Erfurt
Postort: Erfurt
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, FB 1.4 – Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 35132649909 📠
Quelle: OJS 2018/S 128-292366 (2018-07-04)

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