Dienstleistungen im Facility Management

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), verteten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden technische, infrastrukturelle und übergeordnete Leistungen als integrierte FM-Leistungen.
Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um sieben Liegenschaften.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000606 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), verteten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-11	Auftragsbekanntmachung
2018-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-17	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2017-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: V-2017-000606
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden technische, infrastrukturelle und übergeordnete Leistungen als integrierte FM-Leistungen. Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um sieben Liegenschaften. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000606 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), verteten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661793 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-14 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 240-498355
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5 Zuschlagskriterien). Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden technische, infrastrukturelle und übergeordnete Leistungen als integrierte FM-Leistungen.

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um sieben Liegenschaften.

Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000606 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Los 1.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Management im Facility Management, Betriebsführung, technisches-, infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management (Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste, Instandhaltung und Betreiben technischer Anlagen, Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Glasreinigung, Winterdienst, Außenanlagenpflege, Schädlingsbekämpfung, Sicherheitsdienste, Liegenschaftsmanagement).

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.5 Zuschlagskriterien).

Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Bezeichnung des Loses: Los 2.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 3.
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Turmstraße 21,22 und 86 in 10559 Berlin.

Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin und.

Josef-Orlopp-Straße 62, 10365 Berlin.

Am Köllnischen Park 3/ Rungestraße 29, 10179 Berlin.

Brückenstr. 6, 10179 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage "Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen; Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei.

Zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation; Hierzu ist lediglich die unter II.1.1) Bezeichnung des Auftrags aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards: Gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen, hier: Selbstauskunft.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen; Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei.

Zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation; Hierzu ist lediglich die unter II.1.1) Bezeichnung des Auftrags aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen. Es ist auf Verlangen des AG das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei der Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Berliner Immobilienmanagement GmbH.
Alexanderstraße 3; 10178 Berlin, Zimmer: 4215.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kalkulierte Zeit für Implementierung (zu LV Position B. 1. Implementierung) in Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kalkulierte Einsatzzeit Objektmanagement (zu LV Position B. 3. Betriebsführung im Facility Management) pro Jahr in Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kalkulierte Einsatzzeit Haustechniker und Hausmeister (zu LV Position B. 4.2. Haustechniker- und Hausmeisterdienste) pro Jahr in Stunden
Kalkulierte Einsatzzeit Unterhaltsreinigung (zu LV Position B. 5.2. Unterhaltsreinigung) pro Jahr in Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kalkulierte Einsatzzeit Außenanlagenpflege (zu LV Position B. 5.5. Außenanlagenpflege) pro Jahr in Stunden
Kostenkriterium: Gesamtsumme ohne Bedarfspositionen + Summe aller Bedarfspositionen + Summe aller SVS
Gewichtung der Kosten: 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kalkulierte Einsatzzeit Objektmanagement (zu LV Position B. 3. Betriebsführung im FacilityManagement) pro Jahr in Stunden

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), verteten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Gülay Dogan
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 21.01.2018,12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Zu Punkt I.3).

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Punkt II.2.5:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 240-498355 (2017-12-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 25488441.31 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 125-286114
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 240-498355
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5 Zuschlagskriterien) Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen: Zu II.2.5 Zuschlagskriterien)
Bezeichnung des Loses: Los 2
Los 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Turmstraße 21,22 und 86 in 10559 Berlin

Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin und Josef-Orlopp-Straße 62, 10365 Berlin

Am Köllnischen Park 3/ Rungestraße 29, 10179 Berlin

Brückenstr. 6, 10179 Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-18 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 21.1.2018,12.00 unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Zu Punkt I.3)

Quelle: OJS 2018/S 125-286114 (2018-07-02)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 25488441.31 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Gebäudeüberwachung 📦

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SODA Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstr. 3
Postleitzahl: 10179
Kontakt
Telefon: +49 30901661447 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-039906
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 125-286114
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1,2,3
Losnummer: 1,2,3
Kurze Beschreibung:

Management im Facility Management, Betriebsführung, technisches-, infrastrukturelles und kaufmännisches

Facility Management (Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste, Instandhaltung und Betreiben

technischer Anlagen, Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Glasreinigung, Winterdienst, Außenanlagenpflege,

Schädlingsbekämpfung , Sicherheitsdienste, Liegenschaftsmanagement)

Auftragsvergabe
Name: RGM Facility Management GmbH (ehemals Gegenbauer Facility Management GmbH)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 25488441.31 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Neele Röger
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Quelle: OJS 2023/S 015-039906 (2023-01-17)

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