Digitalisierung-Modul-4.2/02/2017

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Digitalisierung von ca. 5,2 Mio. Seiten Archivmaterial des Archivs der MPG und einer optionalen Aufstockung um bis zu weiteren ca. 3,9 Mio. Seiten Aktenmaterial des AMPG in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-13.

Wer?

• Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: MPG_WIG-2017-0001
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von ca. 5,2 Mio. Seiten Archivmaterial des Archivs der MPG und einer optionalen Aufstockung um bis zu weiteren ca. 3,9 Mio. Seiten Aktenmaterial des AMPG in Berlin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Postanschrift: Boltzmannstraße 22
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpiwg-berlin.mpg.de 🌏
E-Mail: jfischer@mpiwg-berlin.mpg.de 📧
Telefon: +49 30-22667-261 📞
Fax: +49 30-22667-262 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e7a53cb0e-5ff319fc7d9e1a65 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-16 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 178-364761
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein Scandienstleister für die Digitalisierung von ca. 5,2 Mio. Seiten Archivmaterial des Archivs der MPG und einer optionalen Aufstockung um bis zu weiteren ca. 3,9 Mio. Seiten Aktenmaterial des AMPG in Berlin gesucht. Inklusive Ausheben, Reponieren und Transport.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option a. um weitere 2 Monate,

Option b. um weitere 3 Monate,

Option c. um weitere 4 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte,

Boltzmannstraße 18,

14195 Berlin,

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Vergabe der Dienstleistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die gemäß §121 GWB fachkundig und leistungsfähig sind. Als Nachweise hierfür hat der Bieter die folgenden Belege in seinem Angebot vorzulegen bzw. die geforderten Erläuterungen in seinem Angebot zu erbringen. – Unternehmensdarstellung: Unternehmensdarstellung / Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Niederlassungen, max. 2 DIN A4 Seiten.

(Siehe Teil D Anlagen)

— Umsatzdarstellung: Angaben jeweils bezogen auf die letzten drei 3 abgeschlossene Geschäftsjahre – Anzahl der Mitarbeiter und Auszubildenden im Unternehmen -des Umsatzes bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist (Siehe Teil D Anlagen)

— Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung des Bieters, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. dass er eine solche im Falle der Zuschlagserteilung abschließt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält. Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei mindestens fünf (5) Mio. EUR und für Vermögensschäden mindestens eine (1) Mio.) EUR betragen. (Siehe Teil D -Anlagen)

— Berufsgenossenschaft: Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat. (Siehe Teil D -Anlagen)

— unterschriebene Eigenerklärung „Erklärung zu Schwarzarbeit und Mindestlohn“ nach § 21 (SchwarzArbG) und § 19 (MiLoG). (Siehe Teil D Anlagen)

— unterschriebene Eigenerklärung „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ gemäß…

… Wortlaut: unter Formblatt 6) (Siehe Teil D -Anlagen)

… nachfolgendem Wortlaut: unter Formblatt 7) (Siehe Teil D -Anlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Ausführliche Darstellung von mindestens 3 Referenzen des Bieters über Digitalisierungsaufträge von Archivgut, in Art und Umfang möglichst gleichwertig zur hier ausgeschriebenen Leistung, mit Angabe der Ansprechpartnern bei diesen Referenzunternehmen, des Auftragswertes und der Auftragsdauer

(Teil D-Anlagen)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.mpiwg-berlin.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e7a53cb0e-5ff319fc7d9e1a65 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren zu stellen (§160 Absatz 3 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.).

Quelle: OJS 2017/S 178-364761 (2017-09-13)

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