Digitalisierung-Modul-4.3/02/2017

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein Scandienstleister gesucht, der ca. 3 300 000 Seiten Aktenmaterial (ca. 8 000 Akten) aus der Registratur der MPG in München digitalisiert. Mit einer optionalen Aufstockung um bis zu weiteren ca. 2 500 000 Seiten Aktenmaterial.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-28.

Wer?

• Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Berlin › Berlin
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: Digitalisierung-Modul-4.3/02/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Postanschrift: Boltzmannstraße 22
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpiwg-berlin.mpg.de 🌏
E-Mail: jfischer@mpiwg-berlin.mpg.de 📧
Telefon: +49 30-22667-261 📞
Fax: +49 30-22667-262 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e28ad6330-108baef99576f333 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-01 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 167-343733
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von ca. 3 300 000 Aktenmaterial (ca. 8 000 Akten) der Registratur München und einer optionalen Aufstockung um bis zu weiteren ca. 2 500 000 Seiten Aktenmaterial.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option a. um weitere 3 Monate,

Option b. um weitere 6 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte,

Boltzmannstraße 22,

14195 Berlin,

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die Vergabe der Dienstleistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die gemäß §121 GWB fachkundig und leistungsfähig sind. Als Nachweise hierfür hat der Bieter die folgenden Belege in seinem Angebot vorzulegen bzw. die geforderten Erläuterungen in seinem Angebot zu erbringen.

Umsatzdarstellung: Angaben jeweils bezogen auf die letzten drei 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

— Anzahl der Mitarbeiter und Auszubildenden im Unternehmen

— des Umsatzes bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (Leistungsart bezogener Umsatz). (Siehe Teil D Anlagen)

· Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung des Bieters, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. dass er eine solche im Falle der Zuschlagserteilung abschließt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält. Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei mindestens fünf (5) Mio. EUR und für Vermögensschäden mindestens eine (1) Mio. betragen. (Siehe Teil D -Anlagen)

· Berufsgenossenschaft: Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat. (Siehe Teil D -Anlagen)

· unterschriebene Eigenerklärung „Erklärung zu Schwarzarbeit und Mindestlohn“ nach § 21 (SchwarzArbG) und § 19 (MiLoG). (Siehe Teil D -Anlagen)

· unterschriebene Eigenerklärung „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ gemäß Wortlaut unter Formblatt…

… 6) (Siehe Teil D -Anlagen)

… 7) (Siehe Teil D -Anlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Ausführliche Darstellung von mindestens 3 Referenzen des Bieters über in Art und Umfang gleichwertige Aufträge, mit mindestens einem Digitalisierungsprojekt, mit Angabe der Ansprechpartnern bei diesen Referenzunternehmen, des Auftragswertes und der Auftragsdauer (Teil D -Anlagen);

— Erklärung des Bewerbers, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung nach Vertragsschluss abschließt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält (siehe Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Anlage 7);

— Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei mindes-tens zwei (2) Mio. Euro (2-fach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens fünfhunderttausend (500 000) EUR (2-fach maximiert) betragen (siehe Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Anlage 7). (A-05) s. Kap. 3.3.1.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.mpiwg-berlin.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e28ad6330-108baef99576f333 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Quelle: OJS 2017/S 167-343733 (2017-08-28)

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