Digitalisierung von Akten und Bauplänen

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Digitalisierung von Akten und Bauplänen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kahle GmbH
• Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG

Wer?

• Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Wie?

• Datendienste › Datenverarbeitung
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-20	Auftragsbekanntmachung
2017-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: 087.31: Digitalisierung von Akten und Bauplänen
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Akten und Bauplänen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38-40
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de 📧
Fax: +49 6221-91752 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1591b83b5b0-6d914609863cd845 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 017-027710
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Planunterlagen dürfen für die Leistungserbringung weder zerschnitten noch vernichtet werden. Sie müssen an den Auftraggeber zurück gegeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 362 900 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung (Schwerbehindertenrechtsakten)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Abholung, Transport, Digitalisierung von Schwerbehindertenakten mit anschließender Vernichtung.

Menge: 18 000 000 Blatt.

Zusammensetzung: Schriftstücke DIN A4, DIN A5, Aktendeckel, Formularbögen in DIN A3, Kleinstformate wie Zettel oder Haftnotizen sind vorhanden.

Zielsystem ist das von der Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) vertriebene Dokumentenmanagementsystem dvv.Dokumea, basierend auf enaio der Firma Optimal Systems.

Ein automatisierter Import der Digitalisate über SFTP muss für die Auftragsvergabe gewährleistet sein.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 134 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den bestehenden Vertrag einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern. Details siehe Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption um 12 Monate vorhanden.
Bezeichnung des Loses: Digitalsierung Bauakten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Abholung, Transport, Digitalisierung von Bauakten sowie Bauplänen mit anschließender Vernichtung der Akten, außer den Bauleitplänen. Diese müssen an den Auftraggeber zurückgegeben werden und dürfen für den Scan-Vorgang auch nicht zerschnitten werden.

Menge: 8 600 Pläne sowie 430 000 Blatt

Zusammensetzung: Planunterlagen bis DIN A0, Schriftstücke DIN A4, DIN A5, Aktendeckel, Formularbögen in DIN A3, Kleinstformate wie Zettel oder Haftnotizen sind vorhanden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 58 824 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Planunterlagen dürfen für die Leistungserbringung weder zerschnitten noch vernichtet werden. Sie müssen an den Auftraggeber zurück gegeben werden.

Bezeichnung des Loses: Digitalisierung (Personalakten, evtl. weitere)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Abholung, Transport, Digitalisierung von Personalakten mit anschließender Vernichtung.

Menge: 1 000 000 Blatt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 243 700 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

1.) Vertragsverlängerungsoption um 12 Monate vorhanden.

2.) Option für weitere Aktenverscannung vorhanden. Diese Verscannung entspricht bzgl. der Beschaffenheit sowie hinsichtlich der Quantität den Personalakten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

69115 Heidelberg, Eppelheimer Straße 15.

Kurpfalzring 106, 69123 Heidelberg.

Kurfürsten-Anlage 38-40, 69115 Heidelberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter mit Abfragen zur Verfügung gestellt, die als Eigenerklärungen im Sinne der VgV gelten.

Der Bieter hat darin zu erklären, dass:

— keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und gegen unser Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist, wegen einer Straftat nach:

— § 129 StGB (Bildung krimineller Vereinigungen);

— § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen);

— § 129 b StGB (Bildung krimineller und terroristischer Vereinigungen im Ausland);

— § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Abs. 2 Nr. 2 StGB zu begehen;

— § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte);

— § 263 StGB (Betrug);

— § 264 StGB (Subventionsbetrug);

— § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr);

— § 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern);

— § 333 StGB (Vorteilsgewährung);

— § 334 StGB (Bestechung);

— §§ 232 und 233 StGB (Menschenhandel);

— § 233a StGB (Förderung des Menschenhandels);

— Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung

(Hinweise: Einer Verurteilung oder Geldbuße im Sinne dieses Absatzes steht eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist dem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat),

— keine Verstöße gegen:

— §§ 5 und 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG);

— § 21 Absatz 1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG);

— § 8 Abs. 1 Nr. 2 und §§ 9 bis 11 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit (SchwarzArbG);

— §§ 15, 15a und 16 Abs. 1 Nr. 1-2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG);

— § 404 Abs. 1 und 2 Sozialgesetzbuch (SGB) III;

— § 266 a Abs. 1 – 4 StGB begangen haben, die mit Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR geahndet wurden.

Weiterhin erklärt der Bieter, dass:

— die Vorgaben und Bestimmungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohn – MiLo-G) eingehalten werden,

— bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial-, oder arbeitsrechtlicher Verpflichtungen verstoßen wird,

— keine Vereinbarung mit anderen Unternehmen getroffen wurden, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken;

— die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen;

— dass eine ordnungsgemäße Eintragung in die entsprechenden Berufsregister erfolgt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter mit Abfragen zur Verfügung gestellt, die als Eigenerklärungen im Sinne der VgV gelten.

Der Bieter hat darin zu erklären, dass:

— sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

— über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde.

Der Bieter hat darin weiterhin anzugeben:

— Umsatz:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

— Betriebshaftpflichtversicherung

Eigenerklärung, dass eine eine Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherung), die alle Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, vorliegt oder bis zum Vertragsbeginn abgeschlossen und während der Leistungserbringung aufrecht erhalten wird. Zudem sind die Deckungsgrenzen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden anzugeben.

Mindeststandards:

— Umsatz:

Jahresumsatz von mind. 200 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter mit Abfragen zur Verfügung gestellt, die als Eigenerklärungen im Sinne der VgV gelten.

Der Bieter hat darin anzugeben:

— Kommunikation:

hat in deutscher Sprache zu erfolgen.

— Referenzen:

3 vergleichbare Referenzen mit vollständigen Kontaktangaben sowie weiteren in den hierfür vorgesehenen Vordrucken geforderten Angaben. Bewirbt sich ein Bieter mit seinem Angebot auf die Lose 1 + 3, so müssen insgesamt nur mindestens 3 vergleichbare Referenzen vorgelegt werden, da es sich um inhaltlich ähnliche Mengenlose handelt.

Bei Los 2 hingegen handelt es sich um ein spezifisches Fachlos, bei dem in der Referenzbeurteilung unterstellt wird, dass bei der Digitalisierung von Bauakten neben Bauplänen auch herkömmliche Schriftsätze vorhanden waren (sog. Mischakte). Sofern dies bei einem Auftrag nicht der Fall war, sind selbstverständlich geeignete Referenzen vorzuweisen, damit die Mindestanforderung und -anzahl erreicht wird.

Es ist unter den vorgenannten Bedingungen folglich möglich, sich mit geeigneten Referenzen im Los 2 auch für die Lose 1 + 3 zu bewerben.

Hingegen ist es aus o. g. Gründen nicht möglich, sich mit Referenzen, die ausschließlich den Leistungsumfang von Los 1 + 3 abdecken, sich damit zugleich auch auf das Los 2 zu bewerben.

— Anzahl des Personals und deren Qualifikation.

— Angabe, ob beabsichtigt ist Nachunternehmer einzusetzen oder ob und in welchem Umfang sich der Bieter auf Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

— Angabe, ob das Angebot von einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft abgegeben wird.

— Darstellung der vorhandenen Personalorganisation im Hinblick auf ein mögliches Schulungs- und Ausbildungskonzept sowie auf Vertretungsregelungen.

— Angaben zur vorhandenen Qualitätssicherung im Unternehmen.

— Angaben über die Berücksichtigung von Umweltaspekten im Unternehmen.

— Technische Ausstattung/Ausrüstung.

— Sicherheits- und datenschutzrechtliche Maßnahmen.

— Zertifizierung auf Basis IT-Grundschutz.

— Zertifizierung Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Mindeststandards:

— Kommunikation:

Verwendung der deutschen Sprache.

— Referenzen:

mind. 3 vergleichbare Referenzen mit jeweils 50.000 Seiten je Auftrag in den letzten 36 Monaten.

Vergleichbar bedeutet: Durchgeführte Aufträge bei denen der ausgeschriebene, losspezifische Leistungsumfang zuverlässig und erfolgreich erbracht wurde. Bei Los 2 (Bauakten, einschl. Bauplänen) müssen die Referenzen auch die Verscannung von großformatigen sowie gefalteten Planunterlagen beinhalten. Eine reine Aktendigitalisierung ohne derartige Planunterlagen gilt als nicht vergleichbar, da an die Verscannung von Planunterlagen besonders hohe Anforderungen an die Aufgabenstellung, an das damit betraute Personal und den vorhandenen Maschinenpark gestellt werden. Es sollen vorwiegend öffentliche Auftraggeber genannt werden!

— Anzahl des Personals und deren Qualifikation:

mind. 2 Personen im Bereich Scan- und Digitalisierung sowie mind. 2 Personen im Bereich Scan- und Digitalisierungskontrolle mit jeweils entsprechender Erfahrung in diesem Tätigkeitsprofil.

— Angabe, ob beabsichtigt ist Nachunternehmer einzusetzen oder ob und in welchem Umfang sich der Bieter auf Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird: Falls ja:

Falls für die Auftragsausführung Nachunternehmer in steuernder Funktion eingesetzt werden sollen oder sich der Bieter durch Partnerschaften derer zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bedienen („Eignungsleihe“), sind die Vordrucke „233-Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen“ sowie „235-Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen“

auszufüllen. Hinweis: Darüber hinaus wird vom Bieter nach Aufforderung, spätestens jedoch vor Zuschlagsentscheidung bzw. zur Prüfung der Eignung die Vorlage einer Verpflichtungserklärung mittels Vordruck „236-Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ abverlangt werden.

— Angabe, ob das Angebot von einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft abgegeben wird: Falls ja:

Falls für die Auftragsausführung eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gebildet wird, ist der Vordruck „234-Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft“ auszufüllen.

— Angaben zur vorhandenen Qualitätssicherung im Unternehmen:

Beschreibung durch welche Maßnahmen die Qualität im Unternehmen sichergestellt wird und ob ein Qualitätsmanagement implementiert ist. Bei einer möglicherweise vorhandenen externe Zertifizierung, z. B. DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, kann die konzeptionelle Beschreibung entfallen, wenn das Vorliegen ausdrücklich erklärt wird und das Zertifikat auf Aufforderung übersandt werden kann.

— Angaben über die Berücksichtigung von Umweltaspekten im Unternehmen:

Beschreibung durch welche Maßnahmen Umweltschutzaspekte im Unternehmen umgesetzt werden. Bei einer möglicherweise vorhandenen externe Zertifizierung, z. B. DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar, kann die konzeptionelle Beschreibung entfallen, wenn das Vorliegen ausdrücklich erklärt wird und das Zertifikat auf Aufforderung übersandt werden kann.

— Technische Ausstattung/Ausrüstung:

Angaben sind insbesondere zur Gerätehardware, zum Softwareeinsatz sowie dem Zubehör zu machen.

— Sicherheits- und datenschutzrechtliche Maßnahmen:

In der Beschreibung sind insbesondere Angaben zum Aktentransport und -verwahrung hochsensibler Daten, zum Brandschutz, zur Zutrittskontrolle sowie zur IT-Sicherheit zu tätigen.

— Zertifizierung auf Basis IT-Grundschutz:

DIN EN ISO 27001 oder vergleichbar. Ein vorgelegtes Konzept wird ebenfalls anerkannt, wenn darin nachvollziehbar beschrieben ist, mit welchen vergleichbaren, firmeninternen Maßnahmen die der Zertifizierung zugrundeliegenden Anforderungen in ausreichendem Maße sichergestellt werden.

— Zertifizierung Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI):

TR-ESOR, TR-Resiscan oder jeweils vergleichbar. Ein vorgelegtes Konzept wird ebenfalls anerkannt, wenn darin nachvollziehbar beschrieben ist, mit welchen vergleichbaren, firmeninternen Maßnahmen die der Zertifizierung zugrundeliegende Anforderungen in ausreichendem Maße sichergestellt werden.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit wird auch bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption nicht überschritten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: -Zentrale Vergabestelle-
Internetadresse: www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.rhein-neckar-kreis.de/,Lde/ausschreibungen.html 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1591b83b5b0-6d914609863cd845 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur E-Vergabe/Angebotsabgabe:

Die gesamten Vergabeunterlagen wurden per Link in der EU-Bekanntmachung unbeschränkt zur Verfügung gestellt. Im Interesse von Bietern und Interessenten empfehlen wir jedoch ausdrücklich sich zudem frühzeitig auf der Vergabeplattform unter www.auftragsboerse.de kostenfrei zu registrieren.

Ansonsten geht Bietern und Interessenten womöglich sämtlicher Informationsfluss verloren, der sich evtl. aus der Beantwortung von Bieterfragen ergeben kann. Ohne Registrierung ist es der Vergabestelle nicht möglich, interessierte, aber nicht registrierte Bieter zu identifizieren und den Informationsfluss sicherzustellen.

Die Verfahrensabwicklung läuft vollelektronisch über die E-Vergabeplattform. Das Angebot ist folglich ausschließlich elektronisch über das geschützte E-Vergabe-System einzureichen. Wir stellen zudem klar, dass E-Mail und Fax aus Gründen des Datenschutzes und des vergaberechtlichen Geheimwettbewerbs keine zulässige elektronische Angebotsabgabe darstellen. Die Papierform sowie die Abgabe mittels E-Mail und Fax sind demnach ausdrücklich ausgeschlossen.

Der systemeigene Bieter-Assistent/Cockpit führt den Bieter durch die Bearbeitung bis hin zur Angebotsabgabe. Für Fragen zum System steht für die Bieter ein kostenfreier Bieter-Support (Kontaktdaten werden systemseitig angezeigt) zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen können nach Registrierung komplett elektronisch im System ausgefüllt werden und müssen nicht nochmals ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt oder eingescannt werden. Eine digitale Signatur sowie handschriftliche Unterschriften sind nicht gefordert, selbst wenn Formularfelder entsprechende Eintragungen vorsehen. Die digitale Angebotsabgabe über das System gilt als rechtsverbindlich.

Mögliche Bieterfragen bzgl. den Anforderungen im Leistungsverzeichnis, Vertrag oder zum Vergabeverfahren allgemein sind unverzüglich über das E-Vergabe-

system an die Vergabestelle zu richten und werden ausschließlich über das System beantwortet.

Bieterfragen zum Ausschreibungsinhalt oder zum Vergabeverfahren sind abschließend bis zum 14.2.2017, 11:00 Uhr ausschließlich über die E-Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Von einer Korrespondenz per E-Mail ist aus verfahrenstechnischen Dokumentationsgründen abzusehen.

Mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Abstimmungen mit Dritten werden nicht anerkannt. Auskunftsersuchen, die bis zu diesem Termin nicht vorliegen, werden nicht beantwortet.Die vom Auftraggeber erteilten Auskünfte sind bei der Ausarbeitung des Angebots zu berücksichtigen.

Die Vergabeunterlagen beinhalten ausfüllbare PDF-Dokumente zur Verfügung. Das Leistungsverzeichnis muss innerhalb des E-Vergabesystem ausgefüllt werden. Ergänzende und angeforderte Unterlagen können bieterseitig im E-Vergabesystem als Anlage hochgeladen und dem Angebot somit beigefügt werden. Der Bieter muss sein digitales Angebot rechtzeitig sowie unter Berücksichtigung seiner zur Verfügung stehenden Internet-Bandbreiten bzw. Datenupload-Geschwindigkeiten über das E-Vergabesystem einreichen. Das Ende der Angebotsfrist ist dabei zwingend zu beachten.

Die einzureichenden Unterlagen sind der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Checkliste zu entnehmen.

Allgemeine Geschäfts-, Verkaufs- oder Lieferbedingungen und ähnliches des Bieters werden nicht akzeptiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kappellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Regelungen wird hingewiesen:

§ 160 Abs. 3 GWB.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 017-027710 (2017-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 6221-52291752 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 068-128701
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 017-027710
ABl. S-Ausgabe: 68

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Abholung, Transport, Digitalisierung von…

… Schwerbehindertenakten mit anschließender Vernichtung. Menge: 18 000 000 Blatt Zusammensetzung: Schriftstücke DIN A4, DIN A5, Aktendeckel, Formularbögen in DIN A3, Kleinstformate wie Zettel oder Haftnotizen sind vorhanden. Zielsystem ist das von der Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) vertriebene Dokumentenmanagementsystem dvv.Dokumea, basierend auf enaio der Firma Optimal Systems. Ein automatisierter Import der Digitalisate über SFTP muss für die Auftragsvergabe gewährleistet sein.

… Bauakten sowie Bauplänen mit anschließender Vernichtung der Akten, außer den Bauleitplänen. Diese müssen an den Auftraggeber zurückgegeben werden und dürfen für den Scan-Vorgang auch nicht zerschnitten werden. Menge: 8 600 Pläne sowie 430 000 Blatt Zusammensetzung: Planunterlagen bis DIN A0, Schriftstücke DIN A4, DIN A5, Aktendeckel, Formularbögen in DIN A3, Kleinstformate wie Zettel oder Haftnotizen sind vorhanden. Zielsystem ist das von der Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) vertriebene Dokumentenmanagementsystem dvv.Dokumea, basierend auf enaio der Firma Optimal Systems. Ein automatisierter Import der Digitalisate über SFTP muss für die Auftragsvergabe gewährleistet sein.

… Personalakten mit anschließender Vernichtung. Menge: 1 000 000 Blatt Zusammensetzung: Schriftstücke DIN A4, DIN A5, Aktendeckel, Formularbögen in DIN A3, Kleinstformate wie Zettel oder Haftnotizen sind vorhanden. Zielsystem ist das von der Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) vertriebene Dokumentenmanagementsystem dvv.Dokumea, basierend auf enaio der Firma Optimal Systems. Ein automatisierter Import der Digitalisate über SFTP muss für die Auftragsvergabe gewährleistet sein.

Beschreibung der Optionen:

1.) Vertragsverlängerungsoption um 12 Monate vorhanden. 2.) Option für weitere Aktenverscannung vorhanden. Diese Verscannung entspricht bzgl. der Beschaffenheit sowie hinsichtlich der Quantität den Personalakten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-28 📅
Quelle: OJS 2017/S 068-128701 (2017-04-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Datendienste (13)

Datenverarbeitung (11)

Computertabellierung
Datenanalyse (1)
Datenbereitstellung (2)
Dateneingabe (1)
Datenerfassung (1)
Datenerhebung und -zusammentragung (2)
Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste (2)
Datenspeicherung (2)
Datenübertragung