Druck, Lager- und Verteillogistik von Steuererklärungsvordrucken für das Land Schleswig-Holstein

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Druck von Steuererklärungsvordrucken und Informationsbroschüren (Gesamtauflage ca. 4 900 000 Exemplare p. a.) für die Bürgerinnen und Bürger des Landes Schleswig-Holstein, sowie deren Lagerung (ca. 10 000 Karton p. a.) und Verteilung an etwa 180 Abnehmer in Schleswig-Holstein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Variograph Druck- und Vertriebs GmbH

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Wie?

Wo?

• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-10	Auftragsbekanntmachung
2017-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: oliver.schlacht@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-Vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 073-139031
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Der AN behält sich vor, vor der Auftragsvergabe, Testläufe der ausgeschriebenen Artikel unter Produktionsbedingungen zu testen. Hierfür sind 10 Werktage in der Zeit vom 26.6. bis zum 7.7.2017 vorgesehen. Soweit Produktnamen oder Handelsbezeichnungen verwendet werden gilt der Zusatz „oder gleichwertiger Art“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Druck und Weiterverarbeitung von Steuererklärungsvordrucken
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Druck und Weiterverarbeitung (falzen, lochen, perforieren) von 43 unterschiedlichen Steuererklärungsvordrucken (Gesamtauflage pro Jahr ca. 4 600 000 Exemplare) und 6 Anleitungen (Gesamtauflage pro Jahr ca. 300 000 Exemplare), Papiere: RC 70g/m

Die Auflagenhöhe kann um +/- 20 % variieren, die Fertigstellung hat im Kalenderjahr 2017 bis spätestens zur 48. KW zu erfolgen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann seitens des Finanzministeriums Schleswig-Holstein dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann seitens des Finanzministeriums Schleswig-Holstein dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.

Zusätzliche Informationen:

Soweit Produktnamen oder Handelsbezeichnungen verwendet werden gilt der Zusatz „oder gleichwertiger Art“.

Bezeichnung des Loses: Lager- und Verteillogistik für die Verteilung von Steuererklärungsvordrucken
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Einlagerung von ca. 15 unterschiedlichen Vordruckarten in unterschiedlichen Mengen (ca. 10.000 Karton pro Jahr) als konfektionierte Palettenware. Nach Abruf durch den Kunden ist die Ware zu kommissionieren und just-in-time bei verschiedenen Ablieferstellen anzuliefern und ggf. in das vorgesehene Lager zu verbringen. Die Kommissionierung erfolgt zu 75 % in Kartons und mit einem Anteil von 25 % auf Europaletten.

Für die Auftragsabwicklung ist dem Auftraggeber (ohne zusätzliche Kosten für Hard- und Software) ein webbasiertes Online-Erfassungssystem zur Verfügung zu stellen, das Dateien im Format ASCII, FORTRAS Release 6 verarbeiten kann.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Zusätzliche Informationen:

— Die zur Lagerung genutzten Räumlichkeiten müssen klimatisiert sein, d. h. unabhängig von äußerlichen Einflüssen wie Temperatur und Witterung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Bereich der zu vergebenen Leistungen in EUR der Jahre 2014, 2015, 2016.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen wurden und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausgeschlossen wird. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §123 GWB, §124 GWB und §128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach §125 GWB.

2) Eigenerklärung (Formblatt) über bestehende Versicherungen und deren bezahlte Prämien

3) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG)

4) Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

5) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt)

6) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen / Nachunternehmererklärung (Formblatt)

7) Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens drei und maximal sechs Referenzen öffentlicher oder privater Auftraggeber (Los 1: vergleichbar hinsichtlich des Drucks und der Weiterverarbeitung von Formularen/Vordrucken, Auflagenstärke und Druckverfahren, Los 2: vergleichbar hinsichtlich der Lagerhaltung und Distribution von Druckerzeugnissen) jeweils unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages/Ausführungszeit, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

8) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung für Los 1 mit Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteuer-ID und der Bankverbindung, der Personalausstattung im Bereich, der Benennung der eingesetzten Drucksysteme und Weiterverarbeitungsmaschinen, Beschreibung der Lagerräume und deren Ausstattung;

Aussagekräftige Unternehmensdarstellung für Los 2 mit Angabe des Unternehmensnamens, der Firmierung, mit Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteuer-ID und der Bankverbindung, des eingesetzten Fuhrparks, Beschreibung der Lagerräume und deren Ausstattung, sowie des eingesetzten Bestandsmanagementsystems;

9) Für das Los 2: Anfertigung eines Konzeptes zur Sicherstellung einer zuverlässigen Auftragserfüllung (Mindestinhalte: Optimale Tourenplanung, Lagerstrategie, Umgang mit Lieferengpässen/-schwierigkeiten und Angaben zum Umgang mit Personalengpässen und zur Personalqualifizierung).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH), Oliver Schlacht
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: www.e-Vergabe-sh.de 🌏
URL der Dokumente: www.e-Vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.

Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform (www.e-vergabe-sh.de), um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.

Sofern Sie nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Auf der Vergabeplattform registrierte Wirtschaftsteilnehmer erhalten automatisch Benachrichtigungen zu Änderungen oder Ergänzungen im Vergabeverfahren.

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 19.5.2017, 10:00 Uhr an die GMSH, z.H. Herrn Oliver Schlacht (per e-Vergabesystem, per E-Mail: oliver.schlacht@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Bewertungsmatrix: Die Vergabeunterlagen enthalten eine detaillierte Wertungsmatrix.

Der Auftragnehmer behält sich vor, vor der Auftragsvergabe des Los 1 Testläufe unter Produktionsbedingungen beim Auftragnehmer durchzuführen. Für die Testläufe sind 10 Tage (26.6. bis 7.7.2017) vorgesehen.

Die im Abschnitt III. genannten Erklärungen sind dem Angebot in der vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung auf einem jeweils gesonderten Blatt beizufügen (Bitte keine Klarsichtfolien, bzw. Spiral- oder sonstige Heftungen, Ordner, Trennblätter usw. verwenden).

Soweit Angebote nicht über die e-Vergabeplattform abgegeben werden, sind dem Angebot sämtliche Angebotsunterlagen im PDF-Format (vorzugsweise auf CD) beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestellegerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Erklärt der Auftraggeber mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang einer Rüge, dieser nicht abhelfen zu wollen, so ist der Antrag ebenso unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Telefon: +49 431599-1112 📞
Fax: +49 431599-1119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Herr Oliver Schlacht
E-Mail: oliver.schlacht@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2017/S 073-139031 (2017-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 146-301503
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 073-139031
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann seitens des Finanzministeriums Schleswig-Holstein dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Kurze Beschreibung:

Einlagerung von ca. 15 unterschiedlichen Vordruckarten in unterschiedlichen Mengen (ca. 10 000 Karton pro Jahr) als konfektionierte Palettenware. Nach Abruf durch den Kunden ist die Ware zu kommissionieren und just-in-time bei verschiedenen Ablieferstellen anzuliefern und ggf. in das vorgesehene Lager zu verbringen. Die Kommissionierung erfolgt zu 75 % in Kartons und mit einem Anteil von 25 % auf Europaletten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Sicherstellung einer zuverlässigen Auftragsdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-23 📅
Quelle: OJS 2017/S 146-301503 (2017-07-28)

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