Druck- und Versand eines Arztinformations- und Remindersystems

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns

Druck und Versand von Remindern an alle am Disease-Management-Programmen (DMP) teilnehmenden Ärzten (grds. in Bayern) zwei Mal pro Quartal. Der Reminder zum Quartalsanfang wird in voraussichtlich zwischen zwei und sechs Tranchen versendet, der Reminder zum Quartalsende wird in einer Tranche versendet. Der Reminder beinhaltet unterschiedliche Informationen und Handlungsempfehlungen für DMP-Vertragsärzte / Krankenhäuser. Insgesamt sind es zirka 14.000 Sendungen mit einer Gesamtseitenzahl von zirka 250.000 pro Quartal. Diese sind voraussichtlich in 9.200 DIN C6/5 m. F. und 4.800 DIN C4 mit Fenster zu versenden. Die Freimachung der Briefsendungen als E+1 erfolgt über die Druckerei. Die Wahl des Zustelldienstleisters obliegt des Druckdienstleisters.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datev eG

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Bayerns

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-05	Auftragsbekanntmachung
2018-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 17.0135
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Postanschrift: Elsenheimerstraße 39
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.KVB.de 🌏
E-Mail: zentrale.beschaffungsstelle@kvb.de 📧
Fax: +49 8957093-2169 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E62639945 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-07 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 235-488058
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.10 Angaben über Varianten / Alternativangebote. Nebenangebote sind zugelassen, insofern Sie die Leistung vollumfänglich erbringen und Kriterien erfüllen. — Kennzeichnung als Nebenangebot, — Sind nur zulässig für Teil C Pkt. 1.1. (Datenübertragung) der Leistungsbeschreibung, — Es ist eine Beschreibung beizufügen, — Das Preisblatt ist vollständig auszufüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Druck von praxisindividuellen PDF Daten unterschiedlichen Umfangs, Beschriftung (einseitig bzw. zweiseitig s/w) auf weißem DIN A4 Papier. In der Regel beträgt die Mindestseitenzahl 10 Seiten (5 Blatt) bis zu 250 Seiten (125 Blatt) per Brief. Konfektionierung der Anschreiben ggf. mit zusätzlichen Beilagen in C4; C5/C6 Umschlag. Freimachung und Auflieferung bei einem Postdienstleister nach Wahl des Auftragnehmers. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach tatsächlichen Aufwand nach Beauftragung. Die Angaben im Summenblatt dienen der Vergleichbarkeit und Wertung der Angebote.

Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.10 Angaben über Varianten / Alternativangebote.

Nebenangebote sind zugelassen, insofern Sie die Leistung vollumfänglich erbringen und Kriterien erfüllen.

— Kennzeichnung als Nebenangebot,

— Sind nur zulässig für Teil C Pkt. 1.1. (Datenübertragung) der Leistungsbeschreibung,

— Es ist eine Beschreibung beizufügen,

— Das Preisblatt ist vollständig auszufüllen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nur geeignete Bieter sind zugelassen. Geeignet ist ein Bieter, der die Vorrausetzung der nicht nach den §§ 122 Abs. 1, 123, 124 GWB auszuschließen ist.

Zur Beurteilung und zum Nachweis der nachfolgend genannten Eignungskriterien dienen die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und die im Teil B aufgeführten Angaben, Nachweise, Erläuterungen etc. Fehlende Eignung des Bieters führt zum Ausschluss. Die Eignungskriterien sind in einer Liste nachfolgend zusammengefasst.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Geeignete Bieter

Nur geeignete Bieter sind zugelassen. Geeignet ist ein Bieter, der die Vorrausetzung der nicht nach den §§ 122 Abs. 1, 123, 124 GWB auszuschließen ist.

2. Mindestanforderungen

Es werden ausschließlich Bieter zugelassen, die die Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz des Bundesamtes für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) nachweisen können (ISO 27001).

Zusätzlich ist die ISO/IEC 20000 (international anerkannte Norm zum IT Service Management (ITSM)) für die Beauftragung erforderlich.

Es werden nur Bieter zugelassen, welche über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, welche mindestens die folgenden Schadenssummen decken.

— Personenschäden/Sachschäden: 7.500.000 €,

— Vermögensschäden: 250.0000 €.

Ein Nachweis der Versicherung ist bereits mit Angebotsabgabe einzureichen.

Ferner sind nur Bieter geeignet, die den Nachweis der Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001 belegen können und die den Druck und Versand innerhalb der Grenzen der Bundesrepublik Deutschland erbringen.

3. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch vollständige Angabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung - EEE und den geforderten in Teil B benannten Nachweisen / Dokumenten darzulegen:

4. Technisch organisatorische Maßnahmen:

Da durch den Auftraggeber personenbezogene Daten sowie Sozialdaten an den Auftragnehmer für die Versanddienstleistung übermittelt werden, ist es erforderlich, dass der Bieter die Anforderungen nach dem Bundesdatenschutz- und bayerischem Datenschutzgesetz erfüllt.

Die Wertung der Angebote erfolgt auf Basis der bestandenen technisch organisatorischen Maßnahmen des Auftragnehmers. Die Prüfung erfolgt durch den Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers. Dazu erhält er die TOMs anonymisiert ohne Hinweise auf den Bieter. In seiner Beurteilung unterliegt er keinen Weisungen, sondern ist allein Recht und Gesetz unterworfen. Zugang zu den Angeboten selbst (mittelbar und unmittelbar) erhält er nicht.

Nur bei bestandener Prüfung fließt das Angebot in die Wertung ein.

Der Bieter legt seine Technisch organisatorischen Maßnahmen gemäß § 78a SGB X dem Angebot bei.

Der Bieter fügt die beigefügte Datenschutzvereinbarung ausgefüllt und verbindlich unterzeichnet seinem An-gebot bei.

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein Kontrollrecht zur Einhaltung des Datenschutzes ein.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.KVB.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E62639945 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E62639945 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 235-488058 (2017-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Druck und Versand von Remindern an alle am Disease-Management-Programmen (DMP) teilnehmenden Ärzten (grds. in Bayern) 2 Mal pro Quartal. Der Reminder zum Quartalsanfang wird in voraussichtlich zwischen 2 und sechs Tranchen versendet, der Reminder zum Quartalsende wird in einer Tranche versendet. Der Reminder beinhaltet unterschiedliche Informationen und Handlungsempfehlungen für DMP-Vertragsärzte / Krankenhäuser. Insgesamt sind es zirka 14 000 Sendungen mit einer Gesamtseitenzahl von zirka 250 000 pro Quartal. Diese sind voraussichtlich in 9 200 DIN C6/5 m. F. und 4 800 DIN C4 mit Fenster zu versenden. Die Freimachung der Briefsendungen als E+1 erfolgt über die Druckerei. Die Wahl des Zustelldienstleisters obliegt des Druckdienstleisters.

Gesamtwert des Auftrags: 248 440 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 030-065797
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 235-488058
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.10 Angaben über Varianten / Alternativangebote. Nebenangebote sind zugelassen, insofern Sie die Leistung vollumfänglich erbringen und Kriterien erfüllen. – Kennzeichnung als Nebenangebot, – Sind nur zulässig für Teil C Pkt. 1.1. (Datenübertragung) der Leistungsbeschreibung, – Es ist eine Beschreibung beizufügen, – Das Preisblatt ist vollständig auszufüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung

– Kennzeichnung als Nebenangebot,

– Sind nur zulässig für Teil C Pkt. 1.1. (Datenübertragung) der Leistungsbeschreibung,

– Es ist eine Beschreibung beizufügen,

– Das Preisblatt ist vollständig auszufüllen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-12 📅
Quelle: OJS 2018/S 030-065797 (2018-02-12)

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