Druckerzeugnisse für den Schleswig-Holsteinischen Landtag

Kurze Beschreibung

Der Schleswig-Holsteinische Landtag stellt im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit eine Vielzahl von Publikationen (Faltblätter, Broschüren und Handbücher) als Drucksachen zur Verfügung. Darüber hinaus werden Klappkarten, Visitenkarten, Ansteckschilder, Briefpapier und Briefumschläge benötigt. Zur Deckung dieses Bedarfes ist beabsichtigt einen Rahmenvertrag abzuschließen. Eine Übersicht der Publikationen ist auf der Homepage des Landtages zu finden (http://www.landtag.ltsh.de/service/down/). Im Rahmen der Leistungserbringung sind Beratungsleistungen durch einen flexiblen Außendienst (Reaktionszeit von 24 Stunden) am Sitz des Auftraggebers zu erbringen.

Hinweis: Zur qualitativen Beurteilung ist zwingend zu jedem benannten Produkt (siehe VI.3) „Zusätzliche Angaben“ Nr. 4) des Leistungsportfolios, dem Angebot ein Muster / eine Arbeitsprobe beizulegen.

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.

Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform (www.e-vergabe-sh.de), um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.

Sofern Sie nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Auf der Vergabeplattform registrierte Wirtschaftsteilnehmer erhalten automatisch Benachrichtigungen zu Änderungen oder Ergänzungen im Vergabeverfahren.

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 3.3.2017 an die GMSH, z.H. Herrn Oliver Schlacht (per e-Vergabesystem, per E-Mail: oliver.schlacht@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen wurden und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach §123 GWB,§124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

2. Firmendarstellung, die u.a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten (auch bezüglich Mitarbeiterzahl in den verschiedenen Bereichen der Firma) des Bieters liefert. Mindestinhalte: Beschreibung des Unternehmens, der internen Struktur, der organisatorischen Aufteilung und des Leistungsspektrums, Darstellung der technischen Ausstattung: Beschreibung über welche Druckmaschinen (Fabrikate/Bezeichnungen, Farbigkeit, Maschinenformat und sonstige Eigenschaften) der Betrieb verfügt, welche Drucktechniken Anwendung finden können und welche Ausstattung für die Verarbeitung der Druckerzeugnisse bereit gehalten wird. Angabe der Gesamtzahl und der konkreten Anzahl der Mitarbeiter, die im Rahmen dieses Vertrages für die Kundenbetreuung, technische Beratung und Umsetzung zur Verfügung stehen (Vorstufe, Druck, Logistik, Verarbeitung, Verwaltung).

3. Erstellung eines Konzepts zur Sicherstellung einer zuverlässigen und ordnungsgemäßen Auftragserfüllung für den Landtag: Erläuterung geplanter Maßnahmen und Vorkehrungen im Falle der Zuschlagserteilung.

4. Darüber hinaus sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsportfolio vergleichbare aktuelle Muster / Arbeitsproben der folgenden Drucksachen: Handbuch, fremdsprachige Faltblätter, Einblicke in den Landtag Schleswig-Holstein, Broschüre Daten und Fakten, Broschüre Daten und Fakten Leichte Sprache, Minibuch Landesverfassung, Abends im Landeshaus, geprägtes Briefpapier, Briefumschläge einzureichen. (Vergleichbar hinsichtlich Drucktechnik, Produktart, Weiterverarbeitung gem. der Leistungsbeschr).

5. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG).

6. Erklärung (Formblatt) zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm.

7. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

8. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt).

9. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt).

10. Preisblatt des Leistungsportfolio.

Bewertungsmatrix: Die Vergabeunterlagen enthalten eine detaillierte Wertungsmatrix zur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Erklärt der Auftraggeber mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang einer Rüge, dieser nicht abhelfen zu wollen, so ist der Antrag ebenso unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.