Einführung SAP BW on HANA

Erftverband

Im Rahmen der Optimierung der Unternehmenssteuerung beabsichtigt der Erftverband die Einführung eines SAP BW on HANA als Data-Warehouse-Lösung und weiterer Analyse- und Präsentationstools.
Beim Erftverband sollen in dem Projekt „Einführung SAP BW on HANA“ zunächst folgende Anforderungen umgesetzt werden:
1. Abbildung Wirtschaftsplan.
2. Abbildung Hochrechnung/ Prognose.
3. Abbildung Unternehmenskennzahlen.
Optional möchte der Erftverband zusätzlich ein Management-Cockpit implementieren. Die Option kann vom AG bis zu einem Jahr nach Projektende zum Angebotspreis beauftragt werden.
Um die Erreichung der Ziele sicherzustellen, bedarf es der Ausschreibung von Beratungs- und Entwicklungsleistungen, die von einem entsprechend qualifizierten Unternehmen zu erbringen sind.
Die externen Berater sollen den Erftverband grundsätzlich beim Aufbau methodischer Kompetenzen, der Automatisierung der Prozesse sowie der Realisierung komplexer Reportinganforderungen unterstützen (siehe Lastenheft).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bitech AG

Wer?

• Erftverband

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-26	Auftragsbekanntmachung
2018-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: PV2-1446.17
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Optimierung der Unternehmenssteuerung beabsichtigt der Erftverband die Einführung eines SAP BW on HANA als Data-Warehouse-Lösung und weiterer Analyse- und Präsentationstools. Beim Erftverband sollen in dem Projekt „Einführung SAP BW on HANA“ zunächst folgende Anforderungen umgesetzt werden: 1. Abbildung Wirtschaftsplan. 2. Abbildung Hochrechnung/ Prognose. 3. Abbildung Unternehmenskennzahlen. Optional möchte der Erftverband zusätzlich ein Management-Cockpit implementieren. Die Option kann vom AG bis zu einem Jahr nach Projektende zum Angebotspreis beauftragt werden. Um die Erreichung der Ziele sicherzustellen, bedarf es der Ausschreibung von Beratungs- und Entwicklungsleistungen, die von einem entsprechend qualifizierten Unternehmen zu erbringen sind. Die externen Berater sollen den Erftverband grundsätzlich beim Aufbau methodischer Kompetenzen, der Automatisierung der Prozesse sowie der Realisierung komplexer Reportinganforderungen unterstützen (siehe Lastenheft).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erftverband
Postanschrift: Am Erftverband 6
Postleitzahl: 50126
Postort: Bergheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.erftverband.de 🌏
E-Mail: zentrale_vergabestelle@erftverband.de 📧
Telefon: +49 227188-1478 📞
Fax: +49 227188-1914 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYDMYNBV 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYDMYNBV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-28 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 208-430818
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis: Vergaberechtlich besteht die Verpflichtung einen registrierungsfreien – also anonymen – Zugang zu den Teilnahme-/ Vergabeunterlagen zu gewährleisten. Es wird darauf hingewiesen, dass für Änderungen und zusätzliche Informationen eine „Holschuld“ besteht. Dem registrierten Interessenten werden die Information automatisch zugestellt bzw. per Info-Mail auf Änderungen/Ergänzungen hingewiesen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYDMYNBV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Optimierung der Unternehmenssteuerung beabsichtigt der Erftverband die Einführung eines SAP BW on HANA als Data-Warehouse-Lösung und weiterer Analyse- und Präsentationstools.

Beim Erftverband sollen in dem Projekt „Einführung SAP BW on HANA“ zunächst folgende Anforderungen umgesetzt werden:

1. Abbildung Wirtschaftsplan.

2. Abbildung Hochrechnung/ Prognose.

3. Abbildung Unternehmenskennzahlen.

Optional möchte der Erftverband zusätzlich ein Management-Cockpit implementieren. Die Option kann vom AG bis zu einem Jahr nach Projektende zum Angebotspreis beauftragt werden.

Um die Erreichung der Ziele sicherzustellen, bedarf es der Ausschreibung von Beratungs- und Entwicklungsleistungen, die von einem entsprechend qualifizierten Unternehmen zu erbringen sind.

Die externen Berater sollen den Erftverband grundsätzlich beim Aufbau methodischer Kompetenzen, der Automatisierung der Prozesse sowie der Realisierung komplexer Reportinganforderungen unterstützen (siehe Lastenheft).

Geschätzter Gesamtwert: 203 200 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand in dem Projekt „Einführung SAP BW on HANA“ ist insbesondere die Implementierung durch einen Auftragnehmer. Dieser Auftragnehmer stellt einen erfahrenen Projektleiter und ein versiertes Berater-Team aus einer Hand und trägt die Verantwortung für die technische Umsetzung des Projektes. Zusätzlich übernimmt er die Steuerung und Koordination des eigenen Berater-Teams. Die notwendigen Beistellungen des Erftverbandes für einzelne Projekt-Implementierungsaufgaben sind in Absprache mit dem Projektleiter des Erftverbandes abzustimmen.

Im Rahmen dieser Ausschreibung werden insbesondere die folgenden Leistungsbestandteile ausgeschrieben und sind entsprechend im Angebot zu berücksichtigen:

Konzeption, Konfiguration, Test, Produktionsvorbereitung, Stabilisierung und Projektmanagement.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Lastenheft.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erftverband; Am Erftverband 6; 50126; Bergheim; NRW, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich folgendermaßen zu erbringen:

Die Nachweise für die Mindestbedingungen und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen (Nummerierung).

Das Bewerbungsformular VgV ist in den Teilnahmeunterlagen unter der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ beigefügt. Die entsprechenden Nachweise dürfen maximal 6 Monate alt sein, der Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Bankerklärung) max. 2 Monate. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.

Die Erklärungen sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Nicht unterschriebene Erklärungen, fehlende oder unvollständige Unterlagen, Bescheinigungen oder Nachweise können zum Ausschluss der Bewerbung führen.

Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, sofern diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in andere als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber ihm Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt. Das Recht darauf behält sich der Auftraggeber aber vor.

Folgende Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen:

1.1 Allgemeine Angaben zum Bewerber

1.2 Erklärungen/Nachweise zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers gemäß § 42 VgV.

1.3 Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen gemäß § 46 VgV.

1.4 Nachweis / Deckungszusage der Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 VgV)

1.5 Erklärung zur Berufsqualifikation gemäß § 75, Abs. 1 u. 2 VgV und zusätzlich bei juristischen Personen gemäß VgV § 75 Abs. 3. Bei einer Bewerbung als junge oder kleine Büroorganisation: Kopie der Eintragungsurkunde und/oder Kopie des Personalausweises und/oder Erklärung über die Bürogröße

1.6 Erklärung des Bewerbers zu den Ausschlusskriterien nach § 42 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1.1 Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, nach Jahren.

2.1.2 Umsatz für vergleichbare Aufgaben in den letzten 3 Jahren, nach Jahren.

2.1.3 Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. § 45 VgV (Bankerklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fachliche Eignung

2.2.1 Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen

2.2.2 Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Stellvertreters des Projektleiters/der maßgeblichen Mitarbeiter mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen

2.2.3 Referenzliste der in der letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen des Bewerbers insgesamt [§ 46 VgV], die Angabe ist auf maximal 5 Referenzen zu beschränken.

2.2.4 Beschreibung der Projektorganisation mit Angaben über die technische Leitung [§ 46 VgV]

2.2.5 Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren mit Angabe der Führungskräfte [§ 46 VgV]

2.2.6 Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung [§ 46 VgV]

2.2.7 Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung [§ 46 VgV]

Sonstige Kriterien

2.3. Erklärung über kurzfristige Verfügbarkeit

2.4 Projektrelevante Publikationen in den letzten 5 Jahren

Gesamteindruck der Bewerbung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung für Sachschäden von mind. 2 500 000 EUR und Personenschäden von mind. 2 500 000 EUR. Ausreichend ist auch eine Erklärung der Versicherung, dass die ausreichende Höhe der Versicherung bei Auftragserteilung angepasst wird.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Das Bewerbungsformular VgV ist in den Teilnahmeunterlagen unter Katergorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ beigefügt. Dieses ist mit den geforderten Anlagen bis spätestens zum Ablauf der Frist bei der Vergabestelle einzureichen. Verspätet eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Nach Prüfung formaler Ausschlusskriterien gemäß § 42 VgV werden folgende Kriterien anhand einer Punktebewertung geprüft: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (50 %), fachliche Eignung (45 %), sonstige Kriterien (5 %). Es werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktbewertung ausgewählt. Die ausgewählten Bewerber werden zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert. Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens findet eine mündliche Präsentation der Bewerber statt. Hierbei sind insbesondere die Qualifikation der vorgesehenen Projektleiter /-mitarbeiter anhand von Referenzprojekten darzustellen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterqualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYDMYNBV 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis:

Vergaberechtlich besteht die Verpflichtung einen registrierungsfreien – also anonymen – Zugang zu den Teilnahme-/ Vergabeunterlagen zu gewährleisten. Es wird darauf hingewiesen, dass für Änderungen und zusätzliche Informationen eine „Holschuld“ besteht.

Dem registrierten Interessenten werden die Information automatisch zugestellt bzw. per Info-Mail auf Änderungen/Ergänzungen hingewiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDMYNBV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2747 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://bezreg-koeln.nrw.de/brk_intern 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Justitiariat des Erftverbandes Herr Seeliger
Postanschrift: Am Erftverband 6
Postort: Bergheim
Postleitzahl: 50126
E-Mail: per.seeliger@erftverband.de 📧
Internetadresse: http://www.erftverband.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 208-430818 (2017-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Optimierung der Unternehmenssteuerung beabsichtigt der Erftverband die Einführung eines SAP BW on HANA als Data-Warehouse-Lösung und weiterer Analyse- und Präsentationstools. Phase 3 – Finales Angebot. Auf Grundlage der durchgeführten Verhandlungsgespräche bitten wir nun um die Abgabe eines finalen Angebotes bis spätestens zum 8.3.2018, 10.00!

Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 065-145183
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 208-430818
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Die Bedingungen der Ausschreibung gelten unverändert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Phase 3 – Finales Angebot.

Auf Grundlage der durchgeführten Verhandlungsgespräche bitten wir nun um die Abgabe eines finalen Angebotes bis spätestens zum 8.3.2018, 10.00!

In dem zu erstellenden Angebot muss mindestens die Definition der konzeptionellen Lösungsskizze, eine Aufwandsschätzung, die Herangehensweise inkl. der Methoden im Rahmen des Projektmanagements sowie eine grobe Zeitplanung und die Ressourcensteuerung dargestellt werden.

Die Lösungsskizze soll eine grobe Konzeption zur Umsetzung der im vorliegenden Lastenheft formulierten Anforderungen (siehe Kapitel 4) sowie eine entsprechende Aufwandsschätzung (siehe Kapitel 1.6) beinhalten.

Des Weiteren soll der Anbieter eine transparente Darstellung der Herangehensweise in Bezug auf die Koordination und Steuerung des Projektes entwickeln. Diese umfasst insbesondere die Leistungsbestandteile (siehe Kapitel 1.4) und den gewählten Projektmanagementansatz (siehe Kapitel 1.7).

Darüber hinaus soll das Angebot eine konkrete Zeitplanung (siehe Kapitel 1.11) und ein Modell zur Ressourcensteuerung (siehe Kapitel 1.8) beinhalten, das die Beistellleistungen und den Ressourcenbedarf des Erftverbandes mit ausweist.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Ihnen bereits bekannten Lastenheft und dem auszufüllenden Preisblatt. Die im Lastenheft genannten Anlagen liegen Ihnen aus dem Teilnahmewettbewerb/Ausschreibungsverfahren vor.

Zusätzliche Informationen: Die Bedingungen der Ausschreibung gelten unverändert.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erftverband

Am Erftverband 6

50126 Bergheim

NRW, Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept – 8 000 Punkte
Mitarbeiterqualifikation – 10 000 Punkte
Angebotspräsentation – 2 000 Punkte
Kostenkriterium: Angebotspreis – 20 000 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-28 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDMYS5Y
Quelle: OJS 2018/S 065-145183 (2018-04-03)

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