Enterprise Content Management System

Germany Trade and Invest – Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI)

Einführung eines professionellen Content Management Systems zur Umsetzung, Steuerung und Pflege der Internetauftritte von Germany Trade & Invest (GTAI) sowie für den Einsatz als Redaktionssystem zur Erstellung sämtlicher Informationsprodukte der GTAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ]init[AG für Digitale Kommunikation

Wer?

• Germany Trade and Invest – Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-21	Auftragsbekanntmachung
2018-06-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Ecms
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest – Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 228-24993290 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=169655 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336243
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

A) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können. b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. c) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Enterprise Content Management System“ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen. Alle Unterlagen sind in einfacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in dem verschlossenen Umschlag einzureichen. Teilnahmeanträge können alternativ auch über die eVergabe eingereicht werden. Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z. B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Beantragung/des Abrufs der Teilnahmeunterlagen bzw. im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe. e) Mit der Angebotsaufforderung werden die Zuschlagskriterien genannt. Anhand dieser Kriterien werden bis zu 5 Bieter ausgewählt, die zu einer Präsentation ihres Angebotes eingeladen werden. Im Rahmen der Angebotspräsentation soll das Angebot erläutert und das System anhand von Use Cases vorgestellt werden. Die Use Cases werden mit den Unterlagen zur Angebotsaufforderung übermittelt. Zusätzlich kann über das eingereichte indikative Angebot verhandelt werden. f) Die Auftragsvergabe für die Leistungen im Jahr 2018 steht unter einem Finanzierungsvorbehalt (unter Vorbehalt der Bereitstellung der Haushaltsmittel für das Jahr 2018).

Zusätzliche Informationen

A) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können.

b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist.

c) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Enterprise Content Management System“ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.

Alle Unterlagen sind in einfacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in dem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Teilnahmeanträge können alternativ auch über die eVergabe eingereicht werden.

Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z. B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Beantragung/des Abrufs der Teilnahmeunterlagen bzw. im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe.

e) Mit der Angebotsaufforderung werden die Zuschlagskriterien genannt. Anhand dieser Kriterien werden bis zu 5 Bieter ausgewählt, die zu einer Präsentation ihres Angebotes eingeladen werden.

Im Rahmen der Angebotspräsentation soll das Angebot erläutert und das System anhand von Use Cases vorgestellt werden. Die Use Cases werden mit den Unterlagen zur Angebotsaufforderung übermittelt.

Zusätzlich kann über das eingereichte indikative Angebot verhandelt werden.

f) Die Auftragsvergabe für die Leistungen im Jahr 2018 steht unter einem Finanzierungsvorbehalt (unter Vorbehalt der Bereitstellung der Haushaltsmittel für das Jahr 2018).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung und Implementierung eines professionellen Content Management Systems zur Erstellung, Steuerung und Pflege der Internetauftritte der GTAI. Das System soll zugleich unternehmensweit als Redaktionssystem eingesetzt werden und muss in der Lage sein, alle redaktionellen Prozesse zur Erstellung von Informationsprodukten der GTAI abzubilden. Aufgrund des geplanten Einsatzes als Enterprise-Lösung wird das System als Enterprise Content Management System (ECMS) ausgeschrieben. Neben der Beschaffung und Implementierung des Systems umfasst die Ausschreibung die Migration der Daten des Altsystems, die Umsetzung der Internetauftritte der GTAI auf dem ECMS, die Pflege und Weiterentwicklung des Systems sowie das Hosting und Systemmanagement.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Automatische Vertragsverlängerung nach Ablauf der Mindestlaufzeit.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Eigenerklärung zu § 124 Abs. 1 Nr. 1,2,3,4,7,8,9 GWB, § 124 Abs.2 und § 123 Abs. 2 Nr. 1 GWB

Hinweis: Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 EentG).

Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden die Bieter ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AentG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt oder wegen Verstößen nach §§ 123, 124 GWB rechtskräftig verurteilt worden sind.

2.) Berufs-/oder Handelsregisterauszug (ggf. in Kopie) mit einem Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge endet.

a) Bieter mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland

Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister.

b) Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland

Ausländische Bieter müssen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes einreichen.

Mindeststandards:

Die vorgenannten Nachweise/Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es gelten die Regelungen im abzuschließenden EVB-IT Erstellungsvertrag sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

1.) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird.

2.) Eigenerklärung über die jeweiligen Umsätze des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre (alle Umsatzangaben in EUR)

3.) Eigenerklärung zur Einhaltung der Verordnung PR Nr. 30/35

4.) Datenschutzkonzept.

Mindeststandards:

Die vorgenannten Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Hinweis zu Bietergemeinschaften: Ein Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbständig, bewerben. Ist beabsichtigt, eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der Aufrechterhaltung derselben für die Dauer des Vertrages erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

1. Unternehmensdarstellung

2. ggf. Nennung des Unterauftragnehmers und der Leistung, die dieser für das betreuende Unternehmen erbringt.

3. Nachweis mit mindestens einem aussagekräftigen Referenzbeispiel mit vergleichbarem Leistungsumfang

4. Nennung des geplanten Projektteams sowie der Lebensläufe.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der vom Auftragnehmer als Ansprechpartner für die GTAI benannte verantwortliche Mitarbeiter bzw. dessen Vertretung müssen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: institutioneller Zuwendungsempfänger des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Ruth Döring
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=169655 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können.

b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist.

c) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Enterprise Content Management System“ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.

Alle Unterlagen sind in einfacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in dem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Teilnahmeanträge können alternativ auch über die eVergabe eingereicht werden.

Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z. B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Beantragung/des Abrufs der Teilnahmeunterlagen bzw. im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe.

e) Mit der Angebotsaufforderung werden die Zuschlagskriterien genannt. Anhand dieser Kriterien werden bis zu 5 Bieter ausgewählt, die zu einer Präsentation ihres Angebotes eingeladen werden.

Im Rahmen der Angebotspräsentation soll das Angebot erläutert und das System anhand von Use Cases vorgestellt werden. Die Use Cases werden mit den Unterlagen zur Angebotsaufforderung übermittelt.

Zusätzlich kann über das eingereichte indikative Angebot verhandelt werden.

f) Die Auftragsvergabe für die Leistungen im Jahr 2018 steht unter einem Finanzierungsvorbehalt (unter Vorbehalt der Bereitstellung der Haushaltsmittel für das Jahr 2018).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristenwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 163-336243 (2017-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung eines professionellen Content Management Systems zur Umsetzung, Steuerung und Pflege der Internetauftritte von Germany Trade und Invest (GTAI) sowie für den Einsatz als Redaktionssystem zur Erstellung sämtlicher Informationsprodukte der GTAI.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 107-244477
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 163-336243
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

a) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können; b) ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist; c) der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift 'Nicht öffnen! Angebot Enterprise Content Management System‘ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen. Alle Unterlagen sind in einfacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in dem verschlossenen Umschlag einzureichen. Teilnahmeanträge können alternativ auch über die eVergabe eingereicht werden. Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z.B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Beantragung/des Abrufs der Teilnahmeunterlagen bzw. im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe; e) mit der Angebotsaufforderung werden die Zuschlagskriterien genannt. Anhand dieser Kriterien werden bis zu 5 Bieter ausgewählt, die zu einer Präsentation ihres Angebotes eingeladen werden. Im Rahmen der Angebotspräsentation soll das Angebot erläutert und das System anhand von Use Cases vorgestellt werden. Die Use Cases werden mit den Unterlagen zur Angebotsaufforderung übermittelt. Zusätzlich kann über das eingereichte indikative Angebot verhandelt werden; f) die Auftragsvergabe für die Leistungen im Jahr 2018 steht unter einem Finanzierungsvorbehalt (unter Vorbehalt der Bereitstellung der Haushaltsmittel für das Jahr 2018).

Zusätzliche Informationen

a) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können;

b) ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist;

c) der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift 'Nicht öffnen! Angebot Enterprise Content Management System‘ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.

Alle Unterlagen sind in einfacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in dem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Teilnahmeanträge können alternativ auch über die eVergabe eingereicht werden.

Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z.B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Beantragung/des Abrufs der Teilnahmeunterlagen bzw. im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe;

e) mit der Angebotsaufforderung werden die Zuschlagskriterien genannt. Anhand dieser Kriterien werden bis zu 5 Bieter ausgewählt, die zu einer Präsentation ihres Angebotes eingeladen werden.

Im Rahmen der Angebotspräsentation soll das Angebot erläutert und das System anhand von Use Cases vorgestellt werden. Die Use Cases werden mit den Unterlagen zur Angebotsaufforderung übermittelt.

Zusätzlich kann über das eingereichte indikative Angebot verhandelt werden;

f) die Auftragsvergabe für die Leistungen im Jahr 2018 steht unter einem Finanzierungsvorbehalt (unter Vorbehalt der Bereitstellung der Haushaltsmittel für das Jahr 2018).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): System
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Institutioneller Zuwendungsempfänger des Bundes

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können;

b) ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist;

c) der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift 'Nicht öffnen! Angebot Enterprise Content Management System‘ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.

Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z.B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Beantragung/des Abrufs der Teilnahmeunterlagen bzw. im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe;

e) mit der Angebotsaufforderung werden die Zuschlagskriterien genannt. Anhand dieser Kriterien werden bis zu 5 Bieter ausgewählt, die zu einer Präsentation ihres Angebotes eingeladen werden.

Zusätzlich kann über das eingereichte indikative Angebot verhandelt werden;

f) die Auftragsvergabe für die Leistungen im Jahr 2018 steht unter einem Finanzierungsvorbehalt (unter Vorbehalt der Bereitstellung der Haushaltsmittel für das Jahr 2018).

Quelle: OJS 2018/S 107-244477 (2018-06-06)

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