Erbringung von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen im kaufmännischen und technischen Bereich für die deutsche Vattenfall-Gruppe im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes

Zusätzliche Informationen

A. Formale Vorgaben an die Bewerbung

1. Die Bewerbung ist in beschriebener Form und in deutscher Sprache elektronisch unter: http://www.aquanima.com/vattenfall/tempstaff2017 einzureichen. Vorgehen siehe IV.2.2.

Die Nutzung des Portals ist für Bewerber und Bieter der Vattenfall-Projekte kostenfrei.

Teilnahmeanträge können dort abgegeben werden.

Teilnahmeanträge per Post, Fax oder E-Mail werden nicht akzeptiert.

2. Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2. zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus.

3. Unter „aktuell“ in Ziffer III.2 wird verstanden, dass das Ausstelldatum der jeweiligen Drittbescheinigung nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf.

4. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern.

5. Im Sinne der vorherigen Ziffer 4 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.

6. Ein Bewerber kann sich – auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen: .

a) Bieter, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit gemäß Ziffer III.1.), müssen die Nachunternehmer, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und haben die betreffenden Nachweise der Ziffern III.2.1. bis III.2.3. der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, wobei sich die Vorlagepflicht auf den Leistungsteil beschränkt, für den der Nachunternehmer einstehen soll. Der Bewerber hat in diesem Fall nachzuweisen, dass ihm der Nachunternehmer die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt (z.B. durch Verpflichtungserklärung).

b) Etwaige weitere Nachunternehmer (solche, die nicht zur Eignungsleihe genutzt werden) müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht namentlich benannt werden und die Nachweise gemäß Ziffern III.2.1. bis III.2.3. für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden.

Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber/Bieter, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verfahren kommen und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs oder während des gesamten, weiteren Verfahrens aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen

7. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein -, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z.B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.

8. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein – nach Bewerberauswahl und Abgabe der Angebote bei begründetem Anlass bei einzelnen Bietern ein Audit im Rahmen eines sog. „sustainability risk assessments“ durchzuführen. Ein begründeter Anlass liegt insbesondere vor, wenn der Bieter seinen Sitz in einem CSR-Hoch-Risiko Land hat bzw. sich dort seine Produktionsstätten befinden. Eine Liste der Hoch-Risikoländer findet sich unter:

„CSR Risikoländer“

http://corporate.vattenfall.de/uber-uns/beziehungen-zu-lieferanten/

Sollte bei einem solchen Audit festgestellt werden, dass im Vergabeverfahren abgegebene Eigenerklärungen des Bieters nicht zutreffen, ist die Vergabestelle berechtigt, den Bieter vom weiteren Wettbewerb auszuschließen.

9. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen, die die Mindestbedingungen und/oder Ausschlussfristen nicht einhalten, ohne weitere Prüfung vom weiteren Verfahren auszuschließen.

10. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen Auftraggeber wird.

11. Fragen sind ausschließlich über das Fragen-und-Antworten-Tool des Portals zu stellen. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten.

12. Wenn und soweit gesetzlich zugelassen, können Eignungskriterien auch durch Verwendung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nachgewiesen werden.

B) Abschichtung

Ermittlung der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem dreistufigen Verfahren ermittelt:

1. Formale Prüfung

2. Eignungsprüfung

3. Abschichtung

Für den Fall, dass die Anzahl an geeigneten Bewerbern pro Los die Zahl 10 überschreitet, erfolgt die Auswahl derjenigen 10 Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach folgendem Bewertungsschema:

Kaufmännisch (Los 1 Hamburg, Los 2 Berlin, Los 3 übergreifend):

1) Referenzangaben über vergleichbare Leistungen gemäß III.2.3 bezogen auf II.1.1 Bezeichnung des Auftrages mit der ausgeschriebenen Leistung

Es sind Referenzen aus den letzten 24 Monaten anzugeben.

Es werden maximal 3 Referenzen gewertet, wobei die Vergabestelle die Referenzen berücksichtigt, die die höchste Punktezahl erreichen.

Beschreibung:

Pro Referenz sind folgende Angaben in der aufgeführten Reihenfolge zu tätigen:

1. Name Auftraggeber

2. Adresse Auftraggeber (Postanschrift des Hauptsitzes)

3. Ansprechpartner (Name, Position, inkl. Telefonnummer und Email)

4. Mitarbeiterzahl des Referenzunternehmens (Größe des Unternehmens)

5. Eingesetzte Zeitarbeitskräfte in der genannten Referenz (Anzahl)

6. Angabe, ob Referenz in „Energiebranche“ verortet ist/war: (ja/nein)

Bepunktung – vergleichbare Größe Vattenfall Gruppe Deutschland

>5 000 5 Punkte

4 999 – 2 500 4 Punkte

2 499 – 1 500 2 Punkte

1 499 – 500 1 Punkt

< 500 0 Punkte

Es sind maximal 15 Punkte zu erreichen.

2) Gemäß Register W): Angabe über die Anzahl der beschäftigten Zeitarbeitskräfte in Ihrem Unternehmen in den letzten 12 Monaten (bezogen auf Arbeitnehmerüberlassung gemäß Arbeitnehmerüberlassungsgesetz). Bitte unterscheiden Sie hierbei zwischen dem kaufmännischen Bereich (white collar) und dem technischen Bereich (blue collar). Es ist der Durchschnitt der Angestelltenanzahl über die letzten 12 Monate anzugeben (Ganze Zahl).

Angabe über die prozentuale Aufteilung/Verteilung der Beschäftigtenanzahl zwischen kaufmännischem Bereich (white collar) und technischem Bereich (blue collar)?

Hier ist ein Prozentwert anzugeben (z. B. 50 % white, 50 % blue).

Bepunktung:

100 % – 90 % white 10 Punkte

89 % – 80 % white 8 Punkte

79 % – 70 % white 5 Punkte

69 % – 60 % white 4 Punkte

59 % – 50 % white 3 Punkte

< 50 % white 1 Punkt

Es sind maximal 10 Punkte zu erreichen.

3) Gemäß Register X): Angabe über vorhandene, eigene, deutschsprachige, ausgebildete Recruiter für den kaufmännischen Bereich (white collar).

Hierbei wird mit ja oder nein geantwortet. Zusätzlich ist anzugeben, ob diese

— keine spezifische Ausbildung

— eine spezifische Ausbildung ohne Studium

— eine spezifische Ausbildung mit Studium

— ein Studium mit gesonderter Ausbildung im Bereich HR

besitzen.

Bepunktung:

Ja 5 Punkte

Nein 0 Punkte

a) keine spezifische Ausbildung 0 Punkte

b) eine spezifische Ausbildung ohne Studium 1 Punkt

c) eine spezifische Ausbildung mit Studium 2 Punkte

d) ein Studium mit gesonderter Ausbildung im Bereich HR 3 Punkte

Es sind maximal 8 Punkte zu erreichen.

Technisch (Los 3 Hamburg, Los 4 Berlin, Los 5 übergreifend):

1) Referenzangaben über vergleichbare Leistungen gemäß III.2.3 bezogen auf II.1.1 Bezeichnung des Auftrages mit der ausgeschriebenen Leistung

Es sind Referenzen aus den letzten 24 Monaten anzugeben.

Es werden maximal 3 Referenzen gewertet, wobei die Vergabestelle die Referenzen berücksichtigt, die die höchste Punktezahl erreichen.

Beschreibung:

Pro Referenz sind folgende Angaben in der aufgeführten Reihenfolge zu tätigen:

1. Name Auftraggeber

2. Adresse Auftraggeber (Postanschrift des Hauptsitzes)

3. Ansprechpartner (Name, Position, inkl. Telefonnummer und Email)

4. Mitarbeiterzahl des Referenzunternehmens (Größe des Unternehmens)

5. Eingesetzte Zeitarbeitskräfte in der genannten Referenz (Anzahl)

6. Angabe, ob Referenz in „Energiebranche“ verortet ist/war: (ja/nein)

Bepunktung – vergleichbare Größe Vattenfall Gruppe Deutschland

>5 000 5 Punkte

4 999 – 2 500 4 Punkte

2 499 – 1 500 2 Punkte

1 499 – 500 1 Punkt

< 500 0 Punkte

Es sind maximal 15 Punkte zu erreichen.

Bepunktung – Energiebranche

Ja 5 Punkte

Nein 0 Punkte

Es sind maximal 15 Punkte zu erreichen.

2) Gemäß Register W): Angabe über die Anzahl der beschäftigten Zeitarbeitskräfte in Ihrem Unternehmen in den letzten 12 Monaten (bezogen auf Arbeitnehmerüberlassung gemäß Arbeitnehmerüberlassungsgesetz). Bitte unterscheiden Sie hierbei zwischen dem kaufmännischen Bereich (white collar) und dem technischen Bereich (blue collar). Es ist der Durchschnitt der Angestelltenanzahl über die letzten 12 Monate anzugeben (Ganze Zahl).

Angabe über die prozentuale Aufteilung/Verteilung der Beschäftigtenanzahl zwischen kaufmännischem Bereich (white collar) und technischem Bereich (blue collar)

Hier ist ein Prozentwert anzugeben (z. B. 50 % white, 50 % blue).

Bepunktung:

100 % – 90 % blue 10 Punkte

89 % – 80 % blue 8 Punkte

79 % – 70 % blue 5 Punkte

69 % – 60 % blue 4 Punkte

59 % – 50 % blue 3 Punkte

< 50 % blue 1 Punkt

Es sind maximal 10 Punkte zu erreichen.

3) Gemäß Register X): Angabe über vorhandene, eigene, deutschsprachige, ausgebildete Recruiter für den technischen Bereich (blue collar).

Hierbei wird mit ja oder nein geantwortet. Zusätzlich ist anzugeben, ob diese

— keine spezifische Ausbildung

— eine spezifische Ausbildung ohne Studium

— eine spezifische Ausbildung mit Studium

— ein Studium mit gesonderter Ausbildung im Bereich HR

besitzen.

Bepunktung:

Ja 5 Punkte

Nein 0 Punkte

a) keine spezifische Ausbildung 0 Punkte

b) eine spezifische Ausbildung ohne Studium 1 Punkt

c) eine spezifische Ausbildung mit Studium 2 Punkte

d) ein Studium mit gesonderter Ausbildung im Bereich HR 3 Punkte

Es sind maximal 8 Punkte zu erreichen.

Die Vergabestelle behält sich vor die Anzahl von 10 Bewerbern pro Los nach oben oder nach unten anzupassen, ohne jedoch hierzu verpflichtet zu sein.

C. Angebotsverfahren und Vorgaben an die Auftragsvergabe

Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Aus Gründen größtmöglicher Transparenz gibt die Vergabestelle gleichwohl vorab einige generelle Regelungen bekannt, auf deren Einhaltung allerdings kein Anspruch besteht und deshalb im Rahmen der Angebotsaufforderung durchaus Konkretisierungen und Änderungen erfolgen können:

1. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich – unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien – wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen (Abschichtung).

2. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien auf Seiten des Auftraggebers.

3. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt vorhandener öffentlich-rechtlicher Genehmigungen.

4. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer von der Vergabestelle festzustellenden, wirtschaftlich vertretbaren Ausführung der Leistungen.

5. Die Vergabestelle beabsichtigt die Angebote, gemäß § 27 SektVO, zu limitieren, sodass ein einzelner Bieter den Zuschlag für nur 1 Los erhalten kann.

Kurze Beschreibung

Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen im kaufmännischen Bereich untergliedert in Los 1 Hamburg, Los 2 Berlin und Los 3 übergreifend sowie im technischen Bereich untergliedert nach Los 4 Hamburg, Los 5 Berlin und Los 6 übergreifend jeweils für die deutsche Vattenfall-Gruppe im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes.