Erbringung von unterstützenden Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung und Organisation 1-tägiger Jugendforen in Landtagen der deutschen Bundesländer

Europäisches Parlament, Informationsbüro in Deutschland

Das Informationsbüro des Europäischen Parlaments in Deutschland organisiert Veranstaltungen, die den deutschen Europaabgeordneten sowie Schülerinnen und Schülern die Gelegenheit zu einem offenen Austausch über aktuelle Themen der Europäischen Union bieten.
Mit den Jugendforen sollen Schülerinnen und Schüler ab Klasse 10 in ganz Deutschland über die Arbeit und die Zuständigkeiten der Europäischen Union und des Europäischen Parlaments informiert werden. Dabei sollen sie durch ihre aktive Mitarbeit erleben, wie Gesetze entstehen und welche Schritte notwendig sind, bevor ein Gesetz verabschiedet wird. Die Jugendforen sollen dabei in Kooperation mit dem jeweiligen Landtag und in dessen Räumlichkeiten durchgeführt werden.
Der Auftrag umfasst die Konzeption, Organisation und Durchführung der Jugendforen in Zusammenarbeit mit den Landtagen. Dazu gehören u. a. Akquise der Räumlichkeiten, Einladung, technische Ausstattung, Catering und die Betreuung der Veranstaltung vor Ort.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• POLYSPEKTIV – Frank Burgdörfer und Heidi Ness

Wer?

• Europäisches Parlament, Informationsbüro in Deutschland

Wie?

• Allgemeine und berufliche Bildung › Unterricht im Sekundarbereich

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-19	Auftragsbekanntmachung
2017-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von unterstützenden Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung und Organisation 1-tägiger Jugendforen in Landtagen der deutschen Bundesländer
Kurze Beschreibung:

Europa-Parlamentets informationskontor i Tyskland afholder arrangementer, der giver tyske EU-repræsentanter såvel som skoleelever lejlighed til åben udveksling om aktuelle temaer vedrørende Den Europæiske Union. Ungdomsforaene skal bidrage til, at skoleelever i hele Tyskland fra og med 10. klasse oplyses om Den Europæiske Unions og Europa-Parlamentets arbejde og kompetencer. Med henblik herpå skal de via aktiv deltagelse opleve, hvordan love udarbejdes, og hvilke skridt der skal tages, før en lov endeligt vedtages. Ungdomsforaene skal i den henseende gennemføres i samarbejde med den enkelte landdag og ligeledes foregå i landdagens lokaler. Kontrakten omfatter koncipering, tilrettelæggelse og gennemførelse af ungdomsforaene i samarbejde med landdagene. Dette inkluderer blandt andet bestilling af lokaler, invitationer, teknisk udstyr, bespisning og varetagelse af arrangementet på stedet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterricht im Sekundarbereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Parlamentet, Informationsbüro in Deutschland
Postanschrift: Unter den Linden 78
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.europarl.europa.eu/portal/de 🌏
E-Mail: tender-epberlin@europarl.europa.eu 📧
Telefon: +49 03022801000 📞
Fax: +49 03022801111 📠
URL der Dokumente: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2908 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 187-381990
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Højst 2 repræsentanter for tilbudsgiverne kan deltage i åbningsmødet. Navnene på repræsentanterne skal meddeles Europa-Parlamentet senest 2 dage før åbningsmødet. Tilbudsgivere, som ikke har meddelt deres deltagelse, bliver nægtet adgang til åbningen af bud.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ungdomsforaene skal bidrage til, at skoleelever i hele Tyskland fra og med 10. klasse oplyses om Den Europæiske Unions og Europa-Parlamentets arbejde og kompetencer. Med henblik herpå skal de via aktiv deltagelse opleve, hvordan love udarbejdes, og hvilke skridt der skal tages, før en lov endeligt vedtages. Ungdomsforaene skal i den henseende gennemføres i samarbejde med den enkelte landdag og ligeledes foregå i landdagens lokaler.

Kontrakten omfatter koncipering, tilrettelæggelse og gennemførelse af ungdomsforaene i samarbejde med landdagene. Dette inkluderer blandt andet bestilling af lokaler, invitationer, teknisk udstyr, bespisning og varetagelse af arrangementet på stedet.

Geschätzter Gesamtwert: 272 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 272 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

2. Kontrakten forlænges stiltiende med 1 år ad gangen til en maksimal løbetid på 4 år fra tidspunktet, hvor kontrakten træder i kraft.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jf. udbudsmaterialet og betingelserne for indgivelse af bud: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2908

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Bulgarisch 🗣️

+ 22 weitere

Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Tschechisch 🗣️

Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Europa-Parlamentet, Informationskontoret i Tyskland, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.europarl.de/ 🌏
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2908 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Domstol
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 433766 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, BP 403
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2017/S 187-381990 (2017-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von unterstützenden Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung und Organisation eintägiger Jugendforen in Landtagen der deutschen Bundesländer
Referenznummer: BER/COMM/DG/AWD/ 2017/229
Kurze Beschreibung:

Europa-Parlamentets informationskontor i Tyskland afholder arrangementer, der giver tyske EU-repræsentanter såvel som skoleelever lejlighed til åben udveksling om aktuelle temaer vedrørende Den Europæiske Union. Ungdomsforaene skal bidrage til, at skoleelever i hele Tyskland fra og med 10. klasse oplyses om Den Europæiske Unions og Europa-Parlamentets arbejde og kompetencer. Med henblik herpå skal de via aktiv deltagelse lære, hvordan love udarbejdes, og hvilke skridt der skal tages, før en lov endeligt vedtages. Ungdomsforaene skal i den henseende gennemføres i samarbejde med den enkelte landdag og ligeledes foregå i landdagens lokaler. Kontrakten omfatter koncipering, tilrettelæggelse og gennemførelse af ungdomsforaene i samarbejde med landdagene. Dette inkluderer blandt andet bestilling af lokaler, invitationer, teknisk udstyr, bespisning og varetagelse af arrangementet på stedet.

Gesamtwert des Auftrags: 272 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3022801000 📞
Fax: +49 3022801111 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 250-526331
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 187-381990
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ungdomsforaene skal bidrage til, at skoleelever i hele Tyskland fra og med 10. klasse oplyses om Den Europæiske Unions og Europa-Parlamentets arbejde og kompetencer. Med henblik herpå skal de via aktiv deltagelse lære, hvordan love udarbejdes, og hvilke skridt der skal tages, før en lov endeligt vedtages. Ungdomsforaene skal i den henseende gennemføres i samarbejde med den enkelte landdag og ligeledes foregå i landdagens lokaler.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tyskland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Generel forståelse af udbud/organisering af en fiktiv begivenhed i Mainz i November 2017
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Europäisches Parlament – Infomationsbüro in Deutschland

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxemburg
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 ave du Président Robert Schuman, BP 403
Quelle: OJS 2017/S 250-526331 (2017-12-19)

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