EU 02-17 Schulverpflegung und Serviceleistungen für verschiedene Schulen im Stadtgebiet (ELViS-ID: E99291769)

Stadt Dormagen – Der Bürgermeister – F 51/40 Schulverwaltung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Zubereitung, Verpackung und Anlieferung der warmen Mittagsverpflegung sowie die Essensausgabe für folgende Schulen:
1.1
Bestellung, Zubereitung, Verpackung, Anlieferung und Ausgabe für die folgenden Schulen:
— Städtische Sekundarschule,
— Bettina-von-Arnim-Gymnasium,
— Städtische Realschule Hackenbroich.
Hinweis: Gleichzeitig beinhaltet die Ausschreibung die Reinigung der Mensen und Küchen an den oben genannten Schulen durch den Auftragnehmer (Fußböden sind ausgenommen). Die Reinigungsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen.
1.2
Bestellung, Zubereitung, Verpackung und Anlieferung (ohne Ausgabe) für die folgende Schule:
— Städt. Gemeinschaftsgrundschule Erich-Kästner-Schule.
Während der Schulferien und an sonstigen schulfreien Tagen findet keine Zuberei-tung, Lieferung und Bestellung von Mittagessen statt (ca. 4 bewegliche Ferientage und 3 Studientage).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-13 Auftragsbekanntmachung
2017-06-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslieferung von Schulmahlzeiten
Menge oder Umfang:
Die der Ausschreibung zugrunde liegende Anzahl der Essen kann nur geschätzt werden, da sich diese jährlich ändert.Eine Änderung der wöchentlichen Essenstage ist aus schulorganisatorischen Gründen möglich.Die Menüs müssen in entsprechender Anzahl in der Küche der Städt. Sekundarschule für die Schulen frisch zubereitet und an die Schüler/Innen der Städt. Sekundarschule und des Bettina-von-Arnim-Gymnasiums ausgegeben werden. Die an der Städt. Sekundarschule zubereiteten Speisen müssen an die Realschule Hackenbroich und die Erich-Kästner-Schule ausgeliefert und an die Schüler/Innen der Realschule in Hackenbroich ausgegeben werden.An der Realschule in Hackenbroich steht eine Ausgabeküche zur Verfügung.Die Grundausstattung des Inventars für den Speisebereich wird standardmäßig vom Auftraggeber bereitgestellt.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dormagen – Der Bürgermeister – F 51/40 Schulverwaltung
Postanschrift: Mathias-Giesen-Str. 11
Postleitzahl: 41540
Postort: Dormagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-dormagen.de 🌏
E-Mail: vergabe@stadt-dormagen.de 📧
Telefon: +49 2133/257547 📞
Fax: +49 2133/257408 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 055-102732
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELViS erhältlich unter: www.subreport.de/E99291769. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELViS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle sowie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELViS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELViS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELViS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELViS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegebenen Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunter zu laden. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z. B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Informationen oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELViS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform dieser E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z. B. wenn die ausschreibende Stelle zusätzliche Informationen bereit gestellt hat.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Zubereitung, Verpackung und Anlieferung der warmen Mittagsverpflegung sowie die Essensausgabe für folgende Schulen:
1.1
Bestellung, Zubereitung, Verpackung, Anlieferung und Ausgabe für die folgenden Schulen:
— Städtische Sekundarschule,
— Bettina-von-Arnim-Gymnasium,
— Städtische Realschule Hackenbroich.
Hinweis: Gleichzeitig beinhaltet die Ausschreibung die Reinigung der Mensen und Küchen an den oben genannten Schulen durch den Auftragnehmer (Fußböden sind ausgenommen). Die Reinigungsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen.
1.2
Bestellung, Zubereitung, Verpackung und Anlieferung (ohne Ausgabe) für die folgende Schule:
— Städt. Gemeinschaftsgrundschule Erich-Kästner-Schule.
Während der Schulferien und an sonstigen schulfreien Tagen findet keine Zuberei-tung, Lieferung und Bestellung von Mittagessen statt (ca. 4 bewegliche Ferientage und 3 Studientage).
Menge oder Umfang:
Die der Ausschreibung zugrunde liegende Anzahl der Essen kann nur geschätzt werden, da sich diese jährlich ändert.
Eine Änderung der wöchentlichen Essenstage ist aus schulorganisatorischen Gründen möglich.
Die Menüs müssen in entsprechender Anzahl in der Küche der Städt. Sekundarschule für die Schulen frisch zubereitet und an die Schüler/Innen der Städt. Sekundarschule und des Bettina-von-Arnim-Gymnasiums ausgegeben werden. Die an der Städt. Sekundarschule zubereiteten Speisen müssen an die Realschule Hackenbroich und die Erich-Kästner-Schule ausgeliefert und an die Schüler/Innen der Realschule in Hackenbroich ausgegeben werden.
Mehr anzeigen
An der Realschule in Hackenbroich steht eine Ausgabeküche zur Verfügung.
Die Grundausstattung des Inventars für den Speisebereich wird standardmäßig vom Auftraggeber bereitgestellt.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 0012 Monate
Referenznummer: EU 02-17 /F51-40
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Dormagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW anstelle eines Gewerbezentralregisterauszuges,
— Eigenerklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften,
— Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die Zahlungsbedingungen der Stadt Dormagen und der Dormagener Sozialdienst gGmbH.
Die Zahlung erfolgt innerhalb von 21 Tagen nach Rechnungseingang unter Abzug des vereinbarten und anzugebenden Skontobetrages bzw. innerhalb von 30 Tagen netto.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur
Angebotseröffnung nicht zugelassen.Bei der Zuschlagserteilung können nur Firmen berücksichtigt werden,
die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die notwendige Fachkompetenz bieten und Arbeiten der
angegebenen Art schon nachweislich ausgeführt haben. Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit
(Eignung) sind grundsätzlich Eigenerklärungen vorzulegen. Siehe hierzu auch EEE.
Bieter, sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit sie bereits bei Angebotsabgabe
bekannt sind, sind verpflichtet, die gemäß §§ 4, 18 und 19 des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom
10.01.2012 geforderten Verpflichtungserklärungen abzugeben.
Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen:
1.1 Firmenprofil.
1.2 Benennung eines festen Ansprechpartners und Telefonnummern für Notfälle.
1.3 Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE-Erklärung).
1.4 Verpflichtung, dass Servicepersonal entsprechend modernsten Erkenntnissen fortlaufend zu schulen und zu führen.
1.5 Referenzliste über Serviceleistungen in Schulen oder ähnlichen Einrichtungen (Verpflegung von Kindern und Jugendlichen) mit Angabe der täglich ausgegebenen Mahlzeiten und Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer (Vordruck).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-27 📅
Öffnungsort:
Stadt Dormagen – Zentrale Submissionsstelle: Mathias-Giesen-Str. 11, 41540 Dormagen (Zi. 1.15; 1. OG).
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Dormagen – Zentrale Submissionsstelle: Mathias-Giesen-Str. 11, 41540 Dormagen (Zi. 1.15; 1. OG).
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Frisch zubereitete Mahlzeiten (30)
3. Auslieferungsdauer (5)
4. Qualität (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Dormagen – F 30 – Z. SUB
Frau Voigt
URL der Teilnahme: https://www.subreport-elvis.de 🌏
URL der Dokumente: https://www.subreport-elvis.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU 02-17 /F51-40
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELViS erhältlich unter: www.subreport.de/E99291769.
Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die
Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELViS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle sowie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELViS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELViS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege
Mehr anzeigen
bekannt gegeben werden.
Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELViS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung.
Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELViS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegebenen Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunter zu laden.
Mehr anzeigen
Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z. B. weil wegen einer
fehlenden Registrierung wichtige Informationen oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELViS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform dieser E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z. B. wenn die ausschreibende Stelle zusätzliche Informationen bereit gestellt hat.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Internetadresse: https://www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet (§ 160 I GWB). Eine Nachprüfung von Amts wegen findet insofern nicht statt. Die Erforschung des Sachverhaltes erfolgt hingegen von Amts wegen (§ 163 I GWB).
Mehr anzeigen
Es wird auf die Notwendigkeit der Antragsbefugnis hingewiesen (§ 160 II GWB):
Antragsbefugt ist hiernach jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 VI GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 161 GWB:
— Der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und zu begründen ist
(§ 161 I Satz 1 GWB).
— Der Antrag ein bestimmtes Begehren enthalten soll (§ 161 I S.2 GWB).
— Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich des GWB einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich des GWB zu benennen hat (§ 161 I S.3 GWB).
— Die Begründung die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismitteln enthalten muss sowie darzulegen ist, dass die Rüge gegen den Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen (§ 161 II GWB).
Mehr anzeigen
Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 160 III GWB folgende Gründe den Antrag unzulässig machen:
— Der Antragsteller hat den geltend gemachten Verfahrensverstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen
des Nachprüfantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber diesen nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt (160 III Nr.1 GWB). Die Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt.
— Der Antragsteller rügt Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbarn sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (§ 160 III Nr.2 GWB).
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber (§ 160 Nr.3 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Dormagen – Der Bürgermeister – F 30/Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Mathias-Giesen-Str. 11
Postort: Dormagen
Postleitzahl: 41540
Telefon: +49 2133257-547 📞
Internetadresse: https://www.dormagen.de 🌏
Fax: +49 2133257-408 📠
Wiederkehrender Auftrag
März/April 2019.
Quelle: OJS 2017/S 055-102732 (2017-03-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 107-216263
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 055-102732
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU 02-17/F51-40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-02 📅
Name: Ines-Close-Caterings
Postanschrift: Conrad-Schlaun-Str. 28
Postort: Dormagen
Postleitzahl: 41542
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet (§ 160 I GWB). Eine Nachprüfung von Amts wegen findet insofern nicht statt. Die Erforschung des Sachverhaltes erfolgt hingegen von Amts wegen( § 163 I GWB).
Mehr anzeigen
Es wird auf die Notwendigkeit der Antragsbefugnis hingewiesen ( § 160 II GWB ):
(§ 161 I Satz 1 GWB),
— Der Antrag ein bestimmtes Begehren enthalten soll (§ 161 I S.2 GWB),
— Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich des GWB einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich des GWB zu benennen hat (§ 161 I S.3 GWB),
— Der Antragsteller hat den geltend gemachten Verfahrensverstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber diesen nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt (160 III Nr. 1 GWB). Die Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
— Der Antragsteller rügt Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbarn sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (§ 160 III Nr. 2 GWB),
Mehr anzeigen
Auftraggeber (§ 160 Nr. 3 GWB).
Quelle: OJS 2017/S 107-216263 (2017-06-06)