EU-weite Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen für den Spitalfonds Villingen (Altenpflegeheim „Wohnen am Warenbach“)

Spitalfonds Villingen

Gebäudereinigungsleistungen für das Altenpflegeheim „Wohnen am Warenbach“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dussmann Service Deutschland GmbH

Wer?

• Spitalfonds Villingen

Wie?

Wo?

• Freiburg › Schwarzwald-Baar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-25	Auftragsbekanntmachung
2017-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigungsleistungen für das Altenpflegeheim „Wohnen am Warenbach“.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Spitalfonds Villingen
Postanschrift: Schulgasse 23
Postleitzahl: 78050
Postort: Villingen-Schwenningen
Kontakt
Internetadresse: http://www.spitalfonds-villingen.de 🌏
E-Mail: t.schneckenburger@spitalfonds-villingen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E33738156 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-27 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 142-292394
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer II.2.7): Aufgrund der geplanten schrittweisen Belegung des neuen Altenpflegeheims sind die erforderlichen Reinigungsleistungen zum 1.11.2017 noch nicht im vollen Umfang zu erbringen. Mit einer vollen Belegung ist erst zum 1.3.2018 zu rechnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigungsleistungen für das gesamte Gebäude (Bewohnerzimmer, Büro- und Besprechungsräume, Essbereiche, sanitäre Anlagen, Flure, Umkleideräume, Treppenhäuser, Funktionsräume, Eingangsbereich, Küchen- und Abstellräume) gemäß einem vorgegebenen Reinigungsplan (ein- bis sechsmal wöchentlich). Reinigungsfläche insgesamt ca. 6 300 m

Beschreibung der Verlängerungen: Vgl. Ziffer II.2.11).
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich einmalig um 6 Monate, wenn er nicht spätestens bis zum 1.4.2019 vom Auftraggeber gekündigt wird (Verlängerungsoption).

Zusätzliche Informationen:

Zu Ziffer II.2.7):

Aufgrund der geplanten schrittweisen Belegung des neuen Altenpflegeheims sind die erforderlichen Reinigungsleistungen zum 1.11.2017 noch nicht im vollen Umfang zu erbringen. Mit einer vollen Belegung ist erst zum 1.3.2018 zu rechnen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bleichestraße 56 / 58, 78050 VS-Villingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters,

— (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung,

— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2014 bis 2016 für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre,

— (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern,

— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR gegen Personen- und Sachschäden. Hinweis: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung den Versicherungsschein vom Bieter ergänzend zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen,

— Referenz über die Unterhaltsreinigung mindestens…

… eines Krankenhauses/Altenpflegeheims/stationären Therapieeinrichtung,

… einer Küche/Lehrküche/Kantine.

Mindeststandards:

— Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen für insgesamt mindestens 6 000 m

— Referenz über die Unterhaltsreinigung mindestens…

… eines Krankenhauses/Altenpflege-heims/stationären Therapieeinrichtung mit insgesamt mindestens 5 000 m

… einer Küche/Lehrküche/Kantine. Die Referenz ist mindestens für eines der Kalenderjahre 2014 bis 2016 durch eine Angabe der/des Auftraggeber/-s und des jeweiligen Beauftragungszeitraumes vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden, zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: rechtsfähige örtliche Stiftung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tanja Schneckenburger
Internetadresse: www.spitalfonds-villingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E33738156 🌏
Kontaktperson: Stiftungsverwaltung, Abt-Gaisser-Haus, Herrn Sorin Dutceac, Zimmer 2.4
Land: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation“:

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport (www.subreport-elvis.de). Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand von Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation, Weitere Auskünfte erteilt“:

Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „ELViS“ erteilt. Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax bzw. E-Mail werden nicht erteilt.

Die Bewerber/Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bewerberinformationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren.

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation, Angebote sind einzureichen“:

Die Angebote sind ausschließlich in Papierform bei der benannten Kontaktstelle einzureichen. Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 142-292394 (2017-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 202-416544
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 142-292394
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Bedarfsweise Grundreinigungsleistungen für Bewohnerzimmer (inkl. sanitäre Anlagen)

— Für die Lagerung von Reinigungsmaterial werden dem Auftragnehmer entsprechende Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt. Für die Reinigung des Materials (z. B. Wischmops) kann dem Auftragnehmer ein Waschraum, inkl. Anschlussmöglichkeit für Waschmaschine, zur Verfügung gestellt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bleichestraße 56/58, 78050 VS-Villingen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Gesamtentgelt und Qualität der Reinigungsleistung
Gewichtung der Kosten: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Rechtsfähige örtliche Stiftung des öffentlichen Rechts
Quelle: OJS 2017/S 202-416544 (2017-10-17)

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