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Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die Deutsche Bundesbank sucht für die folgenden beiden Lose einen Auftragnehmer:
Los 1: Rechnungsbearbeitungslösung.
Los 2: Elektronischer Rechnungseingang und OCR-Erkennung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MicroData GmbH
• WMD Group GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-15	Auftragsbekanntmachung
2018-04-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: 17-0005508
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank sucht für die folgenden beiden Lose einen Auftragnehmer: Los 1: Rechnungsbearbeitungslösung. Los 2: Elektronischer Rechnungseingang und OCR-Erkennung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Scanning und Rechnungsstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: lioba.ebert@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63YLHD 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63YLHD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-505653
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YLHD.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank sucht für die folgenden beiden Lose einen Auftragnehmer:

Los 1: Rechnungsbearbeitungslösung.

Los 2: Elektronischer Rechnungseingang und OCR-Erkennung.

Bezeichnung des Loses: Rechnungsbearbeitungslösung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Dieses Los stellt die Bereitstellung und Implementierung sowie spätere Wartung einer Softwarelösung dar, um Rechnungen workflowgestützt bearbeiten zu können. Die digitale Rechnungsverarbeitung soll mit Hilfe von moderner Softwarearchitektur, flexiblem Customizing und individualisierbaren Oberflächen die Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen voll-ständig SAP-integriert ermöglichen. Dabei soll die Softwarelösung als SAP add-on bereitgestellt werden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Einmalige Verlängerung um weitere 12 Monate, vgl. Anlage 1 zum EVB-IT Vertrag 17-0005508, Nr. 1

Beschreibung der Optionen: Vgl. Anlage 1 zum EVB-IT Vertrag 17-0005508, Nr. 3
Bezeichnung des Loses: Elektronischer Rechnungseingang und OCR-Erkennung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 beinhaltet.

— die Zurverfügungstellung einer Dienstleistung zum Empfang elektronischer Rechnungen,

— sowie die Weiterverarbeitung der o.g. Rechnungen sowie von zuvor bei der Bundesbank papierhaft eingegangenen Rechnungen, welche als Scan per E Mail an den externen Dienstleister weitergeleitet werden.

Der Dienstleister muss die eingegangen Rechnungen über eine OCR-Erkennung aufbereiten und zusätzlich die ausgelesenen Rechnungsdaten – nach einer ersten Validierung (u.a. § 14 UStG) und ggfs. Korrektur – den Kreditorenstammdaten der Bundesbank zuordnen.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig um weitere 12 Monate, vgl. Anlage 1 zum EVB-IT Vertrag 17-0005508, Nr.1
Beschreibung der Optionen: Vgl. Anlage 1 zum EVB-IT Vertrag 17-0005508, Nr.3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebots eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzten Vergabeportal eingesehen werden,

— Eigenerklärung/Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird (gem. Vordt. 11029 c – in den Vergabeunterlagen enthalten): Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung bzw. Eignung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt bzw. überlassen wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend dem Vordr. 11029 d (in den Vergabeunterlagen enthalten) zu verpflichten,

— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (gem. Vordr. 11031 – in den Vergabeunterlagen enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebots eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzten Vergabeportal eingesehen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Los 1: Nachweis der Erfüllung der in den Anlagen 2, 2.1 und 2.2 zum EVB-IT Vertrag 17-0005508 (in den Vergabeunterlagen enthalten) genannten Anforderungen. Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist und die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Möglichkeiten keine Mindestanforderungen, sondern „B-Kriterien“ dar. Ihr Erfüllungsgrad wird in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einbezogen.

Über das genutzten Vergabeportal eingesehen werden.

— Los 2: Nachweis der Erfüllung der in den Anlagen 2, 2.1 und 2.3 zum EVB-IT Vertrag 17-0005508 (in den Vergabeunterlagen enthalten) genannten Anforderungen. Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist und die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Möglichkeiten keine Mindestanforderungen, sondern „B-Kriterien“ dar. Ihr Erfüllungsgrad wird in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einbezogen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mindestens 500 000 EUR für Sachschäden je Schadenssumme. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63YLHD 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YLHD.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leitung des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Str. 14
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60431
Fax: +49 699566-502197 📠
Quelle: OJS 2017/S 243-505653 (2017-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank suchte für die folgenden beiden Lose jeweils einen Auftragnehmer: Los 1: Rechnungsbearbeitungslösung, Los 2: Elektronischer Rechnungseingang und OCR-Erkennung.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
E-Mail: bernhard.mueller@bundesbank.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 068-150768
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 243-505653
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YN63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank suchte für die folgenden beiden Lose jeweils einen Auftragnehmer:

Los 1: Rechnungsbearbeitungslösung,

Dieses Los stellte die Bereitstellung und Implementierung sowie spätere Wartung einer Softwarelösung dar, um Rechnungen workflowgestützt bearbeiten zu können. Die digitale Rechnungsverarbeitung sollte mit Hilfe von moderner Softwarearchitektur, flexiblem Customizing und individualisierbaren Oberflächen die Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen voll-ständig SAP-integriert ermöglichen. Dabei sollte die Softwarelösung als SAP add-on bereitgestellt werden.

Los 2 beinhaltete:

— Die Zurverfügungstellung einer Dienstleistung zum Empfang elektronischer Rechnungen,

Der Dienstleister musste die eingegangen Rechnungen über eine OCR-Erkennung aufbereiten und zusätzlich die ausgelesenen Rechnungsdaten – nach einer ersten Validierung (u.a. § 14 UStG) und ggfs. Korrektur – den Kreditorenstammdaten der Bundesbank zuordnen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung aus den Ergebnissen der Angebotsbewertung gem. Leistungsbeschreibung und Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Gewichtung des Preises: 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Gewichtung des Preises: 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-26 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf den § 135 Abs. 2 GWB hingewiesen.
Quelle: OJS 2018/S 068-150768 (2018-04-06)

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