Facilitäre Leistungen – Technisches Objektmanagement und Winterdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte

Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen zum übergreifenden Objektmanagement, technischen Gebäudemanagement und Winterdienstleistungen für Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung. Das ausgeschriebene Portfolio umfasst insgesamt 140 Standorte mit verschiedenen Objekten in unterschiedlicher Ausprägung (Bestandsgebäude, Mobile Unterkünfte, Containereinrichtigungen, etc.) im Berliner Stadtgebiet. Bei einem Teil der Standorte handelt es sich um Entwicklungsstandorte, welche sich noch in der Projektierung befinden und ggf. erst zu einem späteren Zeitpunkt bewirtschaftet werden. Das Portfolio ist in Fach- und Mengenlose unterteilt (10 Lose), sodass 5 Fachlose mit Leistungen zum übergeordenten und technischen Facility Management (Los 1-5) sowie 5 Fachlose zum Winterdienst (Los 6-10) ausgeschrieben werden. Die zu bewirtschaftende Gesamtfläche beläuft sich dabei auf ca. 800 000 m NGF (geschätzt) bzw. eine zu betreuende Strecke 7 500 m Geh/Fahrwege im Winterdienst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-21 Auftragsbekanntmachung
2017-08-21 Ergänzende Angaben
2017-12-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-02-13 Berichtigung
2022-11-08 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2017-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: V-2017-000417
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen zum übergreifenden Objektmanagement, technischen Gebäudemanagement und Winterdienstleistungen für Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung. Das ausgeschriebene Portfolio umfasst insgesamt 140 Standorte mit verschiedenen Objekten in unterschiedlicher Ausprägung (Bestandsgebäude, Mobile Unterkünfte, Containereinrichtigungen, etc.) im Berliner Stadtgebiet. Bei einem Teil der Standorte handelt es sich um Entwicklungsstandorte, welche sich noch in der Projektierung befinden und ggf. erst zu einem späteren Zeitpunkt bewirtschaftet werden. Das Portfolio ist in Fach- und Mengenlose unterteilt (10 Lose), sodass 5 Fachlose mit Leistungen zum übergeordenten und technischen Facility Management (Los 1-5) sowie 5 Fachlose zum Winterdienst (Los 6-10) ausgeschrieben werden. Die zu bewirtschaftende Gesamtfläche beläuft sich dabei auf ca. 800 000 m
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661484 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-26 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 141-289954
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 6
Informationen über Lose:
Ein Bieter kann für eine Fachlosgruppe (Lose 1-5 / Lose 6-10) nur für maximal 3 der 5 Lose [max. 3 von 5 Losen] einen Zuschlag erhalten. Ein Bieter der für alle Lose (Los 1-10) ein Angebot abgibt kann maximal für 6 Lose (3 Lose üFM/TGM-Leistungen und 3 Lose Winterdienst) erhalten (siehe „Erläuterung Zuschlagslimitierung“ Vergabeunterlagen sowie unter Abschn. VI.3 zus. Angaben.
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Bezeichnung des Loses: Technisches Objekt- und Gebäudemanagement Flüub
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Facilitäre Leistungen zum übergreifenden Objektmanagement, technischen Gebäudemanagement. Der ausgeschriebene Leistungsumfang der übergreifenden und technischen FM-Leistungen bezieht sich im Wesentlichen auf Leistungen zum Objektmanagement (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Dokumentation und Berichtswesen, Gewährleistungsverfolgung, Leerstandsmanagement), dem Energiemanagement (Energiecontrolling, Energieeinsparkonzept) sowie des technischen Gebäudemanagements zur Betriebsführung und Instandhaltung der vom AG zu bewirtschaftenden technischen Anlagen (u. a. Haustechnikerdienste, Inspektion/Wartung, Wiederkehrende Prüfung sowie Instandsetzung).
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Beschreibung der Verlängerungen:
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Beschreibung der Optionen:
Optionsleistungen gemäß der Vergabe und Vertragsunterlagen – für weitere Flüchtlingsunterkünfte/Gebäude.
Losnummer: 2
3
4
5
Bezeichnung des Loses: Winterdienstleistungen Flüchtlingsunterbringung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Winterdienstleistungen gemäß den Anforderungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Losnummer: 7
8
9
10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Siehe Vergabe und Vertragsunterlagen – diverse Objekte im gesamten Stadtgebiet Berlin.
Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen – div. Flächen im Stadtgebiet Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gem. § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. Vergabeunterlagen (siehe Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und III 1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnahme von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Land Berlin – SODA Sondervermögen Daseinsvorsorge vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung – Teil B
Postanschrift: Keibelstraße 36
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB, THV1/2, Anmietvermögen, SODA, LAF, SENJBF, LFG Teil B)
Kontakt
Kontaktperson: Martina Reitz
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Nach Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de können die Unterlagen sofort runtergeladen werden. Die Abgabe eines Angebotes ist nur noch elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zulässig. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 21.08.2017, unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind.
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Zu Pkt. I 1) Weiterhin weisen wir darauf hin, dass der Auftraggeber unter anderem auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig werden kann.
Zu Pkt. I 1.3) Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote in Papierform gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
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Zu II 1.6) Die Bieter haben die Möglichkeit auf Lose der jeweiligen Gewerkegruppe (Fachlosgruppe „Los 1-5 üFM/TGM-Leistungen“ und Fachlosgruppe „Los 6-10 Winterdienste“) Angebote abzugeben. Der Bieter kann dabei auf ein, mehrere oder alle Lose anbieten. Die Anzahl der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlag berücksichtigten Angebote wird allerdings für die einzelnen Gewerkgruppen (Fachlosgruppen) beschränkt (Zuschlagslimitierung). Ein Bieter kann für eine Fachlosgruppe (Lose 1-5 bzw. Lose 6-10) nur für maximal drei der fünf Lose einen Zuschlag erhalten. Ein Bieter der für alle Lose (Los 1-10) ein Angebot abgibt kann maximal für 6 Lose (3 Lose üFM/TGM-Leistungen und 3 Lose Winterdienst) erhalten. Bieter, welche ausschließlich Angebote für die Lose für eine Gewerkegruppe abgeben, können für maximal 3 Lose einen Zuschlag erhalten (max. 3 Lose TGM/max. 3 Lose Winterdienst). Sollte ein Bieter die Zuschlagslimitierung einer und/oder beide der Gewerkegruppen überschreiten, erhalten höchstens die maximale Anzahl der Lose gemäß dargestellter Zuschlagslimitierung den Zuschlag. Die Zuschlagserteilung erfolgt dabei differenziert je Gewerkegruppe entsprechend der Losnummerierung in aufsteigender Reihenfolge, d. h. – bei den Losen der üFM/TGM-Leistungen [Lose 1-5] (1.Los 1; 2.Los 2, 3.Los 3, usw.) sowie bei den Losen der Winterdienste [Lose 6-10] (1.Los 6; 2.Los 7, 3.Los 8, usw.).
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Zu Pkt. II 2.5) Für die Lose 1-5 ist das Zuschlagskriterium 70 % Preis und 30 % Qualität. Für die Lose 6-10 ist das Zuschlagskriterium 100 % Preis. Alle weiteren Angaben sind der Bewertungsmatrix gemäß den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.
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Für den Fall, dass sich das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 141-289954 (2017-07-21)
Ergänzende Angaben (2017-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 162-334719
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 141-289954
ABl. S-Ausgabe: 162
Quelle: OJS 2017/S 162-334719 (2017-08-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen zum übergreifenden Objektmanagement, technischen Gebäudemanagement und Winterdienstleistungen für Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung. Das ausgeschriebene Portfolio umfasst insgesamt 140 Standorte mit verschiedenen Objekten in unterschiedlicher Ausprägung (Bestandsgebäude, Mobile Unterkünfte, Containereinrichtigungen, etc.) im Berliner Stadtgebiet. Bei einem Teil der Standorte handelt es sich um Entwicklungsstandorte, welche sich noch in der Projektierung befinden und ggf. erst zu einem späteren Zeitpunkt bewirtschaftet werden. Das Portfolio ist in Fach- und Mengenlose unterteilt (10 Lose), sodass 5 Fachlose mit Leistungen zum übergeordneten und technischen Facility Management (Los 1-5) sowie 5 Fachlose zum Winterdienst (Los 6-10) ausgeschrieben werden. Die zu bewirtschaftende Gesamtfläche beläuft sich dabei auf ca. 800 000 m
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Gesamtwert des Auftrags: 13660774.39 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 238-494372
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Nach Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de können die Unterlagen sofort runtergeladen werden. Die Abgabe eines Angebotes ist nur noch elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zulässig. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 21.8.2017, unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind. Zu Pkt. I 1) Weiterhin weisen wir darauf hin, dass der Auftraggeber unter anderem auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig werden kann. Zu Pkt. I 1.3) Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote in Papierform gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Zu II 1.6) Die Bieter haben die Möglichkeit auf Lose der jeweiligen Gewerkegruppe (Fachlosgruppe „Los 1-5 üFM/TGM-Leistungen“ und Fachlosgruppe „Los 6-10 Winterdienste“) Angebote abzugeben. Der Bieter kann dabei auf ein, mehrere oder alle Lose anbieten. Die Anzahl der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlag berücksichtigten Angebote wird allerdings für die einzelnen Gewerkgruppen (Fachlosgruppen) beschränkt (Zuschlagslimitierung). Ein Bieter kann für eine Fachlosgruppe (Lose 1-5 bzw. Lose 6-10) nur für maximal drei der fünf Lose einen Zuschlag erhalten. Ein Bieter der für alle Lose (Los 1-10) ein Angebot abgibt kann maximal für 6 Lose (3 Lose üFM/TGM-Leistungen und 3 Lose Winterdienst) erhalten. Bieter, welche ausschließlich Angebote für die Lose für eine Gewerkegruppe abgeben, können für maximal 3 Lose einen Zuschlag erhalten (max. 3 Lose TGM/max. 3 Lose Winterdienst). Sollte ein Bieter die Zuschlagslimitierung einer und/oder beide der Gewerkegruppen überschreiten, erhalten höchstens die maximale Anzahl der Lose gemäß dargestellter Zuschlagslimitierung den Zuschlag. Die Zuschlagserteilung erfolgt dabei differenziert je Gewerkegruppe entsprechend der Losnummerierung in aufsteigender Reihenfolge, d. h. — bei den Losen der üFM/TGM-Leistungen [Lose 1-5] (1.Los 1; 2.Los 2, 3.Los 3, usw.) sowie bei den Losen der Winterdienste [Lose 6-10] (1.Los 6; 2.Los 7, 3.Los 8, usw.). Zu Pkt. II 2.5) Für die Lose 1-5 ist das Zuschlagskriterium 70 % Preis und 30 % Qualität. Für die Lose 6-10 ist das Zuschlagskriterium 100 % Preis. Alle weiteren Angaben sind der Bewertungsmatrix gemäß den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen. Für den Fall, dass sich das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Facilitäre Leistungen zum übergreifenden Objektmanagement, technischen Gebäudemanagement. Der ausgeschriebene Leistungsumfang der übergreifenden und technischen FM-Leistungen bezieht sich im Wesentlichen auf Leistungen zum Objektmanagement (u.a. Objektmanagement, Technischer Service, Dokumentation und Berichtswesen, Gewährleistungsverfolgung, Leerstandsmanagement), dem Energiemanagement (Energiecontrolling, Energieeinsparkonzept) sowie des technischen Gebäudemanagements zur Betriebsführung und Instandhaltung der vom AG zu bewirtschaftenden technischen Anlagen (u.a. Haustechnikerdienste, Inspektion/Wartung, Wiederkehrende Prüfung sowie Instandsetzung).
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Beschreibung der Optionen:
Optionsleistungen gemäß der Vergabe und Vertragsunterlagen – für weitere Flüchtlingsunterkünfte/Gebäude
Kurze Beschreibung:
Facilitäre Leistungen zum übergreifenden Objektmanagement, technischen Gebäudemanagement. Der ausgeschriebene Leistungsumfang der übergreifenden und technischen FM-Leistungen bezieht sich im Wesentlichen auf Leistungen zum Objektmanagement (u.a. Objektmanagement, Technischer Service, Dokumentation und Berichtswesen, Gewährleistungsverfolgung, Leerstandsmanagement), dem Energiemanagement (Energiecontrolling, Energieeinsparkonzept) sowie des technischen Gebäudemanagements zur Betriebsführung und Instandhaltung der vom AG zu bewirtschaftenden technischen Anlagen (u. a. Haustechnikerdienste, Inspektion/Wartung, Wiederkehrende Prüfung sowie Instandsetzung).
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Winterdienstleistungen gemäß den Anforderungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Siehe Vergabe und Vertragsunterlagen – diverse Objekte im gesamten Stadtgebiet Berlin
Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen – div. Flächen im Stadtgebiet Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Objektbetreuung und Objektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalorganisation und Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungsprozess
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-06 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Nach Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de können die Unterlagen sofort runtergeladen werden. Die Abgabe eines Angebotes ist nur noch elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zulässig. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 21.8.2017, unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind.
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Zu II 1.6) Die Bieter haben die Möglichkeit auf Lose der jeweiligen Gewerkegruppe (Fachlosgruppe „Los 1-5 üFM/TGM-Leistungen“ und Fachlosgruppe „Los 6-10 Winterdienste“) Angebote abzugeben. Der Bieter kann dabei auf ein, mehrere oder alle Lose anbieten. Die Anzahl der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlag berücksichtigten Angebote wird allerdings für die einzelnen Gewerkgruppen (Fachlosgruppen) beschränkt (Zuschlagslimitierung). Ein Bieter kann für eine Fachlosgruppe (Lose 1-5 bzw. Lose 6-10) nur für maximal drei der fünf Lose einen Zuschlag erhalten. Ein Bieter der für alle Lose (Los 1-10) ein Angebot abgibt kann maximal für 6 Lose (3 Lose üFM/TGM-Leistungen und 3 Lose Winterdienst) erhalten. Bieter, welche ausschließlich Angebote für die Lose für eine Gewerkegruppe abgeben, können für maximal 3 Lose einen Zuschlag erhalten (max. 3 Lose TGM/max. 3 Lose Winterdienst). Sollte ein Bieter die Zuschlagslimitierung einer und/oder beide der Gewerkegruppen überschreiten, erhalten höchstens die maximale Anzahl der Lose gemäß dargestellter Zuschlagslimitierung den Zuschlag. Die Zuschlagserteilung erfolgt dabei differenziert je Gewerkegruppe entsprechend der Losnummerierung in aufsteigender Reihenfolge, d. h. — bei den Losen der üFM/TGM-Leistungen [Lose 1-5] (1.Los 1; 2.Los 2, 3.Los 3, usw.) sowie bei den Losen der Winterdienste [Lose 6-10] (1.Los 6; 2.Los 7, 3.Los 8, usw.).
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
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Quelle: OJS 2017/S 238-494372 (2017-12-07)
Berichtigung (2018-02-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Berichtigung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Aufzugsanlagen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 032-070476
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 238-494372
ABl. S-Ausgabe: 32

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin - SODA Sondervermögen Daseinsvorsorge vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Quelle: OJS 2018/S 032-070476 (2018-02-13)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 8195658.83 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏
Telefon: +49 30901661447 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-623254
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: 1-3
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen zum übergreifenden Objektmanagement, technischen
Gebäudemanagement und Winterdienstleistungen für Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung. Das
ausgeschriebene Portfolio umfasst insgesamt 140 Standorte mit verschiedenen Objekten in unterschiedlicher
Ausprägung (Bestandsgebäude, Mobile Unterkünfte, Containereinrichtigungen, etc.) im Berliner Stadtgebiet.
Bei einem Teil der Standorte handelt es sich um Entwicklungsstandorte, welche sich noch in der Projektierung
befinden und ggf. erst zu einem späteren Zeitpunkt bewirtschaftet werden. Das Portfolio ist in Fach- und
Mengenlose unterteilt (10 Lose), sodass 5 Fachlose mit Leistungen zum übergeordenten und technischen
Facility Management (Los 1-5) sowie 5 Fachlose zum Winterdienst (Los 6-10) ausgeschrieben werden. Die zu
bewirtschaftende Gesamtfläche beläuft sich dabei auf ca. 800.000 m² NGF (geschätzt) bzw. eine zu betreuende
Strecke 7500 m Geh/Fahrwege im Winterdienst.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Objekte im gesamten Stadtgebiet Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-18 📅
Name: RGM Facility Management GmbH vorm. Gegenbauer FM
Postanschrift: Eisenhutweg 108
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12487
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 8195658.83 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Neele Röger
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen,
die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht
abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer
schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der
Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134
Abs. 1 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2022/S 218-623254 (2022-11-08)
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