Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeisterdiensten, Technischem Gebäudemanagement, Reinigungsdiensten, Winterdienst und Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen: Los 1: FM-Leistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdienste, Grünanlagenpflege, Technischem Gebäudemanagement; Los 2: Sicherheitsdienste. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000128 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-07.
Auftragsbekanntmachung (2017-04-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: V-2017-000128
Kurze Beschreibung:
Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeisterdiensten, Technischem Gebäudemanagement, Reinigungsdiensten, Winterdienst und Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen:
Los 1: FM-Leistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdienste, Grünanlagenpflege, Technischem Gebäudemanagement;
Los 2: Sicherheitsdienste.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000128 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeisterdiensten, Technischem Gebäudemanagement, Reinigungsdiensten, Winterdienst und Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen:
Los 1: FM-Leistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdienste, Grünanlagenpflege, Technischem Gebäudemanagement;
Los 2: Sicherheitsdienste.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000128 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Referenz Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137381
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.)
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 28.4.2017, 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Zu Punkt I.3):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Punkt II.2.5:
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 28.4.2017, 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Zu Punkt I.3):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Punkt II.2.5:
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeisterdiensten, Technischem Gebäudemanagement, Reinigungsdiensten, Winterdienst und Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen:
Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeisterdiensten, Technischem Gebäudemanagement, Reinigungsdiensten, Winterdienst und Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen:
Los 1: FM-Leistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdienste, Grünanlagenpflege, Technischem Gebäudemanagement;
Los 2: Sicherheitsdienste.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000128 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000128 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: FM-Leistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdiensten, Grünanlagenpflege und Technischem Gebäudemanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeisterdiensten, Technischem Gebäudemanagement, Reinigungsdiensten, Winterdienst und Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171, 10715 Berlin. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen.
Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeisterdiensten, Technischem Gebäudemanagement, Reinigungsdiensten, Winterdienst und Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171, 10715 Berlin. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen.
Los 1: FM-Leistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdienste, Grünanlagenpflege, Technischem Gebäudemanagement.
Die Liegenschaft der ehemaligen Berliner Landesbank in der Bundesallee 171 umfasst einen 3-geschossigen Flachbau und ein 10-geschossiges Hochhaus.
Die Liegenschaft wird u. a. vom Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) als Ankunftszentrum für das Land Berlin zur Erstregistrierung und Erstbearbeitung von Asylsuchenden genutzt. Es handelt sich um eine gemeinsame Einrichtung des Bundes und des Landes Berlin. Im Gebäude sind als weitere Behörden LABO, BAMF, Bundesagentur für Arbeit und Polizei sowie die Deutsche Bahn untergebracht.
Die Liegenschaft wird u. a. vom Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) als Ankunftszentrum für das Land Berlin zur Erstregistrierung und Erstbearbeitung von Asylsuchenden genutzt. Es handelt sich um eine gemeinsame Einrichtung des Bundes und des Landes Berlin. Im Gebäude sind als weitere Behörden LABO, BAMF, Bundesagentur für Arbeit und Polizei sowie die Deutsche Bahn untergebracht.
Der Leistungsbeginn ist am 1.8.2017 vorgesehen.
Die Reinigungsdienste umfassen die Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für den Flachbau und das Hochhaus mit insgesamt ca. 17 000 m² NGF.
Die Reinigungsdienste umfassen weiterhin den Einsatz einer Tageskraft sowie eines ausgebildeten Desinfektors.
Für die Reinigungsdienste ist ein ausgebildeter Geselle im Gebäudereinigerhandwerk als Vorarbeiter einzusetzen.
Die Hausmeisterdienste umfassen zwei infrastrukturelle Hausmeister mit einer wöchentlichen Einsatzzeit von insgesamt 60 Stunden in 2 Schichten, montags bis freitags von 6:00 bis 18:00 Uhr. Die Schichten der beiden eingesetzten Hausmeister müssen sich eine halbe Stunde überlappen. Bis auf die Überlappung für die Übergabe ist immer nur 1 Hausmeister anwesend.
Die Hausmeisterdienste umfassen zwei infrastrukturelle Hausmeister mit einer wöchentlichen Einsatzzeit von insgesamt 60 Stunden in 2 Schichten, montags bis freitags von 6:00 bis 18:00 Uhr. Die Schichten der beiden eingesetzten Hausmeister müssen sich eine halbe Stunde überlappen. Bis auf die Überlappung für die Übergabe ist immer nur 1 Hausmeister anwesend.
Zu den Aufgaben des Hausmeisters gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:
— Organisatorische Aufgaben;
— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht;
— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen;
— Begleitung von Fremdfirmen;
— Materialtransporte im Gebäude;
— Reinigungsleistungen in geringem Umfang;
— Hausmeisterreparaturen.
Als Hausmeister ist ein Geselle mit abgeschlossene Berufsausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur, Elektroinstallateur oder Tischler einzusetzen; bei zwei oder mehr eingesetzten Hausmeistern müssen diese über unterschiedliche Berufsausbildungen verfügen.
Als Hausmeister ist ein Geselle mit abgeschlossene Berufsausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur, Elektroinstallateur oder Tischler einzusetzen; bei zwei oder mehr eingesetzten Hausmeistern müssen diese über unterschiedliche Berufsausbildungen verfügen.
Das Technische Gebäudemanagement umfasst Betrieb, Instandhaltung und Dokumentation sämtlicher baulicher und technischer Anlagen einschließlich der wiederkehrenden Prüfungen.
Für das Technische Gebäudemanagement ist zwischen 6:30 und 18:30 Uhr ständig ein Haustechniker im Objekt vorzuhalten. Außerhalb dieser Einsatzzeiten stellt der Auftragnehmer eine 24h-Notrufzentrale für Notfälle, Havarien etc. bereit.
Im Rahmen des Winterdienstes werden ca. 4 000 m² Verkehrsfläche schnee- und eisfrei gehalten.
Die Grünanlagenpflege umfasst ca. 534 m² Vegetationsfläche.
Alle mit der Leistungserbringung in Verbindung stehenden Unternehmen müssen über ein nach DIN EN ISO 9001, oder gleichwertig, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem verfügen. Weiterhin sind Maßnahmen zum Umweltschutz nachzuweisen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, längstens jedoch um 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienste
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdiensten, TGM & Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen.
Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdiensten, TGM & Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen.
Los 2: Sicherheitsdienste:
Die Liegenschaft wird u. a. vom LAF als Ankunftszentrum für das Land Berlin zur Erstregistrierung und Erstbearbeitung von Asylsuchenden genutzt. Es handelt sich um eine gemeinsame Einrichtung des Bundes und des Landes Berlin. Im Gebäude sind als weitere Behörden LABO, BAMF, Bundesagentur für Arbeit und Polizei sowie die Deutsche Bahn untergebracht.
Die Liegenschaft wird u. a. vom LAF als Ankunftszentrum für das Land Berlin zur Erstregistrierung und Erstbearbeitung von Asylsuchenden genutzt. Es handelt sich um eine gemeinsame Einrichtung des Bundes und des Landes Berlin. Im Gebäude sind als weitere Behörden LABO, BAMF, Bundesagentur für Arbeit und Polizei sowie die Deutsche Bahn untergebracht.
Die Aufgaben der Sicherheitsmitarbeiter (SMA) umfassen u. a.:
— die Besetzung der Pforte 24/7,
— den Separatwachdienst nachts sowie an Wochenenden und Feiertagen,
— die Vorhaltung einer Notruf- und Serviceleitstelle,
— die störungsfreie und reibungslose Betreuung bei der Erstregistrierung der Asylbegehrenden,
— den Schutz von Leib und Leben der Asylbegehrenden, der Besucher sowie der Mitarbeiter des LAF,
— den Erhalt der körperlichen Unversehrtheit und den Schutz vor unfallbedingten Schäden sowie die Reduzierung von deren Folgen,
— die Minimierung der Beeinträchtigung der Öffentlichkeit durch den laufenden Betrieb,
— die Verhinderung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten auf dem Gelände und im Gebäude,
— die Auskunftserteilung und Hilfestellung für Asylsuchende, Besucher und Mitarbeiter.
Die Leistungserbringung ist aufgrund von sich ändernden Anforderungen und Bedarfen einem stetigen Wandel unterworfen und muss regelmäßig an die aktuellen Erfordernisse angepasst werden. Der Auftragnehmer erstellt nach Auftragserteilung eine detaillierte und qualifizierte Gefährdungsanalyse für alle Bereiche und entwickelt daraus in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber ein umfassendes Sicherheitskonzept. Derzeit werden monatlich ca. 10 500 h von etwa 55 SMA im Schichtbetrieb mit verschiedenen Qualifikationen, Aufgaben und in verschiedenen Bereichen erbracht. Der Betrieb ist Mo.-Fr. von 7:30 bis 17:00 Uhr vorgesehen. Die Anzahl der eingesetzten SMA sowie die Einsatzzeiten werden an den jeweils aktuellen Bedarf angepasst und können nach oben oder unten abweichen, gegebenenfalls auch deutlich. Für alle Positionen sind ausreichend Vertretungen vorzuhalten. Weiterhin sind mindestens 10 zusätzliche SMA mit einer Reaktionszeit von 12 Stunden und mindestens weitere 10 SMA mit einer Reaktionszeit von 24 Stunden vorzuhalten. Die Führungsstruktur sieht einen Objektleiter (Fachkraft für Schutz und Sicherheit), einen Einsatzleiter (geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) sowie derzeit 2 Teamleiter (Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO) vor. Bei steigenden Asylbewerberzahlen werden ggf. ein weiterer Einsatzleiter sowie zusätzliche Teamleiter erforderlich. Alle SMA müssen mindestens über eine Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO sowie zusätzlich über ein professionelles, qualifiziertes Deeskalations- und Konfliktbewältigungstraining verfügen. Jeder eingesetzte Mitarbeiter muss sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung des Landeskriminalamtes (LKA) unterziehen lassen. An die SMA werden weiterhin besondere Anforderungen bezüglich der Sprachkenntnisse (insbesondere aus dem arabischen Raum) gestellt. Außerdem müssen alle SMA über einen aktuellen Erste-Hilfe-Grundkurs verfügen. Alle mit der Leistungserbringung in Verbindung stehenden Unternehmen müssen über ein nach DIN EN ISO 9001, oder gleichwertig, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem verfügen. Weiterhin muss für die Leistungserbringung eine Konformitätserklärung nach DIN 77200:2008, mind. für Leistungsstufe 2, abgegeben werden.
Die Leistungserbringung ist aufgrund von sich ändernden Anforderungen und Bedarfen einem stetigen Wandel unterworfen und muss regelmäßig an die aktuellen Erfordernisse angepasst werden. Der Auftragnehmer erstellt nach Auftragserteilung eine detaillierte und qualifizierte Gefährdungsanalyse für alle Bereiche und entwickelt daraus in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber ein umfassendes Sicherheitskonzept. Derzeit werden monatlich ca. 10 500 h von etwa 55 SMA im Schichtbetrieb mit verschiedenen Qualifikationen, Aufgaben und in verschiedenen Bereichen erbracht. Der Betrieb ist Mo.-Fr. von 7:30 bis 17:00 Uhr vorgesehen. Die Anzahl der eingesetzten SMA sowie die Einsatzzeiten werden an den jeweils aktuellen Bedarf angepasst und können nach oben oder unten abweichen, gegebenenfalls auch deutlich. Für alle Positionen sind ausreichend Vertretungen vorzuhalten. Weiterhin sind mindestens 10 zusätzliche SMA mit einer Reaktionszeit von 12 Stunden und mindestens weitere 10 SMA mit einer Reaktionszeit von 24 Stunden vorzuhalten. Die Führungsstruktur sieht einen Objektleiter (Fachkraft für Schutz und Sicherheit), einen Einsatzleiter (geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) sowie derzeit 2 Teamleiter (Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO) vor. Bei steigenden Asylbewerberzahlen werden ggf. ein weiterer Einsatzleiter sowie zusätzliche Teamleiter erforderlich. Alle SMA müssen mindestens über eine Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO sowie zusätzlich über ein professionelles, qualifiziertes Deeskalations- und Konfliktbewältigungstraining verfügen. Jeder eingesetzte Mitarbeiter muss sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung des Landeskriminalamtes (LKA) unterziehen lassen. An die SMA werden weiterhin besondere Anforderungen bezüglich der Sprachkenntnisse (insbesondere aus dem arabischen Raum) gestellt. Außerdem müssen alle SMA über einen aktuellen Erste-Hilfe-Grundkurs verfügen. Alle mit der Leistungserbringung in Verbindung stehenden Unternehmen müssen über ein nach DIN EN ISO 9001, oder gleichwertig, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem verfügen. Weiterhin muss für die Leistungserbringung eine Konformitätserklärung nach DIN 77200:2008, mind. für Leistungsstufe 2, abgegeben werden.
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesallee 171, 10715 Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen,das nicht älter als 6 Monate ist.Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen. Es ist auf Verlangen des AG das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen,das nicht älter als 6 Monate ist.Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen. Es ist auf Verlangen des AG das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berechnung: angebotene kalkulierte Stunden/ höchste angebotene kalkulierte Stunden x 15 = erreichte Punkte (gewichtet)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium: Gesamtangebotssumme [in EUR] – Berechnung: niedrigster Gesamtangebotssumme/ Gesamtangebotssumme Bieter x 80= erreichtbare Punkte(gewichtet)
Gewichtung der Kosten: 80
Kostenkriterium: Summe der EP der Bedarfspositionen (BP) für Stundenverrechnungssätze und Zulagen
Gewichtung der Kosten: 2
Kostenkriterium: Summe der EPs der Zuschläge auf Lieferungen
Summe der EP sonstiger BP [in EUR] – Berechnung: niedrigste Summe der EP BP sonst. Angebote (einfach addiert)/Summe der Einheitspreise des Angebotes x 1= erreichtbare Punkte(gewichtet)
Gewichtung der Kosten: 1
Kostenkriterium: Gesamtangebotssumme [in EUR] – Berechnung: niedrigster Gesamtangebotssumme/ Gesamtangebotssumme Bieter x 95 = erreichtbare Punkte (gewichtet)
Gewichtung der Kosten: 95
Kostenkriterium: Summe der EP aller Bedarfspositionen (BP) [in EUR] – Berechnung: niedrigste Summe der EP BP aller Angebote (einfach addiert)/Summe der Einheitspreise des Angebotes x 5 = erreichtbare Punkte(gewichtet)
Gewichtung der Kosten: 5
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Yurdagül Gecay
Internetadresse: www.bim-berlin.de🌏
Dokumente URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/🌏
Referenz Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.)
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 28.4.2017, 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 28.4.2017, 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Zu Punkt I.3):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Punkt II.2.5:
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 072-137381 (2017-04-07)
Ergänzende Angaben (2017-04-12) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben