Gebäudedienstleistungen Facility Management 2017

Stiftung caesar

Unterhalts-/ Glasreinigung, Infrastrukturelle Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-07.

Wer?

• Stiftung caesar

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste
• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 1160/V01/2017
Kurze Beschreibung: Unterhalts-/ Glasreinigung, Infrastrukturelle Dienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung caesar
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Allee 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.caesar.de 🌏
E-Mail: einkauf@caesar.de 📧
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15b338ea7bf-751d7f4069dc356c 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137412
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Reinigungsdienste: Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Bereitstellung aller Sanitärverbrauchsmaterialien

a) Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsverzeichnis (überwiegend ergebnisorientiert), Fläche ca.: 23 794,32 m²;

b) Tagesreinigungskraft Mo – Do (7:00 – 15:30 Uhr), Fr (7:00 – 14:00 Uhr);

c) Sonderreinigungen (unverb. Schätzung, Abrechnung nach Aufwand): ca. 250 Stunden/Jahr;

d) Bereitstellung aller Sanitärverbrauchsmaterialien: ca. 290-320 Personen im Gebäude tätig.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Glasreinigung:

a) Glasreinigung gemäß Leistungsverzeichnis, Fläche ca.: 18 513,30 m² (Innen: 9 254,65 Außen: 9 258,65);

b) Sonderreinigungen (unverb. Schätzung, Abrechnung nach Aufwand): ca. 100 Stunden/Jahr.

Bezeichnung des Loses: Infrastrukturelle Dienstleistungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Infrastrukturelle Dienstleistungen: Sicherheits- und Störungsdienste, Empfangs- und Postdienste, Warenannahme, Hausmeisterdienste

a) Sicherheits- und Störungsdienste: 24 Stundendienst / 365 Tage;

b) Empfangs- und Postdienste: Mo-Do 9:00 – 16:00 Uhr und Fr. 9:00 – 14:00 Uhr;

c) Warenannahme: Mo-Fr 11:00 – 15:00 Uhr;

d) Hausmeisterdienste: Mo – Do (8:00 – 16:30 Uhr), Fr (8:00 – 15:00 Uhr).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stiftung caesar

Ludwig-Erhard-Allee 2, 53175 Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieterin / der Bieter hat mit der Abgabe des Angebots folgende Anforderungen an die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) zu erfüllen:

Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (gilt für Los 1-Los 3)

I. Ich erkläre/wir erklären, dass keine der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB gegeben sind.

II. Ich erkläre/wir erklären, dass keine der fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen:

Der Bieter/die Bieterin erklärt,

— dass im Falle von Kontrollen durch die Auftraggeber für eingesetztes Personal stets der Nachweis der Sozialversicherung durch Vorlage der Sozialversicherungsausweise erbracht werden kann und hierzu einzelvertraglich die Einwilligung der Arbeitnehmer sichergestellt wird,

— das Bestehen eines Qualitätsmanagementsystems gem. ISO 9001 ff. oder vergleichbar

Folgender Vorgabe (bei Dauerschuldverträgen) seitens des/der Auftraggeber/in wird uneingeschränkt Folge geleistet:

Für die gesamte Laufzeit des Vertrages erkläre(n) ich/wir zusätzlich, dass jegliche Veränderung zu den oben aufgeführten Tatbeständen unverzüglich dem Auftraggeber zur Kenntnis gebracht wird. In der Folge ist mir/uns bekannt, dass dies dann bei einem negativen Prüfungsergebnis zu einer fristlosen Kündigung des Vertrages führen kann.

Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von zwei Jahren von der Vergabe ausgeschlossen werden kann.

Tariftreue und Mindestlohn:

Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns zur Beachtung des gesetzlichen/tariflichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk bei der Kalkulation der Angebotspreise (gilt für Los 1 – Los 2).

Ich/Wir erkläre(n), dass den Mitarbeitern, die je nach den Inhalten der ausgeschriebenen Leistung, in der Unterhalts- und Innenreinigung und/oder in der Glas- und Fassadenreinigung eingesetzt werden, der entsprechende gesetzliche/tarifliche Mindestlohn des jeweils aktuellen Tarifvertrages im Gebäudereinigerhandwerk i.V.m. der jeweils gültigen Rechtsverordnung des BMAS gezahlt wird (gilt für Los 1 – Los 2).

Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns zur Beachtung des gesetzlichen/tariflichen Mindestlohns im Bewachungs- und Sicherheitsdienst bei der Kalkulation der Angebotspreise. (gilt für Los 3)

Ich/Wir erkläre(n), dass den Mitarbeitern, die je nach den Inhalten der ausgeschriebenen Leistung, im Bewachungs- und Sicherheitsdienst eingesetzt werden, der entsprechende gesetzliche/tarifliche Mindestlohn gemäß Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Nordrhein-Westfalen in der jeweils gültigen Fassung gezahlt wird (gilt für Los 3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zusätzliche vorzulegende Eigenerklärungen /Nachweise

Eigenerklärung zu Los 1 bis Los 3 über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:

— für Sachschäden in Höhe von 5 000 000,-- EUR;

— für Personenschäden in Höhe von 5 000 000 EUR,

— für Vermögensschäden in Höhe von 1 000 000 EUR

— für Bearbeitungsschäden /Allmählichkeitsschäden in Höhe von 500 000 EUR.

Sollten solche Versicherungen nicht bestehen, verpflichten wir uns, diese im Auftragsfall vor Beginn der Leistungsdurchführung abzuschließen und dies dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit

Zusätzlich sind für das Los 1 bis Los 3 folgende Eigenerklärungen / Nachweise mit dem Angebot vorzulegen (Weitere Hinweise siehe Vergabeunterlagen):

Los 1: Unterhaltsreinigung

Drei Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren:

— Laufzeit des Vertrages mind. 12 Monate;

— Bezeichnung des Referenzobjektes; Name/Anschrift, Ansprechpartner Referenzgebergeber;

— Art und Umfang der vergleichbaren Leistung;

— Auftragswert mind. 75.000 EUR netto /Jahr.

Eigenerklärung über:

— Vorliegen eines EDV-gestützten Qualitätsmesssystems;

— Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal;

— das zum Einsatz kommende Personal Grundkenntnisse in Deutsch / Tageskraft deutsche Sprachkenntnisse besitzt;

— Kenntnisse der erforderlichen Sicherheitsbestimmungen im Bereich.

von Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Einrichtungen mit Laborräumen (insbesondere Labore S1/S2)

— alle im Auftragsfall zum Einsatz kommenden Reinigungs- und Pflegemittel sowie Maschinen und Geräte den Anforderungen des Umwelt- und Arbeitsschutzes entsprechen, inkl. Umweltkonzept

Los 2 Glasreinigung:

— Auftragswert mind. 20 000 EUR netto /Jahr.

Wir erklären, dass

— die für den Einsatz bei caesar im Auftragsfall vorgesehenen Reinigungskräfte über aktuelle Kenntnisse der neuesten Reinigungsverfahren und -methoden verfügen; inkl. jährliche Schulung;

— alle im Auftragsfall zum Einsatz kommenden Reinigungs- und Pflegemittel sowie Maschinen und Geräte den Anforderungen des Umwelt- und Arbeitsschutzes entsprechen, inkl. Umweltkonzept.

Los 3 Infrastrukturelle Dienstleistungen:

a) Sicherheits- und Störungsdienste

mind. 2 Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren:

— Auftragswert mind. 100 000 EUR netto /Jahr.

Wir erklären, dass die für den Einsatz bei caesar im Auftragsfall vorgesehenen Mitarbeiter

— technische Grundkenntnisse zur Bedienung der Überwachungsmedien, Brandschutzkenntnisse und Computerkenntnisse der gängigen Soft- (MS-0ffice) und Hardware, besitzen;

— Deutsche Sprache in Wort und Schrift und Grundkenntnisse der englischen Sprache besitzen;

— die Ausbildung IHK-Geprüfte Sicherheitsfachkraft (oder vergleichbar) besitzen und über eine Schulung in Erster Hilfe sowie als Aufzugswärter verfügen.

b) Empfang / Warenannahme

— Bezeichnung des Referenzobjektes; Name/Anschrift, Ansprechpartner Referenzgeber;

— Auftragswert mind. 25 000 EUR netto /Jahr.

— Computerkenntnisse der gängigen Soft- (MS-Office sowie SAP) und Hardware, besitzen;

— an der Warenannahme und Empfang die Deutsche Sprache in Wort und Schrift und Englischkenntnisse (Level B1);

— eine Schulung in Erster Hilfe verfügen.

c) Hausmeisterdienste

— Grundkenntnisse der Arbeitssicherheit, Brandschutzkenntnisse Computerkenntnisse der gängigen Soft- (MS-0ffice) und Hardware, besitzen;

— die Deutsche Sprache in Wort und Schrift und Grundkenntnisse der englischen Sprache besitzen;

— eine abgeschlossene Ausbildung in einem Handwerksberuf oder entsprechende Berufserfahrung, einen PKW Führerschein der Klasse B sowie eine Schulung in Erster Hilfe verfügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Einkauf, Materialwirtschaft
Internetadresse: www.caesar.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15b338ea7bf-751d7f4069dc356c 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Objektbesichtigung:

Zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe ist die Teilnahme der Bieter an einer Objektbesichtigung. Die Objektbesichtigung ist auf 2 Teilnehmer pro Bieter beschränkt! Die Objektbesichtigungen finden für alle Lose in der Zeit vom 25.4. – 26.4.2017 statt.

Eine Anmeldung zur Objektbesichtigung muss spätestens bis zum 20.4.2017, 12:00 Uhr erfolgen. Weitere Informationen hierzu siehe Dokument Anmeldung zur Objektbesichtigung.

2.) Kommunikation:

Bieterfragen können sowohl über die Vergabeplattform tender24 als auch per E-Mail an einkauf@caesar.de gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 072-137412 (2017-04-07)

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