Gebäudemanagementleistungen

AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Die AOK Bayern – Die Gesundheitskasse beabsichtigt, das technische und Teile des infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie das Objektmanagement zu vergeben. Dies betrifft zwei Gebäude der AOK Bayern in Bayreuth mit Vertragsbeginn ab 1.12.2017 (Beginn der Start-Up-Phase), ab 1.1.2018 technischer Beginn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Facility Management GmbH

Wer?

• AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-28	Auftragsbekanntmachung
2018-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 2017_0096
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok-business.de 🌏
E-Mail: mzen-vergabe.fiskal@by.aok.de 📧
Fax: +49 8962730650504 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6YY0SJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-03 📅
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 189-387192
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern und diese auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Bestehen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten, Zweifel, Unsicherheiten oder Widersprüche in den Unterlagen, sind diese durch unverzügliche Rückfragen beim Auftraggeber aufzuklären. Dies gilt auch für sonstige auftretende Fragen und Probleme bei der Erstellung des Angebots, insbesondere wenn die Vergabeunterlagen Fragen aufwerfen, die für die Erstellung des Angebots relevant sein können. Die Bieter werden gebeten, Fragen an die Vergabestelle ausschließlich über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung zu stellen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Fragen und Hinweise sind in deutscher Sprache zu formulieren. Soweit die Fragen auf die Identität oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Fragenstellers schließen lassen, werden die Bieter gebeten, ihre Fragen entsprechend zu anonymisieren. Auf der Internetseite www.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YY0SJ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Technisches Gebäudemanagement:

Bedienen/ Betreiben in Anlehnung an DIN 32541 und 32736

Instandhaltung und Wartung in Anlehnung an DIN 31051 und 32736

Inspektion in Anlehnung an DIN 31051, 32736 und der VDMA 24176

Instandsetzung in Anlehnung an DIN 31051 und 32736

Infrastrukturelles Gebäudemanagement:

Hausmeisterdienst

Winterdienst

Objektmanagement.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt zum 1.12.2017, die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre und 1 Monat. Der AG hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Bayern – Die Gesundheitskasse Rechenzentrum kubus IT; Karl-Marx-Straße 7a; 95444; Bayreuth Weitere: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse Direktion Bayreuth-Kulmbach; HGSt Friedrich-Puchta-Stra...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Unternehmen des Bieters, Teil 4.1;

— Eigenerklärung zur Eignung des Bieters, Teil 4.2;

— Listung von regionalen Referenzen, bei denen in den letzten 3 Jahren ein Vertragsverhältnis bestand, Teil 4.6;

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, Teil 4.7 inklusive Bestätigung des Versicherers.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der AN hat für die im Rahmen dieses Vertrags zu erbringenden Leistungen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen abzuschließen und hat diese dem AG im Zuge des Vergabeverfahrens nachgewiesen.

— 5 000 000 EUR für Personenschäden je Schadensfall und Einzelobjekt, maximal 10 000 000 EUR pro Kalenderjahr;

— 5 000 000 EUR für Sachschäden je Schadensfall und Einzelobjekt, maximal 10 000 000 EUR pro Kalenderjahr;

— 5 000 000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall und Einzelobjekt maximal 10 000 000 EUR pro Kalenderjahr;

— 1 000 000 EUR für Allmählichkeitsschäden (durch allmähliche Einwirkung von z. B. Dämpfen, Feuchtigkeit etc.);

— 1 000 000 EUR für Tätigkeits-/ Bearbeitungsschäden;

— 500 000 EUR für Schlüsselverluste.

weitere Ausführungen siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fiskalische Vergabestelle
Internetadresse: www.aok-business.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6YY0SJ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter werden gebeten, Fragen an die Vergabestelle ausschließlich über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung zu stellen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Fragen und Hinweise sind in deutscher Sprache zu formulieren. Soweit die Fragen auf die Identität oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Fragenstellers schließen lassen, werden die Bieter gebeten, ihre Fragen entsprechend zu anonymisieren. Auf der Internetseite www.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YY0SJ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der AOK Bayern (Kontaktstelle) unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle gerügt werden. Verstößt ein Unternehmer gegen diese Obliegenheiten, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig.

Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Die für den Auftraggeber zuständige Vergabekammer ist unter Pkt. III. benannt. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht ab-helfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 und § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 189-387192 (2017-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die AOK Bayern - Die Gesundheitskasse beabsichtigt, das technische und Teile des infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie das Objektmanagement zu vergeben. Dies betrifft zwei Gebäude der AOK Bayern in Bayreuth mit Vertragsbeginn ab 01.12.2017 (Beginn der Start-Up-Phase), ab 01.01.2018 technischer Beginn.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 002-001986
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 189-387192
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bedienen/ Betreiben in Anlehnung an DIN 32541 und 32736.

Instandhaltung und Wartung in Anlehnung an DIN 31051 und 32736.

Inspektion in Anlehnung an DIN 31051, 32736 und der VDMA 24176.

Instandsetzung in Anlehnung an DIN 31051 und 32736.

Hausmeisterdienst.

Winterdienst.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Bayern - Die Gesundheitskasse Rechenzentrum kubus IT; Karl-Marx-Straße 7a; 95444; Bayreuth Weitere: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse Direktion Bayreuth-Kulmbach; HGSt Friedrich-Puchta-Stra...

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte und Nachweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Kalkulation
Gewichtung der Kosten: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-21 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YYL37.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 002-001986 (2018-01-02)

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