Gebäudereinigung – Universität Paderborn

Universität Paderborn

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhaltsreinigung von 38 Gebäuden mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 24 500 000 Sowie die Glas-, Rahmen-, Fassaden-und Balkonreinigung mit einer Reinigungsfläche von rund 48 000 m Grundfläche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Afflexx Dienstleistungs GmbH
• F.J. Peterhoff GmbH

Wer?

• Universität Paderborn

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-06	Auftragsbekanntmachung
2018-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 200/5/17/5
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Paderborn
Postanschrift: Warburger Str. 100
Postleitzahl: 33098
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-paderborn.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zv.upb.de 📧
Telefon: +49 5251-602546 📞
Fax: +49 5251-602519 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYPYYRF 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYPYYRF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-11 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 195-400517
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

1. Jegliche Erklärungen zur Eignung unter III. können mit Angebotsabgabe durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgegeben werden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de). Aufgefordert zur Abgabe sämtlicher geforderter Erklärungen im Original anhand der Formulare in den Vergabeunterlagen und formlos anzufertigenden Eigenerklärungen wird lediglich das Unternehmen, welches den Zuschlag erhalten soll. 2. Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über das Vergabeportal gestellt werden. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPYYRF.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Gebäudereingungslos 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: 25 universitäre Gebäude mit ca. 16 500 000 m
Beschreibung der Verlängerungen:

1. Der Vertrag kann ausschließlich vom Auftraggeber um weitere 24 Monate verlängert werden, sodass der Vertrag am 29.2.2024 endet (Details siehe BVB in den Vergabeunterlagen).

2. Der Vertrag kann nach Ablauf der Dauer unter 1.) um weitere 12 Monate verlängert werden, sodass der Vertrag am 28.2.2025 endet.

Bezeichnung des Loses: Gebäudereingungslos 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: 13 universitäre Gebäude mit ca. 8 000 000 m
Beschreibung der Verlängerungen:

1. Der Vertrag kann ausschließlich vom Auftraggeber um weitere 24 Monate verlängert werden, sodass der Vertrag am 29.2.2024 endet (Details siehe BVB in den Vergabeunterlagen),

Bezeichnung des Loses: Glasreinigungslos
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: 65 Bauteile, Teilgebäude und Gebäude mit rund 48 000 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Paderborn; Warburger Str. 100; 33098; Paderborn Weitere: Heinz-Nixdorf-Institut; Fürstenallee 11; 33102; Paderborn, Techniologiepark; Technologiepark 11; 33100; Paderborn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Eigenerklärungen, dass

1. die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und

2. die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und – soweit das der Fall ist – ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB.

3. das Unternehmen in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke eingetragen ist (Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer),

4. das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen vergleichbaren Berufs- oder Handelsregistereinträge nachzuweisen.

5. das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.).

6. dass das Unternehmen die Beiträge für geringfügig Beschäftigte ordnungsgemäß bei der Minijobzentrale entrichtet hat (muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden.

Wichtiger Hinweis: Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.

Mindeststandards:

Der bezuschlagte Bieter ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 000 000 EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 100 000 EUR für Umweltschäden und 500 000 EUR für Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden abzuschließen. Den Abschluss der Versicherung muss dieser innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss seine ausgesprochene Expertise bezüglich der gesuchten wie folgt nachweisen:

Drei aktuelle oder abgeschlossene Referenzen mit vergleichbarem Leistungsumfang (Jahresreinigungsfläche) unter Angabe eines Ansprechpartners (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Aktuelle Referenzen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung mindestens ein Jahr bestehen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Hinweis: Auf Grund des §19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, sind wir als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet bei Aufträgen ab

einer Höhe von 30 000 EUR für die Bieterin / den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzuholen.

Des weiteren ist die Auftragsausführung an folgende besondere Bedingungen gebunden:

1. Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß § 4 TVgG NRW (Formblatt 513 EU),

2. Eigenerklärung zur Frauenförderung und zur Förderung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß § 19 TVgG NRW (Formblatt 525 EU)

Wichtiger Hinweis: Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 1.4
Internetadresse: www.uni-paderborn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYPYYRF 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Jegliche Erklärungen zur Eignung unter III. können mit Angebotsabgabe durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgegeben werden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de).

Aufgefordert zur Abgabe sämtlicher geforderter Erklärungen im Original anhand der Formulare in den Vergabeunterlagen und formlos anzufertigenden Eigenerklärungen wird lediglich das Unternehmen, welches den Zuschlag erhalten soll.

Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über das Vergabeportal gestellt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPYYRF.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://brms.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 195-400517 (2017-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhaltsreinigung von 38 Gebäuden mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 24,5 Mio. Sowie die Glas-, Rahmen-, Fassaden-und Balkonreinigung mit einer Reinigungsfläche von rund 48 000 Quadratmetern Grundfläche.

Gesamtwert des Auftrags: 1450906.57 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 007-011697
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 195-400517
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPYYRQ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

25 universitäre Gebäude mit ca. 16,5 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche

13 universitäre Gebäude mit ca. 8 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche

65 Bauteile, Teilgebäude und Gebäude mit rund 48 000qm Quadratmetern Grundfläche

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungs- und Umweltkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.00
Gewichtung des Preises: 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-20 📅
2017-12-18 📅
Quelle: OJS 2018/S 007-011697 (2018-01-09)

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