Hausmeisterdienste

Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeister- und Hausarbeiterdienste in 31 von der Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Finanzämtern, Polizeigebäude, sowie Verwaltungen/ sonst. Dienststellen in Berlin. Der Leistungsumfang über alle Objekte beträgt wöchentlich ca. 1 000 Leistungsstunden, davon sind ca. 800 Stunden auf die Hausmeisterdienste und ca. 200 Stunden Hausarbeiterdienste .Teilweise ist für die Leistungserbringung der Einsatz von mobilen Hausmeistern zu berücksichtigen.
Die Ausschreibung erfolgt in 3 Losen. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000556 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GSE Protect
• RUWE GmbH

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-08	Auftragsbekanntmachung
2017-11-13	Ergänzende Angaben
2018-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: V-2017-000556
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeister- und Hausarbeiterdienste in 31 von der Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Finanzämtern, Polizeigebäude, sowie Verwaltungen/ sonst. Dienststellen in Berlin. Der Leistungsumfang über alle Objekte beträgt wöchentlich ca. 1 000 Leistungsstunden, davon sind ca. 800 Stunden auf die Hausmeisterdienste und ca. 200 Stunden Hausarbeiterdienste .Teilweise ist für die Leistungserbringung der Einsatz von mobilen Hausmeistern zu berücksichtigen. Die Ausschreibung erfolgt in 3 Losen. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000556 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661877 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-10 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 216-449315
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen

Orte der Ausführung nach II.2.3): Baumschulenstr.1/Bulgarische Str.55,Zwickauer Damm 58,Lichtenrader Damm 211,Götzstraße 6,Rollbergstr.9,Sonnenallee 107,Alemannenstr.10,Kronprinzessinnenweg/Jagen 65,Neues Ufer 1,Thomas-Dehler-Str.4,Alt-Biesdorf 33, Marktstr.13,Hauptstr.8,Berliner Str.35,Oudenarder Str.16, Bernauer Str.171,Storkower Str.101.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung erfolgt in 3 Losen. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000556 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Hausmeisterdienste
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei Hausmeisterleistungen u.a. mit folgenden Aufgabenbereichen:

— Organisatorische Aufgaben;

— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht;

— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen sowie Haustechnik;

— Abfallentsorgung;

— Instandhaltungstätigkeiten im Bereich der kleinen baulichen Unterhaltung;

— Handwerkliche Leistungen Elektro-; Sanitär Schlosser- /Tischler, Malerarbeiten;

— Überwachung des Winterdienstes sowie Reinigungsdienstes;

— Pflege und Reinigung der Außen- und Grünflächen;

— Sonstige Arbeiten (u.a. Beflaggung).

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Zusätzliche Informationen:

Losnummer: 2
3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Auflistung aller Liegenschaften in diesem Los finden Sie unter „II.2.14) Zusätzliche Angaben“.

Allee der Kosmonauten 29,Thiemannstr.1,Bismarckstr.48,Albrecht Achilles Str.61-64,Nonnendammallee 21,Bredtschneider Str.5,Magdalenenstr.25,Flottenstr.28.

Strokower Str.134,Tempelhofer Damm 234,Mehringdamm 22,Mehringdamm 110,Eichborndamm 208.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags- / Vergabeunterlagen; Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)Kommunikation.

Mindeststandards:

Gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen, hier: Selbstauskunft einschließlich Referenzen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen,das nicht älter als 6 Monate ist. Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen. Es ist auf Verlangen des AG das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Berliner Immobilienmanagement GmbH;
Alexanderstraße 1;
4. Etage, Raum 4215.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Antje Peter
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV.)

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 30.11.2017,12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

zu Punkt I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

zu Punkt II.2.5:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Für den Fall, dass sich das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet. wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 216-449315 (2017-11-08)

Ergänzende Angaben (2017-11-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-457670
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 216-449315
ABl. S-Ausgabe: 220
Quelle: OJS 2017/S 220-457670 (2017-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1465647.38 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 089-200334
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Orte der Ausführung nach II.2.3): Baumschulenstr.1/Bulgarische Str.55, Zwickauer Damm 58,Lichtenrader Damm 211, Götzstraße 6,Rollbergstr.9,Sonnenallee 107,Alemannenstr.10, Kronprinzessinnenweg/Jagen 65,Neues Ufer 1, Thomas-Dehler-Str.4, Alt-Biesdorf 33, Marktstr.13, Hauptstr.8,Berliner Str.35, Oudenarder Str.16, Bernauer Str.171, Storkower Str.101

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Organisatorische Aufgaben,

— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,

— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen sowie Haustechnik,

— Abfallentsorgung,

— Instandhaltungstätigkeiten im Bereich der kleinen baulichen Unterhaltung,

— Handwerkliche Leistungen Elektro-; Sanitär Schlosser- /Tischler, Malerarbeiten,

— Überwachung des Winterdienstes sowie Reinigungsdienstes,

— Pflege und Reinigung der Außen- und Grünflächen,

— Sonstige Arbeiten (u.a. Beflaggung)

Zusätzliche Informationen:

Orte der Ausführung nach II.2.3): Baumschulenstr.1/Bulgarische Str.55, Zwickauer Damm 58,Lichtenrader Damm 211, Götzstraße 6,Rollbergstr.9,Sonnenallee 107,Alemannenstr.10, Kronprinzessinnenweg/Jagen 65,Neues Ufer 1, Thomas-Dehler-Str.4, Alt-Biesdorf 33, Marktstr.13, Hauptstr.8,Berliner Str.35, Oudenarder Str.16, Bernauer Str.171, Storkower Str.101

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Auflistung aller Liegenschaften in diesem Los finden Sie unter „II.2.14) Zusätzliche Angaben“

Allee der Kosmonauten 29,Thiemannstr.1,Bismarckstr.48,Albrecht Achilles Str.61-64,Nonnendammallee 21,Bredtschneider Str.5,Magdalenenstr.25,Flottenstr.28

Strokower Str.134,Tempelhofer Damm 234,Mehringdamm 22,Mehringdamm 110,Eichborndamm 208

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-13 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV.).

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 30.11.2017,12.00 unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http:// www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Zu Punkt I.3).

Zu Punkt II.2.5:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Quelle: OJS 2018/S 089-200334 (2018-05-08)

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