Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen gemäß der folgenden Lose:
— Los 1 beinhaltet die Herstellung von Broschüren, Taschenbüchern, Foldern, Plakaten und Büchern, deren Versand sowie Lettershop-Leistung.
— Los 2 beinhaltet Druck, Verarbeitung und Lieferung von Standard Druckerzeugnissen wie Briefbögen, Notizblöcken, Tischschildern, Tagungsmappen, etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-08.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Referenznummer: 17-0306-09
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen gemäß der folgenden Lose: — Los 1 beinhaltet die Herstellung von Broschüren, Taschenbüchern, Foldern, Plakaten und Büchern, deren Versand sowie Lettershop-Leistung. — Los 2 beinhaltet Druck, Verarbeitung und Lieferung von Standard Druckerzeugnissen wie Briefbögen, Notizblöcken, Tischschildern, Tagungsmappen, etc.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Verschiedene Druckerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postanschrift: Rathausallee 12
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 2241-2462399 📞
Fax: +49 2241-24652399 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=162610 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 111-222887
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-2), das Preisblatt (B-3-1, B-3-1-1 bzw. B-3-2) sowie die Erklärungen (A-1 bis A-4 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen. Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Zusätzliche Informationen

In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter

enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-2), das Preisblatt (B-3-1, B-3-1-1 bzw. B-3-2) sowie die Erklärungen (A-1 bis A-4 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen.

Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung

relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im

Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen gemäß der folgenden Lose:

— Los 1 beinhaltet die Herstellung von Broschüren, Taschenbüchern, Foldern, Plakaten und Büchern, deren Versand sowie Lettershop-Leistung.

— Los 2 beinhaltet Druck, Verarbeitung und Lieferung von Standard Druckerzeugnissen wie Briefbögen, Notizblöcken, Tischschildern, Tagungsmappen, etc.

Bezeichnung des Loses: Druck, Verarbeitung und Lieferung von Broschüren, Taschenbüchern, Deckblättern, Flyern und weiteren Druckerzeugnissen nebst Versand- und Lettershop-Leistung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Herstellung von diversen Druckerzeugnissen, insbesesondere Broschüren und weiteren Publikationen der Konrad Adenauer Stiftung mit einer Auflage je Produkt zwischen 300 bis 15.000 Exemplaren, sowie Versandleistungen der Publikationen nach Vorgaben und weiteren Lettershop-Leistungen. Mit der Rahmenvereinbarung werden alle Bedingungen für die jeweiligen Einzelbeauftragungen bereits festgelegt.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option auf Verlängerung der Laufzeit um weitere 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Druck, Verarbeitung und Lieferung von Standard-Druckerzeugnissen: Briefbögen, Notizblöcken, Tischschilder, Tagungsmappen, Antwort-und Empfehlungskarten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Herstellung von diversen Standard Druckerzeugnissen der Konrad Adenauer Stiftung in einer Auflage je Produkt zwischen 100 bis 100.000 Exemplaren nebst deren Lieferung an die Standorte der KAS. Mit der Rahmenvereinbarung werden alle Bedingungen für die jeweiligen Einzelbeauftragungen bereits festgelegt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsorte sind die in den Einzelaufträgen genannten Lieferorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Der Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-2).

— Erklärung Registerauskunft (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Nachweis einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.

— Welche Relevanz hat der für die Ausschreibung maßgebliche Geschäftsbereich innerhalb Ihres Unternehmens? Welchen Anteil am Gesamtumsatz Ihres Unternehmens hat dieser Bereich?

Mindeststandards:

— Los 1: 400.000 EUR Jahresumsatz im relevanten Geschäftsbereich in 2016

— Los 2: 200.000 EUR Jahresumsatz im relevanten Geschäftsbereich in 2016.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beschreiben Sie die Standorte und die Struktur Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs. Machen Sie zudem Aussagen zur generellen Hierarchieebene im Unternehmen.

— Wann wurde Ihr Unternehmen und wann der für diese Ausschreibung relevante Geschäftsbereich gegründet?

— Beschreiben Sie die Personalentwicklung Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs in den letzten 3 Jahren.

— Beschreiben Sie ein typisches Personalprofil für einen Drucktechniker sowie des Projektverantwortlichen.

— Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.

— Beschreiben Sie, mit welchem Maschineneinsatz und welchen technischen Verfahren Sie die Leistungen erbringen werden. Stellen sie dar, wie viel Maschinen für Farbdruck, Falzen und Schneiden und wie viel Sammelhefter zur Verfügung stehen.

— Beschreiben Sie, an welchen Standorten Sie die einzelnen Produktionsschritte durchführen und wie Sie dabei und beim Transport unvermeidbare CO2-Emissionen kompensieren. Nennen Sie den Kompensationsdienstleister, bei dem Sie die Emissionszertifikate erwerben.

— Beschreiben Sie die Qualitäts- und Umweltzertifizierungen des Unternehmens zum Beispiel nach ISO 9001, EMAS, ISO 14001 sofern vorhanden. Kopien der Zertifizierungsurkunden bitte dem Angebot beifügen.

Mindeststandards:

— Aufgrund der besonderen Anforderungen an die Fachkenntnisse im Rahmen dieser Vergabe, werden von den Bietern einschlägige Erfahrungen und eine Marktpräsenz von mindestens drei Jahren in der Druckindustrie gefordert.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen übertragenen Leistungen nicht weitervergeben.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Option im Falle der Verzögerung der Neuvergabe, z.B. durch Nachprüfungsverfahren, etc.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=162610 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Die Vergabe der Leistung erfolgt in der Regel alle vier Jahre.

In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter

enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-2), das Preisblatt (B-3-1, B-3-1-1 bzw. B-3-2) sowie die Erklärungen (A-1 bis A-4 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen.

Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung

relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im

Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 2 Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
Fax: +49 228-99163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.

Quelle: OJS 2017/S 111-222887 (2017-06-08)

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