Input Management

gkv informatik

Posteingang (Papier, E-Mail, Fax, etc.) soll weitgehend elektronisch/automatisch verarbeitet werden. Dazu erfolgt die
Beschaffung und Implementierung einer Lösung für
— zentrale Digitalisierung von eingehenden Papierdokumenten;
— Barcode-basierte Erkennung von Rückläuferdokumenten;
— Berücksichtigung weiterer Eingangskanäle (u.a. Fax, Faxserver, E-Mail, Apps, Online-Portal);
— Klassifikation der Dokumentarten einer gesetzlichen Krankenkasse;
— Extraktion von Geschäftspartnerdaten zur Vorgangssteuerung;
— Extraktion weiterer Informationen zur Dunkel-/Vorgangsverarbeitung;
— Übergabe von Dokumenten und Daten an ein elektronisches Aktensystem (eAkte).
Es wird ein Posteingang von 12 000 000 Stück mit insgesamt rund 20 000 000 Blatt pro Jahr angenommen.
Es wird damit gerechnet, dass sich das Verarbeitungsvolumen zeitnah verdoppelt, weil ein weiterer Gesellschafter die Lösung ebenfalls benötigt. Ggf benötigen weitere Gesellschafter die Leistungen auch. Der Vertrag würde entsprechend des Angebotes erweitert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• msg systems ag
• Unisys Deutschland GmbH

Wer?

• gkv informatik

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-21	Auftragsbekanntmachung
2018-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Posteingang (Papier, E-Mail, Fax, etc.) soll weitgehend elektronisch/automatisch verarbeitet werden. Dazu erfolgt die Beschaffung und Implementierung einer Lösung für — zentrale Digitalisierung von eingehenden Papierdokumenten; — Barcode-basierte Erkennung von Rückläuferdokumenten; — Berücksichtigung weiterer Eingangskanäle (u.a. Fax, Faxserver, E-Mail, Apps, Online-Portal); — Klassifikation der Dokumentarten einer gesetzlichen Krankenkasse; — Extraktion von Geschäftspartnerdaten zur Vorgangssteuerung; — Extraktion weiterer Informationen zur Dunkel-/Vorgangsverarbeitung; — Übergabe von Dokumenten und Daten an ein elektronisches Aktensystem (eAkte). Es wird ein Posteingang von 12 000 000 Stück mit insgesamt rund 20 000 000 Blatt pro Jahr angenommen. Es wird damit gerechnet, dass sich das Verarbeitungsvolumen zeitnah verdoppelt, weil ein weiterer Gesellschafter die Lösung ebenfalls benötigt. Ggf benötigen weitere Gesellschafter die Leistungen auch. Der Vertrag würde entsprechend des Angebotes erweitert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR) 📦
Automatisierungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvinformatik.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: +49 202-6958-1310 📞
Fax: +49 202-6958-1009 📠
URL der Dokumente: http://www.gkvi.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 141-290033
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT Systemvertrag abgeschlossen werden. Wesentliche Vertragsbestandteile werden im Verhandlungsverfahren festgelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Posteingang (Papier, E-Mail, Fax, etc.) soll weitgehend elektronisch/automatisch verarbeitet werden. Dazu erfolgt die

Beschaffung und Implementierung einer Lösung für

— zentrale Digitalisierung von eingehenden Papierdokumenten;

— Barcode-basierte Erkennung von Rückläuferdokumenten;

— Berücksichtigung weiterer Eingangskanäle (u.a. Fax, Faxserver, E-Mail, Apps, Online-Portal);

— Klassifikation der Dokumentarten einer gesetzlichen Krankenkasse;

— Extraktion von Geschäftspartnerdaten zur Vorgangssteuerung;

— Extraktion weiterer Informationen zur Dunkel-/Vorgangsverarbeitung;

— Übergabe von Dokumenten und Daten an ein elektronisches Aktensystem (eAkte).

Es wird ein Posteingang von 12 000 000 Stück mit insgesamt rund 20 000 000 Blatt pro Jahr angenommen.

Es wird damit gerechnet, dass sich das Verarbeitungsvolumen zeitnah verdoppelt, weil ein weiterer Gesellschafter die Lösung ebenfalls benötigt. Ggf benötigen weitere Gesellschafter die Leistungen auch. Der Vertrag würde entsprechend des Angebotes erweitert.

Bezeichnung des Loses: Input-Management-Lösung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

—Beschaffung einer Input-Management-Lösung Softwarelösung inkl. Softwarepflege/Wartung für das elektronische Erfassen der Eingangspost

Die nachfolgenden Merkmale und Funktionen beschreiben die angestrebte Lösung (keine abschließende Aufzählung):

— Taggleiche Verarbeitung der Posteingänge (ca. 80 000 Seiten);

— Integration einer qualifizierten elektronischen Signatur (Stapelsignatur);

— Barcode-/Datamatrixlesung zur Rückläuferverarbeitung;

— Klassifikation von ca. 250 Dokumentenarten;

— Extraktion der zur Vorgangssteuerung notwendigen Geschäftspartnerinformation;

— Verarbeitung von unterschiedlich strukturierten Dokumenten (Formular bis Freitext);

— Bereitstellung der Posteingänge für eine Folgeverarbeitung (u. a. eAkte und Fachsystem oscare®);

— Dunkelverarbeitung von Massenbelegen;

—Konzeption und Implementierung der Input-Management-Lösung (2 Projektphasen);

—Dienstleistungskontingent für Coaching bzw. weitere Einsatzunterstützung;

—Schulungen.

Der Termin und Leistungsplan wird im Verhandlungsverfahren abgestimmt. Grundsätzlich ist eine Abnahme des Gesamtsystems nach Zwischenschritten 15 Monate nach Zuschlag vorgesehen. Die Softwarepflege und Wartung erfolgt nach Produktivsetzung (Ende Phase 1) der jeweiligen Lösung für 36 Monate. Der Vertrag kann vom Auftraggeber 2 Mal jeweils 12 Monate verlängert werden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag über die Softwarepflege und Wartung kann vom Auftraggeber 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT Systemvertrag abgeschlossen werden. Wesentliche Vertragsbestandteile werden im Verhandlungsverfahren festgelegt.

Bezeichnung des Loses: Import und Datenanreicherungs-Lösung für eine Oscare-Schnittstelle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Beschaffung einer Import – und Datenanreicherungs-Lösung für eine Oscare-Schnittstelle inkl. Softwarepflege/Wartung für das elektronische Erfassen der Eingangspost bei der AOK Rheinland Hamburg. Die nachfolgenden Merkmale und Funktionen beschreiben die angestrebte Lösung (keine abschließende Aufzählung):

— Annahme von Daten aus Erkennungssystem;

— Konvertierung der Bildformate;

— Datenanreicherungen aus Kern- und Umsystemen;

— Regelbasierte Weiterverarbeitung;

— Signaturprüfung;

— Archivierung;

— Importsteuerung in oscare®;

— Prozesssteuerung;

— Verarbeitungszeiten;

—Konzeption und Implementierung der Import – und Datenanreicherungs-Lösung für eine Oscare-Schnittstelle (2 Projektphasen);

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag über die Softwarepflege und Wartung kann vom Auftraggeber 2 Mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister für verschiedene gesetzliche Gesundheitskassen
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.gkvinformatik.de 🌏
Dokumente URL: www.gkvi.de 🌏
URL der Dokumente: www.gkvi.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 141-290033 (2017-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Posteingang (Papier, E-Mail, Fax, etc.) soll weitgehend elektronisch/automatisch verarbeitet werden. Dazu erfolgt die Beschaffung und Implementierung einer Lösung für: — zentrale Digitalisierung von eingehenden Papierdokumenten, — Barcode-basierte Erkennung von Rückläuferdokumenten, — Berücksichtigung weiterer Eingangskanäle (u. a. Fax, Faxserver, E-Mail, Apps, Online-Portal), — Klassifikation der Dokumentarten einer gesetzlichen Krankenkasse, — Extraktion von Geschäftspartnerdaten zur Vorgangssteuerung, — Extraktion weiterer Informationen zur Dunkel-/Vorgangsverarbeitung, — Übergabe von Dokumenten und Daten an ein elektronisches Aktensystem (eAkte). Es wird ein Posteingang von 12 000 000 Stück mit insgesamt rund 20 000 000 Blatt pro Jahr angenommen. Es wird damit gerechnet, dass sich das Verarbeitungsvolumen zeitnah verdoppelt, weil ein weiterer Gesellschafter die Lösung ebenfalls benötigt. Ggf benötigen weitere Gesellschafter die Leistungen auch. Der Vertrag würde entsprechend des Ange.

Gesamtwert des Auftrags: 1391925.18 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 202-6958-1306 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 050-111061
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 141-290033
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Als Vertragsgrundlage wurde ein EVB-IT Systemvertrag abgeschlossen werden. Wesentliche Vertragsbestandteile wurden im Verhandlungsverfahren festgelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Posteingang (Papier, E-Mail, Fax, etc.) soll weitgehend elektronisch/automatisch verarbeitet werden. Dazu erfolgt die Beschaffung und Implementierung einer Lösung für:

— zentrale Digitalisierung von eingehenden Papierdokumenten,

— Barcode-basierte Erkennung von Rückläuferdokumenten,

— Berücksichtigung weiterer Eingangskanäle (u. a. Fax, Faxserver, E-Mail, Apps, Online-Portal),

— Klassifikation der Dokumentarten einer gesetzlichen Krankenkasse,

— Extraktion von Geschäftspartnerdaten zur Vorgangssteuerung,

— Extraktion weiterer Informationen zur Dunkel-/Vorgangsverarbeitung,

—Beschaffung einer Input-Management-Lösung Softwarelösung inkl. Softwarepflege/Wartung für das elektronische Erfassen der Eingangspost.

— Taggleiche Verarbeitung der Posteingänge (ca. 80 000 Seiten),

— Integration einer qualifizierten elektronischen Signatur (Stapelsignatur),

— Barcode-/Datamatrixlesung zur Rückläuferverarbeitung,

— Klassifikation von ca. 250 Dokumentenarten,

— Extraktion der zur Vorgangssteuerung notwendigen Geschäftspartnerinformation,

— Verarbeitung von unterschiedlich strukturierten Dokumenten (Formular bis Freitext),

— Bereitstellung der Posteingänge für eine Folgeverarbeitung (u. a. eAkte und Fachsystem oscare®),

— Dunkelverarbeitung von Massenbelegen,

—Konzeption und Implementierung der Input-Management-Lösung (2 Projektphasen),

—Dienstleistungskontingent für Coaching bzw. weitere Einsatzunterstützung,

Zusätzliche Informationen:

Als Vertragsgrundlage wurde ein EVB-IT Systemvertrag abgeschlossen werden. Wesentliche Vertragsbestandteile wurden im Verhandlungsverfahren festgelegt.

Kurze Beschreibung:

— Annahme von Daten aus Erkennungssystem,

— Konvertierung der Bildformate,

— Datenanreicherungen aus Kern- und Umsystemen,

— Regelbasierte Weiterverarbeitung,

— Signaturprüfung,

— Archivierung,

— Importsteuerung in oscare®,

— Prozesssteuerung,

— Verarbeitungszeiten,

— Konzeption und Implementierung der Import – und Datenanreicherungs-Lösung für eine Oscare-Schnittstelle (2 Projektphasen),

— Dienstleistungskontingent für Coaching bzw. weitere Einsatzunterstützung,

— Schulungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das alleinige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-22 📅
Quelle: OJS 2018/S 050-111061 (2018-03-09)

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